企業(yè)管理模式
企業(yè)要做到零庫存就必須要求供應(yīng)商在需要的時間需要的地點(diǎn)提供所需要的材料,才能保證企業(yè)按訂單要求滿足客戶的需求。企業(yè)的物流觀念落后,物流技術(shù)不先進(jìn),物流設(shè)施、設(shè)備不完善,使得產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度遲緩,造成大量積壓,就出現(xiàn)了企業(yè)庫存水平較高的局面。
21世紀(jì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技水平的提高,企業(yè)競爭的加劇,使得以往的市場競爭逐步的擴(kuò)展到整個供應(yīng)鏈之間的競爭。在整個供應(yīng)鏈中,庫存管理是最基礎(chǔ)和核心的。為了提高整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢,就必須首先要考慮企業(yè)的庫存管理。而零庫存是企業(yè)庫存管理的一個非常有效的方法。
一、零庫存的相關(guān)理論
(一)零庫存并不是沒有一點(diǎn)庫存
零庫存并不是表示庫存在數(shù)量上為零。我們知道,在激烈的市場競爭中,企業(yè)為了生存和發(fā)展,就必須要擁有一定量的庫存。只不過這種庫存采取的方式跟傳統(tǒng)方式有所不同。例如,眾所周知的戴爾公司在短時間內(nèi)就能獲得成功,靠的就是這種新型的庫存管理模式。它把大量的庫存分散給各個中間商和銷售商,自己只保留一些核心東西和零配件,這樣就節(jié)省了大量因庫存帶來的成本。
(二)零庫存并不是所有企業(yè)都適合
零庫存管理并不是適合所有的企業(yè),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是什么和所處什么樣的的外部環(huán)境都必須是企業(yè)所要重點(diǎn)考慮的因素。例如,豐田汽車就是因?yàn)槠渲車兄罅康牧闩浼驮牧瞎⿷?yīng)商,能夠快速獲得客戶所需的材料,才敢在生產(chǎn)環(huán)節(jié)做到零庫存。由此可見,地理上的優(yōu)勢是企業(yè)實(shí)行零庫存的必須考慮的主要原因之一。
(三)零庫存并不是僅僅是關(guān)于量的概念
因?yàn)榧词蛊髽I(yè)的庫存在數(shù)量上為零,也可能會因?yàn)閹齑娼Y(jié)構(gòu)的不合理,庫存布局不合理等原因而不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的零庫存。因?yàn)橛捎诮Y(jié)構(gòu)、布局的不合理,將會使資金被大量的浪費(fèi),企業(yè)的生產(chǎn)成本不會降低,零庫存是不只是在關(guān)注數(shù)量,還應(yīng)注重生存質(zhì)量。有真正的發(fā)揮零庫存的作用。
二、企業(yè)零庫存管理的實(shí)現(xiàn)形式
企業(yè)實(shí)行零庫存管理的目的就是通過減少資金占用率、加速資金流轉(zhuǎn)速度、優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),從而降低成本,提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)實(shí)行零庫存的管理方式有很多,目前最主要的有以下幾種:
(一)無庫存儲備
無庫存儲備指的并不是庫存在數(shù)量上就真的為零,事實(shí)上它仍然是有儲備的,只不過這種儲備不是傳統(tǒng)意義上的將其作為庫存放在特定的倉庫里的.儲備,而是將其作為一種特殊的物資儲存起來。
(二)委托營業(yè)倉庫存儲和保管貨物
在激烈的市場競爭中,有些企業(yè)從生產(chǎn)成本的角度考慮,不愿意或沒有必要單獨(dú)設(shè)置倉庫雇傭?qū)iT的人對其貨物進(jìn)行維護(hù)保管等。為了順應(yīng)時代潮流,一種專業(yè)化、社會化程度比較高的倉庫即營業(yè)倉庫就出現(xiàn)了。企業(yè)只需要向這些專門的機(jī)構(gòu)支付一定的費(fèi)用,就可以委托這樣的倉庫或物流組織進(jìn)行儲存貨物。這樣既降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,又可以實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)的零庫存。
(三)采用適時適量生產(chǎn)方式
為了消除一切無效勞動,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的市場競爭力,就出現(xiàn)了一種“在需要的時間按照需要的數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)”的適時適量的生產(chǎn)方式。而卡片制度就是這種生產(chǎn)方式中最簡單的一種。它要求相互聯(lián)系的各個企業(yè)之間或在企業(yè)內(nèi)部各個工序之間采以固定格式的卡片為憑證,根據(jù)反向的生產(chǎn)過程的方向,從下游到上游依次指定供應(yīng),這樣可以使制造、采購、供應(yīng)同步進(jìn)行。
(四)按訂單生產(chǎn)方式
不同的客戶就會有不同的需求,有些企業(yè)就專門是為這些特殊的需求服務(wù)的。對于這些特殊的企業(yè)來說,在平時他們不會有庫存,而是在接到訂單后按照客戶的要求進(jìn)行材料的采購、生產(chǎn)和運(yùn)輸。這時倉庫就僅僅是作為物資流通過程中的一個“中轉(zhuǎn)站”存在,已不再是傳統(tǒng)意義上的倉庫。
三、企業(yè)零庫存管理所存在的問題
(一)企業(yè)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念,缺乏合作和協(xié)調(diào)
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是“組織中所有成員整體利益最大化”。而我國傳統(tǒng)的企業(yè)一般都是追求單個公司短期利益的最大化,各個企業(yè)之間缺乏有效的合作、協(xié)調(diào)和信任,不能真正的實(shí)現(xiàn)信息共享。這樣為了應(yīng)對各種不缺確定的因素,確保企業(yè)能夠長期持續(xù)的存在和發(fā)展,企業(yè)不得不擁有一定量的庫存,零庫存的實(shí)施也就無法進(jìn)行。
(二)企業(yè)缺乏相關(guān)的銷售政策
在企業(yè)內(nèi)部,為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)倉儲的零庫存管理,企業(yè)就需要將這些產(chǎn)品從生產(chǎn)倉儲轉(zhuǎn)移到營銷倉儲,那么企業(yè)就需要制定一個合理有效的銷售政策?墒窃谑袌鼋(jīng)濟(jì)中,供需不穩(wěn)定,這就為企業(yè)銷售增加了困難。并且,在實(shí)施過程中,由于缺乏專業(yè)的保管知識,銷售部門很難保證產(chǎn)品質(zhì)量。這樣產(chǎn)品在最終流通到市場之前之前就會產(chǎn)生大量的不合格產(chǎn)品,這些產(chǎn)品也將會被退貨,零庫存的實(shí)施也就失去了意義。
(三)落后和錯誤的庫存管理觀念
由于零庫存管理是一種新的庫存管理模式,我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者受傳統(tǒng)觀念影響,沒有從根本上重視庫存管理工作,有的管理者就僅僅把企業(yè)的庫存管理當(dāng)做整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中一個不重要的部分,而沒有從整體或其他角度認(rèn)識。管理者這種傳統(tǒng)的管理理念影響著企業(yè)的庫存管理活動和企業(yè)的健康發(fā)展,同時企業(yè)的工作人員也缺乏這方面的意識,就不可能使零庫存發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(四)企業(yè)物流能力水平偏低
強(qiáng)大高效的物流體系是零庫存順利實(shí)施的一個重要條件。但是,由于物流對我國來說還是一個朝陽產(chǎn)業(yè)。企業(yè)的物流觀念落后,物流技術(shù)不先進(jìn),物流設(shè)施、設(shè)備不完善,使得產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度遲緩,造成大量積壓,就出現(xiàn)了企業(yè)庫存水平較高的局面。
四、企業(yè)實(shí)行零庫存管理的建議
零庫存管理方式首先出現(xiàn)在日本,后來在美國、西歐等發(fā)達(dá)國家廣泛應(yīng)用,在全球化的潮流下,其應(yīng)用足跡也遍布各個國家。它的實(shí)施也存在著一定的條件,為了能更好的實(shí)行零庫存模式,根據(jù)所存在的問題,具體提出了以下幾條建議:
(一)合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
企業(yè)要做到零庫存就必須要求供應(yīng)商在需要的時間需要的地點(diǎn)提供所需要的材料,才能保證企業(yè)按訂單要求滿足客戶的需求。這樣對供應(yīng)商的要求就十分的重要,因此企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商,不能只注重短期利益,要與他們建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,避免“一錘子”買賣。
(二)以銷定產(chǎn)
企業(yè)的產(chǎn)品要靠銷售部門最終銷售出去,才能真正的實(shí)現(xiàn)零庫存。因此,對于銷售部門來說,就必須要積極地開拓銷售市場。同時生產(chǎn)部門還要積極配合銷售部門,根據(jù)企業(yè)的市場銷售情況進(jìn)行生產(chǎn),從而減少商品的擠壓,這對于實(shí)行零庫存來說是十分有利的。
(三)轉(zhuǎn)變管理者和員工觀念,實(shí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合
管理者是一個企業(yè)的靈魂,對一個企業(yè)的生存起著重要的作用。首先,管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的庫存管理觀念,意識到庫存管理的重要性,全面的加強(qiáng)企業(yè)的庫存管理工作。其次,對于企業(yè)庫存管理的工作人員,企業(yè)要定期或不定期的進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),不斷地提高他們的專業(yè)技能和庫存管理意識。最后,還要廣泛的宣傳庫存管理思想,做到人人了解零庫存,從而為零庫存的廣泛推廣提供一個良好的氛圍。
(四)要有強(qiáng)大的物流系統(tǒng)作支撐
在企業(yè)沒有庫存的情況下,為了能夠快速滿足顧客的需求,就應(yīng)該大幅度的縮短從接到訂單到交貨的時間,這就需要企業(yè)有強(qiáng)大的物流體系作支撐。在有能力的條件下,企業(yè)應(yīng)該具有專業(yè)的人才去開發(fā)完善的物流信息系統(tǒng),為零庫存的實(shí)施提供一個較高的技術(shù)平臺,如越來越多的公司開始應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)。還要不斷的更新物流設(shè)備,縮短貨物的運(yùn)輸時間。
五、結(jié)論
在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,實(shí)現(xiàn)零庫存絕不僅僅是貨物的庫存數(shù)量為零,它需要采購、生產(chǎn)、銷售、物流等多個方面相互配合,由于受條件限制,零庫存的實(shí)施存在著一定的問題,給企業(yè)帶來的消極影響也不能忽視,所以我們應(yīng)該從正反兩方面對零庫存進(jìn)行研究。一方面企業(yè)應(yīng)該不斷的對庫存進(jìn)行經(jīng)營管理,為零庫存的最終實(shí)施創(chuàng)造良好的條件;;另一方面又應(yīng)該面對現(xiàn)實(shí),從可持續(xù)發(fā)展的角度,根據(jù)企業(yè)的具體情況,保持一定數(shù)量的庫存,做到既能維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營又能不產(chǎn)生貨物的堆壓,使資源得到最合理的配置,這應(yīng)該是企業(yè)庫存管理的最該境界。
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