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醫(yī)院資源管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

時間:2024-08-08 20:19:09 MBA論文 我要投稿

醫(yī)院資源管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

  隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不斷推進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理工作也日益重要。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作能力、信息化意識對財(cái)務(wù)管理工作的效率至關(guān)重要。

醫(yī)院資源管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

  摘要:

  在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷改革的大背景下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理也在不斷地加強(qiáng),同時也面臨著很多的改革難題。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)作為一個信息化、智能化的管理系統(tǒng),對減少財(cái)務(wù)工作中的失誤、提高財(cái)務(wù)工作效率、提高醫(yī)院服務(wù)的社會效益都有極大的意義。同時,由于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)低、領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院信息化管理建設(shè)認(rèn)識不到位等問題,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化改革面臨巨大的挑戰(zhàn)。文章就醫(yī)院資源系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

  關(guān)鍵詞:

  信息化;財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院;資源管理系統(tǒng)

  一、引言

  計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利,使得各個領(lǐng)域都極其重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和信息化的發(fā)展。在醫(yī)院的管理控制中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)重要地位,是做好醫(yī)院把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,對提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平都有重要意義。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對加快財(cái)務(wù)管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,探索醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

  二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義

  計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用和信息化的不斷普及,使得我國各個領(lǐng)域都在積極推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對醫(yī)院的發(fā)展有重要意義:

  1。有利于建立全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)核算、成本核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督的管理體系,及時掌握充分的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行分析,提高財(cái)務(wù)工作效率。

  2。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,提高醫(yī)院的服務(wù)水平和社會價(jià)值有重要意義。

  3。通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng),有助于更有效、準(zhǔn)確地搜集財(cái)務(wù)信息并對其進(jìn)行及時地分析,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

  三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化分析

  1。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化定位不夠明確。在醫(yī)院的總體規(guī)劃中,長期以來存在對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視的問題,很多財(cái)務(wù)工作人員并沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,這種現(xiàn)狀的存在使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐和理想預(yù)期存在一定的差距,在其他行業(yè)都已經(jīng)或?qū)⒁獙?shí)行信息化的過程中,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化步伐相對比較落后。同時,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的信息化認(rèn)識也不夠明確,使得財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)在宏觀控制上得不到重視,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)的工作效率和改革。因?yàn)橘Y金建設(shè)的問題,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院建設(shè)過程中,往往只考慮到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,而忽視了長久效益,仍然采用傳統(tǒng)的工作方法,不僅工作效率較低,而且失誤率較高。

  2。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的教育、素質(zhì)、職業(yè)道德等是非常重要的部分,對實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的招聘過程中,片面要求應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)處理能力,對計(jì)算機(jī)操作能力要求較低。使得在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員單純依靠人工操作,計(jì)算機(jī)操作能力不強(qiáng),對信息化的認(rèn)識不夠明確,綜合素質(zhì)有待提高。同時,在工作過程中,對工作人員的培訓(xùn)次數(shù)也較少,使得工作人員缺少知識更新的機(jī)會,給財(cái)務(wù)部門的人員素質(zhì)提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化帶來了很大的壓力。財(cái)務(wù)部門在人力資源管理上的缺陷,無法滿足財(cái)務(wù)管理對復(fù)合型人才的需求,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化造成嚴(yán)重的影響。

  3。沒有全局性的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和管理的日益復(fù)雜,各個部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行物資的分配和公共品的使用,才能使得各項(xiàng)資源得到最優(yōu)配置,但是在財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過程中,醫(yī)院內(nèi)部的控制制度不是很完善,致使醫(yī)院的各項(xiàng)考核制度得不到落實(shí),醫(yī)院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統(tǒng)。

  四、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的功能

  1。信息化工作方法,提高效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方法,可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現(xiàn)狀,提高工作效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)管理信息化、自動化,財(cái)務(wù)數(shù)字信息化,一方面提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化程度,另一方面對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了條件。

  2。增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息能力。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)處理醫(yī)院的財(cái)務(wù)事務(wù),由計(jì)算機(jī)代替手工記賬、登記信息等,不僅極大的擴(kuò)充了信息數(shù)據(jù)的存儲量,有效地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息和過去財(cái)務(wù)信息的有效對照,對財(cái)務(wù)有更好地把控;而且,可以做到及時反饋,動態(tài)掌握現(xiàn)在信息和過去信息。在財(cái)務(wù)處理過程中手工處理附表、會計(jì)報(bào)表等信息不僅耗時耗力,而且效率低下。利用醫(yī)院資源管理進(jìn)行報(bào)表處理不僅效率很高而且可以擴(kuò)大報(bào)表的信息量,通過搜索等功能,獲得更多形式的報(bào)表內(nèi)容,從而利用報(bào)表之間的比較。

  3。社會效益價(jià)值高。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,簡化了患者的收費(fèi)手續(xù),而且收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)透明度高,便于查詢。同時,提高了醫(yī)院工作人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力,降低醫(yī)療事故的發(fā)生概率、緩解醫(yī)患矛盾。醫(yī)院資源管理的應(yīng)用可以極大地增加醫(yī)院管理的社會效益。

  4。進(jìn)行實(shí)時的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)與結(jié)賬、報(bào)表的信息化,醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)也有利于管理層更好地把握醫(yī)院日常的收入情況和患者的每日流動量,有利于對醫(yī)院事物進(jìn)行整理的把控和對醫(yī)院綜合信息的評價(jià)。同時對領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督醫(yī)院的日常經(jīng)營狀況提供了條件,加強(qiáng)和完善醫(yī)院的綜合效益評價(jià)。

  五、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

  1。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是和物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成的一體系統(tǒng)。使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的一致性,對提高業(yè)務(wù)模塊的工作效率有極大的意義。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)入庫憑據(jù)、收入憑據(jù)、物資等憑據(jù)的有效自動傳遞,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的投入使用,可以使得各部門之間的賬務(wù)往來協(xié)調(diào)一致,及時調(diào)控,從而在周結(jié)或月結(jié)的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩,因?yàn)閿?shù)據(jù)來源一致,容易實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符,提高了對賬效率。

  2。物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用。物流管理系統(tǒng)也是和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等形成的管理一體化。物流管理系統(tǒng)規(guī)范了采購、入庫、出庫的物流過程,實(shí)現(xiàn)了物資在各個部門之間的高效流動,同時采用物流管理系統(tǒng),對各個部門的物資流動情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控,耗費(fèi)物資數(shù)據(jù)及時記錄,保證了各部門的物流數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)整個物流過程的可視化效果,有效地加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)控管理,降低了資源損耗,杜絕了管理漏洞,在一定程度上可以控制醫(yī)院腐朽,提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。

  3。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。固定資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,與物流管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成醫(yī)院管理信息一體化。固定資源管理系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的多業(yè)務(wù)操作,并對操作過程進(jìn)行全面的記錄,有利于以后的會計(jì)核查。有些醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理過程中,會實(shí)行條形碼處理,不僅可以有效地監(jiān)控到固定資源的數(shù)量,降低日常的使用消耗,而且有利于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和處理。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對折舊的處理,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的折舊方法,對大型設(shè)備進(jìn)行年限折舊核算,通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計(jì)算,減少了人工工作量,提高了管理效率。

  4。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用。全面預(yù)算管理系統(tǒng),是指系統(tǒng)在預(yù)算過程中,實(shí)現(xiàn)自動化費(fèi)用報(bào)銷,使得系統(tǒng)規(guī)定的時間內(nèi)對各部門的消費(fèi)進(jìn)行扣除。同時,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,添加了預(yù)警功能,對部門內(nèi)的消費(fèi)超過額度的會顯示預(yù)警信息,方便了部門內(nèi)部的成本控制,對醫(yī)院的預(yù)算進(jìn)行了提前控制。另外,權(quán)利預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)總賬、出納日記賬的自動形成,及對各個科室的財(cái)務(wù)動態(tài)跟蹤,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控。

  5。人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不斷推進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理工作也日益重要。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作能力、信息化意識對財(cái)務(wù)管理工作的效率至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理人員的信息錄入電腦,可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,并針對財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)教育,一方面有利于提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)水平,另一方面可以提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,全面挖掘財(cái)務(wù)管理工作人員的潛能。對避免財(cái)務(wù)信息錯誤和財(cái)務(wù)問題處理錯誤有很大的幫助。

  六、總結(jié)

  在上文論述中,我們主要討論了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院資源管理中的應(yīng)用價(jià)值、應(yīng)用方面及醫(yī)院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素,信息化進(jìn)程只是其中一個方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得各領(lǐng)域的信息化進(jìn)程日益加快,也更加受到重視,我們在實(shí)際的改革過程中,要貼近實(shí)際,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、使人員素質(zhì)、硬件設(shè)備和監(jiān)控情況相一致,只有這樣才能達(dá)到良好的管理改革效果,才能使醫(yī)院更好地服務(wù)人民。

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