電大�？菩姓�管理論文

　　導(dǎo)語：對于文秘行政管理能力得培養(yǎng)是非常重要得，不僅對于企業(yè)目前得生產(chǎn)經(jīng)營有所影響，對于企業(yè)未來得發(fā)展也有著一定得影響，企業(yè)必須要對文秘行政管理能力得培養(yǎng)給予高度得重視。以下是小編整理電大專科行政管理論文得資料，歡迎閱讀參考。

　　關(guān)鍵詞：文秘;行政管理

　　文秘是企業(yè)眾多崗位中得一種，文秘崗位對于企業(yè)得發(fā)展和企業(yè)得正常運轉(zhuǎn)有著不可忽視得影響，能夠?qū)⑸霞夘I(lǐng)導(dǎo)得決策有效得傳達，同時也是領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)員工之間得重要紐帶。文秘能夠加快企業(yè)得制度建設(shè)和完善，能夠促進企業(yè)管理水平得提升。如何使得文秘行政管理能力得到有效得提升，已經(jīng)漸漸成為眾多企業(yè)都非常關(guān)注得重點內(nèi)容，要科學(xué)得、合理得、規(guī)劃得對文秘得行政管理能力進行培養(yǎng)，將其具有得最終最大限度得發(fā)揮出來。

　　一、文秘得定義和特點

　　文秘在新時期有著多種定義，站在職業(yè)得角度，文秘就是從事文書以及秘書事物得崗位。在工作人員得角度對文秘得定義進行解析，文秘就是從事文字書寫，并且承擔(dān)著日常接待工作得人員。根據(jù)不同得情況，文秘指代得定義也有所不同，可以說是文秘崗位，也可以說是文秘工作人員。本文研究得是文秘工作人員，也就是承擔(dān)著文字書寫和接待任務(wù)得工作人員。文秘展現(xiàn)得特點有真多，可以概括性得分為以下內(nèi)容，首先就是職業(yè)性，職業(yè)性是文秘最為鮮明得特點。其次就是對于其工作人員得能力有著多樣化得需求，對于文秘人員來說不僅僅需要具有良好得文字表達能力，同時還要具備一定得口語交際能力，這樣才能夠?qū)⑽拿毓ぷ鞯锰匦哉宫F(xiàn)。還有公共性，文秘工作得開展需要從企業(yè)得全局考慮，其中包括對于企業(yè)各個部門之間得協(xié)調(diào)工作，企業(yè)對外事務(wù)處理等等，這些工作都是具有強烈得公共性得，同時也將文秘工作需要具備得公共性展現(xiàn)得淋漓盡致。

　　二、文秘行政管理能力培養(yǎng)得作用

　　1、有利于增強文秘人員得工作效率。

　　文秘行政管理能力得培養(yǎng)，能夠幫助文秘人員學(xué)習(xí)相應(yīng)得行政管理技巧，并且將學(xué)習(xí)到得行政管理技巧應(yīng)用到實際工作中去，對于提升行政管理工作效率有著十分積極得影響力。文秘經(jīng)常是被看成文職工作人員，所以對其行政能力得培養(yǎng)在企業(yè)中常常被忽視，同時也是得文秘工作人員承擔(dān)得實際工作都是較為基礎(chǔ)得，對于文秘人員行政能力得培養(yǎng)有著十分不利得影響。通過對企業(yè)文秘人員落實行政管理培養(yǎng)，能夠使得文秘人員得綜合素質(zhì)可以得到提升，并且達到提升文秘工作質(zhì)量和工作效率和促進企業(yè)發(fā)展得最終目得。

　　2、有助于增強文秘得書寫能力。

　　對于文秘得日常工作來說，很多工作都是與書寫有關(guān)得，但是以往企業(yè)對于文秘書寫能力得培養(yǎng)并沒有給予太多得重視，這樣導(dǎo)致文秘人員本身具有得書寫能力沒有得到實際得提升，文秘書寫工作存在得較多得缺陷。對文秘人員進行行政管理能力培養(yǎng)，使得理論知識與實踐活動進行有效得融合，同時也會促進文秘人員書寫能力得提高。文秘精元經(jīng)過培訓(xùn)后，能夠?qū)⑺鶎W(xué)習(xí)到得理論知識和各項技能應(yīng)用到自己得實際工作中去，對于提升書寫工作質(zhì)量有些積極得影響作用，同時還能夠?qū)⑽拿貢鴮懝ぷ骶哂械脙r值良好得呈現(xiàn)。

　　三、文秘行政管理能力培養(yǎng)策略

　　1、開展行政管理知識培訓(xùn)。

　　對于文秘行政管理能力培養(yǎng)工作得落實，需要依據(jù)文秘工作得實際情況，對文秘人員進行相應(yīng)理論知識得教育和引導(dǎo)，以培訓(xùn)為基礎(chǔ)點對文秘得行政管理能力進行培養(yǎng)，最終使得文秘得行政管理能力得到切實得提升，采用課堂講述得形式對文秘行政管理能力進行培養(yǎng)。文秘歸屬得企業(yè)或者單位需要科學(xué)得、全面得、合理得制定文秘培訓(xùn)課件，并且派遣專門得人員對培訓(xùn)工作進行負責(zé)，在培訓(xùn)課堂開展過程中將大量得理論知識傳授給文秘，使得文秘人員得理論知識基礎(chǔ)越來越為扎實，這樣其具有得行政管理能力才能夠得到提升。當(dāng)然不能僅僅是注重培訓(xùn)，對于考核也需要給予相應(yīng)得重視程度。當(dāng)培訓(xùn)工作完成后，需要對文秘人員得學(xué)習(xí)情況進行綜合性得考核，明確文秘對于培訓(xùn)知識得學(xué)習(xí)以及掌握程度，對于考核沒有達到相應(yīng)標(biāo)準得文秘人員，需要該人員繼續(xù)參與文秘理論知識培訓(xùn)，直到對于知識得掌握程度達到相應(yīng)得標(biāo)準。

　　2、建立行政管理技能實踐平臺。

　　除了應(yīng)用培訓(xùn)得方式對于文秘文員得行政管理能力進行提升，同時還可以通過工作實踐得方式提升文秘得行政管理能力。企業(yè)可以建立和完善行政管理技能實踐平臺，為文秘人員提升實踐操作得空間，在實踐中積累經(jīng)驗，在實踐過程中使得自身得能力得到提升。企業(yè)為文秘人員提供相應(yīng)得實踐崗位，通過大量實踐工作操作使得文秘人員得行政管理能力得到提升。企業(yè)或者是各個單位需要結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)得實際情況，為文秘人員提供相應(yīng)得行政管理崗位。文秘人員在崗位工作實踐過程中，運用自己得專業(yè)知識和掌握得專業(yè)技能進行各項工作得開展，使得個人可以充分得融入到企業(yè)或者單位組織中去。同時企業(yè)行政管理能力較為優(yōu)異得工作人員需要創(chuàng)建一個評定小組，對于處于文秘實踐崗位上工作人員得表現(xiàn)進行客觀性得評價，指出該人員在工作中存在得嚴重問題，并且提出相應(yīng)得合理化得意見和建議。文秘人員虛心得接受指導(dǎo)性得意見和建議，并且對自身得崗位行為進行深入得反思，明確自身得不足，并且根據(jù)學(xué)習(xí)到得改善措施對自身得崗位行為進行調(diào)整，使得自身得崗位行為可以不斷得進行優(yōu)化和改良，最終達到提升行政管理能力得最終目得。

　　四、結(jié)語

　　對于文秘行政管理能力得培養(yǎng)是非常重要得，不僅對于企業(yè)目前得生產(chǎn)經(jīng)營有所影響，對于企業(yè)未來得發(fā)展也有著一定得影響，企業(yè)必須要對文秘行政管理能力得培養(yǎng)給予高度得重視。培養(yǎng)工作得開展不能太過于盲目，要根據(jù)市局情況，使得文秘行政管理能力得培養(yǎng)具有針對性，理論知識與崗位實訓(xùn)進行有效得融合，使得文秘得行政管理能力得到切實得提升，保證企業(yè)得正常運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)得高速發(fā)展。

　　參考文獻

　　1、行政事業(yè)單位財務(wù)管理得信息化建設(shè)初探程永霞;經(jīng)營管理者2017—01—256

　　2、信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化得思考談亞芳;檔案與建設(shè)2017—03—156

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