建筑施工項目成本管理
成本管理需要扎實的管理基礎(chǔ)和員工的共同努力才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。
摘要:
工程施工是一個需要耗費大量資源的過程,這其中的資源不僅包括物力,還包括各種人力資源成本。如何對施工中的各種資源進行有效整合、提高施工企業(yè)的經(jīng)濟回報率,是施工行業(yè)管理人員一直關(guān)注的課題。本文通過對提高建筑施工項目成本管理效能的探討,希望建筑企業(yè)在成本管理中能夠兼顧建筑質(zhì)量的同時,提高自身的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力。
關(guān)鍵詞:
項目成本計劃;責(zé)任機制;成本管理
建筑企業(yè)施工項目管理的重中之重在于成本管理。對于項目成本進行有效管理,不僅將直接影響到企業(yè)的利潤,也是保證施工企業(yè)在復(fù)雜的外部環(huán)境中促進自身健康快速發(fā)展的有效辦法。然而當(dāng)前一些施工企業(yè)在項目成本管理方面仍存在著成本支出較大、效益不高等問題。因此,為平衡工程質(zhì)量和企業(yè)利潤、提高成本管理水平,建筑施工企業(yè)必須探索出一套符合自己實際的、行之有效的成本管理策略。
1施工項目成本管理的工作核心
在施工項目成本管理的任何一個階段,成本管理工作的內(nèi)容都可以概括為目標(biāo)成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本考核和分析等幾個階段,每個階段都是施工項目成本管理的重要部分,切勿不可忽視。
1.1成本預(yù)測和成本計劃
國際工程承包法規(guī)定,完成項目施工所需的所有成本應(yīng)在該項目投標(biāo)報出之前做出預(yù)算。[1]在投標(biāo)報價階段就完成該投標(biāo)項目的成本預(yù)測,并編制成本計劃。成本計劃的編制應(yīng)包括工程總計劃和分時計劃。技術(shù)人員在施工方案中只負(fù)責(zé)對技術(shù)的可行性進行分析,不會考慮到經(jīng)濟上的制約,因此不參與成本計劃的編制當(dāng)中。制定完成施工計劃后,應(yīng)對項目的施工進度進行實時跟蹤,比較施工企業(yè)已完成和未完成的施工工作,并從成本管理的角度判斷企業(yè)的已完成施工是否能對未完成施工提供成本管理上的借鑒。如果發(fā)現(xiàn)施工上的可改進措施,應(yīng)協(xié)商并及時做出調(diào)整。
1.2成本控制
項目成本控制是使項目成本達到目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也決定了施工項目成本是否可以獲得經(jīng)濟效益。項目成本的有效控制,除了對施工材料成本支出進行控制,還必須增加工程預(yù)算收入。施工過程中的材料費包括原材料、輔助材料以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷費用,還有材料租賃費。施工前,往往由于項目經(jīng)理成本控制意識的缺失,購入材料時未對材料的市場價格作調(diào)查和比對,且缺乏交易時的談判意識,使得購進的材料成本偏高。購入材料后相關(guān)工作人員未對材料進行科學(xué)的碼放和保管,導(dǎo)致材料變質(zhì)造成浪費。發(fā)放材料時未對材料進行定額發(fā)放,也無法對材料的使用效率進行統(tǒng)計和監(jiān)控。施工設(shè)備也是進行項目成本控制的重要部分。當(dāng)前施工中,往往由于設(shè)備使用人員的施工素質(zhì)不高無法按操作說明正確使用機械設(shè)備,設(shè)備沒有得到及時的使用、維護和保養(yǎng)等都有可能造成設(shè)備的使用價值無法實現(xiàn)。
1.3成本管理體系和成本考核
施工項目成本管理是指建筑企業(yè)通過成本管理以達到目標(biāo)成本所需要的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源等,涉及到財務(wù)部、項目部、技術(shù)部、安全部、人事部等部門的系統(tǒng)性工作。當(dāng)前我國多數(shù)建筑企業(yè)忽略了成本管理,造成了成本管理模式的滯后。比如成本管理主要由財務(wù)部和項目部負(fù)責(zé),而其他部門未能參與到成本管理計劃的制定中來;或者在進行成本控制的過程中,施工企業(yè)沒有將成本與工期和質(zhì)量進行結(jié)合導(dǎo)致成本控制體系不完善。許多施工企業(yè)的成本管理考核體系也有待完善,現(xiàn)有的成本管理考核辦法使得對成本管理的評價和獎懲沒有明顯的區(qū)分,造成員工認(rèn)為無為而治與積極工作得到的回報無差別,無法對推動成本管理體制改革起到實質(zhì)性的激勵作用。
2提高施工項目成本管理效能的策略
施工項目成本管理實施上大致可分為三個環(huán)節(jié)來進行:一是施工前對成本管理進行計劃和預(yù)算;二是依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計劃,運用經(jīng)濟措施對成本進行有效控制;三是充分利用施工組織體系功能,通過有效的考核對比總結(jié)成本管理經(jīng)驗。
2.1對施工成本進行準(zhǔn)確的預(yù)算
在項目施工前,企業(yè)總負(fù)責(zé)人應(yīng)與財務(wù)部、施工技術(shù)部、人力部和項目總負(fù)責(zé)人一起就施工現(xiàn)場進行調(diào)研分析,各部門負(fù)責(zé)人就調(diào)研情況對該部門負(fù)責(zé)的工作部分進行成本預(yù)估,最后由財務(wù)部和項目總負(fù)責(zé)人進行總預(yù)算方案的編制。方案包括人工費的控制、材料費的控制、周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的控制、施工機械使用費的控制、構(gòu)件加工費和分包工程費的控制。為了加強對成本的控制力度,確定的目標(biāo)成本只包含現(xiàn)場項目經(jīng)費和直接的工程費用,不含稅金、公司的投標(biāo)費用以及項目的上交利潤,以此來提高成本控制的效能。
2.2運用經(jīng)濟措施對施工成本進行控制
運用經(jīng)濟措施對施工成本進行控制是項目成本事中管理的重要部分,其中需涉及的要素較多,例如技術(shù)措施的成本審查、成本控制、合同索賠、成本檔案等。工作的重點主要應(yīng)從以下幾個方面入手:
(1)源頭上控制材料采購環(huán)節(jié)。材料成本占整個項目成本約70﹪,而且有較大的節(jié)約潛力,在其它成本項目出現(xiàn)虧損時,可以材料成本的節(jié)約來彌補。對建筑企業(yè)的項目部門來說,加大對采購原材料環(huán)節(jié)的控制力度,則可以提高項目成本管理的效能。首先,應(yīng)對采購人員的專業(yè)程度進行考核和審查,選擇在建筑材料的采購上有經(jīng)驗的采購人員,采購人員對建筑材料市場熟知且能掌握市場的變化情況,有良好的應(yīng)變能力和商務(wù)談判能力,爭取可以使用較少的成本購買到優(yōu)質(zhì)的原材料。引入市場競爭機制,采用招標(biāo)采購的辦法。對大額的材料選擇合理的運輸方式和科學(xué)的存儲方法;
(2)做好材料和機械設(shè)備的管理工作。在施工時,提升施工的技術(shù)水平,多采用降低料耗和減少人工的新技術(shù)、新工藝和新能源。結(jié)合工程需求和材料可以實現(xiàn)的性能進行分析,在實現(xiàn)施工需求的基礎(chǔ)上選擇成本更低的材料。對施工中的余料進行回收和分類,做好材料的再利用工作。加強對材料的看管,防止出現(xiàn)丟失和人為損壞。在材料領(lǐng)用時,應(yīng)經(jīng)過施工技術(shù)和工程負(fù)責(zé)人的同意,大額材料分批領(lǐng)取,材料領(lǐng)用限額限量,不得多領(lǐng)冒領(lǐng)。施工時控制機械的購買和租賃費用,同時提高機械設(shè)備的使用率。購買前對設(shè)備的使用功能和耗能情況進行詳細(xì)了解,使用中嚴(yán)格按設(shè)備的使用規(guī)范進行操作。加強對機械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維修,提高設(shè)備的完好率、利用率。使得設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)并延長使用壽命;
(3)控制人工成本?茖W(xué)的成本管理思想認(rèn)為,人是決定成本高低的關(guān)鍵因素。重視對人力資源的挖掘,極大調(diào)動人為因素在成本管理中的積極作用。營造全員參與成本管理的文化氛圍,使成本管理貫穿每一個施工流程,具體到每個員工的工作中去。在工程施工中,鼓勵員工提出改進工程施工的合理化建議,激發(fā)他們進行技術(shù)創(chuàng)新的積極性,從而使新工藝、新技術(shù)、新材料能得到更好地利用,可以有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗、降低施工成本。為了減少人工費用,應(yīng)多采取機械進行施工,減少對活勞動的消耗?茖W(xué)地對施工人員和工種進行組合,加強對員工進行技術(shù)和技能上的培訓(xùn),提高勞動技術(shù)水平,建立激勵約束機制,提高勞動效率。
2.3加強組織體系的管理功能
施工項目成本管理是一個全員、全過程、全方位的動態(tài)的管理過程,要實現(xiàn)成本管理的既定目標(biāo),就需要運用組織體系的功能,充分調(diào)動從項目經(jīng)理部到施工隊、施工班組乃至每個施工人員的人力資源,從投標(biāo)報價開始到交付使用之后進行全過程、全方位的管理。
(1)建立完整的成本管理體系。對施工中的管理經(jīng)驗進行總結(jié),建立一個完整的項目成本管理體系,也是企業(yè)提高項目成本管理效能的重要措施之一,也是項目成本管理事后管理的重要部分。一個科學(xué)的項目成本事后管理體系應(yīng)包含以下幾個工作:首先,盡可能將驗收時間縮短,提高交付率急躁拿回質(zhì)保金。其次,應(yīng)將本次施工中成本的耗費同前期類似工程的耗費進行對比,將本次已完成的施工階段成本同計劃的階段施工成本相對比,并找出從成本差異的影響因素,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進的措施,使建筑企業(yè)的成本管理水平不斷進步、提高。最后,對各項費用支出進行嚴(yán)格審查和分析,尋找縮減支出的有效方法。
(2)落實科學(xué)的考核激勵制度。成本管理需要扎實的管理基礎(chǔ)和員工的共同努力才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。建立獎懲分明的員工考核激勵制度,才能激勵員工更好地發(fā)揮自身潛能創(chuàng)新管理模式、執(zhí)行成本管理規(guī)劃。考核激勵制度應(yīng)包含對各部門和負(fù)責(zé)人的實施責(zé)任成本考核,對施工事前、事中和事后成本的定量考核標(biāo)準(zhǔn),獎優(yōu)罰劣。促使部門負(fù)責(zé)人把成本管理的職責(zé)落實到每個施工階段和每個員工身上,這是保證成本管理得到有效實施的重要保證。
3結(jié)語
對于項目成本進行有效管理,不僅將直接影響到企業(yè)的利潤,也是保證施工企業(yè)在復(fù)雜的外部環(huán)境中促進自身健康快速發(fā)展的有效辦法。通過提高成本管理的效能,可以明顯減少施工企業(yè)中的浪費現(xiàn)象,提高項目管理的水平,并提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平。我國的建筑企業(yè)只有提高自身的項目成本管理效能,才能夠促使我國的建筑企業(yè)獲得更多的收益,并且在未來激烈的社會競爭中能夠獲得更多的收益。
參考文獻:
[1]張保栓.淺談建筑施工企業(yè)項目成本管理[J].山西建筑,2007,33(22):261-262.
[2]趙璐,丁烈云.基于知識的施工項目成本持續(xù)改進研究[J].建筑經(jīng)濟,2009(9):56-59.
[3]陳代華.淺談施工企業(yè)的目標(biāo)責(zé)任成本控制[J].中國總會計師,2006.
[4]張鳳.建設(shè)工程項目成本管理與控制,科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(16).
【建筑施工項目成本管理】相關(guān)文章:
建筑施工項目管理中成本控制的方式12-09
淺析如何加強建筑施工項目的成本管理03-29
淺談建筑施工企業(yè)項目成本管理論文02-20
論述施工項目管理與成本控制12-05
淺談施工項目管理與成本控制11-15
建筑施工企業(yè)成本管理探討03-16
建筑施工企業(yè)項目成本控制研究論文11-09
建筑工程項目施工成本控制06-01
建施工項目成本管理與控制研究03-22
- 相關(guān)推薦