企業(yè)管理信息化問題思考與研究
企業(yè)管理使企業(yè)的運(yùn)作效率大大增強(qiáng);讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向;使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能;使企業(yè)財(cái)務(wù)清晰，資本結(jié)構(gòu)合理，投融資恰當(dāng);向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù);樹立企業(yè)形象，為社會多做實(shí)際貢獻(xiàn)。
【摘要】在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，企業(yè)管理的信息化是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能夠直接為企業(yè)提供服務(wù)，同時，在實(shí)行信息化后，也能夠促使企業(yè)利潤的增加。在實(shí)行企業(yè)管理信息化的時候，因?yàn)橐徊糠制髽I(yè)欠缺一定的風(fēng)險(xiǎn)意識，而且企業(yè)文化也與信息化產(chǎn)生一系列的沖突，從而阻礙了信息化的發(fā)展。為了確保企業(yè)管理信息化可以順利實(shí)行，一定要加大企業(yè)員工對信息化的認(rèn)識，有效的促使企業(yè)效益的提高，最終才能確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】信息化 問題 策略
一、前言
緊跟著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)間的競爭也顯得越發(fā)激烈，為此，企業(yè)一定要加大對內(nèi)部管理的重視力度。在企業(yè)管理中，管理信息化是重要的構(gòu)成部分，能夠促使企業(yè)競爭力的提高。為此，企業(yè)一定要加大對信息技術(shù)的應(yīng)用，有效的促使企業(yè)管理水平以及效率的提高，最終可以確保企業(yè)競爭力的提高。
(一)企業(yè)管理信息化存在的意義
緊跟著信息時代的不斷發(fā)展，人們可以從多種途徑中獲取相關(guān)的信息，進(jìn)而加大了人們與外界的聯(lián)系，而且，也能夠加深對外界的了解。為此，重視企業(yè)信息化建設(shè)、提高獲得信息的水平能夠促使企業(yè)核心競爭力的提高。在快速發(fā)展的社會，當(dāng)企業(yè)獲取信息的速度跟不上時代步伐的時候，就會被淘汰，為此，企業(yè)一定要加大對信息化的重視力度，進(jìn)而才可以有效的增強(qiáng)競爭力。
企業(yè)管理水平不斷提高的同時，也促使了信息化管理的產(chǎn)生，并可以促使企業(yè)經(jīng)營決策準(zhǔn)確性的提高。就實(shí)際而言，傳統(tǒng)的管理手段應(yīng)對問題的能力不足，很容易上下環(huán)節(jié)脫節(jié)的情況，不能夠全面的考慮企業(yè)的問題，最終導(dǎo)致企業(yè)的決策不科學(xué)。而現(xiàn)代管理信息化能夠解決傳統(tǒng)管理手段所存在的問題，進(jìn)而能夠加快推動企業(yè)的發(fā)展，促使企業(yè)管理水平的提高。
(二)現(xiàn)代企業(yè)管理中的信息化問題
在實(shí)行管理信息化的時候，很多企業(yè)都耗費(fèi)了一定的人力以及物力去探索，雖然獲得一定的成果，但是和發(fā)達(dá)國家的企業(yè)相比較依舊有很大的差距。自2000年開始，很多的企業(yè)就實(shí)行管理信息化，但是，很多都失敗了，因?yàn)槠髽I(yè)都只重視對管理信息系統(tǒng)的宣傳，而不重視現(xiàn)代企業(yè)管理的不足，并會為企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1.風(fēng)險(xiǎn)意識不足。
在現(xiàn)代企業(yè)管理的信息化中，存在一定的不足，進(jìn)而造成其在實(shí)行的時候出現(xiàn)不同的不良影響，比如，企業(yè)管理者沒有全面認(rèn)識管理信息化，從而導(dǎo)致在實(shí)行管理信息化的時候，風(fēng)險(xiǎn)意識不足。一部分企業(yè)在發(fā)展前期，由于沒有實(shí)行全面的管理信息化，而且企業(yè)管理者沒有正確對待企業(yè)管理的工作，從而會造成資金脫節(jié)的情況。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的時候，也不能夠有效的解決員工倦怠、業(yè)務(wù)中段等問題。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，離不開業(yè)務(wù)，當(dāng)業(yè)務(wù)中斷，企業(yè)管理信息項(xiàng)目就會因此而中斷，并會造成員工疲倦等情況，進(jìn)而不能夠促使信息化系統(tǒng)更好的為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。而且，當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)中斷的時候，員工的工作積極性就會下降，并會出現(xiàn)一系列的負(fù)面效應(yīng)，進(jìn)而會對企業(yè)日常的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生重大的影響，最終會促使企業(yè)人力以及物力成本的提高，并且當(dāng)業(yè)務(wù)中斷的時候，會造成企業(yè)虧損的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.應(yīng)對企業(yè)管理信息化變革的手段不科學(xué)。
在實(shí)行企業(yè)管理信息化的時候，管理模式調(diào)整流程一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況作出調(diào)整，而且，要緊跟企業(yè)外內(nèi)部的變化而作出調(diào)整。緊跟著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，能夠不斷推動信息化的變革。近年來，就企業(yè)管理信息化變革歷程可知，大部分的信息化項(xiàng)目都投入了很多的資金，而收入并不明顯。比如，一部分企業(yè)管理者會邀請管理咨詢顧問公司為企業(yè)的信息化提供寶貴的意見，并制定獨(dú)特的平臺，但是，在安排好周詳?shù)挠?jì)劃后，結(jié)果并不如人意。
可見，企業(yè)管理信息化實(shí)行的時候，一定要有專業(yè)性的人員配合，然而，就實(shí)際情況而言，一部分企業(yè)在實(shí)行信息化項(xiàng)目的時候一般都只會重視流程的系統(tǒng)性，而不重視部門間的交流，最終會導(dǎo)致信息化的作用不能有效的發(fā)揮。對于管理者而言，要合理的分析問題，并要全面了解企業(yè)的發(fā)展情況，加深對企業(yè)運(yùn)行流程的認(rèn)識，從而才能確保決策的合理性，為此，管理者一定要全面了解企業(yè)的實(shí)情，從而才能做出科學(xué)的決策。對于一部分信息化相對落后的地區(qū)而言，由于沒有全面了解信息化，為此，很難建立信息管理系統(tǒng)。
同時企業(yè)沒有全面了解現(xiàn)代信息化的實(shí)情，也不清楚信息化對企業(yè)發(fā)展的作用，并依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，從而加大了信息化實(shí)施的難度，并會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)緊跟時代的步伐，不斷創(chuàng)新，從而才能確保企業(yè)競爭力的提高。
3.企業(yè)文化環(huán)境一成不變。
當(dāng)企業(yè)文化不能有效與企業(yè)管理信息化融合，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中斷的時候，落后的企業(yè)管理以及文化會嚴(yán)重阻礙信息化的變革，而且部門間的溝通效率也會相應(yīng)下降。在實(shí)行信息化管理的時候，企業(yè)在改革業(yè)務(wù)流程的，每一個部門都要求參與其中，然而當(dāng)涉及需要高層管理者意見的時候，就不能夠統(tǒng)一意見，進(jìn)而會造成信息化管理不能夠順利進(jìn)行，而且很多的部門只在乎自身部門的利益，從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠有效的實(shí)行信息化管理。而且，大部分的企業(yè)管理者并重視對事實(shí)的調(diào)查，就把問題交給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)，而這些部門也沒有全面了解問題的關(guān)鍵，就輕易的作出決策，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理水平下降。
二、解決現(xiàn)代企業(yè)管理中信息化問題的對策
(一)信息化管理系統(tǒng)要不斷完善
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)管理信息化是重要的手段，能夠推動企業(yè)管理更加科學(xué)合理的發(fā)展。在實(shí)行信息化的時候，就是不斷引進(jìn)新思想、新方法，不斷優(yōu)化企業(yè)管理手段，充分發(fā)揮信息化作用的一個環(huán)節(jié)，并能夠促使企業(yè)上下可以達(dá)成共識。同時信息化不斷發(fā)展的時候，也能夠加大企業(yè)管理者對其的認(rèn)識，進(jìn)而能夠促使管理者更好的防范風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識。而且要確保信息化基礎(chǔ)工作的順利完成，因?yàn)榛A(chǔ)工作將會對企業(yè)管理信息化產(chǎn)生重大的影響。
當(dāng)基礎(chǔ)工作不能完成的時候，就會不利于信息化的穩(wěn)定。就實(shí)質(zhì)而言，企業(yè)管理信息化就是把企業(yè)的信息通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輸入到計(jì)算機(jī)中，并利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。為此，企業(yè)內(nèi)部一定加大溝通的力度，并要密切聯(lián)系客戶，從而可以確保企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)科學(xué)的銜接，最終可以科學(xué)的管理企業(yè)的所有環(huán)節(jié)。而且，企業(yè)一定要加大對基礎(chǔ)工作的管理力度，確保數(shù)據(jù)更加愛的規(guī)范、準(zhǔn)確，進(jìn)而可以確保信息化管理系統(tǒng)順利運(yùn)作。
(二)提高企業(yè)信息化管理水平
在企業(yè)中，當(dāng)不能夠全面認(rèn)識企業(yè)管理信息化而依舊采用傳統(tǒng)的管理手段的時候，就會導(dǎo)致管理信息化的目標(biāo)不能夠?qū)崿F(xiàn)。采用信息技術(shù)可以促使企業(yè)不斷推陳出新，跟進(jìn)時代的步伐，同時，提高信息化水平的時候，一定要加大后臺技術(shù)的支持力度，從而能夠促使信息化系統(tǒng)順利的運(yùn)行，并能夠及時調(diào)整企業(yè)管理方式。通過技術(shù)支持，能夠加大對員工的培訓(xùn)力度，并能夠科學(xué)的整合企業(yè)的信息。而對于企業(yè)的管理者來說，一定要深刻的認(rèn)識到企業(yè)的管理要不斷優(yōu)化變革，要摒棄舊的管理手段。同時也要學(xué)習(xí)信息化的相關(guān)知識，真正意識到信息化的重要性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)情，不斷優(yōu)化企業(yè)管理信息化。
(三)企業(yè)文化環(huán)境要適時更新
在實(shí)行信息化管理系統(tǒng)的時候，能夠提高管理者的服務(wù)意識，而且，企業(yè)可以在問題面前避免業(yè)務(wù)鏈的中斷。比如，當(dāng)員工出現(xiàn)消極情緒的時候，信息化管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行，將會對員工的工作積極性產(chǎn)生重大的影響，進(jìn)而能夠促使企業(yè)成本的下降。同時緊跟著企業(yè)文化環(huán)境的不斷更新，能夠促使信息化更加科學(xué)，不單單能夠促使企業(yè)管理建設(shè)的科學(xué)化，同時也能確保信息化管理手段的不斷優(yōu)化。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)一定要加大對信息化管理的重視力度，并要不斷的創(chuàng)新，緊跟時代的步伐，接受新的思想，從而才可以促使企業(yè)競爭力的提高。同時企業(yè)管理者一定要全面認(rèn)識企業(yè)管理的信息化，并要加大這方面的培訓(xùn)力度，從而可以確保管理者決策更加科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)
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