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中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的影響因素及對策
中醫(yī)藥科技查新工作開展至今,已取得了良好的成績,積累了豐富的經(jīng)驗,并得到科研工作者的認(rèn)同,以下是小編搜集整理的一篇探究中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量研究的論文范文,歡迎閱讀查看。
中醫(yī)藥領(lǐng)域的科技查新,是指科技查新機(jī)構(gòu)按照《科技查新規(guī)范》,通過文獻(xiàn)檢索和對比分析方法對查新委托人提供的科研內(nèi)容做出新穎性判斷[1].其目的是為我國中醫(yī)藥領(lǐng)域的科研立項、科技成果鑒定、獎勵申報和專利申請等的新穎性和實用性提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù),并對衛(wèi)生科技管理部門提供科學(xué)的決策依據(jù)[2].中醫(yī)藥項目的科技查新具有不同于其他學(xué)科和行業(yè)的查新特點,因此,它對醫(yī)學(xué)情報人員的檢索和分析文獻(xiàn)的能力提出了更高的要求。筆者根據(jù)從事中醫(yī)藥科技查新工作的實踐,針對中醫(yī)藥科技查新的現(xiàn)狀,分析了影響中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的因素,并提出了相關(guān)措施,目的是切實提升中醫(yī)藥科技查新工作的質(zhì)量。
1 中醫(yī)藥科技查新的現(xiàn)狀
我國醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的科技查新工作最早起源于 1985 年,到1996 年,醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的科技查新制度初步建成,相關(guān)部門也做出明確規(guī)定,凡申請國家醫(yī)藥管理局科研立項與成果鑒定的項目,均須由國家醫(yī)藥管理局中國醫(yī)藥文獻(xiàn)檢索中心或其分中心、或科技部認(rèn)可的一級查新單位出具查新報告[3].目前,除衛(wèi)生部認(rèn)定的有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)開展了中醫(yī)藥科技查新工作外,具有教育部認(rèn)定資質(zhì)的 9 所醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)也開展了此項工作,如廣州中醫(yī)藥大學(xué)、北京中醫(yī)藥大學(xué)、南方醫(yī)科大學(xué)等。同時,各個中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)都引進(jìn)了醫(yī)學(xué)、藥劑學(xué)或中醫(yī)藥學(xué)科背景的查新員。如廣州中醫(yī)藥大學(xué)共有查新員 11 位,其中 7 位查新員具有中醫(yī)藥專業(yè)背景;北京中醫(yī)藥大學(xué)共有查新員 12 位,其中 5 位查新員具有中醫(yī)藥專業(yè)背景。查新員的專業(yè)素養(yǎng)是保證查新質(zhì)量的基本條件。
中醫(yī)藥科技查新工作開展至今,已取得了良好的成績,積累了豐富的經(jīng)驗,并得到科研工作者的認(rèn)同,查新業(yè)務(wù)量也呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。如廣州中醫(yī)藥大學(xué) 2011 年至 2013 年完成的查新業(yè)務(wù)量分別是 546 項、603 項和 788 項,說明中醫(yī)藥查新工作的重要性也得到了行業(yè)的認(rèn)可。中醫(yī)藥科技查新作為我國醫(yī)學(xué)領(lǐng)域內(nèi)一項獨有特色的工作,在取得累累碩果的同時,也存在較多影響查新質(zhì)量的因素。而如何提升中醫(yī)藥科技查新報告的質(zhì)量,使中醫(yī)藥科技查新更加健康持續(xù)地發(fā)展,是目前需要中醫(yī)藥科技查新工作者深入思考的問題。
2 影響中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的因素
2.1 查新用戶的問題
中醫(yī)藥科技查新的用戶大多來自醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)。在查新工作實踐中,多數(shù)查新用戶在填寫查新委托單時,不能用簡單的語言準(zhǔn)確地表達(dá)出項目的創(chuàng)新性或關(guān)鍵技術(shù);在填寫的項目委托書中,必要的創(chuàng)新技術(shù)、相關(guān)指標(biāo)和方劑的主要成分不明確。有些用戶將項目標(biāo)書中的大段內(nèi)容作為創(chuàng)新點;有些查新用戶則將國際上中醫(yī)藥研究領(lǐng)域的新技術(shù)或新方法,全部照搬照抄在自己的課題內(nèi),而這些技術(shù)或方法有時與自己的課題毫不相干,無法提煉到查新點;還有些查新委托人在填寫查新委托單時,希望自己的項目技術(shù)是國內(nèi)首創(chuàng)或國際領(lǐng)先,故用生僻的不常用的中醫(yī)藥術(shù)語做檢索詞,使得查新員有時對其概念模糊不清,對密切相關(guān)文獻(xiàn)不能查全查準(zhǔn),嚴(yán)重影響了查新報告的質(zhì)量。
2.2 數(shù)據(jù)庫的缺乏及滯后問題
文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是開展查新工作的必要檢索工具。一些醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)由于受經(jīng)費的影響,購買的數(shù)據(jù)庫數(shù)量非常有限。近年來,面對數(shù)據(jù)庫價格連年上漲的壓力,一些重要的國外數(shù)據(jù)庫使圖書館或查新機(jī)構(gòu)不堪重負(fù),這在一些醫(yī)學(xué)情報研究所的查新機(jī)構(gòu)表現(xiàn)得尤為嚴(yán)重,有些醫(yī)學(xué)情報研究所每年的查新收入僅能維持現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的費用,對于昂貴的國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)如Dialog、STN,更是望而卻步。一些需要進(jìn)行現(xiàn)刊手工檢索的外刊文獻(xiàn),在高校圖書館或查新機(jī)構(gòu)也是捉襟見肘,聯(lián)機(jī)檢索后查到的文摘在圖書館中卻找不到原文。文獻(xiàn)資源的不足或缺乏,導(dǎo)致查新項目的新穎性、先進(jìn)性和實用性不能得出客觀的結(jié)論[4].另外,一些期刊論文數(shù)據(jù)庫的更新滯后現(xiàn)象及一些會議論文、學(xué)位論文、科技成果等找不到原文,對查新報告的質(zhì)量都有較大的影響。
2.3 查新人員的專業(yè)及技能問題
中醫(yī)藥科技查新涉及的內(nèi)容廣泛、專業(yè)性較強(qiáng),要求查新人員不僅要具備圖書情報學(xué)知識,還必須具有中醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)的學(xué)科背景。只有具備了中醫(yī)藥學(xué)科的專業(yè)知識,才能較全面準(zhǔn)確地理解查新項目的內(nèi)容和技術(shù)要點,正確制定檢索策略,檢索和分析海量的中醫(yī)藥文獻(xiàn)資源。但目前一些中醫(yī)藥科技查新機(jī)構(gòu)受人員流動的影響,具有醫(yī)、藥專業(yè)背景及從事過醫(yī)藥研究的專業(yè)技術(shù)人員還為數(shù)較少,在查新高峰集中期,有限的查新人員難以應(yīng)付大量的查新委托項目,結(jié)果導(dǎo)致非專業(yè)的查新人員在面對具有較高專業(yè)深度的中醫(yī)藥查新課題時,由于對項目內(nèi)容和技術(shù)要點的理解或把握不準(zhǔn),不能準(zhǔn)確獲取文獻(xiàn)信息,導(dǎo)致查新報告的質(zhì)量受到影響。此外,較高的計算機(jī)水平有助于查新人員熟練地進(jìn)行文獻(xiàn)檢索,較好的外語水平則有助于查新人員對相關(guān)文獻(xiàn)做出準(zhǔn)確的分析和篩選。但事實上,許多非中醫(yī)藥專業(yè)背景的查新員經(jīng)常不能準(zhǔn)確翻譯相關(guān)文獻(xiàn)的關(guān)鍵內(nèi)容,導(dǎo)致查新報告的結(jié)論缺乏說服力。
2.4 審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}
由于科技查新工作受政策性的影響,每年國家級、省部級科研課題立項受理時間一般在 3-5 月。因此,科技查新機(jī)構(gòu)的查新項目也相應(yīng)地集中在這一段時間,導(dǎo)致多數(shù)查新課題在 2~3個工作日完成,使審核員對查新報告的審核也因查新項目過于集中而僅限于查新報告的格式及個別內(nèi)容的表述是否恰當(dāng),而忽略了對查新報告質(zhì)量的實質(zhì)性審核。審核員是查新報告最后的把關(guān)者,與查新報告質(zhì)量的好壞有密切的關(guān)系。
3 提高中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量的策略
3.1 加強(qiáng)與用戶的交流
由于受工作性質(zhì)和專業(yè)知識的限制,查新員對課題的理解,不如從事中醫(yī)藥技術(shù)領(lǐng)域研究的查新用戶。因此,與用戶進(jìn)行有效溝通,在中醫(yī)藥科技查新工作中就顯得尤為重要,且溝通要貫穿查新的整個過程。確立查新點是進(jìn)行科技查新的關(guān)鍵,也是科研項目獲得立項許可或獲得獎勵的主要依據(jù),與委托用戶進(jìn)行溝通交流,在理解課題內(nèi)容的同時也確定了課題的創(chuàng)新性,能盡快提煉出查新點,制定檢索策略;在查新報告撰寫過程中,難免會出現(xiàn)對所查文獻(xiàn)有理解上的問題或偏差,而及時與委托用戶溝通,既可以提高查新工作效率,又可以使查新結(jié)論更有說服力;當(dāng)查新結(jié)論與委托用戶出現(xiàn)分歧時,首先應(yīng)聽取委托用戶的意見,同時應(yīng)咨詢有關(guān)專家,做到查新結(jié)論的客觀性和科學(xué)性,使查新結(jié)果有理有據(jù)。
3.2 加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)
對于中醫(yī)藥科技查新部門來說,順利開展查新工作的基礎(chǔ)是具備中醫(yī)藥文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是保證查新質(zhì)量的基本要求,而一些科技查新機(jī)構(gòu)的中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量有限,外文數(shù)據(jù)庫則更少,無法保證文獻(xiàn)資源的查全率。因此,查新機(jī)構(gòu)一方面要根據(jù)查新需要適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充數(shù)據(jù)庫,購置光盤數(shù)據(jù)庫及中醫(yī)藥類的紙質(zhì)資源等;另一方面,由于高校圖書館有充足的經(jīng)費,在數(shù)據(jù)庫方面有很大的優(yōu)勢,而醫(yī)學(xué)情報研究所由于經(jīng)費不足而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫缺乏,通過與一些高校圖書館建立文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)議,可以有效解決文獻(xiàn)資源匱乏的問題。另外,網(wǎng)絡(luò)上具有較為豐富的信息資源,更新周期快且可以查到全文,能很好地改善數(shù)據(jù)庫更新滯后的問題。如通過中國中醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程里的多庫融合檢索平臺,能查找到中國中醫(yī)藥文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、中國中藥數(shù)據(jù)庫、臨床醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫和中藥新藥品種數(shù)據(jù)庫、中國中藥化學(xué)數(shù)據(jù)庫等 20 余個有關(guān)中醫(yī)藥的數(shù)據(jù)庫[5].這些官方的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫為中醫(yī)藥科技查新提供了極大的便利,也為中醫(yī)藥查新報告的質(zhì)量提供了保障。
3.3 提高查新人員的綜合素質(zhì)
中醫(yī)藥查新是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,查新人員醫(yī)學(xué)專業(yè)水平的高低,決定著查新報告的質(zhì)量;同時,現(xiàn)代中醫(yī)藥科技查新涉及的學(xué)科分類也越來越多,各學(xué)科的邊界越來越模糊,相互交叉滲透,研究課題往往跨學(xué)科且多元化,這就對查新人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。這就要求查新人員在工作之余,不僅要利用業(yè)余時間大量學(xué)習(xí)與中醫(yī)藥查新有關(guān)的書籍、期刊,并參加各種形式的專業(yè)知識培訓(xùn),也要經(jīng)常與其他中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)。這既可以拓寬查新人員的知識面,有助于理解能力、分析能力和語言表達(dá)能力的提升,也有助于提高查新人員的工作效率。
3.4 完善審核制度
審核工作是中醫(yī)藥科技查新質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié)。審核的主要目的是保證查新報告的客觀性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。審核的內(nèi)容包括查新點的提煉和歸納是否全面準(zhǔn)確,檢索策略是否合理,密切相關(guān)文獻(xiàn)和相關(guān)文獻(xiàn)與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性,查新結(jié)論是否符合客觀事實,查新報告各項內(nèi)容的著錄格式是否符合查新規(guī)范等[6].因此,這就要求審核員不僅要具有高度的責(zé)任感,還要具有豐富的專業(yè)知識。目前,由于審核員資質(zhì)考試要求條件較高,需具有副高及以上職稱,這使得部分中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)的審核員缺乏,審核流于形式。對此,查新機(jī)構(gòu)一方面要增加審核員人數(shù),另一方面要建立詳細(xì)的審核程序,用制度督促審核員按規(guī)范操作,嚴(yán)把科技查新質(zhì)量關(guān)。
3.5 建立查新質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制
中醫(yī)藥科技查新工作走過了近 30 年的歷程,但一直缺乏統(tǒng)一的查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有效的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致對各個中醫(yī)藥查新機(jī)構(gòu)查新質(zhì)量的優(yōu)劣無法做出全面、量化的評判。不同資質(zhì)認(rèn)定系統(tǒng)的查新機(jī)構(gòu)使用的查新報告格式也各不相同,一些醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)的查新報告格式仍然沿用最初衛(wèi)生部的查新報告格式,教育部高校醫(yī)學(xué)查新機(jī)構(gòu)采用教育部的查新報告格式,這也導(dǎo)致出具的查新報告質(zhì)量參差不齊。另外,由于不同查新機(jī)構(gòu)的查新員和審核員素質(zhì)參差不齊,查新質(zhì)量也存在較大的差異。因此,有必要建立醫(yī)藥領(lǐng)域的查新質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,對查新報告進(jìn)行不定期抽查,真正提高中醫(yī)藥科技查新報告的質(zhì)量。
4 結(jié)語
綜上所述,中醫(yī)藥科技查新在科研工作中的作用已日趨重要,不僅為科研工作者提供科研立項的前期調(diào)研工作,也可對研究成果做出客觀評價。但在中醫(yī)藥科技查新工作中不可避免地會出現(xiàn)各種問題,而面對存在的問題,需要查新機(jī)構(gòu)和查新人員共同關(guān)注、共同探索和解決。只有不斷排除和解決科技查新過程中出現(xiàn)的各種問題,才可以促進(jìn)中醫(yī)藥科技查新工作的順利開展,提高查新報告的質(zhì)量。筆者結(jié)合自身的查新實踐,對中醫(yī)藥科技查新工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了粗淺的分析,而中醫(yī)藥科技查新中的相關(guān)問題亟須更為深入的研究和解決,才可以進(jìn)一步提高查新質(zhì)量,進(jìn)而助推我國醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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