如何標(biāo)注學(xué)術(shù)論文文后參考文獻(xiàn)
按規(guī)定在學(xué)術(shù)論文中凡是引用前人包括作者自己過(guò)去已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等都要對(duì)它們?cè)谖闹谐霈F(xiàn)的地方予以標(biāo)明并在文末列出參考文獻(xiàn)表。
一、在正文中引用參考文獻(xiàn) 一項(xiàng)科學(xué)研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎(chǔ)上的新進(jìn)展它體現(xiàn)著科學(xué)科技的繼承和發(fā)展。
如基于已有的理論、方法、思想、實(shí)驗(yàn)手段等使本研究獲得了新進(jìn)展有了新發(fā)現(xiàn)或是將一個(gè)學(xué)科中的方法移植到另一學(xué)科中并取得成功或是對(duì)已有方法做了改進(jìn)。
當(dāng)在論文中敘述研究目的、設(shè)計(jì)思想、建立的模型、與已有結(jié)果進(jìn)行比較的時(shí)候就要涉及到已有的成果。
如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具體內(nèi)容抄到論文當(dāng)中不但占去論文的篇幅沖淡論文的主題而且抄寫這些已發(fā)表過(guò)的、讀者可以查找到的內(nèi)容是毫無(wú)意義的。
所以在論文涉及到已有成果的地方不去重抄已有的成果而是指出登載這個(gè)成果文獻(xiàn)出處這種做法叫做引用參考文獻(xiàn)。
引用了參考文獻(xiàn)就要在涉及前人成果的地方做一個(gè)標(biāo)記見(jiàn)到這個(gè)標(biāo)記讀者就知道在這里引用了參考文獻(xiàn)按照這個(gè)標(biāo)記在參考文獻(xiàn)表中就能找到刊登這個(gè)成果的詳細(xì)內(nèi)容的文章。
在正文中引用參考文獻(xiàn)的地方加一個(gè)標(biāo)記稱為參考文獻(xiàn)的標(biāo)注。
標(biāo)注的方法稱為標(biāo)注法。
二、參考文獻(xiàn)著錄的目的和作用 對(duì)于一篇完整的學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的。
歸納起來(lái)參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面。
1、著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。
科學(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性現(xiàn)時(shí)的研究都是在過(guò)去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展因此在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述必然要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)著錄參考文獻(xiàn)即能表明言之有據(jù)并明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。
這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評(píng)估論文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。
2、著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開(kāi)來(lái)。
論文報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的但在闡述和論證過(guò)程中免不了要引用前人的成果包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其他資料若對(duì)引用部分加以標(biāo)注則他人的成果將表示得十分清楚。
這不僅表明了論文作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。
3、著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。
讀者通過(guò)著錄的參考文獻(xiàn)可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料以對(duì)該論文中的引文有更詳盡的了解。
4、著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。
論文中需要表述的某些內(nèi)容凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述只在相應(yīng)之處注明見(jiàn)何文獻(xiàn)即可。
這不僅精練了語(yǔ)言節(jié)省了篇幅而且避免了一般性表述和資料堆積使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。
5、著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。
三、參考文獻(xiàn)的著錄原則 1、只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。
著錄的文獻(xiàn)要精選僅限于著錄作者親自閱讀過(guò)并在論文中直接引用的文獻(xiàn)而且無(wú)特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。
2、只著錄公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)。
公開(kāi)發(fā)表是指在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。
在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料尤其是不宜公開(kāi)的資料均不能作為參考文獻(xiàn)引用。
3、引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無(wú)誤不能斷章取義。
4、采用規(guī)范化的著錄格式。
關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參考文獻(xiàn)的著錄方法。
根據(jù)GB《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用順序編碼制和著者出版年制兩種。
其中順序編碼制為我國(guó)科技期刊所普遍采用所以這里作重點(diǎn)介紹。
四、順序編碼制 順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻(xiàn)按它們?cè)谖闹谐霈F(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號(hào)連續(xù)編碼視具體情況把序號(hào)作為上角或作為語(yǔ)句的組成部分進(jìn)行標(biāo)注并在文后參考文獻(xiàn)表中各條文獻(xiàn)按在論文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)順序依次排列。
一順序編碼制參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目 1、主要責(zé)任者。
是指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體包括專著作者、論文集主編學(xué)位申請(qǐng)人、專利申請(qǐng)人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。
多個(gè)責(zé)任者之間以分隔責(zé)任者超過(guò)3人時(shí)只著錄前3個(gè)責(zé)任者其后加等字英文用et al。
注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn).。
主要責(zé)任者只列姓名其后不加著、編、合編等責(zé)任說(shuō)明文字。
外文主要責(zé)任者用原著姓名前后應(yīng)遵重各國(guó)的習(xí)慣。
作者不明時(shí)此頂可省略。
2、文獻(xiàn)名及版本初版省略。
文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。
文獻(xiàn)名不加書名號(hào)《》。
3、文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)。
根據(jù)GB 3469-83規(guī)定以英文大寫字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型 專著M論文集C報(bào)紙文章N期刊文章J學(xué)位論文D報(bào)告R標(biāo)準(zhǔn)S專利 對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母A對(duì)于其它未說(shuō)明的文章類型建議采用單字母Z。
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)database、計(jì)算機(jī)程序computer program及電子公告electronic bulletin board等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)建議下列字母作為標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)DB計(jì)算機(jī)程序CP電子公告EB。
電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)。
對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。
建議采用以下標(biāo)識(shí)磁帶magneticMT磁盤diskDK光盤CD聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)onlineOL。
電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識(shí)基本格式為文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)例如 DB/OL--聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)database online DB/MT--磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)database on magnetic tape M/CD--光盤圖書monograph on CD ROM CP/DK--磁盤軟件computer program on disk J/OL--網(wǎng)上期刊serial online EB/OL--網(wǎng)上電子公告electronic bulletin board online 以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。
4、出版事項(xiàng)出版地、出版者、出版年、卷期號(hào)等。
出版地指出版者的城市名對(duì)于同名異地或不為人們所熟悉的城市可在其名前附加省名、州名、國(guó)名等。
對(duì)于出版者中包含了地名出版地不能省略如北京北京大學(xué)出版社不能寫成北京大學(xué)出版社。
出版者為出版社名可按來(lái)源的形式著錄也可以按公認(rèn)為的簡(jiǎn)化形式縮寫形式著錄。
如IRRI原標(biāo)識(shí)International Rice Research Institute。
出版年采用公元紀(jì)年并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。
如遇其他紀(jì)年形式時(shí)可將原有的紀(jì)年置于內(nèi)如1705康熙四十四年。
對(duì)于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)要著錄出版日期其形式為YYYY-MM-DD。
對(duì)于期刊的出版年份、卷號(hào)期號(hào)著錄有以下3種形式198092年卷期19854年期19875年卷。
5、文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。
6、參考文獻(xiàn)起止頁(yè)碼。
參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為頁(yè)碼指引文所在的位置編碼。
應(yīng)著錄引文所在的起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼如為起止頁(yè)則在2個(gè)數(shù)字之間用-號(hào)原來(lái)用號(hào)連接。
如10-12。
若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼各次之間用相隔。
例如198725-3040101-120。
二文后參考文獻(xiàn)表排寫格式 參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后表上以參考文獻(xiàn)居中排作為標(biāo)識(shí)參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格并用數(shù)字加方括號(hào)表示如12…以與正文中的指示序號(hào)格式一致。
每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以.結(jié)束。
各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下。
1、連續(xù)出版物 序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名J.刊名出版年份卷號(hào)期號(hào)起止頁(yè)碼. 例如1袁慶龍候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究J.太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)200132151-53. 2、專著 序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名M.出版地出版者出版年起止頁(yè)碼. 例如3劉國(guó)鈞王連成.圖書館史研究M.北京高等教育出版社197915-1831. 3、論文集 序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名C‖主編.論文集名.出版地出版者出版年起止頁(yè)碼. 例如6孫品一.高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征C.中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì).科技編輯學(xué)論文集2.北京北京師范大學(xué)出版社199810-22. 4、學(xué)位論文 序號(hào)主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名D.保存地保存單位年份. 如7張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論D.太原太原理工大學(xué)1998. 5、報(bào)告 序號(hào)主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名R.報(bào)告地報(bào)告會(huì)主辦單位年份. 例如9馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析R.北京清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院1997. 6、專利文獻(xiàn) 序號(hào)專利所有者.專利題名P.專利國(guó)別專利號(hào)發(fā)布日期. 例如11姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹.中國(guó)專利8810560781983-08-12. 7、國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱S.出版地出版者出版年. 例如1GB/T 16159-1996漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則S.北京中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社1996. 8、報(bào)紙文章 序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名N.報(bào)紙名出版日期版次. 例如13謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路N.人民日?qǐng)?bào)1998-12-2510. 9電子文獻(xiàn) 序號(hào)主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型.電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址發(fā)表或更新的期/引用日期任選. 例如21王明亮.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的EB/OL. . 三參考文獻(xiàn)在文內(nèi)的標(biāo)注格式 采用順序編碼制時(shí)對(duì)引用的文獻(xiàn)按它們?cè)谡撐闹谐霈F(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼將序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)或者作為語(yǔ)句的組成部分。
1、在引用參考文獻(xiàn)的地方加標(biāo)記。
這個(gè)標(biāo)記是用方括號(hào)括起來(lái)的阿拉伯?dāng)?shù)字其中的阿拉伯?dāng)?shù)字是文獻(xiàn)的順序號(hào)。
比如在引用第25個(gè)文獻(xiàn)的地方所加的標(biāo)記為25。
2、給文獻(xiàn)編序號(hào)要根據(jù)以下兩點(diǎn)一是只有文獻(xiàn)第一次在文中出現(xiàn)時(shí)才編序號(hào)換句話說(shuō)一篇文獻(xiàn)只有一個(gè)序號(hào)即使某文獻(xiàn)在文中被多次引用但在幾個(gè)引用處都要標(biāo)注同一個(gè)序號(hào)。
二是以文獻(xiàn)第一次出現(xiàn)的前后次序從1開(kāi)始連續(xù)編序號(hào)。
例如第一個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)為1第二個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)為2…。
3、如果文獻(xiàn)的作用是對(duì)正文作解釋標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號(hào)連同方括號(hào)都要使用比正文字號(hào)小并把它們放在右上方作為上角標(biāo)如果文獻(xiàn)是作為句子的成分出現(xiàn)在正文之中標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號(hào)連同方括號(hào)的字號(hào)要與正文的字號(hào)相同并且把它們作為正文的一部分來(lái)書寫位置與正文平齊不做為上角標(biāo)另外要注意的是一定要方括號(hào)前面加上文獻(xiàn)兩個(gè)字。
4、如果在正文的一處引用了多篇文獻(xiàn)標(biāo)注時(shí)只用一個(gè)方括號(hào)括號(hào)內(nèi)列寫這幾篇文獻(xiàn)的序號(hào)若幾個(gè)序號(hào)是連續(xù)的只標(biāo)注起、止序號(hào)兩序號(hào)之間加半字線-號(hào)若幾個(gè)序號(hào)不連續(xù)各序號(hào)之間加逗號(hào)。
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