行政管理畢業(yè)論文范文2500字
現(xiàn)代行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。下面是一篇行政管理畢業(yè)論文范文2500字，希望對您有所幫助。
【題目】
公室行政管理精細化的思路
【摘要】
我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理模式也在不斷改變，辦公室行政工作作為企業(yè)眾多工作的一項重要內(nèi)容，直接影響著企業(yè)的日常經(jīng)營管理，為了促進企業(yè)行政工作的順利開展，必須實行對企業(yè)的精細化管理，本文深入討論了實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路和對策。
【關(guān)鍵詞】
辦公室行政管理;思路;對策;精細化
1、當前行政精細化管理出現(xiàn)的問題
1.1管理方式混亂。傳統(tǒng)的行政管理方法比較老舊，不能滿足當前企業(yè)發(fā)展的需求。就這些工作而言，仍然存在不少的管理盲區(qū)，按照傳統(tǒng)方法努力開展工作，依然不會收到特別理想的情況。為了解決這個問題，必須實行精細化管理，這樣便能促進量化管理，增添管理新方法。將精細化管理引入辦公行政管理工作，很難從多種角度考慮到各方面的因素。為了推進行政辦公管理流程，可以將行政和業(yè)務管理相結(jié)合，區(qū)別劃分作風、考勤、監(jiān)督等多種方法，弄清出具體的工作內(nèi)容。
1.2管理觀念老舊、管理意識薄弱。為了實現(xiàn)精準化管理，需要強化精細化管理意識。當管理者具備了這種思想意識，便能客觀、準確地制定各項規(guī)章制度，及時改進處理存在的各種問題。制定出更加公平合理的制度出來。就現(xiàn)階段而言，部分辦公室缺乏精細化責任意識，也不夠重視相關(guān)方面的工作，因此現(xiàn)階段行政精細化管理出現(xiàn)了不少問題，直接制約著辦公行政的管理水平。
1.3管理制度落后。為了順應辦公行政工作的基本要求，必須完善合適的管理制度，便于辦公工作的順利進行，現(xiàn)階段，我國企業(yè)辦公行政工作制度出現(xiàn)了不少問題。部分公司沒有將辦公行政工作隔離開來，存在著責任不清、職責不明的現(xiàn)象，這便很難激發(fā)工作人員的工作熱情，各種職能部門劃分不明確，不同的部分也可能存在相同或類似的工作，一時之間不知道派給誰做比較合理。這肯定會影響行政辦公的效果，影響其效率。管理制度因為不夠精細、全面，沒有考慮到公司的具體要求，可以根據(jù)公司的實際情況，針對各部門制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整個管理制度無序混亂，績效考核制度不夠全面，沒有完全按照能者多勞的原則實行，為了使工作權(quán)責分明、合理有序地開展，可以實現(xiàn)行政精細化管理制度。
2、辦公行政精細化管理的主要思路
2.1加強企業(yè)的內(nèi)部宣傳溝通，提高工作效率。企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營離不開眾多部門的共同努力，要想促進企業(yè)的進度，各部門應該及時溝通協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)了各種問題，坐下來協(xié)商解決共同商量對策。要實現(xiàn)辦公行政部門的精細化管理，不能僅僅依靠行政部門的努力，應該積極發(fā)揮各部門的作用出來。不遺留任何一個環(huán)節(jié)，將每步工作落實到位。例如:關(guān)于如何處理相關(guān)文件資料，一般來說文件的派發(fā)、整理保存各種文件資料、辦理手續(xù)，僅靠一個辦公行政部門是無法完成，這也需要多個部門的積極合作。對于辦公行政管理工作，一定要仔細規(guī)劃各項流程，做好所需資源的規(guī)劃處理，將成本控制在一定范圍內(nèi)，不斷提高工作效益，節(jié)省各項不必要的開支。
2.2具體細化各項考核指標。現(xiàn)代企業(yè)要想發(fā)展發(fā)展，辦公行政需要堅持精細化原則，具體來說，需要細化各項考核指標。傳統(tǒng)辦公管理理念落后，方法手段落后陳舊，操作流程繁復復雜，完全跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。要實現(xiàn)企業(yè)精細化管理必須以細化和量化為準則。在很長一段時間，我國的辦公室行政工作淪為打雜，處理各種瑣碎的事情，完全是為業(yè)務部門服務的。從事辦公行政工作員工數(shù)量不多，但是其工作壓力卻很大，沒有明確責任制管理，這極大地影響了行政辦公的工作效率，給企業(yè)運行遺留了不少隱患�；诖朔N大環(huán)境背景，有必要實行企業(yè)辦公行政的精細化管理，方便解決此種問題。積極整理出各項辦公工作，進行邏輯化拆分，這樣方便控制具體工作的每個步驟，嚴格把控每一環(huán)節(jié)，防范各種風險和錯誤的產(chǎn)生。最好站在大局的角度好好規(guī)劃一番。實現(xiàn)辦公室精細化管理可以合理規(guī)劃各項事務，將責任落實到人頭，有效防范了工作的混亂無章，而且有助于提高工作效率，避免浪費掉不必要的人力物力資源，為了推動整個工作的順利進行，需要加強對員工的業(yè)務指導，不斷提高其行政工作能力。便于合理控制整個工作進度，量化考核每一項工作的完成情況，根據(jù)實際需求參照實際工作的完成情況，及時調(diào)整工作內(nèi)容和工作目標，不斷提高工作效率。
2.3完善辦公室行政精細化管理的相關(guān)制度。要想加快辦公室行政精細化管理進程，需要完善相關(guān)管理制度，在制定管理制度的過程中，要考慮到本公司的實際經(jīng)營情況和員工各個人行為特點，制定出規(guī)范化的制度。嚴格按照制度來會規(guī)范辦公人員的行為，加強對辦公人員的日常監(jiān)督管理。在具體執(zhí)行流程化管理的過程中，仔細分析手上各項具體的工作內(nèi)容，嚴格落實每項工作任務，認真執(zhí)行責任制管理制度，仔細制定出每項工作的具體標準，包括工作時間、質(zhì)量要求等等。選擇一個最合適的方法來實現(xiàn)辦公室行政的規(guī)范化管理，要安排專人及時檢查工作進度、工作完成的質(zhì)量，建立賞罰分明的獎懲制度。相關(guān)責任人必須明確自己的權(quán)利和義務，嚴格按照規(guī)章制度來完成。
3、實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的解決措施
3.1強化現(xiàn)代精細化管理制度。企業(yè)進行辦公室行政工作的精細化管理是有必要的，為了方便管理工作的順利進行，一定要根據(jù)企業(yè)自身的運營情況建立合適的精細化管理制度。這樣便能順利開展行政工作，保證企業(yè)精細化管理的具體效果。對于傳統(tǒng)企業(yè)辦公室行政工作而言，管理制度比較混亂，處于一種比較混亂的狀態(tài)，制度制定也不夠合理。任何決定多是由領導直接決定，也沒有征求員工的意見，坐下來討論針對這個問題應該怎樣解決，拿出最合適的方法出來。管理模式比較集權(quán)，這不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。要想實現(xiàn)辦公室行政管理精細化，必須建立健全完善的管理制度，細化每一步工作流程，嚴格核實完成進度，一定要保證工作質(zhì)量。表揚那些工作努力的員工，批評那些工作消極的員工，根據(jù)實際情況給予一定的物質(zhì)獎勵或罰款懲罰。嚴格遵守企業(yè)的精細化管理流程，優(yōu)化公司運營情況。
3.2強化員工思想意識，提高具體執(zhí)行力度。實現(xiàn)辦公室行政的精細化管理，需要所有員工的共同努力，必須不斷強化責任意識。明確自己的責任義務�，F(xiàn)階段，企業(yè)員工工作熱情有待提高，存在著偷懶懈怠等行為，針對這種現(xiàn)象，企業(yè)更應該引導員工樹立責任意識，不斷提高自身綜合實力，引導員工嚴格遵守企業(yè)精細化管理的各項規(guī)定，滿足企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營。在實施精細化管理的過程中，要讓每一位員工明確自身工作任務和質(zhì)量標準，企業(yè)也應該及時觀察員工的工作情況，及時關(guān)心員工需求，這樣員工便會嚴格約束自己行為，努力學習各種專業(yè)知識。員工只有思想認知跟上來了，其便于全面推進辦公室行政工作。
3.3提高相關(guān)人員的個人素質(zhì)和專業(yè)水平。為了細分辦公室行政精細化管理步驟，必須將責任落實到人頭。因此需要提高員工的個人素質(zhì)和專業(yè)水平，將各種復雜的工作簡單化，這需要工作人員強化業(yè)務知識學習，不斷提高自己的專業(yè)技能，這樣才能跟上整個工作的進度。對于企業(yè)而言，要重視人才尊重人才，因此可以聘請一部分管理人才，專門強化管理水平。及時鼓勵那些業(yè)務能力較差的運功，強化他們的業(yè)務訓練，根據(jù)具體職能部門的工作內(nèi)容，采取各種不同的培訓方法，提高員工業(yè)務素質(zhì)。作為員工也應該定期思考總結(jié)自身存在的問題，努力轉(zhuǎn)變工作作風，提高精細化管理水平。
4、總結(jié)
當前，企業(yè)發(fā)展面臨著新的機遇，也面臨著各種不同的挑戰(zhàn)。辦公室行政工作作為一個重點內(nèi)容，為了提高企業(yè)工作效率，可以實行精細化管理方法，作為員工，應該嚴格遵守各種規(guī)章制度，努力充實自己，不斷提高自己的業(yè)務水平，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。
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