藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作淺析論文

時(shí)間：2024-09-21 09:45:44 藝術(shù)學(xué)畢業(yè)論文我要投稿

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　　【摘要】藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不僅僅要遵循一般的檔案管理準(zhǔn)則，還要考慮到藝術(shù)檔案自身的特征。本文探討了藝術(shù)院校藝術(shù)檔案特點(diǎn)，并以此為出發(fā)點(diǎn)，為做好藝術(shù)檔案管理工作提出建設(shè)性意見。

藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作淺析論文

　　【關(guān)鍵詞】藝術(shù)檔案；管理

　　關(guān)于藝術(shù)檔案的定義各有說法，而《藝術(shù)檔案管理辦法》中關(guān)于藝術(shù)檔案概念的概述，具有較高的認(rèn)可度。藝術(shù)檔案是在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、研究、教育、交流等各種活動中形成的，對于個(gè)人、院�；蛘呱鐣哂斜４妗⒖純r(jià)值的原始性記錄。藝術(shù)院校檔案館是藝術(shù)檔案產(chǎn)生和管理及利用的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，藝術(shù)檔案是藝術(shù)學(xué)院檔案管理的所有檔案類別中的重要組成部分，也是國家檔案信息資源的重要類別。但長期以來，檔案界對藝術(shù)檔案管理的實(shí)踐操作和理論研究都重視不夠，藝術(shù)類院校對于藝術(shù)檔案的管理也不夠重視。

　　一、藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬⿲�(shí)時(shí)性。藝術(shù)檔案具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的產(chǎn)生和收集具有特定的時(shí)間和特定地點(diǎn)，錯(cuò)過特定的收集時(shí)間，在之后就非常難再次收集齊全。不同于其他類型的檔案，藝術(shù)檔案不是產(chǎn)生即存在，存在即歸檔。藝術(shù)院校檔案館要為此制定統(tǒng)一的移交和歸檔鑒定時(shí)間制度。藝術(shù)檔案在移交院校檔案館之前，需要有安全合適的保管環(huán)境進(jìn)行管理，現(xiàn)場藝術(shù)創(chuàng)作產(chǎn)生的影音資料等，無法在活動之后，進(jìn)行再次的增補(bǔ)工作。

　　（二）多樣性。藝術(shù)檔案具有多樣性的特點(diǎn)。藝術(shù)的創(chuàng)作和演出包含了作曲、歌唱、語言、造型、綜合等各個(gè)方面，每種藝術(shù)類別又包含復(fù)雜的藝術(shù)形式，比如說，音樂、美術(shù)、舞蹈、影視、攝影等等。藝術(shù)檔案的記錄手段各異，也是藝術(shù)檔案多樣性的原因，如文字、圖片、視頻等。除此之外，由于載體的不同，有紙張、膠片、磁性材料等等。

　　（三）形象性。藝術(shù)檔案具有形象性，形象性是藝術(shù)檔案的關(guān)鍵性特點(diǎn)。形象是藝術(shù)創(chuàng)作的演繹。任何藝術(shù)形式的存在都依賴于形象的準(zhǔn)確描述，沒有形象，藝術(shù)也不會存在。因而，客觀、真實(shí)地記錄現(xiàn)實(shí)藝術(shù)的藝術(shù)檔案就具有形象性。其次，藝術(shù)檔案由好幾個(gè)部分構(gòu)成，形象是其中之一。照片、繪畫等都是作為藝術(shù)檔案對藝術(shù)形象的真實(shí)有效記錄。最后，以文字為載體的藝術(shù)檔案，即使形象性的特點(diǎn)表現(xiàn)得不直接，例如：音樂劇本，它會創(chuàng)造出一定的想象空間，令人身臨其境，具有形象性的特點(diǎn)。

　�。ㄋ模┏商仔�。藝術(shù)檔案具有成套性。一次藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作或者藝術(shù)表演過程中形成的所有的相關(guān)材料構(gòu)成了一個(gè)統(tǒng)一的、完整的整體，藝術(shù)檔案的各個(gè)藝術(shù)要素具有不可分離性，藝術(shù)檔案反映的是藝術(shù)創(chuàng)作者藝術(shù)創(chuàng)新活動的全過程。因此說，記錄藝術(shù)活動的藝術(shù)文字材料等等具有成套性特征。

　　二、加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的措施

　�。ㄒ唬┛茖W(xué)規(guī)范藝術(shù)檔案歸檔范圍。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔范圍不同于一般的行政文書檔案或者其他的專業(yè)檔案，依據(jù)一般的藝術(shù)院校檔案館的收集需求和未來發(fā)展要求，藝術(shù)檔案的收集歸檔范圍主要有：各類劇本和樂譜、場記、攝影創(chuàng)作設(shè)想、演出錄音帶、錄像帶，藝術(shù)總結(jié)、宣傳材料、職員材料、國內(nèi)外重大藝術(shù)活動的文件材料、藝術(shù)教育方面的教材，院校學(xué)生作品、展覽的展冊、藝術(shù)研究以及其它研究成果的材料等等。

　　（二）加快建立藝術(shù)檔案制度。加快建立健全藝術(shù)檔案的管理制度�！蛾P(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》指出，要對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，維護(hù)檔案的完整、安全與可用性。藝術(shù)檔案是專業(yè)檔案的一類，藝術(shù)檔案工作也是檔案管理工作的內(nèi)容，必須保證藝術(shù)檔案的完整與安全，使藝術(shù)檔案更好地為藝術(shù)工作服務(wù)并得到長久保存。首先，在藝術(shù)活動中形成的藝術(shù)文件材料，積累、整理和歸檔作為考核部分，列出負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍。其次，建立藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔制度，明確制定歸檔范圍、時(shí)間和質(zhì)量要求。只要是院校藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作和藝術(shù)研究中形成的一切具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值的藝術(shù)材料，都應(yīng)由業(yè)務(wù)部門整理后及時(shí)歸檔。

　�。ㄈ┙I(yè)數(shù)據(jù)庫。藝術(shù)檔案有效管理的價(jià)值是為了使檔案實(shí)現(xiàn)有序化，能真實(shí)、客觀、有效地保存藝術(shù)院校的集體記憶，沉淀學(xué)校及學(xué)術(shù)傳統(tǒng)和校園文化。藝術(shù)院校檔案館的工作人員要以學(xué)校的重大事件為契機(jī)，以豐富的檔案館藏生動展示藝術(shù)院校的精神氣質(zhì)和品質(zhì)，促使藝術(shù)檔案館成為一個(gè)藝術(shù)產(chǎn)品和藝術(shù)類的文化、精神的收藏、展示、傳承的集中中心。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不是簡單地保存各類藝術(shù)檔案實(shí)體，而是要深層次地開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。逐步建立專題數(shù)據(jù)庫，包括圖片展、系列講座等等，能夠真實(shí)、客觀地反映藝術(shù)院校的發(fā)展歷程。隨著廣大教職員工對藝術(shù)檔案的需求的提高，提供專題查詢服務(wù)。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案館要關(guān)注院校的發(fā)展，著眼于藝術(shù)院校的未來發(fā)展大局，將具有重要參考價(jià)值和利用價(jià)值的藝術(shù)檔案材料收集齊全完整，并建立藝術(shù)類院校的藝術(shù)檔案專題數(shù)據(jù)庫。

　　（四）加強(qiáng)實(shí)時(shí)性、經(jīng)常性收集。藝術(shù)院校的檔案工作人員要做好藝術(shù)檔案實(shí)時(shí)的、經(jīng)常性的收集。一般情況下，藝術(shù)院校的檔案工作人員都習(xí)慣于按照文書檔案、會計(jì)檔案、基建檔案等其他類別的專業(yè)檔案的收集思路和方式，定點(diǎn)、定時(shí)地收集、整理檔案。特別是在當(dāng)前大多數(shù)藝術(shù)院校由部門立卷，檔案館人員收集、管理檔案的能動性和參與性降低。對于實(shí)時(shí)產(chǎn)生的藝術(shù)檔案，不一定要等到年終時(shí)收集齊全并歸檔。從宏觀上把握藝術(shù)檔案的產(chǎn)生時(shí)間，深入了解檔案產(chǎn)生的數(shù)量、類型等等，檔案工作人員參與產(chǎn)生的環(huán)境中，對檔案的收集、歸檔、保管、編研、統(tǒng)計(jì)等做出更精確的要求。（下轉(zhuǎn)第155頁）（上接第135頁）

　　藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性工作，藝術(shù)檔案是重要的院校檔案類別，也是國家重要的檔案資源，在維護(hù)文化事業(yè)的發(fā)展歷史和進(jìn)程上，發(fā)揮著不可替代的重要作用。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案具有區(qū)別于其他類別檔案的特征：實(shí)時(shí)性、多樣性、成套性和形象性的特征。為了更好地做好藝術(shù)檔案的管理工作，必須要加快藝術(shù)檔案管理制度的建設(shè)，規(guī)范藝術(shù)檔案的歸檔收集范圍，加強(qiáng)實(shí)時(shí)性、經(jīng)常性收集，建立具有高校專業(yè)特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案工作者，要跳出檔案管理的思維定式，拓寬思路，以藝術(shù)教學(xué)、科研、實(shí)踐活動的發(fā)展軌跡完整、真實(shí)地記錄高校的發(fā)展，突出藝術(shù)高校的文化精神，要爭取以活檔案的方式發(fā)揮藝術(shù)檔案的文化價(jià)值，為藝術(shù)院校在藝術(shù)發(fā)展、文化傳播中起到推動作用。

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