會計電算化對審計的影響及其應(yīng)對方法
一、會計電算化介紹和現(xiàn)狀述評
會計電算化,是指人們將電子計算機引入會計領(lǐng)域,利用現(xiàn)代技術(shù)和手段,由電子計算機替代人工記賬、算賬與報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。
會計電算化下的審計,即對電算化會計所形成的信息系統(tǒng)的審計,是由獨立的、勝任的機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的電算化會計信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計資料反映的經(jīng)濟活動為對象。會計電算化對于企業(yè)及其他的社會單位和部門的正常運行具有重要的作用,它可以加強企業(yè)及其他的社會單位和部門的財務(wù)會計監(jiān)管,防止高級管理人員的營私舞弊,而且對保證利益相關(guān)者的利益也有重要作用,因此會計電算化不僅有著重要的實際應(yīng)用,而且一直是理論界討論的熱點。
二、會計電算化對審計的影響及原因
會計電算化創(chuàng)新了傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù),改變了會計組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)程序。傳統(tǒng)的審計手段滯后于電算化的會計要求,必須進行改變、補充和完善。因此,開展電算化審計勢在必行。
1.會計電算化可以使得審計過程更加快捷高效高效的會計電算化過程,可以有效的增加審計過程運行速度和效率,可以有效的增強審計工作人員的信心,以及社會部門和企業(yè)的審計過程員工工作的積極性,由于很多審計過程的工作人員的頭腦中,很少有人能夠意識到會計電算化所具有的重要作用,由于審計人員缺乏相應(yīng)的會計電算化理論知識,很多人甚至沒有聽到會計電算化這個概念,也不了解會計電算化所涉及的過程及目標(biāo),所以通過會計電算化,可以有效的增強審計工作人員工作的信心,以及審計工作人員工作的積極性。通過制定完善的會計電算化管理制度,審計工作人員認識到會計電算化對促進審計工作健康發(fā)展的重要意義,有的審計工作人員甚至認為會計電算化是對審計工作發(fā)展的一種制約和束縛,會加大審計工作的負擔(dān)。觀念上的偏差在會計電算化中表現(xiàn)出來,因此會計電算化使得審計工作正確軌道發(fā)展的積極作用得到有效發(fā)揮。進而加快審計工作的運行速度,使得審計工作得以有序的運行。
2.會計電算化可以使得審計過程保持正確的方向,減少了營私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生如果會計電算化有合理的管理制度,那么會減少審計工作的營私舞弊以及貪腐現(xiàn)象的發(fā)生,因此會計電算化可以保證審計工作正確的發(fā)展方向,同時通過會計電算化可以加強員工之間的交流進一步增加審計工作的有序運行。企會計電算化在實施過程中另一個值得討論的問題就是:各個部門之間的相互作用。很多審計人員至最基層的審計人員也是受影響對象,因此會計電算化的實施本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下,會計電算化的實施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級的檢查才實行的。因此這些因素必然會影響審計的有序進展。所以積極的開展會計電算化,可以有效的增加審計的有效進展減輕審計人員的工作。最重要的一點是維持組織的可持續(xù)發(fā)展。
3.會計電算化對審計有利影響的原因會計電算化建設(shè)是審計獲得競爭優(yōu)勢不可或缺的條件之一, 同時,會計電算化也是工作人員使用的必要工具,因此對審計產(chǎn)生了很多有利的影響。會計電算化對于審計的有序的和安全的具有很重要的影響。對于會計電算化的運行與維修成本進行優(yōu)化和控制,有利于實現(xiàn)審計運營和使用效率的提高,有利于社會單位獲取最多的經(jīng)濟效益。會計電算化是解決審計管理中突出問題的有效措施。審計是個復(fù)雜的過程, 只有在先進管理思想的引導(dǎo)下, 借助會計電算化的管理方式和管理手段,才能實現(xiàn)審計的高效率、高效益。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理促進企業(yè)發(fā)展的措施
1.需要加強對會計電算化系統(tǒng)的投資,加強對會計電算化新技術(shù)的使用。一方面能夠提高會計電算化運行能力,同時也能較少運營成本。另一個方面,能夠減少會計電算化信息系統(tǒng)對審計工作人員的需求,減輕了審計工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加審計工作流程的安全系數(shù)。良好的會計電算化系統(tǒng)是一個審計工作有序的根本保證。不僅對于企業(yè)如此,對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果會計電算化有健全的管理機制,那么會計電算化必然會在審計工作中實現(xiàn)良好的績效。
2.加強審計人員對會計電算化的相關(guān)培訓(xùn),對于審計人員以及審計工作的未來發(fā)展具有很重要的作用。培訓(xùn)包括很多方面,對于審計人員的會計電算化培訓(xùn)來講,可以有財務(wù)的培訓(xùn),技術(shù)的培訓(xùn),雖然不同的培訓(xùn)側(cè)重審計工作的不同方面,必須時刻加大力度,對審計人員會計電算化的培訓(xùn),只有這樣才能收到更好的運營結(jié)果。因為會計電算化是審計人員有序和有序開展各項業(yè)務(wù)的先行條件。
四、總結(jié)
通過對會計電算化過程的詳細描述,發(fā)現(xiàn)會計電算化對審計工作有很多方面的影響,為了提高審計工作的效果,維持審計工作的有序運行和可持續(xù)發(fā)展,提出了很多改進措施,例如,構(gòu)建有利的組織文化,加強會計電算化工作制度完善加強員工對會計電算化管理理論的培訓(xùn),以提高組織審計工作運營的效果。會計電算化的重要性無需多言,只有切實制定健全的會計電算化管理制度,才能使審計工作得以有效的開展。
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