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畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作基本規(guī)范
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本結(jié)構(gòu)組成要求
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)由前置、主體和后置三部分構(gòu)成。前置部分包括：封面、中文摘要、中文關(guān)鍵詞、目錄、注釋表;主體部分包括：引言或緒論、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn);后置部分包括：附錄。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本結(jié)構(gòu)內(nèi)容要求
前置部分：
(一)封面
1.論文題目是文章總體內(nèi)容的體現(xiàn)，應(yīng)簡潔、明確、有概括性，所用的每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。
2.封面論文題目字?jǐn)?shù)不宜超過20字，并避免使用副標(biāo)題和不常見的縮略詞、字符、代號、公式等。
(二)中文摘要及關(guān)鍵詞
1.摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述，應(yīng)盡量反映論文的主要信息，內(nèi)容包括研究目的、方法、成果和結(jié)論，不含圖表，不加注釋，具有獨(dú)立性和完整性。中文摘要一般為400 字左右。
2.關(guān)鍵詞是反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)主題內(nèi)容的名詞，是供檢索使用的。從論文標(biāo)題或正文中挑選最能表達(dá)主要內(nèi)容的詞作為關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞一般為3～5個(gè)。
(三)目錄
目錄按三級標(biāo)題編寫，要求層次清晰，且要與正文標(biāo)題一致。主要由篇、章、節(jié)、附錄等的序號、名稱和頁碼組成，包括引言或緒論、正文主體、結(jié)論、主要參考文獻(xiàn)及附錄等。
(四)注釋表
注釋表是指在論文寫作過程中，有些問題需要在正文之外加以闡述和說明，如符號、標(biāo)志、縮略詞、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語等注釋說明。注釋表應(yīng)置于目錄之后。
主體部分：
(一)引言或緒論
引言或緒論是綜合評述前人工作，說明論文工作的選題目的和意義，國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述，以及論文所要研究的內(nèi)容。應(yīng)言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。
(二) 正文
1.論文主體是論文的核心部分。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對正文的內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定，但是，必須實(shí)事求是，客觀真實(shí)。
2.正文內(nèi)容敘述上要求層次清楚，文字簡練，通順，重點(diǎn)突出。
3.正文字?jǐn)?shù)要求不少于5000字。
(三)結(jié)論
結(jié)論作為單獨(dú)一章排列，但標(biāo)題前不加“第XXX章”字樣。結(jié)論是整個(gè)論文的總結(jié)，應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作，是論文的精華，要寫得扼要明確，精練完整，準(zhǔn)確適當(dāng)，不可含糊其詞，模棱兩可。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而采用結(jié)束語進(jìn)行必要的討論。可以在結(jié)論或結(jié)束語中提出建議、研究設(shè)想、儀器改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。
(四)參考文獻(xiàn)
1.為了反映論文的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果的嚴(yán)肅態(tài)度，同時(shí)向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后應(yīng)列出作者直接閱讀過或在正文中被引用過的文獻(xiàn)資料。
2.參考文獻(xiàn)不少于5篇。
后置部分：
(一)附錄
對于一些不宜放在正文中，但有參考價(jià)值的內(nèi)容，可編入附錄中，是對設(shè)計(jì)(論文)的補(bǔ)充，并不是必需的。例如冗長的公式推導(dǎo)、設(shè)計(jì)圖紙、編寫的算法、語言程序等。
三、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本結(jié)構(gòu)排版格式要求
1.封面：封面按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的格式排版。
2.頁面設(shè)置：畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)用A4紙打印。正文凡是沒有特別說明的一律采用宋體五號字，單倍行距，頁邊距采取默認(rèn)形式(上下2.54cm，左右3.17cm，頁眉1.5cm，頁腳1.75cm)。字符間距為默認(rèn)值(縮放100%，間距：標(biāo)準(zhǔn));頁碼從主體部分的引言或緒論開始編碼，一直到附錄結(jié)束為止。頁碼設(shè)置在頁腳，居中，頁序號用小五號阿拉伯?dāng)?shù)字。
3.中文摘要及關(guān)鍵詞：中文摘要及關(guān)鍵詞單獨(dú)一頁，“中文摘要”采用小二號黑體、居中，與內(nèi)容空一行，內(nèi)容為小四號宋體。
4.關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞排在摘要正文部分下方。“關(guān)鍵詞：”小四號黑體、摘要下方頂格，內(nèi)容小四號宋體，各關(guān)鍵詞之間有一個(gè)分號及空格。
5.目錄：“目錄”兩字小二號黑體、居中，“目錄”兩字空四格、與正文空一行。目錄另頁排在摘要及關(guān)鍵詞之后。各部分名為小四號宋體字，和各小部分名中間有縮進(jìn)，可用以下表示：
一、XXXXX…………1
二、XXXXX…………2
(一)XXXXX………3
1.XXXXX………4
(二)XXXXX…… 5 (注：XXXXX表示文字，尾部數(shù)字對齊)
6.注釋表：注釋表單獨(dú)一頁，應(yīng)置于目錄之后。
7.引言或緒論：引言或緒論應(yīng)另頁置目錄后。
格式是保證文章結(jié)構(gòu)清晰、綱目分明的編輯手段，撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)可任選其中的一種格式，但所采用的格式必須符合上表規(guī)定，并前后統(tǒng)一，不得混雜使用。格式除題序?qū)哟瓮�，還應(yīng)包括分段、行距、字體和字號等。
第一層次題序和標(biāo)題居中放置，其余各層次題序和標(biāo)題一律沿版面左側(cè)邊線頂格安排(第二種格式第二層次題序和標(biāo)題居中放置)。第一層次題序和標(biāo)題距下文雙倍行距。段落開始后縮兩個(gè)字。行與行之間，段落和層次標(biāo)題以及各段落之間均為單倍行距。
第一層次題序和標(biāo)題用三號黑體字。題序和標(biāo)題之間空兩個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)，下同。(用于論文小標(biāo)題)
第二層次題序和標(biāo)題用四號黑體字。(用于重要段落的劃分)
第三層次題序和標(biāo)題用小四號黑體字。(用于要點(diǎn)的排列)
第四層次及以下各層次題序及標(biāo)題一律用五號黑體字。(用于特征的排列)
文章正文內(nèi)容用五號宋體。
9.結(jié)論：結(jié)論另頁置正文后。“結(jié)論”兩字中間空兩格、三號黑體、居中，與正文空一行。內(nèi)容五號宋體。
10.參考文獻(xiàn)：參考文獻(xiàn)要另起一頁，一律放在結(jié)論后。所列參考文獻(xiàn)應(yīng)按照論文參考或引證的先后順序排列。正文中在引用的地方標(biāo)號(以出現(xiàn)的先后次序編號，編號以方括號括起，放在右上角，如[1]，[3～5])。“參考文獻(xiàn)”四號黑體、居中，與正文空一行。內(nèi)容中文的用小五號宋體，外文的用小五號Times New Roman字體，序號用中括號，與文字之間空兩格，如果需要兩行的，第二行文字要位于序號的后邊，與第一行文字對齊。
※幾種主要參考文獻(xiàn)著錄表的格式為：
(1) 連續(xù)出版物：[序號]作者. 題名. 刊名.年，卷號(期號)：起-止頁碼.
(2) 專(譯)著：[序號]作者.書名(譯者). 出版地：出版者，出版年，起-止頁碼.
(3) 論文集：[序號]作者. 題名. 編者. 文集名. 出版地：出版者，出版年，起-止頁碼.
(4) 學(xué)位論文：[序號]作者. 題名. 博士(或碩士學(xué)位論文). 保存地點(diǎn)：保存單位，授予年.
(5)專利：[序號]申請者. 專利題名. 專利國別，專利文獻(xiàn)種類，專利號. 授權(quán)日期.
(6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：[序號]發(fā)布單位. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱. 出版地：出版者，出版日期.
11.引用資料：對所引用的他人的觀點(diǎn)、其他參考資料也可采用腳注、尾注的形式清楚地表現(xiàn)出來，明作者、書籍名稱或刊物、出版社、出版時(shí)間、頁數(shù)等，具體要求參照參考文獻(xiàn)的格式要求。
12.附錄：附錄另頁置參考文獻(xiàn)后，“附錄”兩字中間空兩格、三號黑體、居中，與正文空一行。內(nèi)容五號宋體。若有多個(gè)附錄應(yīng)編號，例如：附錄A 設(shè)計(jì)程序清單(黑體4號字)
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本中使用的其它排版格式要求
(一)文字
論文應(yīng)采用漢語撰寫(科技英語除外)，論文中漢字應(yīng)采用《簡化漢字總表》規(guī)定的簡化字，并嚴(yán)格執(zhí)行漢字的規(guī)范。所有文字字面清晰，不得涂改。
(二)表格
論文的表格可以統(tǒng)一編序(如：表8，表示正文中使用的第8張表格)，也可以逐章單獨(dú)編序(如：表2-5，表示第2章中第5張表格)，采用哪種方式應(yīng)和插圖及公式的編序方式統(tǒng)一。表序必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。表格的結(jié)構(gòu)應(yīng)簡潔。表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注量和相應(yīng)的單位。表格內(nèi)數(shù)字須居中對齊或上下并左對齊，相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時(shí)，不能用‘同上’、‘同左’和其它類似用詞，應(yīng)一一重新標(biāo)注。表序和表名置于表格上方中間位置，小五號宋體。
(三)圖插圖要精選、簡明、清晰，切忌與表及文字表述重復(fù)。
圖中術(shù)語、符號、單位等應(yīng)同文字表述一致。圖序可以連續(xù)編序(如：圖23，表示正文中使用的第23幅插圖)，也可以逐章單獨(dú)編序(如：圖4-3，表示第4章中第3幅插圖)，采用哪種方式應(yīng)與表格、公式的編序方式統(tǒng)一，圖序必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。僅有一圖時(shí)，在圖名前加‘附圖’字樣。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的插圖以及圖中文字符號應(yīng)在計(jì)算機(jī)內(nèi)請繪打印輸出。由若干個(gè)分圖組成的插圖，分圖用a,b,c,……標(biāo)出。圖序和圖名置于圖下方中間位置，小五號宋體。
(四)公式
論文中重要的或者后文中須重新提及的公式應(yīng)注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序(如：公式(15)，表示正文中使用的第15個(gè)公式)或逐章編序(如：公式(5-1)，表示第五章中使用的第1個(gè)公式)，序號排在右邊行末。公式與序號之間不加虛線。
(五)標(biāo)點(diǎn)符號
注意中英文標(biāo)點(diǎn)符號的區(qū)別，不能混用。
(六)數(shù)字用法
公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)間和各種計(jì)數(shù)、計(jì)量，均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫，如1999年不能寫成99年。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出， 如：0.50:2.00不能寫作0.5:2。用數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、慣用語、縮略語、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及鄰近兩個(gè)數(shù)字并列連用所表示的概數(shù)，均使用漢字?jǐn)?shù)字。表示概數(shù)時(shí)，數(shù)字間不加頓號，如五六噸、十六七歲等
(七)量和單位
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)。
(八)頁眉
頁眉從正文開始，設(shè)為“中國地質(zhì)大學(xué)北京網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院****屆專科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)”，采用宋體，小五號居中書寫。
(九)其它
軟件原程序清單要按軟件文檔格式附在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)后面。
五、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)裝訂順序要求
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的裝訂順序?yàn)椋悍饷?rarr;中文摘要及關(guān)鍵詞→目錄→注釋表→引言或緒論→正文→結(jié)論→參考文獻(xiàn)→附錄
六、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作的其他要求
1.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))在教學(xué)計(jì)劃中作為獨(dú)立的一門課程設(shè)置。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績及格以上(含及格)者，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
2.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)由學(xué)生各自通過實(shí)驗(yàn)取得，畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)由學(xué)生各自獨(dú)立完成，不得幾人共同撰寫一篇論文。如有抄襲、代作等作弊行為，一經(jīng)查實(shí)，其畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))無效并不準(zhǔn)補(bǔ)寫。若已評定成績者，取消成績;已準(zhǔn)予畢業(yè)者，畢業(yè)證書無效。
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