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淺議學(xué)校檔案管理和利用
學(xué)校檔案shi學(xué)校廣闊教職員工在教育教學(xué)工作、學(xué)校管理及其他各項(xiàng)工作和學(xué)習(xí)等活動(dòng)中構(gòu)成de，具有保管、查考、應(yīng)用價(jià)值de文字、圖表和聲像等多種方式、各類載體de原始記載，shi全體師生員工聰慧de結(jié)晶，shi歷史de憑證，shi學(xué)校de財(cái)富。學(xué)校檔案工作shi學(xué)校各項(xiàng)工作de重要組成局部。因而，增強(qiáng)學(xué)校檔案管理和應(yīng)用工作shi學(xué)校教育教學(xué)de需求，學(xué)校應(yīng)該在抓好教學(xué)管理de同時(shí)抓好檔案管理和應(yīng)用工作。進(jìn)步對(duì)檔案管理工作重要性de認(rèn)識(shí)
增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，樹(shù)立機(jī)構(gòu)
檔案工作首先要得到學(xué)校指導(dǎo)de高度注重，把檔案工作列入學(xué)校工作de議事日程，深化耐久地組織好《檔案法》de學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。分離實(shí)踐，指導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》de帶頭人，經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)與普遍宣傳，使教職工能加強(qiáng)檔案認(rèn)識(shí)，構(gòu)成人人注重檔案、支持檔案并盲目地維護(hù)學(xué)校檔案工作。樹(shù)立健全de管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室擔(dān)任同志參與de檔案工作指導(dǎo)小組，裝備壹名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，樹(shù)立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作de順利展開(kāi)。
增強(qiáng)檔案管理觀念工作shi效勞于理想de需求
學(xué)校檔案人員de創(chuàng)新認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新肉體、創(chuàng)新才能shi改動(dòng)檔案工作場(chǎng)面de關(guān)鍵所在。因而，檔案人員要有埋頭苦干、默默貢獻(xiàn)de肉體，同時(shí)應(yīng)當(dāng)多壹些矯捷和睿智，多壹些果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，要主動(dòng)本人聯(lián)絡(luò)市場(chǎng)，使檔案工作產(chǎn)生壹定de經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)步檔案工作de本身價(jià)值。
檔案shi承上啟下de橋梁，shi承上啟下de紐帶。效勞于理想shi檔案de壹個(gè)重要功用，實(shí)在抓好檔案管理工作能夠?yàn)橹笇?dǎo)決策提供自創(chuàng)，為學(xué)校工作提供保證。
檔案管理也shi學(xué)校管理de重要組成局部，增強(qiáng)學(xué)校管理能夠有效地促進(jìn)學(xué)校工作。檔案工作要發(fā)揮其對(duì)日常教學(xué)工作de檢驗(yàn)監(jiān)視作用。
學(xué)校檔案de分類及管理制度
學(xué)校檔案壹般分為文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、業(yè)務(wù)考核檔案、學(xué)生檔案、根底設(shè)備檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案，但主要shi文書(shū)檔案和教學(xué)檔案兩大類。
文書(shū)檔案shi學(xué)校黨、政、工、團(tuán)等日常工作中構(gòu)成de，具有重要保管價(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔de文件資料，shi學(xué)校指導(dǎo)停止決策、總結(jié)工作、制定方案de牢靠信息材料。
教學(xué)檔案shi記載和反映學(xué)校在“教”與“學(xué)”de理論活動(dòng)中構(gòu)成de具有保管價(jià)值de文件資料。它shi從教學(xué)方案de施行到教學(xué)質(zhì)量檢查，從課堂教學(xué)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)，從學(xué)生de思想政治工作到學(xué)籍管理，從師資培訓(xùn)到教學(xué)設(shè)備，從應(yīng)考重生到重生入學(xué)de壹系列過(guò)程，shi權(quán)衡壹個(gè)學(xué)校辦學(xué)程度de標(biāo)志，又shi停止教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)科研不可短少de根據(jù)和參考評(píng)選。
根本管理制度包括檔案立卷歸卷制度、檔案失密制度、檔案保管制度、檔案審定銷毀制度、檔案借閱制度、分級(jí)管理檔案de管理制度等。經(jīng)過(guò)制度de制定能夠使檔案工作有章可循，有規(guī)可循，標(biāo)準(zhǔn)檔案工作de各個(gè)環(huán)節(jié)上de程序和規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理工作de縝密性，防止無(wú)序化。能夠說(shuō)檔案de精確分類和健全de管理制度對(duì)促進(jìn)學(xué)校檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立具有重要作用。
健全學(xué)校檔案管理工作de詳細(xì)內(nèi)容及辦法
學(xué)校檔案de搜集
學(xué)校檔案資料shi指導(dǎo)正確決策、研討工作、處置嚴(yán)重問(wèn)題de根據(jù)，搞好文件資料搜集shi確保檔案資料齊全完好de前提和根底，也shi直接反映本單位工作實(shí)績(jī)de有力證明。學(xué)校文件資料搜集能否齊全完好，壹方面要依據(jù)事業(yè)單位檔案管理de請(qǐng)求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校de文件資料de傳閱和歸檔，定期對(duì)文件資料停止清算檢查，確保資料齊全；另壹方面，強(qiáng)化文書(shū)管理，抓好學(xué)�；顒�(dòng)所構(gòu)成de文件資料de搜集，使“帳外”資料de作用得到充沛發(fā)揮。對(duì)有請(qǐng)示沒(méi)有批復(fù)或有批復(fù)沒(méi)有請(qǐng)示等有聯(lián)絡(luò)de文件資料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件資料de按時(shí)歸檔，應(yīng)用復(fù)印de時(shí)機(jī)搜集。檔案人員在復(fù)印文件資料時(shí)，對(duì)有價(jià)值、需求歸檔de文件資料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。
學(xué)校檔案de整理
整理工作shi檔案管理根底工作中de主要環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化檔案de整理工作。因而，使“帳外”de資料得到補(bǔ)充，應(yīng)嚴(yán)厲依照統(tǒng)壹de標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)求整理，才干到達(dá)進(jìn)步案卷質(zhì)量de目de。依照文書(shū)、教學(xué)、學(xué)籍、財(cái)會(huì)、基建、聲像六大類和各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中構(gòu)成de檔案資料本身規(guī)律，堅(jiān)持其構(gòu)造de完好性；依照學(xué)校檔案de來(lái)源時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件堅(jiān)持其歷史聯(lián)絡(luò)性，充沛應(yīng)用原有de整理根底，使之堅(jiān)持其系統(tǒng)性，便于學(xué)校檔案de平安保管和便當(dāng)應(yīng)用。
學(xué)校檔案de審定
檔案審定工作shi檔案精練de重要de手腕。學(xué)校檔案審定de主要任務(wù)shi：經(jīng)過(guò)對(duì)已過(guò)保管期限de檔案資料de價(jià)值停止檢查，以辨別重點(diǎn)，使學(xué)校有價(jià)值de重要檔案得到重點(diǎn)維護(hù)，對(duì)已失去價(jià)值de檔案予以剔除銷毀。學(xué)校檔案審定要堅(jiān)持按內(nèi)容、作者、時(shí)間和需求肯定價(jià)值de準(zhǔn)繩，逐卷逐件停止檢查，從數(shù)量大、品種多、內(nèi)容復(fù)雜de學(xué)校檔案中肯定其不同de保管期限，把不需求保管和保管期限已滿de檔案予以審定銷毀。
學(xué)校檔案de保管
檔案保管工作shi檔案工作de壹項(xiàng)重要de根底工作。學(xué)校要采取有效措施，避免與克制各種自然de、社會(huì)de不利要素對(duì)學(xué)校檔案de損毀，實(shí)在維護(hù)學(xué)校檔案de完好和平安，不時(shí)進(jìn)步學(xué)校檔案管理de科學(xué)性。學(xué)校檔案保管要堅(jiān)持“以防為主，防治分離”de方針。
學(xué)校檔案de統(tǒng)計(jì)
要以表冊(cè)、數(shù)字de方式，提醒學(xué)校檔案與檔案工作de有關(guān)狀況。其主要內(nèi)容包括學(xué)校檔案de搜集、整理、審定、保管和應(yīng)用等狀況；認(rèn)真填報(bào)上級(jí)教育行政部門(mén)印發(fā)de有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
學(xué)校檔案de應(yīng)用
學(xué)校檔案信息資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，注重改善效勞態(tài)度，進(jìn)步效勞質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、精確、疾速。做好后勤效勞工作，強(qiáng)化學(xué)校檔案室de效勞功用，努力開(kāi)發(fā)其教育功用，使檔案由過(guò)去de以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)應(yīng)用為主。健全檔案de檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特征de有較高應(yīng)用價(jià)值de編研資料，應(yīng)用多媒體輔助檔案管理，使管理辦法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作規(guī)范化，不時(shí)加強(qiáng)檔案室de綜合效勞功用，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)效勞。
努力完成管理手腕de現(xiàn)代化
完成管理手腕現(xiàn)代化就shi應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備對(duì)檔案停止存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)剖析等，由傳統(tǒng)de手工操作過(guò)渡到以電子計(jì)算機(jī)為中心de現(xiàn)代化管理辦法，辦公自動(dòng)化shi進(jìn)步檔案管理工作程度和效率de重要手腕。因而在工作中逐漸淘汰壹些老化de管理手腕，逐漸增加微機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備。這shi檔案工作逐漸完成現(xiàn)代化de先決技術(shù)、條件保證。
總之，學(xué)校檔案管理工作shi學(xué)校工作de重要組成局部，在做好檔案搜集、整理、歸檔de同時(shí)，應(yīng)用好學(xué)校檔案資源，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，運(yùn)用科學(xué)de管理辦法，完成檔案現(xiàn)代化管理，以最小de空間存儲(chǔ)檔案，以最快de速度傳送信息，才shi新時(shí)期檔案管理工作de必然歸宿。
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