論文寫作之關(guān)鍵詞的使用
關(guān)鍵詞源于英文“keywords”，是圖書館學(xué)中的詞匯，指單個媒體在制作使用索引時，所用到的詞匯。關(guān)鍵詞搜索是網(wǎng)絡(luò)搜索索引主要方法之一，就是希望訪問者了解的產(chǎn)品或服務(wù)或者公司等的具體名稱的用語。“關(guān)鍵詞”在很多方面都能起到比較重要的作用，能夠快速對某事、某物進行定位。下面為大家講解關(guān)鍵詞的使用及注意事項。
1 關(guān)鍵詞的一般描述
國家標準對于學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的描述為：關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來的用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語，從描述中可見，作為學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞必須是單詞或術(shù)語。這里，有必要對單詞或術(shù)語加以解釋。單詞是指能包含一個詞素(語言中最小的有意義的單位)的詞或語言里最小的可以自由運用的單位，術(shù)語則是指某個學(xué)科中的專業(yè)用語，但許多學(xué)術(shù)論文作者使用的關(guān)鍵詞不僅是單詞或術(shù)語，還用到許多詞組或短語。如雜交/混合有限元法、西北太平洋副熱帶高壓、靜態(tài)或空載特性實驗、多傳感器集成和數(shù)據(jù)融合、BSP程序性能預(yù)測工具等等。即使在一些專業(yè)性編輯學(xué)方面的期刊中，也可以看到諸如：“對策與建議、科技編輯結(jié)構(gòu)方法、編排校合一”等形式的關(guān)鍵詞。由此可見，關(guān)鍵詞的合理使用，不僅編輯在編輯文章時沒有太在意，即使編輯自己在寫文章時，也沒有在意關(guān)鍵詞的合理使用。以上所舉例子中的關(guān)鍵詞，顯然不符合國家標準對關(guān)鍵詞的描述，在使用上是不恰當、不合理的。
2 關(guān)鍵詞的作用及意義
學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的作用及意義主要有以下兩點：
(1)關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻論述或表達的主題，使讀者在未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費時間閱讀正文的判斷。
(2)期刊論文一般都會被題錄型或文摘型的二次文獻(檢索工具)所收錄，或被收錄到書目型文獻數(shù)據(jù)庫(如光盤版《中文期刊數(shù)據(jù)庫》)中。檢索工具中的關(guān)鍵詞索引和數(shù)據(jù)庫文檔中的按關(guān)鍵詞編制的倒排文檔就是根據(jù)學(xué)術(shù)論文提供的關(guān)鍵詞編排的。關(guān)鍵詞索引和倒排文檔提供了快速檢索文獻的途徑，使讀者能很快查到符合要求的文獻。因此，關(guān)鍵詞具有重要的檢索意義。
3 學(xué)術(shù)論文中使用關(guān)鍵詞常出現(xiàn)的問題與分析
3.1 寫成詞組或短語
關(guān)鍵詞使用不當中最常見的問題是將關(guān)鍵詞寫成詞組或短語，如以上提到的那些詞組、短語。這些問題的生產(chǎn)都源自作者為了使每一個關(guān)鍵詞都盡可能準確地表達論文某一確切的含義，將關(guān)鍵詞寫全、寫完整，進而寫成一個詞組或短語。對于這種問題，有關(guān)編輯教程已明確指出：“一定不要為了強調(diào)反映主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫成一句句內(nèi)容‘全面’的短語”。
3.2 不能準確的反映主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是通過這些詞的邏輯組合，揭示論文的主要內(nèi)容。但許多論文在刊發(fā)時未能準確把握關(guān)鍵詞應(yīng)起的作用，結(jié)果列出的幾個關(guān)鍵詞的邏輯組合并不能有效地提示論文主題內(nèi)容，也就談不上有助于文獻的標引了。如：“醫(yī)學(xué)科技文稿幾個常用‘省?的疏誤分析”一文中，關(guān)鍵詞僅為“發(fā)病率;發(fā)生率;死亡率;病死率”，顯然，不看論文標題和全文，根本無法從這幾個關(guān)鍵中察覺到這是一篇描述科技文稿寫作的文章，而會認為是一篇醫(yī)學(xué)方面的論文。對于該文關(guān)鍵詞，筆者認為可以寫成“醫(yī)學(xué)：科技論文;統(tǒng)計;寫作“較為合適。此外，以上例子所選四個關(guān)鍵詞都未在論文標題中出現(xiàn)。這種情況下，如果關(guān)鍵詞選詞正確，則至少表明論文標題未能起到應(yīng)有的作用，因它未能刻劃出論文的主題內(nèi)容?
3.3 將一些泛意詞選作關(guān)鍵詞
要切實使關(guān)鍵詞的邏輯組合能準確起到提示論文主題的內(nèi)容的作用，就應(yīng)使所選的關(guān)鍵詞確實能準確提示該文主題內(nèi)容，但還是能遇到諸如：研究、使用方法、分析、問題、服務(wù)、質(zhì)量等形式的關(guān)鍵詞。由于這些關(guān)鍵詞幾乎在大多數(shù)學(xué)術(shù)論文中都可使用，使其在提示某一論文主題內(nèi)容的專指性方面的作用就大大降低，失去該關(guān)鍵詞應(yīng)起的基本作用。
3.4 關(guān)鍵詞的寫作隨意性太強
關(guān)鍵詞是主題詞的外延或延伸。在信息水平還比較低的情況下，通常要通過主題詞來查閱有關(guān)文獻。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以計算機為主要檢索工具查閱文獻時已無須再局限于主題詞，可以通過輸入數(shù)個關(guān)鍵詞并采用一定的檢索策略，就可迅速準確、全面地獲取所需文獻。但即使是信息化水平較高，如果論文中關(guān)鍵詞的寫作太隨意或使用不當，仍然會極大的影響論文檢索的效率。例如：“西北太平洋副熱帶高壓”這個關(guān)鍵詞就可以拆分為“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這兩個關(guān)鍵詞，檢索時通過合理的邏輯組合(“邏輯和”)，一樣可以查閱到與該關(guān)鍵詞查閱結(jié)果完全相同的文獻。但反過來，如果以“西北太平洋副熱帶高壓”作為關(guān)鍵詞查閱與此相關(guān)的文獻，若有些文獻全文并未出現(xiàn)該詞，僅出現(xiàn)像“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這樣的詞匯，這些文獻就會漏檢，使查閱者失去一些有價值的文獻。
4 關(guān)鍵詞合理使用的幾點建議
4.1 關(guān)鍵詞的邏輯組合應(yīng)能表征論文主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是應(yīng)能鮮明而直觀地表達該論文的主題內(nèi)容，并有助于查閱、檢索。從關(guān)鍵詞的一般性描述中可知，每一個關(guān)鍵詞都應(yīng)能表征某個或某一方面的確切含義。要完整準確地提示、表征一篇論文中有一定內(nèi)涵的主題，就應(yīng)通過數(shù)個關(guān)鍵詞的邏輯組合來達到。顯然，以一個包含較多內(nèi)容的詞組或短語作為關(guān)鍵詞是不符合關(guān)鍵詞原意與使用要求的。此外，還常出現(xiàn)在關(guān)鍵詞的寫作中將研究對象的母體遺漏掉。如：在“鱖傳染性脾腎壞死病毒ICR489基因序列分析”一文中，關(guān)鍵詞只寫出：“虹彩病毒;傳染性脾腎壞死病毒;ICR489基因;序列分析;系統(tǒng)進化”，卻將“鱖”這個研究母體漏掉了。顯然，這種關(guān)鍵詞無法有效地起到表征論文主題內(nèi)容的目的。
4.2 有助于讀者清晰理解論文主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞除了有助于檢索外，還應(yīng)能清晰地提示論文主題。例如：在“論中小學(xué)生期刊視角形象的設(shè)計原則”一文中，關(guān)鍵詞為：“視角形象;設(shè)計原則;構(gòu)成要素;主信息;輔信息”，根本無法提示讀者這是一篇討論中小學(xué)生期刊在版面設(shè)計、處理方面的文章。如改寫成“中學(xué)生;小學(xué)生;學(xué)生期刊;視角形象;版面設(shè)計”會更合適些。因此，關(guān)鍵詞的寫作務(wù)必要通過對它們進行邏輯組合以分析是否已達到清晰地提示論文主題內(nèi)容的作用，否則，就應(yīng)考慮所選的關(guān)鍵詞是否恰當。
4.3 有助于讀者檢索
所選的'關(guān)鍵詞清晰地表征、提示了論文主題內(nèi)容，還應(yīng)考慮這些關(guān)鍵詞是否有助于論文的檢索。如采用“西北太平洋副熱帶高壓”這樣的檢索詞進行文獻檢索，盡管這些檢索詞確實準確、清晰、完整地提示了要檢索對象的主題，但由于這些檢索詞寫作不符合關(guān)鍵詞的一般寫作要求與規(guī)范，就會出現(xiàn)如以上討論那樣，用這些詞作為關(guān)鍵詞進行檢索時就將遺漏掉許多與該論文密切相關(guān)的文獻。一篇學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞選用得是否妥當，關(guān)系到該論文被檢索的概率和該成果的利用率。因此，正確理解關(guān)鍵詞的寫作與使用，將直接影響到論文自身的有效價值。
論文關(guān)鍵詞怎么寫
關(guān)鍵詞是科技論文的文獻檢索標識，是表達文獻主題概念的自然語言詞匯。科技論文的關(guān)鍵詞是從其題名、層次標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是為了適應(yīng)計算機檢索的需要而提出來的，位置在摘要之后。早在1963年，美國chemical abstracts從第58卷起，就開始采用電子計算機編制關(guān)鍵詞索引，提供快速檢索文獻資料主題的途徑。在科學(xué)技術(shù)信息迅猛發(fā)展的今天，全世界每天有幾十萬篇科技論文發(fā)表，學(xué)術(shù)界早已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。作者發(fā)表的論文不標注關(guān)鍵詞或敘詞 ，文獻數(shù)據(jù)庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當，關(guān)系到該文被檢索和該成果的利用率。
1 關(guān)鍵詞分類
關(guān)鍵詞包括敘詞和自由詞。
1) 敘詞——指收入《漢語主題詞表》、《mesh》等詞表中可用于標引文獻主題概念的即經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組。
2) 自由詞——反映該論文主題中新技術(shù)、新學(xué)科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語或在敘詞表中找不到的詞。
2 關(guān)鍵詞標引
為適應(yīng)計算機自動檢索的需要，gb/t 3179—92規(guī)定，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出3～8個關(guān)鍵詞(或敘詞)。關(guān)鍵詞的標引應(yīng)按gb/t 3860-1995《文獻敘詞標引 規(guī)則》的原則和方法，參照各種詞表和工具書選取 ；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語以及文章題名的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標出(自由詞)。
所謂標引，系指對文獻和某些具有檢索意義的特征如：研究對象，處理方法和實驗設(shè)備等進行主題分析，并利用主題詞表給出主題檢索標識的過程。對文獻進行主題分析，是為了從內(nèi)容復(fù)雜的文獻中通過分析找出構(gòu)成文獻主題的基本要素，以便準確地標引所需的敘詞。標引是檢索的前提，沒有正確的標引，也就不可能有正確的檢索�？萍颊撐膽�(yīng)按照敘詞的標引方法標引關(guān)鍵詞，并盡可能將自由詞規(guī)范為敘詞。
3 標引關(guān)鍵詞應(yīng)遵循的基本原則
3.1 專指性原則
一個詞只能表達一個主題概念為專指性。只要在敘詞表中找到相應(yīng)的專指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞(s項)或下位詞(f項)；若找不到與主題概念直接對應(yīng)的 敘詞，而上位詞確實與主題概念相符，即可選用。例如：“飛機防火”在敘詞表中可以找到相應(yīng)的專指詞“專機防火”，那么就必須優(yōu)先選用 。不得用其上位詞“防火”標引，也不得用“飛機”與“防火”這兩個主題詞組配標引。
3.2 組配原則
敘詞組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括2種類型：
交叉組配。系指2個或2個以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進行的組配， 其結(jié)果表達一個專指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這2個泛指概念的詞確切地表達敘詞表中沒有的專指概念；“腎結(jié)石”可用“腎疾病”和“結(jié)石 ”這2個敘詞表示一個專指概念。 (網(wǎng)中網(wǎng)友情提示：發(fā)表論文請選擇正規(guī)刊物)
方面組配。系指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配，其結(jié)果表達一個專指概念。例如：“信號模擬器穩(wěn)定性”可用“信號模擬器”與 “穩(wěn)定性”組配，即用事物及其性質(zhì)來表達專指概念；“彩色顯像管熒光屏涂履”，可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏(電子束管)”和“涂覆”3個詞組配，即用事物及其狀態(tài)、工藝過程3個方面的敘詞表達一個專指概念。
在組配標引時，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配；參與組配的敘詞必須是與文獻主題概念關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞，以避免越級組配；組配結(jié)果要求所表達的概念清楚、確切，只能表達一個單一的概念；如果無法用組配方法表達主題概念時，可選用最直接的上位詞 或相關(guān)敘詞標引。
3.3 自由詞標引
下列幾種情況關(guān)鍵詞允許采用自由詞標引。
a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。
b.表達新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現(xiàn)的概念。
c.詞表中未收錄的地區(qū)、人物、產(chǎn)品等名稱及重要數(shù)據(jù)名稱。d.某些概念采用組配，其結(jié)果出現(xiàn)多義時，被標引概念也可用自由詞標引 。自由詞盡可能選自其他詞或較權(quán)威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達到詞形簡煉、概念明確、實用性強。采用自由詞標引后，應(yīng)有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。
4 關(guān)鍵詞的標引步驟
首先對文獻進行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內(nèi)容；盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組；對所選出的詞進行排序，對照敘詞 表找出哪些詞可以直接作為敘詞標引，哪些詞可以通過規(guī)范化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專指主題概念的詞組；還有相當數(shù)量無法規(guī)范為敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的 ，都可作為自由詞標引并列入關(guān)鍵詞。
在關(guān)鍵詞標引中，應(yīng)很好地利用《漢語主題詞表》和其他《敘詞表》，標引過程應(yīng)該查表；切忌主題概念分析和詞的組配有誤；要控制自由詞標引的數(shù)量。
有英文摘要的論文，應(yīng)在英文摘要的下方著錄與中文關(guān)鍵詞相對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞(key words )。
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