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本科生畢業(yè)論文格式要求和規(guī)范
論文常指用來進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章。它既是探討問題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段,又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。它包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等,總稱為論文。下文為您詳細(xì)介紹本科生畢業(yè)論文格式要求和規(guī)范。
一、畢業(yè)論文的撰寫內(nèi)容與要求
(一)封面要求
上交的每份論文都一律采用學(xué)校統(tǒng)一印發(fā)的外封面(裝訂線一律在左面),正封面上的題目等內(nèi)容要求用套打的方式打印在下發(fā)的正封面上。
封三的畢業(yè)論文(設(shè)計)成績評定記錄的最后一欄——“答辯小組意見”,不參加優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯者不需要填寫。
(二)開題報告要求
開題報告內(nèi)容包括:選題的背景與意義(對與選題有關(guān)的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、進(jìn)展情況、存在的問題等進(jìn)行調(diào)研,在此基礎(chǔ)上提出選題的研究意義),課題研究的主要內(nèi)容、方法、技術(shù)路線,課題研究擬解決的主要問題及創(chuàng)新之處,課題研究的總體安排與進(jìn)度,參考文獻(xiàn)等方面。
(三)論文題目
論文題目應(yīng)以簡短、明確的詞語恰當(dāng)概括整個論文的核心內(nèi)容,避免使用不常見的縮略詞、縮寫字。讀者通過標(biāo)題可大致了解畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容、專業(yè)的特點(diǎn)和科學(xué)的范疇。中文題目一般不宜超過24個字,必要時可增加副標(biāo)題。外文題目一般不宜超過12個實(shí)詞。
(四)摘要、關(guān)鍵詞和設(shè)計說明
1.中文摘要和中文關(guān)鍵詞
摘要內(nèi)容應(yīng)概括地反映出本論文的主要內(nèi)容,主要說明本論文的研究目的、內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見解,不要與引言相混淆。語言力求精練、準(zhǔn)確,以300—500字為宜。
在摘要的下方另起一行,注明本文的關(guān)鍵詞(3—5個)。關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條,應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條(參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn))。按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。摘要與關(guān)鍵詞應(yīng)在同一頁。
2.英文摘要和英文關(guān)鍵詞
英文摘要內(nèi)容與中文摘要相同,以250—400個實(shí)詞為宜。摘要下方另起一行注明英文關(guān)鍵詞(Keywords3—5個)。
3.設(shè)計說明
畢業(yè)設(shè)計需附有設(shè)計說明主要介紹設(shè)計任務(wù)來源、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計原則及主要技術(shù)資料,中文字?jǐn)?shù)要在1500~2000字以內(nèi),外文字?jǐn)?shù)為1000個實(shí)詞左右,關(guān)鍵詞一般以5個左右為宜。
(五)目錄
論文目錄是論文的提綱,也是論文各章節(jié)組成部分的小標(biāo)題。要求標(biāo)題層次清晰,目錄中的標(biāo)題要與正文中的標(biāo)題一致。
(六)正文
正文是畢業(yè)論文的主體和核心部分,不同學(xué)科專業(yè)和不同的選題可以有不同的寫作方式。正文一般包括以下幾個方面:
1.引言或背景
引言是論文正文的開端,應(yīng)包括畢業(yè)論文選題的背景、目的和意義;對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果的簡要評述;介紹本項研究工作研究設(shè)想、研究方法或?qū)嶒?yàn)設(shè)計、理論依據(jù)或?qū)嶒?yàn)基礎(chǔ);涉及范圍和預(yù)期結(jié)果等。要求言簡意賅,注意不要與摘要雷同或成為摘要的注解。
2.主體
論文主體是畢業(yè)論文的主要部分,必須言之成理,論據(jù)可靠,嚴(yán)格遵循本學(xué)科國際通行的學(xué)術(shù)規(guī)范。在寫作上要注意結(jié)構(gòu)合理、層次分明、重點(diǎn)突出,章節(jié)標(biāo)題、公式圖表符號必須規(guī)范統(tǒng)一。論文主體的內(nèi)容根據(jù)不同學(xué)科有不同的特點(diǎn),一般應(yīng)包括以下幾個方面:
(1)畢業(yè)論文(設(shè)計)總體方案或選題的論證;
(2)畢業(yè)論文(設(shè)計)各部分的設(shè)計實(shí)現(xiàn),包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的獲取、數(shù)據(jù)可行性及有效性的處理與分析、各部分的設(shè)計計算等;
(3)對研究內(nèi)容及成果的客觀闡述,包括理論依據(jù)、創(chuàng)新見解、創(chuàng)造性成果及其改進(jìn)與實(shí)際應(yīng)用價值等;
(4)論文主體的所有數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠,凡引用他人觀點(diǎn)、方案、資料、數(shù)據(jù)等,無論曾否發(fā)表,無論是紙質(zhì)或電子版,均應(yīng)詳加注釋。自然科學(xué)論文應(yīng)推理正確、結(jié)論清晰;人文和社會學(xué)科的論文應(yīng)把握論點(diǎn)正確、論證充分、論據(jù)可靠,恰當(dāng)運(yùn)用系統(tǒng)分析和比較研究的方法進(jìn)行模型或方案設(shè)計,注重實(shí)證研究和案例分析,根據(jù)分析結(jié)果提出建議和改進(jìn)措施等。
3.結(jié)論
結(jié)論是畢業(yè)論文的總結(jié),是整篇論文的歸宿,應(yīng)精煉、準(zhǔn)確、完整。結(jié)論應(yīng)著重闡述自己的創(chuàng)造性成果及其在本研究領(lǐng)域中的意義、作用,還可進(jìn)一步提出需要討論的問題和建議。
(七)中外文參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是畢業(yè)設(shè)計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設(shè)計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認(rèn)和尊重。一份完整的參考文獻(xiàn)可向讀者提供一份有價值的信息資料列入的文獻(xiàn)應(yīng)在10篇以上,其中外文文獻(xiàn)在2篇以上。
(八)相關(guān)的科研成果目錄
包括本科期間發(fā)表的與畢業(yè)論文相關(guān)的已發(fā)表論文或被鑒定的技術(shù)成果、發(fā)明專利等成果,應(yīng)在成果目錄中列出。此項不是必需項,空缺時可以略掉。
(九)致謝
謝辭應(yīng)以簡短的文字對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示對自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學(xué)者應(yīng)當(dāng)遵循的學(xué)術(shù)規(guī)范。內(nèi)容限一頁。
(十)附錄
對于一些不宜放在正文中的重要支撐材料,可編入畢業(yè)論文的附錄中。包括某些重要的原始數(shù)據(jù)、詳細(xì)數(shù)學(xué)推導(dǎo)、程序全文及其說明、復(fù)雜的圖表、設(shè)計圖紙等一系列需要補(bǔ)充提供的說明材料。如果畢業(yè)設(shè)計(論文)中引用的實(shí)例、數(shù)據(jù)資料,實(shí)驗(yàn)結(jié)果等符號較多時,為了節(jié)約篇幅,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。附錄的篇幅不宜太多,一般不超過正文。
二、畢業(yè)論文撰寫的格式規(guī)范及及印刷裝訂規(guī)格
(一)畢業(yè)論文撰寫的格式規(guī)范:
1.字?jǐn)?shù):
除有特殊要求的專業(yè)外,畢業(yè)論文正文一般不少于5000字。各專業(yè)可根據(jù)需要確定具體的文字和字?jǐn)?shù)要求,并報教務(wù)處備案。
2.字體和字號:
論文題目 三號宋體加粗
各部分標(biāo)題 四號黑體并左對齊空兩個
中文摘要、關(guān)鍵詞標(biāo)題 五號黑體并加方括號
中文摘要、關(guān)鍵詞內(nèi)容 五號楷體
英文摘要、關(guān)鍵詞標(biāo)題 小四號新羅馬體(Times New Roman)加粗并加方括號
英文摘要內(nèi)容 小四號新羅馬體(Times New Roman)
目錄標(biāo)題 三號宋體加粗
目錄內(nèi)容 四號黑體
正文 小四號宋體
注釋、參考文獻(xiàn)標(biāo)題 小五號黑體并加冒號
注釋、參考文獻(xiàn)內(nèi)容 小五號宋體
致謝、附錄標(biāo)題 四號黑體
致謝、附錄內(nèi)容 小四號宋體
論文頁碼 頁腳居中、阿拉伯?dāng)?shù)字(五號新羅馬體)連續(xù)編碼
3.關(guān)鍵詞
摘要正文下方另起一行頂格打印“關(guān)鍵詞”款項,每個關(guān)鍵詞之間用“;”分開,最后一個關(guān)鍵詞不打標(biāo)點(diǎn)符號。
4.目錄
目錄應(yīng)另起一頁,包括論文中的各級標(biāo)題,按照“一……”、“(一)……”或“1……”、“1.1……”格式編寫。
5.各級標(biāo)題
正文各部分的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要,不使用標(biāo)點(diǎn)符號。論文內(nèi)文各大部分的標(biāo)題用“一、二……(或1、2……)”,次級標(biāo)題為“(一)、(二)……(或1.1、2.1……)”,三級標(biāo)題用“1、2……(或1.1.1、2.1.1……)”,四級標(biāo)題用“(1)、(2)……(或1.1.1.1、2.1.1.1……)”。不再使用五級以下標(biāo)題。
6.名詞術(shù)語
1、科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語,可采用慣用的名稱。
2、特定含義的名詞術(shù)語或新名詞、以及使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,首次出現(xiàn)時應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義,如:OECD(Organisation for Economic Co-operation and Development) 代替經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織。
3、外國人名一般采用英文原名,可不譯成中文,英文人名按姓前名后的原則書寫,如:CRAY P,不可將外國人姓名中的名部分漏寫,例如:不能只寫CRAY 應(yīng)寫成CRAY P。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等)可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。
7.物理量名稱、符號與計量單位
1、論文中某一物理量的名稱和符號應(yīng)統(tǒng)一,一律采用國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》。單位名稱和符號的書寫方式,應(yīng)采用國際通用符號。
2、在不涉及具體數(shù)據(jù)表達(dá)時允許使用中文計量單位如“千克”。
3、表達(dá)時刻應(yīng)采用中文計量單位,如“下午3點(diǎn)10分”,不能寫成“3h10min”,在表格中可以用“3:10PM”表示。
4、物理量符號、物理量常量、變量符號用斜體,計量單位符號均用正體。
8.數(shù)字
1、無特別約定情況下,一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
2、年份一律使用4位數(shù)字表示。
3、小數(shù)的表示方法:一般情形下,小于1的數(shù),需在小數(shù)點(diǎn)之前加0。但當(dāng)某些特殊數(shù)字不可能大于1時(如相關(guān)系數(shù)、比率、概率值),小數(shù)點(diǎn)之前的0要去掉,如r=.26,p.05。
4、統(tǒng)計符號的格式:一般除μ、α、β、λ、ε以及V等符號外,其余統(tǒng)計符號一律以斜體字呈現(xiàn),如ANCOVA,ANOVA,MANOVA,N,nl,M,SD,F(xiàn),p,r等。
9.公式
1、公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央。一行寫不完的長公式,最好在等號處轉(zhuǎn)行,如做不到這一點(diǎn),可在運(yùn)算符號(如“﹢”、“﹣”號)處轉(zhuǎn)行,等號或運(yùn)算符號應(yīng)在轉(zhuǎn)行后的行首。
2、公式的編號用圓括號括起,放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線。公式可按全文統(tǒng)編序號,也可按章獨(dú)立序號,如(49)或(4.11)。采用哪一種序號應(yīng)和圖序、表序編法一致。不應(yīng)出現(xiàn)某章里的公式編序號,有的則不編序號。子公式可不編序號,需要引用時可加編a、b、c……,重復(fù)引用的公式不得另編新序號。公式序號必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。
3、文中引用某一公式時,寫成“由式(16.20)”。
10.表格
1、表格必須與論文敘述有直接聯(lián)系,不得出現(xiàn)與論文敘述脫節(jié)的表格。表格中的內(nèi)容在技術(shù)上不得與正文矛盾。
2、每個表格都應(yīng)有自己的標(biāo)題和序號。標(biāo)題應(yīng)寫在表格上方正中,不加標(biāo)點(diǎn),序號寫在標(biāo)題左方。
3、全文的表格可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨(dú)編序。采用哪一種方式應(yīng)和插圖、公式的編序方式統(tǒng)一。表序必須連續(xù),不得跳缺。
4、表格允許下頁接寫,接寫時標(biāo)題省略,表頭應(yīng)重復(fù)書寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。多項大表可以分割成塊,多頁書寫,接口處必須注明“接下頁”、“接上頁”、“接第×頁”字樣。
5、表格應(yīng)放在離正文首次出現(xiàn)處最近的地方,不應(yīng)超前和過分拖后。
11.圖
1、插圖應(yīng)與文字內(nèi)容相符,技術(shù)內(nèi)容正確。所有制圖應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對無規(guī)定符號的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。
2、每幅插圖應(yīng)有標(biāo)題和序號,全文的插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨(dú)編序,如:圖45或圖6.8。采取哪一種方式應(yīng)和表格、公式的編序方式統(tǒng)一。圖序必須連續(xù),不重復(fù),不跳缺。
3、由若干分圖組成的插圖,分圖用a、b、c……標(biāo)序。分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行寫代號的意義。
4、圖與圖標(biāo)題、圖序號為一個整體,不得拆開排版為兩頁。當(dāng)頁空白不夠排版該圖整體時,可將其后文字部分提前,將圖移至次頁最前面。
5、對坐標(biāo)軸必須進(jìn)行文字標(biāo)示,有數(shù)字標(biāo)注的坐標(biāo)圖必須注明坐標(biāo)單位。
12.注釋
畢業(yè)設(shè)計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明。注釋采用篇末注,應(yīng)根據(jù)注釋的先后順序編排序號。注釋序號以“①、②”等數(shù)字形式標(biāo)示在被注釋詞條的右上角。篇末注釋條目的序號應(yīng)按照“①、②”等數(shù)字形式與被注釋詞條保持一致。
13.參考文獻(xiàn):
論文主體撰寫過程要求參考10篇以上參考文獻(xiàn)。要求羅列出所有引用的中外文文獻(xiàn)資料目錄,目錄按引用順序排列。
參考文獻(xiàn)的著錄應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),參考文獻(xiàn)的序號左頂格,并用數(shù)字加方括號表示,如“[1]”。每一條參考文獻(xiàn)著錄均以“.”結(jié)束。具體各類參考文獻(xiàn)的編排格式如下:
(1)文獻(xiàn)是期刊時,書寫格式為:
[序號] 作者. 文章題目[J]. 期刊名 出版年份,卷號(期數(shù)):起止頁碼.
(2)文獻(xiàn)是圖書時,書寫格式為:
[序號] 作者. 書名[M]. 版次. 出版地:出版單位,出版年份:起止頁碼.
(3)文獻(xiàn)是會議論文集時,書寫格式為:
[序號] 作者. 文章題目[A].主編.論文集名[C] 出版地:出版單位,出版年份:起止頁碼.
(4)文獻(xiàn)是學(xué)位論文時,書寫格式為:
[序號] 作者. 論文題目[D].保存地:保存單位,年份.
(5)文獻(xiàn)是來自報告時,書寫格式為:
[序號] 報告者. 報告題目[R].報告地:報告會主辦單位,報告年份.
(6)文獻(xiàn)是來自專利時,書寫格式為:
[序號] 專利所有者. 專利名稱:專利國別,專利號[P].發(fā)布日期.
(7)文獻(xiàn)是來自國際、國家標(biāo)準(zhǔn)時,書寫格式為:
[序號] 標(biāo)準(zhǔn)代號. 標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版單位,出版年份.
(8)文獻(xiàn)來自報紙文章時,書寫格式為:
[序號] 作者. 文章題目[N].報紙名,出版日期(版次).
(9)文獻(xiàn)來自電子文獻(xiàn)時,書寫格式為:
[序號] 作者.文獻(xiàn)題目[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的可獲取地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(可以只選擇一項).
電子參考文獻(xiàn)建議標(biāo)識:
[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)?
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)?
[M/CD] ——光盤圖書(monograph on CD-ROM)?
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)?
[J/OL] ——網(wǎng)上期刊(serial online)?
14.附錄:
論文附錄依次用大寫字母“附錄A、附錄B、附錄C……”表示,附錄內(nèi)的分級序號可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示,圖、表、公式均依此類推為“圖A1、表A1、式A1”等。
(二)紙張及印刷裝訂規(guī)格
畢業(yè)論文一律用A4紙張電腦打印,左側(cè)裝訂。
(三)編輯設(shè)置
1.頁面設(shè)置:
(1)“紙型” ──選用“A4”,“縱向”。
(2)“頁邊距” ──上:3cm,下:2.5 cm,左:2.9cm,右:2.9 cm。裝訂線居左。
2.段落:
(1)論文題目居中,三號字體加粗。
(2)“行距”一律為1.5倍。
(3)英文字體:一律為Times New Roman。
(4)每段第一行空兩格。
3.頁眉頁腳設(shè)置:
頁眉:字體為小五號宋體,內(nèi)容是:
畢業(yè)論文(設(shè)計)題目靠左、姓名靠右
頁腳:頁碼,居中,阿拉伯?dāng)?shù)字(五號新羅馬體)從引言開始連續(xù)編碼至附錄
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