高校行政管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)論文
一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給高校行政管理工作帶來(lái)的影響
。ㄒ唬﹥(yōu)化了管理的決策
決策的合理與否直接影響到了高校的未來(lái)發(fā)展,在傳統(tǒng)的行政管理工作當(dāng)中,由于受到管理者的主觀意識(shí)和決策的程序、方式等影響,決策往往具有一定的片面性與狹隘性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,將適當(dāng)?shù)男畔⑦m時(shí)地傳遞給相應(yīng)管理者,促進(jìn)了行政決策的控制能力的建立,對(duì)決策流程的重造和創(chuàng)新;同時(shí)為決策者提供大量的信息,避免了決策的片面性,給決策的信息、咨詢、參與等帶來(lái)了可能,促進(jìn)了決策走向科學(xué)化、合理化。
(二)提高了組織的績(jī)效
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,一方面,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等使各部門和行政人員的工作效率得到了提高,從而有效地減少了行政管理人員以及高校相關(guān)部門的數(shù)量,節(jié)省了人力;另一方面,促進(jìn)了行政管理的“扁平化”,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下行政管理機(jī)構(gòu)更為精簡(jiǎn),減少了因信息傳遞問(wèn)題出現(xiàn)的信息損失情況,降低了行政工作的運(yùn)作成本,使得傳統(tǒng)的臃腫的行政組織更加扁平、有機(jī)、彈性化。
。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)了政務(wù)的公開(kāi)
在傳統(tǒng)的金字塔式管理體制下,處于塔尖的領(lǐng)導(dǎo)階層享有絕對(duì)的決策權(quán),行政工作的整個(gè)過(guò)程不夠公開(kāi)、透明、民主。而電子校務(wù)的出現(xiàn)營(yíng)造了一個(gè)良好的交流平臺(tái),借助這個(gè)平臺(tái),師生可以將自己的所思所想及時(shí)、直接地傳遞給行政管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生三者之間的有效溝通。學(xué)校還可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)中的電子方式進(jìn)行通知、政策等的傳達(dá),并對(duì)決策信息、重大事項(xiàng)、行政動(dòng)態(tài)等進(jìn)行公開(kāi),在保證師生及時(shí)獲取信息的同時(shí)保證了廣大師生的知情權(quán)與參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
。ㄋ模⿵(qiáng)化了人員的素質(zhì)
在互聯(lián)網(wǎng)、外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)的作用下,互聯(lián)網(wǎng)突破了時(shí)間、空間的局限性,使高校的行政人員能夠接觸到之前未感知到的信息,信息溝通的高效化與信息處理的海量化的特點(diǎn)下,行政工作者的工作范圍也得到了擴(kuò)大。為了適應(yīng)時(shí)代的需求,行政工作者必須對(duì)傳統(tǒng)觀念進(jìn)行更新,樹(shù)立自身的效率、創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)、法治、民主等先進(jìn)觀念,這可有效提高其邏輯思考、分析判斷以及解決問(wèn)題的能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的環(huán)境對(duì)行政人員的知識(shí)與技能提出了全新的要求,促使其在自主學(xué)習(xí)中培養(yǎng)起自身的各方面素養(yǎng),同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的教育方式的改進(jìn)也方便了行政工作者對(duì)現(xiàn)代化管理知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)、掌握及運(yùn)用。
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在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用下產(chǎn)生了校園一卡通系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。校園一卡通,是校園網(wǎng)上建立的一系列金融、管理信息系統(tǒng),在方便了學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)的同時(shí)也給學(xué)校的行政管理工作帶來(lái)了便利,通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)工作的便捷化解決了管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作量繁重等問(wèn)題,促進(jìn)了管理人員工作效率與質(zhì)量的提高。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)管理工作的流程、管理部門的職責(zé)等做出了明確規(guī)定,一些公文處理等日常事務(wù)處理在系統(tǒng)的幫助下,其處理數(shù)量與質(zhì)量都有了明顯的提升,在提高了辦公效率的同時(shí)也減少了管理的成本,實(shí)現(xiàn)了管理的科學(xué)化、民主化。
二、高校行政管理中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的思考
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校行政管理工作當(dāng)中的運(yùn)用,我們應(yīng)當(dāng)立足于唯物主義角度辯證地看待。在認(rèn)識(shí)到物流技術(shù)給管理工作帶來(lái)積極意義的同時(shí),對(duì)于運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生的種種問(wèn)題也不容忽視。在目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用當(dāng)中,受管理部門職責(zé)的影響,大多數(shù)管理人員都缺乏相關(guān)的.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能,且太過(guò)注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件的要求,忽視了對(duì)豐富的網(wǎng)絡(luò)資源的運(yùn)用,產(chǎn)生了很多資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,由于理論指導(dǎo)的缺乏、管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一、對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源建設(shè)缺少合理規(guī)劃等,也造成了很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能上的浪費(fèi)。當(dāng)前的高校行政管理中工作量化程度低、缺乏規(guī)范化信息資料、信息檔案建立不夠規(guī)范、相關(guān)維護(hù)與服務(wù)工作不足等信息資源開(kāi)發(fā)與利用方面的弊病也層出不窮。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中的種種問(wèn)題,我們必須提高高校管理人員的思想認(rèn)識(shí),提高其對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理利用,促使管理人員立足于成本與效益的角度對(duì)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行整體的統(tǒng)籌規(guī)劃。對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)做好標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成,同時(shí)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有效的整合來(lái)促進(jìn)資源的共享。另外,還要強(qiáng)化對(duì)管理人員相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn),結(jié)合本校的具體情況對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行分層規(guī)劃,通過(guò)對(duì)相關(guān)制度的完善來(lái)為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提供有力的制度保障。作為現(xiàn)代科技的發(fā)達(dá)地區(qū),高校也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推廣的重點(diǎn)地區(qū)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的滲透使得高校的行政管理、教學(xué)活動(dòng)、科研工作等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的連接,為系統(tǒng)間的信息交換與服務(wù)提供了便利。處于信息化時(shí)代的大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展必然會(huì)對(duì)高校的行政管理產(chǎn)生影響。我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于行政管理工作的積極影響,大力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與合理運(yùn)用,并針對(duì)應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行具體分析,制定科學(xué)的解決方案,從而保證高校行政管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運(yùn)用。
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