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行政管理工作的角色與效率分析論文

時(shí)間:2024-05-24 19:43:50 行政管理畢業(yè)論文 我要投稿
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行政管理工作的角色與效率分析論文

  作為一個(gè)水電開發(fā)企業(yè),比起建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)這些一線工作場(chǎng)地,行政辦公室在規(guī)模與人數(shù)上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個(gè)決策方案、幕后策劃誕生的地方,如何協(xié)助各部門配合工作,提升企業(yè)認(rèn)可度,妥善利用公司資源,維持整個(gè)公司運(yùn)營(yíng),這都與辦公室工作有關(guān)。所以辦公室更需要一個(gè)完善的行政管理制度來(lái)提高其效率。

行政管理工作的角色與效率分析論文

  一、辦公室行政管理工作的必要性。

 。ㄒ唬┍WC員工高效完成任務(wù)。

  辦公室行政管理工作,不單單只是對(duì)員工職能、員工工作任務(wù)進(jìn)行管理或是依據(jù)員工工作職責(zé),對(duì)員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度,如會(huì)務(wù)管理、公文時(shí)效性管理、辦公時(shí)間管理以及工作作風(fēng)管理的相關(guān)規(guī)定。幫助員工協(xié)調(diào)工作時(shí)間,合理安排員工休息時(shí)間,確保員工勞逸結(jié)合,更好地完成工作指標(biāo)。而辦公室主任,作為辦公室主心骨,會(huì)針對(duì)員工工作情況提出建議,或幫助新進(jìn)員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度,提升員工工作質(zhì)量。

  (二)協(xié)調(diào)各部門工作。

  辦公室在整個(gè)企業(yè)中起到一個(gè)“承上啟下”的作用,承接上方下達(dá)指令,做出可行指令實(shí)施方案,下放到各部門。通過(guò)分析各部門的優(yōu)勢(shì)與不足,研究公司部門職能劃分權(quán)限,找出各部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門互相配合,共同完成特定項(xiàng)目。對(duì)公司發(fā)展有一個(gè)客觀分析,幫助公司進(jìn)行整體規(guī)化。

 。ㄈ﹥(yōu)化工作質(zhì)量。

  當(dāng)企業(yè)遇到困難時(shí),辦公室部門會(huì)幫助領(lǐng)導(dǎo)一起解決問(wèn)題,通過(guò)平時(shí)分配管理工作的優(yōu)勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,解決困難。而且通過(guò)日常工作中對(duì)公司各部門職責(zé)的分析,對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃,提出客觀合理的建議。

  二、辦公室行政管理中存在的不足。

 。ㄒ唬┕ぷ魅蝿(wù)分配管理方面。

  由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任,在任務(wù)分配上,可能因?yàn)椴皇煜T工情況,導(dǎo)致員工工作效率低,或是在分配上帶有主觀情緒,認(rèn)為自己一統(tǒng)大局,不結(jié)合員工實(shí)際情況,降低員工工作積極性。

  (二)考核制度方面。

  由于辦公室工作任務(wù)細(xì)碎、復(fù)雜、重要。對(duì)于員工工作質(zhì)量也有較高標(biāo)準(zhǔn),所以會(huì)注重員工考核成績(jī)。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴(yán)重,有時(shí)候不能對(duì)員工進(jìn)行公正、客觀的考察。考核政策形式化,也大大降低了員工工作效率,影響企業(yè)發(fā)展。

 。ㄈ┕芾矸椒ǚ矫妗

  作為企業(yè)辦公室,一般都存放著公司的文書檔案資料,由于管理方式不當(dāng),或是沒(méi)有定期檢查、更新資料,在公司需要資料時(shí),不能及時(shí)找出,或?qū)τ谝恍┵Y料丟失毫不知情,這都會(huì)直接影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng),降低工作效率和進(jìn)度。另外,許多企業(yè)行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室,對(duì)辦公人員保密管理也需要加強(qiáng)重視,近幾年通過(guò)電腦失泄密的事件時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)的形象造成了嚴(yán)重影響。這都是因?yàn)楣芾戆踩啡保芾矸椒ú划?dāng)所導(dǎo)致。

  三、針對(duì)不足提出建議。

  (一)合理分配工作,提高員工積極性。

  辦公室主任在接到工作指令時(shí),要合理分析工作性質(zhì),做好本職工作,再結(jié)合員工優(yōu)勢(shì),工作特點(diǎn)合理分配工作,使員工依自己能力,高效完成任務(wù),不因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)復(fù)雜或是工作量繁瑣,降低工作效率。遇到一些較難工作任務(wù)時(shí),也會(huì)積極面對(duì),挑出工作重難點(diǎn),做穩(wěn)基礎(chǔ)工作,從易入難、由淺而深。或是在分配上,使員工互相配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,注重團(tuán)隊(duì)精神。合理規(guī)劃工作任務(wù),調(diào)動(dòng)每一位員工工作積極性,使每一位員工都為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

 。ǘ└母锟己酥贫。

  為避免以往考核制度中人為影響大的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該改革員工考核制度,公平對(duì)待每位員工,對(duì)其進(jìn)行客觀考察。應(yīng)從多方面對(duì)員工進(jìn)行考察,不僅是工作能力,還有項(xiàng)目組織能力,問(wèn)題解決能力,工作分析能力等方面進(jìn)行考察。還可以考核員工在解決問(wèn)題時(shí)的專業(yè)知識(shí)能力,設(shè)備使用能力,這些能力不僅是員工工作優(yōu)點(diǎn)的體現(xiàn),還是員工責(zé)任和敬業(yè)心的客觀反映。

  除了對(duì)考核能力綜合考察外,考核過(guò)程也該公平、客觀、透明。對(duì)員工和主管進(jìn)行雙向考核,并針對(duì)工作不足之處提出建議,使考核體制自由民主,保證員工工作的積極性。

 。ㄈ┮M(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備。

  企業(yè)平時(shí)應(yīng)做好企業(yè)間的文化交流,借鑒一些先進(jìn)管理制度,提高工作效率。如對(duì)每份檔案進(jìn)行電子備案,實(shí)施電子化管理。對(duì)檔案出入情況,及時(shí)做好標(biāo)注,方便檔案查找。并做好安全措施,泄露資料。

  四、結(jié)語(yǔ)。

  辦公室的工作復(fù)雜而重要,因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協(xié)助各部門之間配合,提高工作效率,做好指令分派與管理,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,使企業(yè)得到更好發(fā)展,并在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占有一定優(yōu)勢(shì)。

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