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設(shè)備維修市場化條件下維修作業(yè)標準化研究
摘要:作業(yè)標準對于規(guī)范市場將起到重要作用。在設(shè)備維修市場化條件下,企業(yè)可能面臨信息不對稱、弱化自身相關(guān)能力以及被“套牢”的風(fēng)險。針對企業(yè)所面臨的這些管理風(fēng)險問題,在大量文獻研究的基礎(chǔ)上,提出了設(shè)備維修作業(yè)標準化的概念,并對設(shè)備維修標準化在市場化條件下所能夠起到的作用進行了研究分析。設(shè)備維修作業(yè)標準有助于企業(yè)對設(shè)備維修供應(yīng)商進行有效監(jiān)管,有利于建立設(shè)備維修作業(yè)標準知識庫,并能夠進一步提升設(shè)備維修作業(yè)水平。這種理念的提出對于規(guī)范設(shè)備維修市場具有重要的促進作用。
關(guān)鍵詞:設(shè)備維修;維修作業(yè)標準;市場化
一、設(shè)備維修市場化概況
在資本密集型企業(yè)中,特別是石油公司、煤炭開發(fā)公司中,采油、采礦設(shè)備種類繁多,數(shù)量龐大、資金價值高、分布環(huán)境多樣,設(shè)備維修問題也就紛繁復(fù)雜。設(shè)備維修人員需要具有很高的業(yè)務(wù)水平,才能勝任設(shè)備維修工作,近些年來,由于技術(shù)的進步,越來越多的企業(yè)配備了數(shù)字化設(shè)備,這給設(shè)備維修人員提出了更高的要求,僅僅憑借企業(yè)本身的維修力量管理好眾多設(shè)備已經(jīng)越來越讓企業(yè)感到力不從心。
在此背景之下,企業(yè)開始探索并實施設(shè)備維修市場化策略,特別是在國有大型企業(yè)中,他們將企業(yè)設(shè)備維修作業(yè)開始進行招標,委托專業(yè)化設(shè)備維修企業(yè)進行管理。企業(yè)在委外維修中,其開放設(shè)備維修市場,引入社會化設(shè)備維修供應(yīng)商隊伍。在此過程中,形成了各類設(shè)備維修隊伍構(gòu)建的多個主體共同參與、平等競爭的設(shè)備維修市場格局。企業(yè)在推行設(shè)備維修市場化中保證了設(shè)備長期處于良好的工作狀態(tài),提高了設(shè)備完好率,也有利保障了生產(chǎn)效率,實現(xiàn)了本企業(yè)為設(shè)備維修商的雙贏。然而其中也存在不少問題,不容忽視。
二、設(shè)備維修市場化條件下企業(yè)設(shè)備維修管理風(fēng)險
在設(shè)備維修市場化推行過程中,由于雙方利益之間的分歧,必然導(dǎo)致利益沖突而使企業(yè)面對一些設(shè)備維修管理風(fēng)險。這些風(fēng)險主要有信息不對稱風(fēng)險、弱化自身相關(guān)能力的風(fēng)險和“套牢”風(fēng)險等。
2.1信息不對稱風(fēng)險
從本質(zhì)上講,設(shè)備維修市場化尋求的是一種企業(yè)與維修商之間的合作關(guān)系,即所謂的“委托―代理”關(guān)系,根據(jù)委托代理理論,委托方與代理方存在著信息的不對稱,會帶來相應(yīng)的風(fēng)險。在設(shè)備維修過程中降低維修標準。在缺乏有效的監(jiān)督機制時,維修商可能會產(chǎn)生過度耗費資源、不規(guī)范披露信息的行為。
2.2弱化自身相關(guān)能力的風(fēng)險
在設(shè)備維修市場化推行的過程中,企業(yè)不再進行設(shè)備維修作業(yè)任務(wù),這往往導(dǎo)致企業(yè)自身放棄了企業(yè)內(nèi)部改進的必要動力;一些研究者研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)企業(yè)的維修業(yè)務(wù)進行外包之后,企業(yè)很容易喪失該項維修業(yè)務(wù)的維修技能以及設(shè)備維修管理能力,最嚴重的是還可能導(dǎo)致企業(yè)喪失該項維修業(yè)務(wù)質(zhì)量控制與驗收的能力,長期以往,必然導(dǎo)致企業(yè)對設(shè)備維修供應(yīng)商的依賴,并給企業(yè)帶來弱化自身設(shè)備維修能力的風(fēng)險。
2.3存在“套牢”風(fēng)險
當(dāng)企業(yè)存在某個設(shè)備維修項目時,企業(yè)通常采用招投標的方式進行設(shè)備維修業(yè)務(wù)外包。當(dāng)招標結(jié)束,某設(shè)備維修商中標后,設(shè)備維修商進入維修業(yè)務(wù)執(zhí)行的階段,然而,設(shè)備維修故障具有復(fù)雜性、隱蔽性等特點,可能會發(fā)現(xiàn)在合同之外的維修問題,然而這些維修問題對于設(shè)備正常運行直接相關(guān),在這種情況下,企業(yè)可能只能接受設(shè)備維修供應(yīng)商的維修要求,而無其他選擇,陷入被“套牢”的問題,而不得不接受對方要求,并支付比較高的費用。
三、問題對策及分析
針對以上風(fēng)險,我們提出實施設(shè)備維修作業(yè)標準化的方法加以規(guī)避。所謂作業(yè)標準化(Standard Operation Procedure),就是對在作業(yè)系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)行作業(yè)方法的每一操作程序和每一動作進行分解,以科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度和實踐經(jīng)驗為依據(jù),以安全、質(zhì)量效益為目標,對作業(yè)過程進行改善,從而形成一種優(yōu)化作業(yè)程序,逐步達到安全、準確、高效、省力的作業(yè)效果。目前,作業(yè)標準化主要應(yīng)用在機械制造行業(yè)一類復(fù)雜產(chǎn)品制造、電子產(chǎn)品行業(yè)一類人工密集型行業(yè)中,在設(shè)備維修作業(yè)中很少提及。鑒于此,文章提出推行設(shè)備維修標準化的方法應(yīng)對以上設(shè)備維修管理風(fēng)險。設(shè)備維修作業(yè)標準化可以起到以下作用。
3.1對設(shè)備維修商進行有效監(jiān)管
設(shè)備維修作業(yè)標準書可以成為約束設(shè)備維修供應(yīng)商維修作業(yè)的約束性文件,通過與作業(yè)標準的比對,在作業(yè)期間對維修作業(yè)進行監(jiān)督;其次,設(shè)備維修作業(yè)標準書,通過對作業(yè)分析、動作分析等手法,可以評判維修作業(yè)人工成本,在與維修所耗材料等費用加和的基礎(chǔ)上,可以評判設(shè)備維修總成本,以便對設(shè)備維修供應(yīng)商報價進行評估。
通過設(shè)備維修作業(yè)標準書,可以獲取設(shè)備維修的主動權(quán),在獲取約束性文件的基礎(chǔ)上,使得維修供應(yīng)商無法降低維修標準,使得維修信息清晰明了,便于監(jiān)督。
3.2形成設(shè)備維修作業(yè)標準知識庫
設(shè)備維修作業(yè)標準書是設(shè)備故障問題的具體解決辦法,在一定故障數(shù)目積累的情況下,可以囊括設(shè)備出現(xiàn)的常見故障問題、一般故障問題等,從而形成設(shè)備維修作業(yè)標準知識庫。對于企業(yè)來說,由于掌握了設(shè)備維修作業(yè)的各項故障維修作業(yè)標準,可以很容易自行開展實施維修作業(yè)工作,而不至于將維修業(yè)務(wù)外包后,造成自身關(guān)鍵設(shè)備管理和維修技能的喪失,從而強化自身維修作業(yè)能力,避免弱化自身相關(guān)能力的風(fēng)險。
3.3通過不斷改進,提高設(shè)備維修水平
設(shè)備維修作業(yè)標準是由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和職工共同參與的有組織的科學(xué)研究形成的,它代表了當(dāng)時維修作業(yè)的最高標準,在與實踐結(jié)合的過程中,設(shè)備維修作業(yè)標準將得到不斷改進,在改進、推廣的不斷循環(huán)中,設(shè)備維修水平也將得到不斷提高。
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