建筑工程財務(wù)風險控制體系探討
建立健全財務(wù)風險控制體系的最根本的目的就是通過采取一系列的措施來保持建筑工程財務(wù)活動的動態(tài)平衡,在合理的范圍內(nèi)控制建筑工程中所涉及的全部花銷,從而降低財務(wù)預(yù)算與實際支出之間的差距。
摘要:
建筑工程由于其特殊性的限制,導(dǎo)致在項目進行中的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤,都有可能造成巨大的損失。因此,為了盡可能的降低建筑工程發(fā)生財務(wù)風險,應(yīng)該加強工程造價的財務(wù)風險控制。本文以建筑工程財務(wù)風險控制目標為切入點,提出具體的措施來完善財務(wù)風險體系,希望可以為建筑工程有效的造價管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:
建筑工程;造價管理;財務(wù)風險;控制體系
建筑工程往往由諸多的階段和環(huán)節(jié)構(gòu)成,在每個階段、每個環(huán)節(jié)都有可能伴隨一定的風險,若沒有對此引起高度重視,很有可能造成不必要的損失,因此,風險控制至關(guān)重要。建筑工程自身具有一些特殊性,其所面臨的風險也會有所增多,在這種情況下就更要建立健全風險控制體系,建筑工程的相關(guān)管理者可以從工程造價方面入手,來實現(xiàn)加強財務(wù)風險管理,降低財務(wù)風險發(fā)生頻率的目的。究其原因是對整個建筑工程而言,其工程造價若出現(xiàn)了財務(wù)風險,則會對整個建筑工程產(chǎn)生致命的影響。
1建筑工程造價的財務(wù)風險控制體系目標
在建筑工程從前期準備到最后竣工驗收的整個過程,都有可能會受到各種不確定因素的影響,導(dǎo)致建設(shè)單位的實際財務(wù)活動不符合財務(wù)預(yù)算,因此,建立健全財務(wù)風險控制體系的最根本的目的就是通過采取一系列的措施來保持建筑工程財務(wù)活動的動態(tài)平衡,在合理的范圍內(nèi)控制建筑工程中所涉及的全部花銷,從而降低財務(wù)預(yù)算與實際支出之間的差距。從以下幾方面進行具體細化:
(1)建筑工程內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)急需不斷地完善,在充分考慮建設(shè)單位的實際情況和特殊性的基礎(chǔ)上建立健全審計機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和決策機構(gòu),并加強不同機構(gòu)彼此之間的聯(lián)系和合作,為實現(xiàn)建設(shè)目標奠定良好的基礎(chǔ);
(2)強化審計機構(gòu)的作用,務(wù)必將審計貫徹到建筑工程整個過程當中,及時的發(fā)現(xiàn)可能存在的各種財務(wù)問題,并根據(jù)實際情況做出適當?shù)母倪M和調(diào)整,為之后的工作奠定良好的基礎(chǔ),在一定程度上保證建設(shè)單位財務(wù)的完整性;
(3)對財務(wù)部門的相關(guān)工作人員應(yīng)該嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范的行為才能夠提高會計信息的質(zhì)量,保證完整的會計資料,以促進更好的貫徹落實國家的各項方針政策和法律制度。
2建立建筑工程造價的財務(wù)風險控制體系
2.1構(gòu)建原則
財務(wù)風險控制體系的建立健全勢必要通過一定的準則和規(guī)范來實現(xiàn),應(yīng)該確保財務(wù)風險控制貫穿于整個建筑過程,并嚴格遵守以下原則:
(1)監(jiān)控和管理相統(tǒng)一的原則。在財務(wù)風險控制體系的不斷完善過程中,要盡可能的做到建筑工程中的每個環(huán)節(jié)、每個階段都涵蓋在風險管理之中,并完整的了解整個建筑工程。根據(jù)建設(shè)單位的實際財務(wù)情況,將每個階段的造價控制重點劃分出來,并及時分析其中存在的問題,提出解決方案;
(2)分工與集中相統(tǒng)一的原則。在整體評估和集中管理風險控制體系的不斷完善過程中,要不斷地重視和提高風險控制的有效性。與此同時,財務(wù)部門相關(guān)的工作人員也要各司其職,各行其是,明確工作任務(wù)和責任,做到工程建設(shè)與財務(wù)造價控制的有機統(tǒng)一,盡可能的降低人為失誤發(fā)生的可能性。
2.2具體構(gòu)建方法
建筑工程風險控制體系的構(gòu)建要以工程造價風險控制機構(gòu)為基礎(chǔ)。由于建筑工程的涉及范圍比較廣,施工流程比較復(fù)雜,僅僅依靠一個人的力量是不可能完成的,需要建立健全必要的組織機構(gòu),這樣可以細化風險管理,使之成為一個相對完整的工作流程。此外,為了保證信息溝通的穩(wěn)定性,要組建具有專業(yè)化知識和技能的風險管理團隊。
(1)組建專業(yè)化風險管理團隊,并制定科學(xué)合理的風險管理計劃。在工程造價的一系列過程中隨時伴隨著風險,因此,要對各種可能觸發(fā)風險的條件進行充分的研究,并向決策者提供相關(guān)的研究數(shù)據(jù),并以此為基礎(chǔ)制定三個方案,分別是應(yīng)急計劃方案、緩解計劃方案和預(yù)防計劃方案,這些都是有效控制建筑工程財務(wù)風險的方法,通過實施這些方法可以使風險發(fā)生概率極大地降低,從而避免不必要的損失;
(2)制定風險控制方案。工程的深入進行,風險是時刻相伴的,風險控制方案的制定,其目的就是及時的反饋項目風險的控制信息,并為有效實施控制方案提供必要的指導(dǎo)。保證在風險發(fā)生后有兩套可供選擇的措施方案,一是保證原計劃如期進行的方案,二是預(yù)防措施方案,這樣建筑工程就不會因風險的影響而延誤工期;
(3)在風險控制過程中,要充分重視風險響應(yīng)。無論風險控制方案如何的完美無缺,也不可能百分百的規(guī)避掉風險,在降低風險發(fā)生概率的同時,也要兼如何完美應(yīng)對風險事件的響應(yīng),并不斷地提高風險處理能力。一般情況下,可以采用的自留、減少、轉(zhuǎn)走和規(guī)避等風險響應(yīng)動作。在風險發(fā)生時,勢必要有相關(guān)的風險管理計劃,而計劃中的重點內(nèi)容主要包括管理目標、應(yīng)對措施、適用范圍、數(shù)據(jù)的發(fā)源處等等。由于建筑工程自身的特點,若在不能完全杜絕風險的情況下,其最佳的方法就是風險轉(zhuǎn)走,這種方法應(yīng)該引起同行業(yè)各個建筑單位的高度重視。實際上作為風險管理的特殊手段,風險響應(yīng)可以直接的調(diào)整和整改建筑工程的建設(shè)預(yù)算;
(4)建筑工程造價財務(wù)風險控制體系的構(gòu)建應(yīng)該建立在清楚地劃分風險管理內(nèi)外部的各種復(fù)雜關(guān)系的基礎(chǔ)上。建設(shè)單位應(yīng)該在內(nèi)控制度中融入各種風險管理理論,在風險發(fā)生時提高其反應(yīng)速度和應(yīng)變能力,從而盡可能的降低發(fā)生意外情況的可能性。此外,建設(shè)單位通過科學(xué)合理的風險管理體系可以使其資源配置的能力有所提升。與此同時,財務(wù)人員應(yīng)該充分抓住建筑中的發(fā)展機遇,積極地應(yīng)對其所面臨的風險,并充分認識到這兩者之間的關(guān)系,分清楚哪些風險是可以控制的,哪些風險是無法控制的,讓每個人員都積極地、有效地參與到風險管理當中,才能夠充分發(fā)揮財務(wù)控制體系的作用;
(5)重點控制因人為因素而造成的風險。建筑工程的施工現(xiàn)場比較復(fù)雜,流程比較繁多,這就直接導(dǎo)致建筑單位的人員流動性非常之大,這就造成實際用人和建筑單位較大的員工流動性之間的矛盾,為了解決用人需求,部分建筑單位會降低招聘的標準和要求,因此,也就無法保障建筑單位內(nèi)的工作人員的綜合素質(zhì)和個人能力,尤其是財務(wù)部門的人員素質(zhì)參差不齊,不同的人對工程造價結(jié)果的認識也會千差萬別,這是造價控制中首當其沖要面臨的最難實現(xiàn)的、作用時間最長的風險。一方面,建筑單位通過定期的培訓(xùn)或組織人員到外參觀,提高他們的學(xué)習(xí)動力,讓他們充分地認識到自己現(xiàn)階段的不足,使其不斷地提高自己的專業(yè)知識儲備量,提高評判工程造價的科學(xué)性和準確性。另一方面,加強員工之間彼此的默契程度,提高協(xié)作能力,在辦公室里閉門造車式的計算并不能準確的得知政策變化和市場變化的情況,應(yīng)該深入一線市場,實地考察,對每項情況都深入了解,在本單位財務(wù)情況結(jié)合市場形勢的基礎(chǔ)上整改建設(shè)計劃。
3結(jié)語
建筑過程時刻伴隨著風險,盡管不能百分百杜絕風險發(fā)生,但是可以通過建立健全工程造價的財務(wù)風險控制體系來有效的降低風險發(fā)生的頻率,并積極的做好相應(yīng)的預(yù)防措施和后備方案。希望本文中所闡述的觀點可以在實踐中得以佐證,為我國建筑企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。
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