論文的參考文獻(xiàn)添加方式
如何用Word編輯參考文獻(xiàn)
每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。
采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。
這時(shí)你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。
3.說明：
序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。
插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。
在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用
當(dāng)你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)
1、兩欄文檔的頁碼插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位
5、去除Word頁眉下橫線
6、設(shè)置上下標(biāo)注
7、選擇合適的粘貼格式
8、斜線表頭的處理
9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音
1、兩欄文檔的頁碼插入
大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時(shí)，每頁兩欄只有一個(gè)頁碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁碼。
(1) 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。
(2) 接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇“文件”—>“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。
(3) 選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：
先舉個(gè)例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項(xiàng)目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)都沒變。
原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。
3、將樣式傳給其他文檔
便寫論文時(shí)，一般都會按照學(xué)校或?qū)煹囊�，�?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。
4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位
在Word文檔中放置圖片，它會自動(dòng)也一個(gè)可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對象的目的。
(1)無尾注的參考文獻(xiàn)的排序
snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問題。
1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制
2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”
3、表格菜單中選排序
4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok
(2)如何自動(dòng)生成英文目錄
用word寫學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄(當(dāng)然是指中文文檔)，但不會自動(dòng)生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。
1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。
2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。
3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。
4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。
附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄?
1、首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”)。
2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。
3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。
4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。
5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。
(3)巧用自動(dòng)更正
寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問題。
1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”
3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”
4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。
5、 確定，ok
如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式�？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
(4)-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號是很麻煩的事。
1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注
2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽(通常沒有，只有“圖表”標(biāo)簽)，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。
3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。
4、點(diǎn)擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。
5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖?—?”或“表?-?”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。
6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。
7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。
8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新
用Word編輯論文的幾個(gè)建議
由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。
原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離
一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。word 倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIWYG)的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵�。主要建議如下。
1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會，如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。
3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。
4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。
5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動(dòng)更新編號。word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大。可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)??謚骺匚牡抵猩柚醚?健U庋?扛鑫募?×耍?嗉?俁瓤歟??揖退鬮牡鄧鴰擔(dān)?倉揮幸徽碌乃鶚В?恢劣諶??裁稹=ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡擔(dān)?又骺匚牡抵寫唇ㄗ游牡擔(dān)?鋈爍芯醣認(rèn)刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄?謾?
9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。
10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
其他建議:
12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改
15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
8.快速取消自動(dòng)編號
雖然Word中的自動(dòng)編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號。
(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號
文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼;必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞(3~5個(gè))。英文內(nèi)容單獨(dú)放在正文之前。 中文題名一般不超過20個(gè)漢字，避免使用"…的研究"等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫成報(bào)道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論(中文一般不少于200字)，采用第三人稱寫法，不要使用"本文"、"作者"等作為主語，避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動(dòng)語態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對應(yīng)，也不能采用英文縮寫。 2 正文
正文篇幅一般在8000字以內(nèi)，包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱。 文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采用"三線表"。 文中有關(guān)量與單位必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字母表示(國家標(biāo)準(zhǔn)中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外;如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個(gè)字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及"′""^"等)，避免用中文表示。 正文章節(jié)編號采用三級標(biāo)題頂格排序。一級標(biāo)題形如1，2，3，…排序;二級標(biāo)題形如1.1，1.2，1.3，…排序;三級標(biāo)題形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序;引言不排序。 3 參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)應(yīng)是國內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學(xué)位論文、報(bào)告、報(bào)紙文章、國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)、專利、電子文獻(xiàn)(網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光盤)等等，按文中引用的先后順序編號。參考文獻(xiàn)的著錄格式如下： 專 著 作者名. 書名. 版本(第1版不著錄). 出版地：出版者，出版年. 起止頁碼.
期 刊 作者名. 題名. 刊名， 出版年， 卷(期)：起止頁碼.
論文集 作者名. 題名. 論文集編者名(可不著錄). 論文集名. 出版地： 出版者， 出版年. 起止頁碼.
學(xué)位論文 作者名. 題名. 保存地點(diǎn)： 保存單位， 年份.
科研報(bào)告 作者名. 報(bào)告題名. 出版地： 出版者，出版年.
報(bào) 紙 作者名. 題名. 報(bào)紙名， 出版日期(版次).
標(biāo) 準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)編號， 標(biāo)準(zhǔn)名稱.
專 利 專利所有者. 專利題名. 專利國名： 專利號， 出版日期.
電子文獻(xiàn) 作者名. 題名. 出版地： 出版者(網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁名)， 發(fā)表或更新日期.
作者三名以內(nèi)的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加"等"，英文后加"et al"。作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后(外文姓不可縮寫，名可縮寫)。外文參考文獻(xiàn)的出版地、出版商和出版年務(wù)必按順序一
一標(biāo)出。期刊與論文集的起止頁碼必須標(biāo)出。 所有列出的參考文獻(xiàn)必須在文中標(biāo)出其引用之處，標(biāo)不出引用之處的文獻(xiàn)不得列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之中。 4 作者簡介、基金項(xiàng)目
在文稿首頁地腳處寫明作者簡介(包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱，最后學(xué)位(或在讀學(xué)歷)。如果論文涉及的是有關(guān)基金項(xiàng)目的研究內(nèi)容，須在地腳處寫明：基金或資助機(jī)構(gòu)的名稱，項(xiàng)目編號
論文題目(黑體 三號 加粗)
(宋體 小四)作者(加粗)***學(xué)號** 指導(dǎo)老師(加粗)***
(華中師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)系 郵編 430079)(宋體 五號)
英文題目 (TimesNewRoman 小三 加粗)
uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang (宋體 五號)
(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)
Abstract: (宋體 五號)
Key words: (宋體 五號)
摘 要(黑體 五號 加粗)：********(宋體 五號)
關(guān)鍵字(黑體 五號 加粗)：********(宋體 五號)
1 (宋體 四號 加粗)
1.1 (宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號)……
1.1.1(宋體 小四 加粗)
(1) 正文(宋體 五號)
�、�……正文(宋體 五號)
�、�……
……
(2)
(3)……
……
1.2 (宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號)…… 1.3 (宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號)……
1.4(宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號) ……
2 (宋體四號 加粗)
正文(宋體 五號) ……
3 (宋體 四號 加粗)
正文(宋體 五號)……
4(宋體 四號 加粗)
正文(宋體 五號)……
5(宋體 四號 加粗)
正文(宋體 五號)
……
參考文獻(xiàn)：(宋體 五號 加粗)
[1] 作者，論文名或書名，刊名，刊期或出版社，論文頁碼，論文日期或出版日期 (宋體 小五號)
[2] …………
[3] …………
個(gè)人簡歷(宋體五號)100-150字左右
注: 論文用16K紙排版和打印
【論文的參考文獻(xiàn)添加方式】相關(guān)文章：
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