談?wù)劸?xì)化管理在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用
企業(yè)建立健全的管理規(guī)章制度,為企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理方式提供了制度保障,F(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)在日常管理中既要求精細(xì)化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理不能投入太多的資金。
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)都有一定程度的發(fā)展,并向著更好的方向不斷努力。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展給我國(guó)各行業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),更是給各企業(yè)帶來(lái)了一定程度的挑戰(zhàn),企業(yè)想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角,獲取更大的利益,就需要企業(yè)盡可能地將自身項(xiàng)目的的特性和優(yōu)勢(shì)展示出來(lái),企業(yè)管理者更是需要應(yīng)用現(xiàn)代精細(xì)化管理方式,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的管理,從而完善企業(yè)管理模式。本文具體分析了企業(yè)實(shí)際管理工作中精細(xì)化管理應(yīng)用的必要性、精細(xì)化管理在企業(yè)管理工作應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題等,并提出提高精細(xì)化管理在企業(yè)實(shí)際管理工作中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)管理;應(yīng)用;研討
企業(yè)更好更快的發(fā)展必須依靠企業(yè)管理方式,好的管理方式有利于加快企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理是指企業(yè)通過(guò)一系列規(guī)章制度的制定,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力以及物力等進(jìn)行全方位的統(tǒng)籌調(diào)度。企業(yè)管理需要制度作為保障,以達(dá)到正常運(yùn)營(yíng)的目的,同時(shí)需要做好企業(yè)內(nèi)部部門間的協(xié)調(diào)工作,以促進(jìn)事務(wù)更好完成,使企業(yè)獲利,因此,好的管理方式能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。精細(xì)化管理是現(xiàn)階段最先進(jìn)的管理方式,它能有效降低企業(yè)資源的耗費(fèi)以及企業(yè)管理的支出,促使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)均衡,提升了企業(yè)自身的管理效率,所以,企業(yè)將精細(xì)化管理應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,能有效提升企業(yè)的整體管理水平,助推企業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、精細(xì)化管理內(nèi)涵
精細(xì)化管理理念是上世紀(jì)50年代西方發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念,現(xiàn)階段,已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)管理的最先進(jìn)模式。精細(xì)化管理以企業(yè)日常管理為基礎(chǔ),并將日常管理深化,它是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)實(shí)際管理工作中,有效應(yīng)用精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,減少企業(yè)的管理成本,使企業(yè)項(xiàng)目更為精準(zhǔn),項(xiàng)目間的合作更為高效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)[1]。企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的前提是企業(yè)專業(yè)的`經(jīng)營(yíng)方式,并保證相應(yīng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高效的產(chǎn)能,同時(shí)需要借助信息技術(shù)手段。企業(yè)精細(xì)化管理過(guò)程中,需要將企業(yè)所服務(wù)客戶的要求進(jìn)行整理歸納,以供后續(xù)工作接管人員參考,以保障企業(yè)客戶對(duì)工作的滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)整體實(shí)力,促進(jìn)提高企業(yè)市場(chǎng)占有率。
二、企業(yè)實(shí)際管理工作中精細(xì)化管理應(yīng)用的必要性
精細(xì)化管理的應(yīng)用可有效提升企業(yè)的管理水平,具體來(lái)說(shuō),企業(yè)的精細(xì)化管理主要是協(xié)調(diào)了企業(yè)管理措施與管理效率間的關(guān)系,這表明企業(yè)精細(xì)化管理的有效應(yīng)用對(duì)企業(yè)管理水平提升有著直接作用[2]。企業(yè)精細(xì)化管理過(guò)程中,利用最少的管理資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化價(jià)值,減少了企業(yè)管理的支出,緩解了企業(yè)管理成本方面的壓力,使企業(yè)達(dá)到最佳管理效果,及時(shí)有效解決企業(yè)管理中遇到的各種問(wèn)題,因此,企業(yè)管理中有必要應(yīng)用精細(xì)化管理。
三、企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理應(yīng)注意的相關(guān)問(wèn)題
首先,企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理的過(guò)程中,企業(yè)員工要認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理不是單個(gè)人的事情,也不是企業(yè)內(nèi)部某個(gè)部門的事情,它是企業(yè)的一種戰(zhàn)略措施,它要求全體員工參與,所以,企業(yè)全體員工必須在思想認(rèn)識(shí)上保證統(tǒng)一,并將自身本職工作做好做精[3]。其次,企業(yè)管理層人員要重視自身所在部門管理工作,加強(qiáng)管理的執(zhí)行力。例如,企業(yè)可以組建精細(xì)化管理小組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的檢查工作,定時(shí)定期開(kāi)展檢查活動(dòng),并做好檢查工作表,保證執(zhí)行力的到位。最后,企業(yè)精細(xì)化管理任重道遠(yuǎn),需要企業(yè)全體人員的不斷努力,同時(shí)可以建立健全相應(yīng)的管理長(zhǎng)效機(jī)制,杜絕半途而廢的不良現(xiàn)象。另外,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈的今天,完美理想主義的精細(xì)化管理方案是不切實(shí)際的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,應(yīng)將精細(xì)化管理落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部個(gè)人,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、精細(xì)化管理在企業(yè)管理工作應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)企業(yè)思想理念較為老舊
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的管理工作正處于轉(zhuǎn)變時(shí)期,也就是企業(yè)從傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代精細(xì)化管理方式轉(zhuǎn)變。這時(shí),很多企業(yè)高層和普通工作人員仍沒(méi)有從傳統(tǒng)管理模式中走出來(lái),仍受傳統(tǒng)管理模式的束縛,這就嚴(yán)重制約了企業(yè)現(xiàn)代精細(xì)化管理方式的順利實(shí)施,致使企業(yè)工作人員不能按規(guī)定完成本職任務(wù)。這種老舊的思想觀念,嚴(yán)重制約了企業(yè)精細(xì)化管理方式在企業(yè)管理工作中的有效應(yīng)用,致使精細(xì)化這種先進(jìn)管理方式的應(yīng)用無(wú)法取得預(yù)期效果,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[4]。同時(shí),傳統(tǒng)老舊的思想觀念壓制了精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)的有效發(fā)揮,導(dǎo)致精細(xì)化管理在企業(yè)實(shí)際工作中無(wú)法獲得應(yīng)有的管理成效。
(二)企業(yè)工作人員素質(zhì)不高
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)精細(xì)化管理應(yīng)用的過(guò)程中,企業(yè)的管理層以及普通員工的素質(zhì)都會(huì)對(duì)精細(xì)化管理的效果造成影響,企業(yè)管理層和普通員工擁有較高的素質(zhì),對(duì)新型管理方式接受能力就比較強(qiáng),使企業(yè)從傳統(tǒng)管理方式向科學(xué)管理方式轉(zhuǎn)變,并增強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)變過(guò)程的適應(yīng)能力,使轉(zhuǎn)變過(guò)程更為順暢。企業(yè)工作人員和管理層若是素質(zhì)水平不高,對(duì)于先進(jìn)的精細(xì)化管理理念就會(huì)很難理解,一旦出現(xiàn)理解偏差,就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,形成不良的影響,進(jìn)而使精細(xì)化管理在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用出現(xiàn)障礙,從而不能順利實(shí)施。同時(shí),企業(yè)的工作大多較為繁重復(fù)雜,很多工作人員都有敷衍了事的心態(tài),這對(duì)企業(yè)的今后發(fā)展有著不利影響。
(三)企業(yè)管理效率難以提升
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)在日常管理中既要求精細(xì)化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理不能投入太多的資金。在這種現(xiàn)象下,部分企業(yè)就會(huì)選取主要步驟實(shí)施,忽視其他的輔助性步驟,這樣的管理模式,盡管表面看似促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,但是實(shí)質(zhì)上加深了企業(yè)基礎(chǔ)工作人員對(duì)管理模式理解的難度[5]。同時(shí)使企業(yè)員工對(duì)企業(yè)管理方式轉(zhuǎn)變過(guò)程適應(yīng)能力減弱,另外,也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升,從而在根本上制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
五、精細(xì)化管理在企業(yè)管理實(shí)際工作中的具體應(yīng)用
(一)明確自身崗位職責(zé)
在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中,相關(guān)管理層人員以及企業(yè)普通員工必須認(rèn)識(shí)到自身的崗位職責(zé),同時(shí)企業(yè)內(nèi)部員工的工作職能內(nèi)容也要清晰,這樣不僅可以有效規(guī)避工作職能交叉現(xiàn)象,更充分保障了企業(yè)工作人員分工的明確化?偠灾髽I(yè)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理方式,就必須要做到工作人員分工的明確化以及員工崗位職能的清晰化,這樣才能使企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化[6]。
(二)全體工作人員各盡其職
企業(yè)相關(guān)工作人員在明確工作職能之后,需要將自身精力全部投入到工作中去,這樣才能有效提升企業(yè)的管理效率。作為一個(gè)企業(yè),必須要使每位員工都認(rèn)清自身工作內(nèi)容,同時(shí)企業(yè)也可以制定一系列規(guī)章制度,規(guī)范員工的行為,使員工清楚地明白哪些是該做的事情,哪些是不該做的事情,此外,企業(yè)還可以將精細(xì)化管理進(jìn)一步細(xì)分,使企業(yè)工作具體落實(shí)到個(gè)人。這樣,可以使每位員工都能及時(shí)地了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展信息,進(jìn)而有針對(duì)性地做出相應(yīng)解決措施。
(三)建立健全企業(yè)管理規(guī)章制度
企業(yè)建立健全的管理規(guī)章制度,為企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理方式提供了制度保障,所以,企業(yè)首先要做的就是建立一套完善的規(guī)章制度,并以此為基礎(chǔ),制定其他方面管理的規(guī)章制度,最后按照管理制度的相應(yīng)要求落實(shí)到企業(yè)實(shí)際管理工作中,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升[7]。企業(yè)管理規(guī)章制度的健全可有效幫助企業(yè)工作人員認(rèn)清自身工作職責(zé),更是為企業(yè)的工作人員的績(jī)效考核、薪資待遇等提供了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工的積極性,激發(fā)了企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,促使企業(yè)員工積極主動(dòng)投入到自身本職工作中,為企業(yè)的發(fā)展提供便利條件,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用,因此,企業(yè)管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理,可有效提升企業(yè)整體管理水平,降低企業(yè)管理成本,促進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展。為了使企業(yè)工作人員明確自身的崗位細(xì)責(zé),企業(yè)需要制定完善的管理制度,階段性的開(kāi)展員工培訓(xùn),提升企業(yè)員工的個(gè)人修養(yǎng),進(jìn)而確保每個(gè)人都能充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)管理的重要性,加快精細(xì)化管理理念融入企業(yè)管理的速度,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,助推企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好更快發(fā)展。
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