信息化環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)稽核問題研究
在企業(yè)信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息量較大，信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)需要整合大量信息，并且是跨部門之間的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)依據(jù)信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的工作原理可以看出，財(cái)務(wù)信息的每一個(gè)細(xì)節(jié)都極具關(guān)聯(lián)性，都具有重要的意義。財(cái)務(wù)控制是內(nèi)控工作的一部分，主要是識別出財(cái)務(wù)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)。
摘要:隨著信息化環(huán)境的到來，財(cái)務(wù)稽核為了提高工作管理水平，將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)稽核相結(jié)合，建設(shè)新型的信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的兩大主要體系來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，更好的把握財(cái)務(wù)稽核工作的關(guān)鍵點(diǎn)，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文主要介紹了信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的構(gòu)建，以及在企業(yè)運(yùn)用該系統(tǒng)時(shí)，所注重的主要問題，以便能夠較好的發(fā)揮出信息技術(shù)對財(cái)務(wù)稽核的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化財(cái)務(wù)稽核 信息化技術(shù)
一、引言
稽核是稽查與復(fù)核的簡稱，財(cái)務(wù)稽核就是對財(cái)務(wù)信息的稽核。信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)稽核就是指將信息技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)稽核上。利用信息技術(shù)能夠有效的提高財(cái)務(wù)稽核的工作質(zhì)量和工作效率，同時(shí)其主要方向還是規(guī)避財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)務(wù)稽核與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)稽核模式相比，更加靈活。首先信息化財(cái)務(wù)稽核模式具有信息關(guān)聯(lián)性的特點(diǎn)，信息化技術(shù)通過結(jié)合計(jì)算機(jī)的搜索技術(shù)來將企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合管理。其次是動態(tài)性，能夠多方位的對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行稽核，稽核的時(shí)間也更加靈活，能夠?qū)嵤┗恕?/p>
二、信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與構(gòu)建
(一)信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
信息化財(cái)務(wù)稽核的職能定位是在財(cái)務(wù)部門以及風(fēng)險(xiǎn)管理部門之間，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)兩個(gè)部門之間，在財(cái)務(wù)稽核工作上的聯(lián)系。因此信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)主要由兩個(gè)體系組成，分別是財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系與風(fēng)險(xiǎn)部門的指導(dǎo)協(xié)助體系，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過這兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行稽核。信息化財(cái)務(wù)稽核的兩個(gè)體系的具體工作原理是，首先在財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系中，主要稽核財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作，稽核其規(guī)范性，包括每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的詳細(xì)管理記錄，這樣的目的是在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)減少出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次是風(fēng)險(xiǎn)部門的指導(dǎo)協(xié)助體系，將已造成的財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)通過系統(tǒng)再次分析，分解問題，將出現(xiàn)問題的原因整理出來，并把問題的操作方法分析出來。最重要的一步就是，把導(dǎo)致問題的原因與問題化解方法整合，形成流程化的模式作為指導(dǎo)模型，做為指導(dǎo)，若今后出現(xiàn)類似的問題，便可以直接采用對應(yīng)的指導(dǎo)模型處理問題。
(二)信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的工作過程
在信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系，主要作用是針對某個(gè)財(cái)務(wù)管理的工作程序，檢驗(yàn)其每個(gè)項(xiàng)目的規(guī)范性。規(guī)范性的評判標(biāo)準(zhǔn)是每個(gè)項(xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)是否合理以及相應(yīng)的指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)兩個(gè)方面;在信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)部門的指導(dǎo)協(xié)助體系，該體系主要作用是糾正或制止財(cái)務(wù)稽核中出現(xiàn)的錯誤，追溯問題原因。信息化系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)就是全面分析問題起因的前后聯(lián)系，整理邏輯關(guān)系，總結(jié)規(guī)律和特性。所以在指導(dǎo)協(xié)助體系中，能夠充分發(fā)揮這一優(yōu)勢。關(guān)于信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的運(yùn)作過程，本文以物資成本管理作為例子來進(jìn)行說明和分析。在物資成本管理的工作程序中主要涉及到的采購、驗(yàn)收入庫、消耗、退庫的四大環(huán)節(jié)。首先，系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系會把四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分開分析，分別列出每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)和相應(yīng)指標(biāo)。例如在采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該是實(shí)際采購價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的比較，而驗(yàn)收入庫的關(guān)鍵點(diǎn)是到貨和付款的匹配關(guān)系，消耗環(huán)節(jié)則是物資資金的使用情況，退庫環(huán)節(jié)是物資退庫情況。該系統(tǒng)會以此為標(biāo)準(zhǔn)來分析是否規(guī)范，實(shí)現(xiàn)審核和監(jiān)督的過程;其次，接著利用指導(dǎo)協(xié)助體系，根據(jù)業(yè)務(wù)體系的分析結(jié)果，盤查物資成本管理過程中存在的隱形問題，進(jìn)行錯誤的糾正，是否存在人為操作的錯誤、工程貨款長期拖欠等，并分析問題關(guān)鍵點(diǎn)，理清邏輯順序，在總結(jié)問題類型，構(gòu)建流程化的模型。
三、開展信息化財(cái)務(wù)稽核需要關(guān)注的問題
(一)注重統(tǒng)一計(jì)算機(jī)語言，提高規(guī)范性
在企業(yè)信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息量較大，信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)需要整合大量信息，并且是跨部門之間的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)依據(jù)信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的工作原理可以看出，財(cái)務(wù)信息的每一個(gè)細(xì)節(jié)都極具關(guān)聯(lián)性，都具有重要的意義。面對這一張大的網(wǎng)絡(luò)，如果每個(gè)內(nèi)部部門都使用不同的計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)化語言來進(jìn)行記錄，這無形中降低了信息化財(cái)務(wù)稽核的效率，加大了信息處理的難度。因此應(yīng)該確保統(tǒng)一每個(gè)部門運(yùn)用統(tǒng)一計(jì)算機(jī)語言來對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和描述，同時(shí)還包括數(shù)據(jù)整理的具體運(yùn)行流程。這樣也利于企業(yè)內(nèi)部能夠進(jìn)行順暢的信息共享與交流，提高效率和質(zhì)量。并且能夠促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)稽核工作的規(guī)范性，方便企業(yè)員工能夠更好的使用該系統(tǒng)。
(二)注重與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理相結(jié)合
在企業(yè)信息化環(huán)境下，利用信息平臺的共享性，能夠較好的加強(qiáng)與財(cái)務(wù)稽核相關(guān)管理工作的合作。財(cái)務(wù)控制是內(nèi)控工作的一部分，主要是識別出財(cái)務(wù)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)，并找到風(fēng)險(xiǎn)控制的控制點(diǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)清單，內(nèi)控管理看起來更像是一個(gè)查漏補(bǔ)缺的過程。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部，內(nèi)部控制主要是由財(cái)務(wù)部門控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的，內(nèi)部控制獨(dú)立性差，效果不佳無法發(fā)揮出，主要是因?yàn)槿鄙儆行У氖虑�、事中、事后監(jiān)督。信息化財(cái)務(wù)稽核與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的結(jié)合，就能夠有效的解決缺少監(jiān)督的這一弊端，信息化財(cái)務(wù)稽核能夠?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控工作提供相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)模型，能夠幫助內(nèi)控管理人員順利找到風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，并且為內(nèi)控管理提供較為細(xì)致全面的監(jiān)督。
(三)注重提高信息化財(cái)務(wù)稽核的戰(zhàn)略地位
因?yàn)樾畔⒒?cái)務(wù)稽核系統(tǒng)管理的精密程度，能夠具體反應(yīng)出在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作存在的隱形風(fēng)險(xiǎn)，這無形中給企業(yè)內(nèi)部人員工作帶來了重大的壓力，相關(guān)部門人員可能無法適應(yīng)，容易導(dǎo)致無法將信息化財(cái)務(wù)稽核更好的融入進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理下。所以，應(yīng)該從企業(yè)高層入手，注重企業(yè)管理層的信息化財(cái)務(wù)稽核意識，做好表率工作，提高信息化財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位。制定相關(guān)的信息化財(cái)務(wù)稽核制度，通過硬性要求，來使得員工更加適應(yīng)信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)稽核管理。
參考文獻(xiàn):
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