Word中怎么編輯參考文獻(xiàn)

　　論文常用來指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，簡稱之為論文。它既是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段，又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。它包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。下面是小編精心整理的Word中怎么編輯參考文獻(xiàn)，歡迎大家分享。

　　1、以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

　　將光標(biāo)定位于 word 文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。

　　出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“123”。

　　按“插入”按鈕。

　　2、按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。

　　這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。

　　但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。

　　其余的格式也不合你愿，別急。

　　用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrlshift”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。

　　3、說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。

　　插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。

　　Word 會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。

　　在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無法刪除。

　　它叫“尾注分隔符”。

　　4、 去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。

　　按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線，選擇該橫線，刪除它。

　　關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　5、交叉引用當(dāng)你在文檔中第 NNgt2次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。

　　方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。

　　怎么辦?按“ctrlA”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

　　1、兩欄文檔的頁碼插入 2、另有妙用的 CtrlZ 3、將樣式傳給其他文檔 4、巧用 Alt 鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 5、去除 Word 頁眉下橫線 6、設(shè)置上下標(biāo)注 7、選擇合適的粘貼格式 8、斜線表頭的處理 9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音 1、兩欄文檔的頁碼插入 大家是否注意到，在 Word 中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時(shí)，每頁兩欄只有一個(gè)頁碼。

　　然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成 8 開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。

　　其實(shí)，Word 可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁碼。

　　(1) 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。

　　點(diǎn)擊菜單“格式”—gt“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。

　　(2) 接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。

　　選擇“文件”—gt“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如 8 開紙?jiān)O(shè)置成：寬 38cm，高 26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。

　　點(diǎn)擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。

　　(3) 選擇“插入”—gt“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—gt“對齊方式”。

　　確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。

　　再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。

　　2、另有妙用的 CtrlZ 大家都知道，CtrlZ 的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。

　　但你知道嗎，CtrlZ 還有特殊的作用： 先舉個(gè)例子，在沒有改變 Word 缺省設(shè)置的情況下，Word 會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號，比如在空行中輸入：“1、Word 寫論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。

　　這時(shí)如果按 BackSpace 健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不可選。

　　這時(shí)，CtrlZ 就發(fā)揮作用了。

　　在輸入“1、Word 寫論文”敲回車后，順手按一下 CtrlZ，一切都 OK 了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)都沒變。

　　原因：Word 有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。

　　比如我們輸入“1、Word 寫論文”并敲回車后，Word 做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號的形式。

　　我們按了一下 CtrlZ，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。

　　3、將樣式傳給其他文檔 便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)校或?qū)�師的要求，�?chuàng)建幾種樣式。

　　如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。

　　打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。

　　在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.dot 模板中的樣式顯示在右邊。

　　選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。

　　單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　下次就可以從 Normal.dot 文檔中使用這些格式了。

　　4、巧用 Alt 鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 在 Word 文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。

　　雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。

　　如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住 Alt 鍵的同時(shí)拖動(dòng)對象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對象的目的。

　　(1)無尾注的參考文獻(xiàn)的排序snowyzlj 介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。

　　我再介紹一個(gè)沒有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問題。

　　1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok(2)如何自動(dòng)生成英文目錄用 word 寫學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄(當(dāng)然是指中文文檔)，但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè) word 自動(dòng)生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。

　　1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。

　　2、在新文檔中將文檔中的 1、2、3 級標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。

　　3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。

　　4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。

　　附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄?1、首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題 1”，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題 2”)。

　　2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。

　　3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。

　　若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。

　　4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。

　　5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標(biāo)題一致。

　　只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。

　　文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。

　　(3)巧用自動(dòng)更正寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。

　　使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問題。

　　1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。

　　2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。

　　5、 確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word 自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式。

　　可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等。

　　(4)-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號是很麻煩的事。

　　1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽(通常沒有，只有“圖表”標(biāo)簽)，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

　　3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。

　　4、點(diǎn)擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。

　　5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖?—?”或“表?-?”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。

　　標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

　　6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中quot引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。

　　記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。

　　7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“tablequotquot圖”替換為“Fig.quot 。

　　8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新用 Word 編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因，大家主要還是用 Microsoft word 以下簡稱 Word編輯論文。

　　Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。

　　如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。

　　我把自己以前使用 Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。

　　原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。

　　相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。

　　這兩者的關(guān)系不言自明。

　　在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。

　　word 倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIWYG)的方式將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。

　　可惜的是很多作者濫用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

　　本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。

　　因?yàn)?word 不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩?/p>

　　主要建議如下。

　　1、一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。

　　對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。

　　這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。

　　使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

　　2、一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。

　　標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。

　　在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。

　　這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。

　　并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。

　　公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見 5。

　　3、一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。

　　只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。

　　所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。

　　如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。

　　同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。

　　4、繪圖。

　　統(tǒng)計(jì)圖建議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫。

　　如果不能忍受 Visio 對象復(fù)制到 Word 的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比 Visio 弱，使用不比 Visio 難，速度卻快多了。

　　如果使用 Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。

　　5、編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí) Word 集成的公式編輯器是它的 3.0版。

　　安裝 MathType 后，word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。

　　一定要使用MathType 的自動(dòng)編號和引用功能。

　　這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動(dòng)更新編號。

　　word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

　　6、 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。

　　如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。

　　應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。

　　手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。

　　Word 沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

　　我建議使用 Reference Manager，它與 Word 集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱 Cwyw)的功能。

　　你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。

　　這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。

　　并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。

　　類似軟件還有 Endnote 和 Bi blioscape。

　　Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX 格式，但功能沒有 Reference Manager 強(qiáng)大。

　　可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說 Biblioscape 對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

　　7、使用節(jié)。

　　如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

　　上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給 Word 去處理。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下 Word 的幫助，因?yàn)?word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

　　我不懷疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。

　　如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。

　　建議如下：

　　8、使用子文檔。

　　學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。

　　如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。

　　建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚健U庋扛鑫募小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。

　　建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好

　　9、及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就 ctrls。

　　10、多做備份，不但 word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有備份才好。

　　注意分清版本，不要搞混了。

　　Word 提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。

　　不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。

　　還是多處備份吧。

　　11、插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。

　　否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

　　其他建議:

　　12、使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

　　13、使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)

　　14、使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改

　　15、word 表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的現(xiàn)在是講效率的年代，使用 Word 來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在 Word 中“快”起來呢?那就請這位作者給我們帶來的 Word 中快速操作的 10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。

　　1、快速定位到上次編輯位置用 WPS 編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一 WPS 文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。

　　不過，Word 卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們在打開 Word 文件后，如果按下 ShiftF5 鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

　　小提示：其實(shí) ShiftF5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 ShiftF5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 ShiftF5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

　　2、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。

　　其實(shí)我們可以按 AltShiftD 鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下AltShiftT 組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!

　　3、快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。

　　4、快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。

　　5、快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按 AltShift←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1，再連續(xù)按 AltShift→鍵，可將標(biāo)題 1 降低為標(biāo)題 2、標(biāo)題3……標(biāo)題 9。

　　6、Word 的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為 5 磅到 72 磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。

　　但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。

　　其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在 Word 中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。

　　而且這個(gè)技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同樣適用。

　　小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改 Word 文本字號的方法：1選中文字后，按下 CtrlShiftgt鍵，以 10 磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下 CtrlShiftlt鍵，則以 10 磅為一級快速減少所選定文字字號;2選中文字后，按 Ctrl鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl鍵逐磅縮小所選文字。

　　7、快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵 CtrlShift就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按 Ctrl可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

　　小提示：詳見本刊前期《Word XP 中神奇的 Ctrl 鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作 Word 很有借鑒意義。

　　8、快速取消自動(dòng)編號 雖然 Word 中的自動(dòng)編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。

　　其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號。

　　1當(dāng) Word 為其自動(dòng)加上編號時(shí)，您只要按下 CtrlZ 鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了;2選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復(fù)選框如圖 1，最后單擊“確定”按鈕完成即可;

　　9、快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。

　　首先右擊 Word 工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

　　10、快速去除 Word 頁眉下橫線 快速去除 Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

　　論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼;必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞(35 個(gè))。

　　英文內(nèi)容單獨(dú)放在正文之前.

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