文秘畢業(yè)論文開題報(bào)告
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論文題目:論秘書的社會(huì)角色
1.選題的目的和意義:
在當(dāng)今社會(huì)中,存在著各種社會(huì)角色,每個(gè)社會(huì)角色都有其對社會(huì)的貢獻(xiàn)。秘書作為一種社會(huì)角色而存在,必定對社會(huì)有所作用。作為一名文秘專業(yè)的學(xué)生,我對文秘工作充滿了熱情和期盼。為了今后能夠更好的開展我的秘書工作,也為了能夠更好的了解秘書工作,我希望能夠?qū)γ貢纳鐣?huì)角色做一個(gè)全面的了解。“秘書”這個(gè)稱謂,對我們而言不僅僅是我們的專業(yè)名稱,也是我們今后的職業(yè)。
在《孫子?謀攻》中曾提出“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,這句話說明,要能夠清醒的認(rèn)識(shí)自己和你的對手,才能立于不敗之地。 對我們而言,掌握的專業(yè)知識(shí)和技能就是自己的能力,可以作為“知己”;了解秘書的社會(huì)地位和工作內(nèi)容,就可以作為“知彼”。那么,在掌握了專業(yè)知識(shí)和技能的情況下,我們就要通過了解秘書的社會(huì)地位和工作內(nèi)容來為未來的工作奠定基礎(chǔ)。
2.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀(文獻(xiàn)綜述):
秘書作為組織中的樞紐和橋梁,在當(dāng)今社會(huì)中越來越不可或缺。秘書是領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作的輔助者,是組織中的紐帶和潤滑劑。下面是我對文獻(xiàn)的整理和綜述:
一、秘書的角色特征
1.秘書的定義
秘書作為聯(lián)通角色存在于組織中,我們必定要對其定義有一個(gè)透徹的理解。關(guān)于“秘書”一詞的含義,古今有所不同。在我國,"秘書"一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人:即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載,這些圖書主要有兩類:一是指宮禁里的秘籍,因?yàn)槭菍m禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻(xiàn),因而一般不予公開,故稱為“秘書”。如《晉書?荀勖傳》:“及得汲冢中古文竹書,詔勖撰之,以為中經(jīng),列在秘書”;二是指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信,是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。至東漢后期:“秘書”不僅指物,也指機(jī)構(gòu)和人員。古代的秘書工作者,被稱為“史官”、“御史大夫”、“尚書”、“長史”、“主簿”等。
張家儀在1996年第三期的《秘書》“也談‘秘書’的定義”一文中指出:“秘書是身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或附著個(gè)人,撰制掌管文書,輔助決策,并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。而秘書從事的工作也就是秘書職業(yè),秘書職業(yè)也是服務(wù)性質(zhì)的。所以,秘書決不是一種職務(wù),而是一種職業(yè)名稱。”
在王育主編的《秘書原理及事務(wù)》中提出:“所謂秘書,就是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理,并負(fù)責(zé)全面處理信息和事務(wù)的工作人員。秘書是一種職業(yè)名稱。”該定義可從3個(gè)角度來理解:秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者;秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù);秘書活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
2.秘書的角色特點(diǎn)
秘書的.角色特征是由秘書活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的,主要體現(xiàn)了秘書角色的本質(zhì)。秘書作為組織中的重要組成部分,做扮演的溝通樞紐角色也是必不可少的,是組織中通上連下的紐帶和橋梁。
在趙中利編著的《現(xiàn)代秘書心理學(xué)》中曾提到:討論秘書的角色特征,我們必須把握角色的基本概念,認(rèn)識(shí)到角色是指社會(huì)成員在一定的社會(huì)關(guān)系中所處的社會(huì)地位及其所要求的行為模式。根據(jù)這一定義,我們認(rèn)為秘書角色有兩個(gè)基本特征:一是從屬性,二是輔助性?傊貢且粋(gè)從屬性、輔助性的社會(huì)角色,這是我們從秘書與領(lǐng)導(dǎo)所處社會(huì)關(guān)系的比較中得出的結(jié)論。
二、秘書的角色定位
1、秘書的角色意識(shí)
在趙中利編著的《現(xiàn)代秘書心理學(xué)》中還提到:秘書的角色意識(shí)是對秘書的責(zé)任、義務(wù)自覺感知的心理活動(dòng)。鮮明、強(qiáng)烈的角色意識(shí),是秘書工作不可或缺的靈魂。秘書人員只有樹立正確的角色意識(shí),才能成為一個(gè)合格的秘書工作者。
一、必須培養(yǎng)和強(qiáng)化高度的責(zé)任意識(shí)。
二、必須培養(yǎng)和樹立強(qiáng)烈的服從意識(shí)。
三、必須樹立和培養(yǎng)明確的服務(wù)意識(shí)。
四、必須樹立和培養(yǎng)積極的參與意識(shí)。
五、必須樹立和培養(yǎng)較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)。
六、必須樹立強(qiáng)烈的法規(guī)意識(shí)。
七、必須樹立強(qiáng)烈的原則意識(shí)。
八、必須培養(yǎng)和增強(qiáng)秘書人員的主體意識(shí)。
2、秘書的道德修養(yǎng)
秘書的社會(huì)角色不僅要求秘書要具有專業(yè)的技能,也要求秘書在日常工作生活中具有良好的道德修養(yǎng)與自我約束能力。在《秘書的職業(yè)道德規(guī)范》中曾提出:
(1)、忠于職守,誠實(shí)守信。忠于職守,誠實(shí)守信是秘書人員首要的職業(yè)道德規(guī)范。
(2)、嚴(yán)守秘密,守口如瓶。秘書工作具有保密性。
(3)、善于合作,實(shí)事求是。 秘書人員上接領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)各界各方人民和群眾,是否善于合作,處理好人際關(guān)系是至為重要的一環(huán)。
(4)、服從領(lǐng)導(dǎo),貫徹意圖。秘書人員的角色地位決定了秘書人員必須堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,千萬不要自行其事,越權(quán)行動(dòng)。參謀歸參謀,行動(dòng)歸行動(dòng)。
(5)、廉潔奉公,樂于奉獻(xiàn)。秘書人員如果沒有埋頭苦干、甘為人梯,甘當(dāng)無名英雄的胸懷,是做不好秘書工作的。
(6)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,謙和平等。秘書在工作中,要求格外仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),不出差錯(cuò)。如:辦文要準(zhǔn)確,切忌粗枝大葉,馬馬虎虎;辦事要穩(wěn)當(dāng),井井有條,做到細(xì)致周密;匯報(bào)要實(shí)事求是,如實(shí)反映情況;建議要慎重,從全局角度考慮問題。
謙和平等,是秘書人員職業(yè)道德的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是指應(yīng)正確地看待自己,也正確地看待別人;不過高地估計(jì)自己也不過低地估計(jì)別人;要善于發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)并認(rèn)真地改正缺點(diǎn),要善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)并努力地學(xué)習(xí)這些優(yōu)點(diǎn)。秘書人員對上應(yīng)正直、公平、親和、尊敬;對下要謙虛、平等,絕不可盛氣凌人。
3.選題研究的內(nèi)容:
該論題研究的內(nèi)容主要是以下幾個(gè)方面:
一、秘書的角色特征:
1. 秘書的定義
2. 秘書的角色特點(diǎn)
二、秘書的分類。
1.秘書的橫向分類
2.秘書的縱向分類
3.秘書分類的意義
三、秘書的角色定位
1、秘書的工作內(nèi)容
2、秘書的角色意識(shí)
3、秘書的道德修養(yǎng)
四、秘書角色的總體定位
4.選題研究的技術(shù)路線、研究方法和要解決的主要問題:
研究技術(shù)路線:首先,了解本論題的研究狀況,形成文獻(xiàn)綜述和開題報(bào)告。其次,進(jìn)一步搜集閱讀資料并研讀文本,做好相關(guān)的記錄,形成論題提綱。第三,深入研究,寫成初稿。最后,反復(fù)修改,完成定稿。
研究方法: 運(yùn)用文獻(xiàn)分析法、文本細(xì)讀法、比較法、綜合分析法等進(jìn)行研究。
要解決的關(guān)鍵問題:深入了解和閱讀文秘相關(guān)資料,通過對這些資料的研究,詮釋文秘在組織和社會(huì)中的地位及變化。
5.研究與寫作計(jì)劃:
20XX年3月8日——4月15日 確定選題、收集相關(guān)資料
20XX年4月16日——4月30日 撰寫開題報(bào)告與開題
20XX年5月1日——12月30日 收集資料,開展研究,形成寫作提綱
20XX年1月1日——4月30日 深入研究,形成論文初稿
20XX年5月1日——5月30日 論文修改、定稿、打印、答辯
6、參考文獻(xiàn):
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