本科生畢業(yè)論文（設計）格式規(guī)范
一、畢業(yè)論文(設計)的基本構成
(一)封面
采用上海財經(jīng)大學浙江學院規(guī)定的統(tǒng)一封面格式，封面上應填寫論文題目、系別、專業(yè)、學生姓名、學號、指導老師姓名和職稱、論文完成時間等內容。論文題目應簡明扼要、有概括性。字數(shù)一般不宜超過20個字，必要時可加副標題。副標題前加“特殊符號”中“長劃線”，居中排印在論文主標題下。
(二) 畢業(yè)論文(設計)正文
論文內容一般由七個主要部分組成，依次為：中文摘要和關鍵詞、英文摘要和關鍵詞、目錄、論文正文、參考文獻、附錄(根據(jù)實際情況，可有可無)、致謝組成。
(三) 畢業(yè)論文(設計)過程管理材料
任務書、文獻綜述、開題報告、外文翻譯及原文、指導記錄、中期檢查表、答辯資格審查表、答辯記錄、評審表等。
二、畢業(yè)論文(設計)各組成部分的要求
(一) 畢業(yè)論文(設計)正文
1.摘要。論文摘要是以濃縮的形式概括研究課題的內容，概括地陳述論文研究的背景、目的、方法、結果或主要結論，是不分段、不加詮釋和評論的獨立短文，一般不超過300字。要求突出論文主題的理論意義和實踐價值，強調論證方法和內容有新意。
2.關鍵詞。一般可選3～6個反映主要內容的術語，每詞之間用分號“;”隔開，最后不加標點符號。每一個英文關鍵詞必須與中文關鍵詞相應。
3.英文摘要和關鍵詞。英文的論文標題、副標題、摘要、關鍵詞是對其中文這些內容的外文翻譯。全部用Times New Roman字體，字體大小、段前段后行矩等要求，分別與其中文格式完全一樣。外文字母采用我國規(guī)定和國際通用的有關標準寫法。要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
4.目錄。目錄是論文(設計)各組成部分的小標題，文字應該簡明扼要。目錄按章節(jié)排列編寫，標明頁數(shù)，便于閱讀。章節(jié)、小節(jié)分別以一、(一)1.(1)等數(shù)字依次標出。要求標題層次清晰。目錄中的標題應與正文中的標題一致。(必須采用“插入”—“引用”—“索引和目錄”—“目錄”，自動生成的功能建立目錄)
5.正文字數(shù)。論文的主體部分字數(shù)(或印刷字符)要求在10000字以上(部分特殊專業(yè)根據(jù)實際情況，經(jīng)教務處確認可適當調整)。
6.標題層次。畢業(yè)論文(設計)的全部標題層次應有條不紊，整齊清晰。相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例，正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應，不應有與標題無關的內容。
(1)畢業(yè)論文(設計)正文段落層次劃分及使用序號標準：
分級標題采用漢字與阿拉伯數(shù)字混用方法編列：
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一級標題 |
二級標題 |
三級標題 |
四級標題 |
五級標題 |
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一、二、三、… |
（一）（二）（三）… |
1.2.3. … |
（1）（2）（3）… |
1）2）3）… |
如果標題層次不是很多，二級標題可略，第三級升為第二級;不宜用① ② …，以與注號區(qū)別。
(2)正文：一級標題居中;二級首行縮進二字;三級以下按照自然段依次排列，首行縮進二字，回行頂格，正文采用1.5倍行距。正文采用小四號宋體字。一級標題用宋體四號加粗，居中;二級標題坐起空兩格，小四號宋體加粗;三級標題以小四號宋體加粗。換行后空兩格打印論文正文。
7.注釋。畢業(yè)論文(設計)正文中引述他人的觀點、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或計算公式等必須注明出處;有需要解釋的內容，也可加注說明。注釋采用當頁腳注，注釋的序號要用① ② ③等數(shù)碼表示。注釋要每頁重新編號。
注釋格式如：
引自期刊：序號 作者：《題名》，《刊名》，××××年第×期，第×頁。
引自報紙：序號 作者：《題名》，《報紙名》年-月-日(版次)。
引自專著：序號 作者：《書名》，出版者及××××年版，第×頁。
(1)作者姓名后面用冒號;著作名用書名號標出，書名號后加逗號;出版地后用間隔號(中圓點);出版社名稱后加逗號;出版年代后加“版”字，再加逗號;頁碼后用句號。引用專著例：
�、倮畹�揆：《美國政府和美國政治》，北京·中國社會科學出版社，1990年版，第72-74頁。
(2)當再次引用同一著作中的資料時，注釋中只需注出作者姓名、著作名(副標題可省略)和資料所在的頁碼;如引文出自報刊文章，報刊名稱及出版日期則可以“上引報刊”四字代替。引用專著例：
�、诶畹�揆：《美國政府和美國政治》，第79頁。
(3)著作者如系二人，作者姓名之間用頓號分隔，如：ⅹⅹⅹ、ⅹⅹⅹ;如系二人以上，可寫出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：ⅹⅹⅹ等。
(4)著作名如有副標題，則在書名號內以破折號將標題與副標題隔開。如：
③陳寶森：《美國經(jīng)濟與政府政策——從羅斯福到里根》，北京·世界知識出版社，1988年版，第124頁。
(5)出版地應包括省、自治區(qū)及其下屬的市名，直轄市只注市名，如：吉林延吉·延邊教育出版社;北京·國際文化出版公司。如出版社名稱本身已含其中某一級地名，則可不必在出版地中重復注出，如：南京·江蘇人民出版社，不必注為江蘇南京·江蘇人民出版社;北京出版社，不必注為北京·北京出版社。
8.圖。
圖號按章順序編號，如圖2.1為第二章第一圖，勿用“圖2-1”、“圖一”等。,若文中只有1張圖時，可直接用“圖1”表示。圖應有標題，圖的編號和標題應置于圖下方的居中位置，采用五號楷體字。
(1)圖的長寬比例以美觀適度為宜。
(2)圖不取外邊框。
(3)圖底色為白色。
(4)引用圖應標注文獻來源，圖的標注放在圖和圖標題之間，以圖外框左邊界為準前空兩格，小五號宋體。
9.表格。
每個表格應有自己的表序和表題，表序和表題應寫在表格上方正中，表序后空一格書寫表題，設置五號楷體字，居中。表格按章順序編號，如表3.1為第三章第一表。表格允許下頁接寫，接寫表格的表題可省略，但表序應重復寫，并在右上方寫“續(xù)表×.×”。
(1)采用三線表設計表格。表上下為粗線，其他為細線，縱欄之間加分隔(細)線，縱欄標題下加分隔(細)線，總計(或合計)用分隔線加以區(qū)別，如無特殊需要其他橫行不需加線。
(2)表注在表下，用小五號字宋體。
(3)表中字體為宋體五號。
(4)表內內容應對齊、表內數(shù)字、文字連續(xù)重復時不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內數(shù)字使用同一計量單位時，可將該單位從表中提出并置于圓括號內。
(5)按統(tǒng)計表的慣例，表的左右兩側不封口。
表1 1998-2002年第三產業(yè)主要行業(yè)比重變化情況(%)
|
行 業(yè) |
1998 |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
|
交通運輸和倉儲業(yè) |
11.5 |
11.3 |
11.4 |
10.9 |
10.3 |
|
郵電通信業(yè) |
4.9 |
5.2 |
6.7 |
7.1 |
7.5 |
|
批發(fā)和零售餐飲業(yè) |
26.1 |
25.6 |
24.5 |
23.9 |
23.5 |
|
金融、保險業(yè) |
18.6 |
17.9 |
17.4 |
16.8 |
16.5 |
|
房地產業(yè) |
5.8 |
5.6 |
5.7 |
5.7 |
5.8 |
|
社會服務業(yè) |
10.5 |
10.7 |
10.9 |
11.6 |
12.1 |
|
衛(wèi)生體育社會福利業(yè) |
2.7 |
2.7 |
2.8 |
3.0 |
3.0 |
|
教育文化藝術廣電業(yè) |
7.2 |
7.8 |
8.0 |
8.4 |
8.6 |
|
合計 |
87.3 |
86.8 |
87.3 |
87.4 |
87.2 |
注：資料來源：《中國統(tǒng)計年鑒》。
10.公式和算式。公式書寫應在文中另起一行。前空兩格或四格排列，不可居中。文中引用某一公式時，公式序號應為“式(1)”，而不應為“一式”、“1式”或“(1)式”等其他公式序號。公式中變量無論大小寫均用斜體(正文中引用公式中變量應與公式中保持一致)，數(shù)學符號和數(shù)字用正體，表示矩陣的字母用加粗黑體斜體。
11.正文中數(shù)字。
(1)總的原則：凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統(tǒng)一。重排古籍、出版文學書刊等，仍依照傳統(tǒng)體例。
(2)百分數(shù)表示方法為：“1%”、“1%～5%”、“提高1個百分點”，勿用“百分之一”、“1～5%”、“提高一個百分點”，小數(shù)位后最多為兩位，并做到全文統(tǒng)一。
(3)倍數(shù)和分數(shù)的表示方法為：“1倍”、“1/3”，勿用“一倍”、“” 或“三分之一”。
(4)文中數(shù)字的整數(shù)位最多為5位，如有6位數(shù)字時，應將其改寫為2位數(shù)，并調整相應的計量單位，如將“123456元”改寫為“12.35萬元”;文中數(shù)字的小數(shù)位最多應為兩位，在特殊情況下，如整數(shù)位為0時，最多可帶4位小數(shù)。
12.文中縮寫。需在中文全稱或英文全稱出現(xiàn)后加括號表明縮寫，以后即可連續(xù)使用縮寫名稱，如“生產總值(GDP)”、“研究與試驗發(fā)展(R&D)”、“《國民經(jīng)濟與社會發(fā)展十一五規(guī)劃綱要》(以下簡稱《綱要》)”。切忌文中第一次出現(xiàn)即為縮寫。
13.參考文獻。參考文獻是畢業(yè)論文(設計)不可缺少的組成部分，是作者在寫作過程中使用過的主要參考文獻。它反映畢業(yè)論文(設計)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度，也是作者對他人知識成果的承認和尊重。一份完整的參考文獻可向讀者提供一份有價值的信息資料。參考文獻按文中出現(xiàn)的先后統(tǒng)一用方括號[1] [2] [3]等阿拉伯字進行自然編序，每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。畢業(yè)論文(設計)的參考文獻應在15篇(部)以上，其中外文文獻不少于2篇。
常用文獻類型代碼：
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期刊 |
專著 |
論文集 |
學位論文 |
專利文獻 |
網(wǎng)絡期刊 |
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P |
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N |
R |
S |
G |
DB/OL |
EB/OL |
常用參考文獻的書寫格式如下：
期刊。[序號]作者.題名[J].期刊名稱，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.
專著。[序號]著者，譯者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
論文集。[序號]著者.題名[C].編者.論文集名，出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
學位論文。[序號]作者.題名[D].保存地：保存單位，年份.
專利文獻。[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，發(fā)布日期.
報紙文章。[序號]作者.文獻題名[N] .報紙名，出版日期(版次).
國際、國家標準。[序號]標準代號.標準名稱[S].出版地：出版者，出版年份.
電子文獻。[序號]作者.電子文獻題名[EB/OL].電子文獻的出版或可獲得的地址，發(fā)表日期或更新日期∕引用日期(任選).
舉例如下：
[序號]作者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
[1]劉國鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957：15-18.
[序號]作者.文獻題名[文獻類型標識].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
[2]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究，1998，(3)：167-173.
14.附錄。對于一些不宜放在正文中，但有參考價值的內容，可編入畢業(yè)論文(設計)的附錄中，例如公式的推演、編寫的程序等;如果文章中引用的符號較多時，為便于讀者查閱，可以編寫一個符號說明，注明符號代表的意義。
15.致謝。致謝內容需另起一頁，內容格式同正文格式相同。主要內容為對論文指導老師以及在論文期間給予幫助的人的感謝。
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