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參考文獻(xiàn)腳標(biāo)

時(shí)間:2024-07-12 16:33:40 參考文獻(xiàn) 我要投稿

參考文獻(xiàn)腳標(biāo)

  寫論文要有參考文獻(xiàn),但是每次寫論文,遇到的第一個(gè)頭疼的問(wèn)題就是參考文獻(xiàn)的插入。雖然以前知道word有很強(qiáng)大的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能,也轉(zhuǎn)載過(guò)別人寫的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),但是沒(méi)有實(shí)際用過(guò),現(xiàn)在用到了,把暫時(shí)遇到的一些問(wèn)題的解決方法小結(jié)一下,沒(méi)遇到的就等以后再小結(jié)吧!希望能給大家節(jié)省一些時(shí)間。

  1..以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

  將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法,不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入,word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。

  2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。

  用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒(méi)有中括號(hào)的,參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找",在查找欄中輸入"^e",再替換為:"[^&]"。(交叉引用時(shí)插入的第N(N>2)次上標(biāo)并不能被替換,此時(shí)查找欄中應(yīng)輸入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”),另外,“格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇“字體-上標(biāo)”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo),第一次插入的上標(biāo)還是得用"^e"才能查找)這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。我用過(guò)了!很好用。

  3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志

  你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,選中編號(hào),按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。(新建“字符”樣式即可)

  4.去除“尾注分隔符” 2003版:

  參考文獻(xiàn)有幾頁(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。 2007版:

  1.先“視圖”? “普通視圖”;

  2.進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”;

  3.窗口下面出現(xiàn)了“尾注”,點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里; 4.選“尾注分隔符”,刪掉那個(gè)橫線;

  5.選“尾注延續(xù)分隔符”,再刪掉那個(gè)橫線,搞定。 對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。

  5.交叉引用

  當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí),這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

  注:若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。(好像不管用,應(yīng)該是單擊右鍵,“更新域”)

  6.連續(xù)尾注問(wèn)題

  引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒(méi)有這一功能,又不能將中間的文獻(xiàn)刪去,否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除,所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn):

  ①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,下面要變成“[3-6]”的形式。

  ②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框,在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求,而且也能夠保留引文鏈接。

  存在一個(gè)小問(wèn)題:如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置。2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。不過(guò)得注意:此時(shí)Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào),請(qǐng)連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。

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