信息化財務管理對策探微

　　高職院校推進財會管理信息化是社會發(fā)展的要求，是高職院校實現(xiàn)自身發(fā)展的要求，也是提高財會管理效率的重要途徑。

　　摘要:

　　數(shù)字化校園建設已經成為高職院校普遍關注的熱點和焦點，財務管理信息化建設作為數(shù)字化校園建設的組成部分，其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財務管理信息化的相關概念，然后分析了高職院校財務管理信息化建設的現(xiàn)狀，并在此基礎上構建了高職院校財務管理信息化建設的內容，最后對高職院校財務管理信息化建設提出了幾點建議。

　　關鍵詞:

　　高職院校;財務管理;信息化;對策

　　1前言

　　近幾年，隨著社會經濟的迅速發(fā)展，我國對職業(yè)教育的重視程度也不斷增加，對職業(yè)教育的資金投入也不斷增多，2012年，國家教育部發(fā)布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中指出，“要不斷加快學校管理信息化進程，建設則務、科研、教師、學生等管理信息系統(tǒng)，并逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享”，因此可以看出，高職院校的管理信息化是社會進步和發(fā)展的需要。高職院校的財務管理問題一直受到廣大社會的關注，不斷推進高職院校財務管理信息化，是實現(xiàn)高職院校財務管理更加科學化透明化的重要方式。高職院校財務管理的信息化發(fā)展是教育部和財政部正在鼓勵和推進的，只有借助現(xiàn)代化的信息技術來進行財務管理工作才能更好的提高高職院校財務部的工作效率，促進高職院校的發(fā)展。本文筆者對高職院校財務信息化管理進行研究，了解現(xiàn)階段的高職院校財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，認識其出現(xiàn)的問題，并提出相應的發(fā)展對策，以推動高職院校的信息化管理發(fā)展的進程。

　　2高職院校財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

　　2.1高職院校財務管理信息化的內涵和發(fā)展意義

　　2.1.1高職院校財務管理信息化的內涵

　　財務管理信息化的涵義是指，在財務管理工作中運用現(xiàn)代化的信息技術。在現(xiàn)代化信息技術的基礎之上，開展財務的核算、監(jiān)督、分析、控制以及決策等活動。高職院校的信息化財務管理，主要包括運用網絡通信技術以及會計信息管理系統(tǒng)對高職院校內部的一些涉及到財務相關的信息進行收集和整合，并對這個信息進行全面的科學的分析，為高職院校的發(fā)展方向提供有效的依據(jù)，從而以此影響高職院校的發(fā)展。

　　2.1.2推動高職院校財務管理信息化的重要意義

　　實現(xiàn)高職院校財務管理的信息化，對于提供提高高職院校財務管理工作效率具有重要作用，首先，運用信息化的方式進行財務管理工作，節(jié)省了工作時間，也提高了財務信息的質量;其次，高職院校財務管理信息化發(fā)展可以提高高職院校內部財務信息的透明度，提高師生對學校財務的監(jiān)督力度。建設一個信息化的財務管理系統(tǒng)就意味著，財務信息的公開度和透明度，因此全校師生都可以監(jiān)督其對學校財務的支配情況;最后，對高職院校的財務工作進行信息化管理還能提高高職院校發(fā)展決策的科學性和準確性。在財務管理的信息化網絡化建設之下，高職院校近幾年的財務情況都能清楚的查到，因此可以對這些數(shù)據(jù)進行分析，對高職院校未來的財務發(fā)展狀況進行預測，從而提高高職院校發(fā)展決策的科學性。

　　2.2高職院校財務管理信息化過程中的問題

　　目前，高職院校在實現(xiàn)財務管理的信息的過程中，也有一些不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

　　2.2.1財務觀念落后，對財務管理的信息化建設意識不足

　　高職院校不同于全日制高校，其傳統(tǒng)的財務管理的思想還沒有受到當今信息化網絡化發(fā)展的強烈沖擊。因此，當前還有一些高職院校的財務工作人員秉承著以前落后的“重核算，輕管理”的財務管理思想，對財務管理建設的意識不夠，不愿意推陳出新，采用信息化的財務管理模式，提高財務管理的質量和效率。從而在根本上阻礙了財務管理信息化的發(fā)展。

　　2.2.2高職院校財務管理信息化平臺存在一定的缺陷

　　一般而言，重視財務發(fā)展財務管理信息化建設的高職院校，開始的第一步就是要建立一個財務管理信息系統(tǒng)作為學校財務信息管理的重要平臺，但是就目前的情況來看，部分高職院校的財務管理信息系統(tǒng)存在一定的缺陷，在收費管理、資產管理、教學管理以及人事管理等方面都比較混亂，且在設置權限方面的不完善，一些非校內人員也可以登陸，導致高職財務管理信息系統(tǒng)具有一定的安全隱患;其次，在系統(tǒng)的更新和維護上也存在一些問題，一些學校的信息維護工作做的還不到位，使其經常出現(xiàn)問題，影響系統(tǒng)的正常使用。

　　2.2.3缺乏財務信息化管理的綜合性人才

　　財務管理的信息化，是以現(xiàn)代信息化技術為基礎的，因此，從事財務管理工作的相關人員也應該具備一定的計算機操作能力以及電算會計的相關知識，而現(xiàn)階段，高職院校的財務工作人員雖然具備一定的會計工作經驗，掌握比較全面的會計專業(yè)知識，但是缺乏既具備專業(yè)知識又掌握計算機技能的綜合性的財務信息化管理人才，從而導致現(xiàn)今一些財務工作人員無法適應財務管理的信息化發(fā)展，這樣一來，高職院校財務部的一些領導都不愿意實行信息化的財務管理，直接使得其發(fā)展更加緩慢。

　　2.2.4財務信息化管理軟件缺乏創(chuàng)新意識，功能單一

　　現(xiàn)階段的財務信息化管理原件一般都是院校購置的通用的軟件，缺乏個性化，且功能比較單一。對于一些財務問題無法得到及時的解決，從而引起很多的矛盾，這一通用財務信息管理軟件的運用體現(xiàn)了院校缺乏創(chuàng)新性的意識，還是沒有擺脫傳統(tǒng)的財務觀念的束縛，院校在確保系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性的前提下，也必須尋求信息管理的個性化發(fā)展，針對各個部門的要求，更換財務信息化管理軟件，增加其軟件的功能，緩解由于軟件問題而與院校造成的矛盾問題。

　　3高職財務管理信息化的發(fā)展對策

　　在未來的發(fā)展過程中，高職財務信息化管理還需要不斷完善，發(fā)展對策主要包括以下幾個方面:

　　3.1轉變財務發(fā)展觀念，創(chuàng)新財務管理模式

　　高職院校的領導和財務工作的相關人員，要不斷轉變財務工作發(fā)展的觀念，必須加強對財務信息化管理的了解和認識，并認可財務發(fā)展的新模式，在進行財務管理信息化發(fā)展的過程中，需要與時俱進，不斷了解現(xiàn)階段發(fā)展的新技術、新形勢，以創(chuàng)新財務管理信息化新模式。一個管理模式的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有對現(xiàn)階段財務管理信息化中出現(xiàn)的一些問題，比如，財務管理信息系統(tǒng)過于封閉，不具備開放性等方面著手，對財務管理信息化模式信息改革和優(yōu)化，充分發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢，才能實現(xiàn)其更好的發(fā)展。

　　3.2強化財務管理系統(tǒng)的工作，完善系統(tǒng)的安全建設

　　財務管理系統(tǒng)，是財務管理信息化建設的重要平臺和支持。因此，必須加強財務管理系統(tǒng)的工作，強化包括財務管理信息系統(tǒng)、收費管理信息系統(tǒng)、以及薪資管理系統(tǒng)等的工作。以建立強有力的財務管理信息系統(tǒng)為例，學校需要投入大量的人力、物力、財力資源，在每一個步驟上，不斷完善財務管理系統(tǒng)的功能。其次是完善系統(tǒng)的安全建設，在技術上不斷發(fā)展和完善，比如采用兩臺機器備份服務器的模式，以及管理系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)和資料。以防系統(tǒng)崩潰導致的數(shù)據(jù)丟失。在管理方面，相關領導也要重視對系統(tǒng)的維護和完善，定期對系統(tǒng)進行更新和安全檢查。建立一整套信息權限管理、系統(tǒng)維護的制度，防止病毒或人為的惡意侵入，促使財務管理系統(tǒng)更具有安全性和穩(wěn)定性，保障財務工作人員的正常工作。

　　3.3提高任職要求，提高財會工作人員的綜合素質

　　在財會管理信息化的過程中，財會工作人員起著至關重要的作用，高職院校的領導要提高對財會工作人員的應聘要求，要招聘那些既具備良好的會計專業(yè)知識，又能熟練的進行軟件應用和開發(fā)的復合型人才。其次，可以對現(xiàn)有的財會工作人員進行一定的計算機技術的培訓，讓老一輩的財會工作人員也跟上職位的變化和要求，不斷提高和完善自己，從而在整體上提高財會工作人員的綜合素質，更好的推動財會信息化管理的發(fā)展。

　　4結語

　　總的來說，我們可以發(fā)現(xiàn)，高職院校推進財會管理信息化是社會發(fā)展的要求，是高職院校實現(xiàn)自身發(fā)展的要求，也是提高財會管理效率的重要途徑。在財會管理信息化的進程中，會出現(xiàn)一些問題，這些問題的產生，是信息化引入財會管理過程中所必須要經歷的，隨著社會的進步，時代的發(fā)展，信息化技術也在不斷的發(fā)展，在未來的發(fā)展過程中，財會管理信息化發(fā)展也會遇到更多的問題，只有善于發(fā)現(xiàn)問題，并不斷完善和發(fā)展自己，解決問題，才能獲得財會管理信息化的長遠發(fā)展。

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