在Word中參考文獻(xiàn)自動生成技巧

時間：2024-08-23 21:52:38 參考文獻(xiàn) 我要投稿

　　Word中自動生成參考文獻(xiàn)

　　Word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動為標(biāo)記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注釋標(biāo)記時，與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時，Word將對注釋標(biāo)記重新編號。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單：插入 (I)→引用(N)→腳注和尾注(G)，然后單擊確定。但是很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號帶有方括號，而Word的腳注和尾注默認(rèn)編號格式中唯獨沒有方括號，如果用自定義方法加入方括號，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號不會跟著調(diào)整，麻煩更大了。網(wǎng)上有不少文章介紹如何添加方括號的。不外乎兩種情況：一是采用宏，二是下載一個第三方軟件安裝。對于一般的Word用戶采用宏還是有難度的，下載一個第三方的軟件進(jìn)也比較費勁。

　　怎樣給Word文檔的腳注和尾注編號加上方括號呢?

　　我們可以采用Word的替換(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過。比如怎么批量清除段落之間多余的空行呢?我們只要查找^p^p，并替換為^p即可，即把多個換行符替換為一個。這里的 ^p就是換行符。

　　怎樣用替換功能給腳注和尾注編號加方括號呢?

　　我們還是采用默認(rèn)的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符將尾注編號格式替換為帶方括號格式的

　　[1],[2],[3]即可，當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。

　　具體操作辦法如下：

　　如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可;

　　如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了。

　　或許你記不住這么復(fù)雜的特殊字符書寫法，可以在“替換(P)”對話框中點開“高級”選項，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇，這樣就更加方便了。

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