事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制分析論文
現(xiàn)今我國的事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中都存在著或多或少的問題,這些問題不得到有效解決,便會影響財務(wù)工作的進程。所以,必須針對事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制定科學(xué)的提高方案。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
在事業(yè)單位內(nèi)部建立科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系以保證事業(yè)單位的正常運行稱為內(nèi)部控制。在事業(yè)單位進行財務(wù)會計內(nèi)部控制是實行內(nèi)部控制的重中之重。通過科學(xué)的財務(wù)會計內(nèi)部控制,不但能提高事業(yè)單位抵御風(fēng)險的能力,還能實現(xiàn)自動監(jiān)督的目標(biāo)。事業(yè)單位實行財務(wù)會計內(nèi)部控制的目的是促進企業(yè)的合法經(jīng)營、財務(wù)管理的安全性和信息的準(zhǔn)確性,這些工作水平提高了,才能促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的主要依據(jù)是專業(yè)風(fēng)險評估的結(jié)果,這樣可以對企業(yè)發(fā)展的未知風(fēng)險進行合理的控制,這些風(fēng)險主要有企業(yè)風(fēng)險、行業(yè)分離風(fēng)險控制、財務(wù)預(yù)算控制、成本控制,做好上述風(fēng)險控制,才能真正做好事業(yè)單位內(nèi)部控制,促進經(jīng)濟效益的提高。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題
。ㄒ唬┦聵I(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善
對內(nèi)部控制沒有引起足夠重視要想保證財務(wù)控制工作的準(zhǔn)確性,就必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度,使各項會計工作進行時,能有明確的依據(jù)。所以,必須認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性,只有這項工作做好了才能促使財務(wù)會計控制工作的順利開展。此外,很多企業(yè)并沒有真正認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的重要性,這就使得在解決問題時領(lǐng)導(dǎo)不能制定科學(xué)合理的方針政策,影響內(nèi)部控制工作的順利開展,所以,事業(yè)單位的政策制定者必須不斷加強內(nèi)部控制意識,這樣才能促進健全的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度形成。此外,在確定企業(yè)內(nèi)部的法人結(jié)構(gòu)及任務(wù)分配時,必須嚴(yán)格按照會計法的有關(guān)規(guī)定來進行,這樣才能使崗位責(zé)任明確,使事業(yè)單位能達到預(yù)期的不相容崗位分離的目標(biāo)。一定要保證事業(yè)單位所建立的內(nèi)部財務(wù)會計制度的科學(xué)合理性、嚴(yán)格性,這樣才能使事先制定的崗位責(zé)任制落實到位,使財務(wù)會計工作時能有法可依。
。ǘ┦聵I(yè)單位會計基礎(chǔ)工作有待提高
有些財務(wù)會計的工作流程設(shè)置的過于簡單,這是某些企業(yè)為降低會計工作量而進行了簡化,但這會造成會計核算的準(zhǔn)確度低;特別是有些企業(yè)為實現(xiàn)自身利益的最大化,竟然在會計工作中實行帳外帳的方式,即所謂的“小金庫”,這種工作方式不僅使賬目可信度低,還會降低工作效率。在這種情況下,就更需要進行會計內(nèi)部控制,避免不合理的控制影響工作進度。
(三)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清
有些對外經(jīng)營的事業(yè)單位在謀取企業(yè)利益時,常常會把許多非經(jīng)營性資產(chǎn)無條件轉(zhuǎn)移為經(jīng)營性資產(chǎn)。這種財產(chǎn)歸屬不分明情況的出現(xiàn),主要是因為企業(yè)監(jiān)督管理的匱乏,這會使許多國有資產(chǎn)長時間的被占用,甚至還會使資金損毀、流失。此外,這些非經(jīng)營性資產(chǎn)長時間的歸于單位資產(chǎn),會使單位總資產(chǎn)虛高,使信息可信度低。
三、解決事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制問題的對策
(一)事業(yè)單位應(yīng)建立完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
健全的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,能使財務(wù)會計人員工作時有據(jù)可依,大大提高工作效率。同時,在制定控制制度時一定要本著以人為本的原則,這樣才能使內(nèi)部審計制度真正發(fā)揮作用,真正提高會計人員的工作責(zé)任感,還能夠在單位建立專門的內(nèi)部審計部門。財務(wù)部門與會計部門雙管齊下,才能使事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作質(zhì)量不斷提高,促進事業(yè)單位內(nèi)部控制向科學(xué)、規(guī)范的方向發(fā)展。
(二)提高事業(yè)單位內(nèi)部控制意識,財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)規(guī)范化和科學(xué)化
在事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)起著重要的作用,他們是單位的的決策制定者和行為引導(dǎo)者。所以事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須不斷加強內(nèi)控意識,特別是財務(wù)部門和管理部門的領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該將加強內(nèi)控作為工作的重點。領(lǐng)導(dǎo)的作用在于帶動工作人員積極參與到內(nèi)部控制中,從而將控制制度落實到實際工作中。我國現(xiàn)今的財務(wù)會計工作現(xiàn)狀要求財務(wù)部門不斷規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作,并將會計人員崗位責(zé)任制、財務(wù)會計分析制度等主要內(nèi)容包括在會計內(nèi)部管理制度中,還要促進財務(wù)會計工作的共享化、透明化。這樣才能保證財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性、可信性,同時單位內(nèi)部還要不斷進行交流,以使內(nèi)部控制制度滲透到每個員工內(nèi)心,這樣才能在實際工作中落實到位,切實提高財務(wù)會計的工作質(zhì)量。此外,事業(yè)單位也不能忽略會計電算化信息控制工作,相關(guān)技術(shù)操作人員必須不斷加強信息管理軟件控制工作,科學(xué)的安排每個電算化操作人員的工作任務(wù),并在操作中進行嚴(yán)密的信息操作與控制,還要在信息操作、業(yè)務(wù)查詢、數(shù)據(jù)輸入輸出、文件保存工作中,都嚴(yán)格遵循相互分離的原則,這樣才能真正提高信息控制質(zhì)量。
。ㄈ┳龊檬聵I(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的合理監(jiān)督
會計部門的工作人員必須對國家財經(jīng)法律類的規(guī)章制度、以及工作單位的資金預(yù)算、財務(wù)支出、業(yè)務(wù)計劃有系統(tǒng)、詳細的了解,這樣便于進行準(zhǔn)確、可信度高的會計核算工作,還能對財務(wù)會計工作的進程進行實時的把握。在財務(wù)會計中要嚴(yán)格注意下面幾點:支出憑證可信度低的、違法的一律置之不理;而對于虛報、違法嚴(yán)重的原始憑證,不僅不辦理,還要將其扣留,以便向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況,并在徹查時有實際依據(jù),直接跟蹤到某個工作人員。有些憑證的記載不夠準(zhǔn)確、詳盡,這就需要及時駁回憑證,并要求相關(guān)責(zé)任人對其進行完善;對于偽造賬目、變更賬簿、帳外設(shè)帳、惡意損毀帳薄等惡劣行徑,必須及時阻止并給予相應(yīng)懲罰;所有的賬款支出必須準(zhǔn)確記錄在案,并且檢測人員要不定時的對這些財目記錄進行核對。萬一核對的結(jié)果與實際不符,則需要依照國家規(guī)定及時采取相關(guān)措施。當(dāng)某些財務(wù)會計工作已經(jīng)超出會計人員的責(zé)任范疇,則需要及時的向相關(guān)負責(zé)人報告,以便及時查明事故原因,并作出應(yīng)對措施。
四、總結(jié)
只有建立健全一系列事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,才能使管理取得優(yōu)化。在進行事業(yè)單位內(nèi)部控制時,要將財務(wù)會計工作放在重中之重。只有做好了財務(wù)會計的內(nèi)部控制工作,才能使單位財務(wù)工作運行更加合理,才能真正促進事業(yè)單位經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。
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