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聚集學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)的中心：機(jī)構(gòu)庫(kù)(Institutional Repository)探析
1 引言
早在1988年，Peter Drucker就在《即將到來(lái)的新組織》一書中預(yù)言，“對(duì)一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，最重要的是該組織所擁有的知識(shí)資源，對(duì)其加以有效管理是組織成功的最關(guān)鍵因素。”[1]學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)是人才和知識(shí)的集中地，收集、管理、利用其成員在學(xué)術(shù)科研等多方面的高質(zhì)量數(shù)字信息資源，對(duì)增強(qiáng)機(jī)構(gòu)實(shí)力、贏取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等都具有重要意義。時(shí)至今日，各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)成員可在互聯(lián)網(wǎng)上以各種方式發(fā)表、傳播和交流學(xué)術(shù)信息，這給組織、管理這部分信息帶來(lái)了相當(dāng)大的困難的同時(shí)，傳統(tǒng)出版模式的局限性也日趨明顯，不利于學(xué)術(shù)交流的開展。有鑒于此，2001年，俄亥俄州立大學(xué)的高級(jí)行政官員和該館館長(zhǎng)布蘭寧(Joseph J.Branin)在探討開開發(fā)遠(yuǎn)程教育體系時(shí)，提出并著手建立俄亥俄州立大學(xué)知識(shí)庫(kù)(Ohio State University Knowledge Bank)，以保存該校師生員工的數(shù)字知識(shí)資源，這也成為機(jī)構(gòu)庫(kù)（Institutional Repository，以下簡(jiǎn)稱IR）最初的雛形。2002年，麻省理工大學(xué)(Massachusetts Institute of Technology,MIT)和惠普公司(Hewlett-Packard Corporation)合作推出DSpace，宣告IR的正式誕生。同年，在“第六屆歐洲數(shù)字圖書館先進(jìn)技術(shù)研討會(huì)”上，MacKenzie Smith做了《DSpace：來(lái)自MIT圖書館和惠普實(shí)驗(yàn)室的機(jī)構(gòu)庫(kù)》的學(xué)術(shù)報(bào)告，詳細(xì)介紹了DSpace的構(gòu)建原理、運(yùn)行情況及在開放學(xué)術(shù)交流和數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中的重要作用[2]，這一報(bào)告引起了各國(guó)學(xué)者的關(guān)注，也促成了世界范圍內(nèi)關(guān)于IR的大規(guī)模理論與實(shí)踐研究。
2 機(jī)構(gòu)庫(kù)的定義
關(guān)于IR，目前尚無(wú)統(tǒng)一的定義，比較有代表性的兩種觀點(diǎn)是：
(1)美國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)盟(Coalition for Networked Information)的常務(wù)董事Clifford Lynch認(rèn)為，IR是指大學(xué)為方便其共同體組織、整理、存儲(chǔ)和利用師生員工相關(guān)的數(shù)字知識(shí)資源而提供的一系列服務(wù)[3]。此定義強(qiáng)調(diào)IR的目的是為用戶提供一系列服務(wù)，但服務(wù)對(duì)象局限于IR所屬的機(jī)構(gòu)成員，服務(wù)的目的是協(xié)助大學(xué)共同體組織、利用其師生員工的數(shù)字知識(shí)資源。
(2)加拿大研究圖書館協(xié)會(huì)(Canadian Association of Research Libraries,CARL)則提出，所謂IR就是指搜集、存儲(chǔ)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)成員的知識(shí)資源，并提供檢索的數(shù)字知識(shí)庫(kù)，同時(shí)認(rèn)為IR可以作為一個(gè)全球知識(shí)庫(kù)的子庫(kù)，為世界范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)用戶服務(wù)[4]。此定義認(rèn)為IR是一個(gè)聚集數(shù)字信息資源的知識(shí)庫(kù)，其資源對(duì)任何國(guó)家的所有網(wǎng)絡(luò)用戶開放，但該定義遺漏了一個(gè)重要的內(nèi)容，即IR中的絕大部分資源可免費(fèi)獲取。
據(jù)此，筆者認(rèn)為：所謂IR，就是以搜集、組織、存儲(chǔ)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)（大學(xué)、大學(xué)共同體等）相關(guān)數(shù)字知識(shí)資源為主要任務(wù)，并將其中絕大部分資源對(duì)任何網(wǎng)絡(luò)用戶免費(fèi)開放的知識(shí)庫(kù)。
3 機(jī)構(gòu)庫(kù)產(chǎn)生的原因及其主要特點(diǎn)
2.1 機(jī)構(gòu)庫(kù)產(chǎn)生的原因
IR之所以在人類剛跨進(jìn)21世紀(jì)的時(shí)候興起，原因是多方面的，但最為根本的原因在于：
(1)網(wǎng)絡(luò)給信息組織帶來(lái)的困難。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)成員可以通過(guò)各種方式（如個(gè)人網(wǎng)站、blog等）在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表、傳遞各種學(xué)術(shù)信息資源，據(jù)MIT的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表示，43%的學(xué)者會(huì)把預(yù)印本(preprint)上載到個(gè)人網(wǎng)站上，60%的人則通過(guò)e-mail傳遞預(yù)印本文獻(xiàn)[5]。發(fā)表、傳遞方式的多樣性雖然在一定程度上促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，但由于這些方式的隨意性太強(qiáng)，使得搜集、組織、存儲(chǔ)、利用某一學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的知識(shí)資源就相當(dāng)困難，給相關(guān)機(jī)構(gòu)造成難以估量的損失。這也是建立IR最根本的原因。
(2)傳統(tǒng)的期刊出版模式帶來(lái)了學(xué)術(shù)交流障礙。近年來(lái)，隨著出版機(jī)構(gòu)的兼并和商業(yè)化，期刊價(jià)格大幅度攀升，大大超過(guò)了圖書館經(jīng)費(fèi)所能承受的范圍。美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)(Association of Research Libraries,ARL)的統(tǒng)計(jì)表明，在1986-2000年之間，科學(xué)、技術(shù)和醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)期刊價(jià)格增長(zhǎng)了226%，同期商品零售價(jià)格指數(shù)增長(zhǎng)幅度為57%，在此期間，圖書館購(gòu)買期刊的經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)了192%，但購(gòu)買的期刊品種卻下降了7%[6]。雖然圖書館也嘗試通過(guò)館際互借、加大數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買力度、遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞等措施來(lái)緩解經(jīng)費(fèi)短缺的壓力，但效果并不理想，也沒有從根本上解決學(xué)術(shù)交流的問(wèn)題，從而促使人們思考傳統(tǒng)的期刊出版模式之不足，并探討新的方式以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。
(3)網(wǎng)格技術(shù)和開放源代碼的推動(dòng)。網(wǎng)格計(jì)算源于元計(jì)算(Metacomputing)，其初衷是將分布的多臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī)連接成為一個(gè)可遠(yuǎn)程控制和訪問(wèn)的元計(jì)算系統(tǒng)，網(wǎng)格體系根據(jù)高速和共享兩大特征，正在不斷向基于更大的網(wǎng)、共享更多的資源、構(gòu)建更大的計(jì)算能力的目標(biāo)邁進(jìn)。網(wǎng)格技術(shù)將有助于解決大并發(fā)量訪問(wèn)、海量信息檢索以及資源共享等方面的技術(shù)問(wèn)題。而開放源代碼的意義則在于將人類大量寶貴的創(chuàng)造力從“重復(fù)創(chuàng)造”中解放出來(lái)。近年來(lái)，開放源代碼在數(shù)字圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)普遍。美國(guó)的OCLC，英國(guó)的UKOLN，以及新西蘭的DL項(xiàng)目都是圖情領(lǐng)域推動(dòng)開放源代碼應(yīng)用的代表[7]。網(wǎng)格技術(shù)和開放源代碼為IR的建立奠定了關(guān)鍵的技術(shù)基礎(chǔ)，使IR思想的實(shí)現(xiàn)和快速發(fā)展成為可能。
3.2 機(jī)構(gòu)庫(kù)的特點(diǎn)
(1)綜合性。IR不僅包括常見的研究性學(xué)術(shù)資源，如期刊論文、電子預(yù)印文本、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議論文、學(xué)位論文、數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)字圖書館資源，還包括部分學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)所不收錄但又具有較高價(jià)值的資源，如工作文件、圖像、音頻和視頻文件、學(xué)習(xí)資料等[8]。這樣IR即可全面系統(tǒng)地反映所屬學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的教學(xué)和科研成果，不僅有利于分析自身教學(xué)、科研的優(yōu)勢(shì)與不足，衡量現(xiàn)有的研究水平和明確今后的發(fā)展方向，還可作為對(duì)外展示其綜合實(shí)力的窗口，以提高該學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的知名度和影響力。
(2)開放性。進(jìn)入新世紀(jì)以后，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源、科研成果的開放共享已經(jīng)成為國(guó)際潮流。IR以其開放性的特點(diǎn)成為開放共享運(yùn)動(dòng)中的弄潮兒，IR對(duì)世界范圍內(nèi)的所有用戶不抱任何偏見，任何用戶隨時(shí)都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不受限制地合理利用其中的知識(shí)資源，這既利于本領(lǐng)域?qū)W者之間的學(xué)術(shù)交流，也利于其他學(xué)科研究者跨學(xué)科獲取知識(shí)與信息，更重要的是它打破了國(guó)家界限，特別是有助于發(fā)展中國(guó)家的科學(xué)研究者追蹤世界著名學(xué)府研究的最新發(fā)展，從一定程度上縮小發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的知識(shí)鴻溝。
(3)動(dòng)態(tài)性。一般來(lái)說(shuō)，信息一旦輸入數(shù)據(jù)庫(kù)就不再發(fā)生變化，IR則不同，為了使最新研究成果能在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)布，提交者可根據(jù)自己的最新研究隨時(shí)修改、更新之前提交給IR的信息，使IR體現(xiàn)出明顯的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。這一特點(diǎn)雖然可以加快學(xué)術(shù)交流的速度，但也有可能使IR中的內(nèi)容更迭過(guò)于頻繁，對(duì)其穩(wěn)定性產(chǎn)生負(fù)面影響。
4 國(guó)內(nèi)外相關(guān)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
近兩年來(lái)，隨著各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)IR的日益重視，IR的建設(shè)也取得了初步成效，現(xiàn)選取其中具有代表性的3個(gè)項(xiàng)目介紹如下：
4.1 DSpace
2000年3月，惠普公司出資1800萬(wàn)美元，與MIT圖書館合作開發(fā)DSpace，2002年11月，DSpace正式面世并迅速成為一個(gè)由劍橋大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)等七家著名學(xué)府直接參與的聯(lián)合機(jī)構(gòu)庫(kù)。DSpace是目前全球最有影響力的機(jī)構(gòu)庫(kù)，其收錄的信息資源主要包括研究報(bào)告、數(shù)據(jù)庫(kù)、音頻和視頻文件以及其他格式的MIT認(rèn)為確實(shí)重要的文件，但不收錄MIT學(xué)生的研究資料、機(jī)構(gòu)記錄以及非MIT教師的研究成果等。DSpace提供一系列遵循開放檔案信息系統(tǒng)參考模式(Reference Model for an Open Archival Information System)的上載、管理、傳播數(shù)字信息的工具，并使用DC、OpenURL與OAI-PHM等一系列開放標(biāo)準(zhǔn)，因而成為其他機(jī)構(gòu)開發(fā)IR的首選軟件，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在成立后不到一年就已經(jīng)有3500家來(lái)自全球的機(jī)構(gòu)下載了DSpace的開放源代碼[9]。因此可以說(shuō)DSpace是一個(gè)搜集、管理、標(biāo)引、傳播數(shù)字信息的系統(tǒng)、工具和平臺(tái)。
DSpace的垂直體系結(jié)構(gòu)包括三級(jí)層次：存儲(chǔ)層、事務(wù)邏輯層和應(yīng)用層，每一層都內(nèi)嵌API(Application Programming Interface)，方便系統(tǒng)的升級(jí)，同時(shí)也使其他大學(xué)在開發(fā)IR時(shí)能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)部分，提高DSpace的靈活性。存儲(chǔ)層的主要功能是存儲(chǔ)數(shù)字化信息，事務(wù)邏輯層是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，主要包括工作流管理模塊、內(nèi)容管理模塊、檢索和瀏覽模塊，這些子模塊也都相應(yīng)地嵌有API；應(yīng)用層則主要作為用戶檢索信息的界面[10-11]。
4.2 CARL機(jī)構(gòu)庫(kù)導(dǎo)航項(xiàng)目
CARL機(jī)構(gòu)庫(kù)導(dǎo)航項(xiàng)目(The CARL Institutional Repositories Pilot Project)由加拿大12所大學(xué)于2002年發(fā)起建設(shè)，目前主要由西蒙·弗雷澤大學(xué)、多倫多大學(xué)等5所大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)操作管理，導(dǎo)航項(xiàng)目旨在通過(guò)聯(lián)合加拿大眾多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)，提高加拿大學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及研究人員的曝光度和影響力，同時(shí)，通過(guò)實(shí)踐操作為加拿大其他機(jī)構(gòu)開發(fā)IR提供經(jīng)驗(yàn)。2004年，西蒙·弗雷澤大學(xué)推出名為“CARL收割機(jī)”(The CARL Harvester)的搜索引擎，作為導(dǎo)航項(xiàng)目檢索服務(wù)的操作界面，通過(guò)此界面任何國(guó)家的用戶都可以免費(fèi)檢索其中的資源。目前該搜索引擎已經(jīng)收錄了來(lái)自馬尼托巴大學(xué)等9個(gè)IR的4493條記錄并保持每日更新，提供簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索和分類瀏覽等3項(xiàng)檢索功能，用戶可按任意詞、作者、題名、摘要、索引號(hào)、日期、語(yǔ)種等多種途徑查找所需信息[12-13)。
4.3 學(xué)術(shù)信息庫(kù)
為推進(jìn)香港中文大學(xué)(The Chinese University of Hong Kong,CUHK)印刷文獻(xiàn)的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)圖書館的電子導(dǎo)航功能，CUHK圖書館于2004年夏天開始建設(shè)學(xué)術(shù)信息庫(kù)(Scholarly Information Repository,SIR)，SIR以盡可能多地收錄CUHK共同體成員出版物信息為目標(biāo)，收錄的文獻(xiàn)種類包括學(xué)校出版物、各院系及教師出版物、教師工作文檔、期刊論文、報(bào)紙、書籍、書籍篇章、學(xué)位論文、會(huì)議論文、技術(shù)報(bào)告以及專利信息，除提供引文和簡(jiǎn)單著錄信息之外，還盡可能地提供全文的鏈接。
提交者通過(guò)SIR系統(tǒng)中的“引文輸入系統(tǒng)”輸入出版物的詳細(xì)信息，這部分信息在傳遞給SIR系統(tǒng)的同時(shí)，還會(huì)傳送給研究與科技管理局中的在線出版輸入系統(tǒng)，SIR的檢索界面則允許用戶瀏覽和檢索所需信息，并在結(jié)果中提供圖書館所購(gòu)買的電子資源、互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)和有償電子資源的鏈接[14]。
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5 現(xiàn)階段存在的主要問(wèn)題
5.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)
IR中包含多種類型的信息資源，因此相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題也比較復(fù)雜，目前爭(zhēng)論的焦點(diǎn)主要集中在學(xué)術(shù)論文發(fā)表于傳統(tǒng)期刊之后版權(quán)歸誰(shuí)所有的問(wèn)題上。在傳統(tǒng)的出版模式下，當(dāng)作者愿意將其研究成果發(fā)表在某一份學(xué)術(shù)期刊上時(shí)，就已經(jīng)將版權(quán)交給出版社或者說(shuō)同意出版社擁有“排他性許可”(exclusive licence)出版的權(quán)利。這樣一來(lái)，IR收錄這些已經(jīng)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文就會(huì)構(gòu)成侵權(quán)。但大部分作者并不認(rèn)同此類規(guī)定，據(jù)RoMEO(Rights Metadata for Open archiving)的調(diào)查顯示，61%的作者認(rèn)為機(jī)構(gòu)應(yīng)該保留論文的版權(quán)，90%的人也確實(shí)將版權(quán)交給所屬的機(jī)構(gòu)[15]。隨著作者和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)擁有版權(quán)的呼聲日益強(qiáng)烈，這一問(wèn)題正在向有利于IR的方向發(fā)展，如在2003年，《Nature》出版集團(tuán)允許作者“可以重新利用他們發(fā)表在紙制期刊上的論文，可以將論文的電子版上載到其個(gè)人網(wǎng)站（非商業(yè)目的），可以重新利用論文中的數(shù)據(jù)和表格”等，但同時(shí)也明確規(guī)定，作者不能將論文提交給開放性檔案網(wǎng)站(open archival website)。最近《Nature》出臺(tái)新的規(guī)定，允許作者在論文刊出6個(gè)月后將電子版提交給IR，條件是在記錄中提供雜志社網(wǎng)站的鏈接[16]。
對(duì)于IR來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵的是應(yīng)該在向公眾開放信息的同時(shí)盡可能地保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者的利益，至少須確保IR不是有意侵犯版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。因此，許多IR都要求作者提交資源時(shí)能保證其為版權(quán)所有者，且不會(huì)涉及到除作者和IR以外的第三方，或者要求作者在提交資源時(shí)將部分知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)交給IR，如DSpaee就在其軟件包中包括“非排他性分發(fā)許可”(Non-Exclusive Distribution Licence)協(xié)議，要求提交者允許IR在不改變論文內(nèi)容的情況下以各種格式在多種媒體上將其復(fù)制、翻譯和傳播。SIR則認(rèn)為版權(quán)歸學(xué)校及其作者所有，學(xué)校和作者都希望能擴(kuò)大研究成果的傳播范圍，因此SIR盡量滿足用戶出于研究目的的全文檢索需求。不過(guò)Lynch認(rèn)為不管IR以何種方式來(lái)規(guī)避侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，大學(xué)或大學(xué)共同體以IR的形式來(lái)?yè)碛谢蚩刂浦R(shí)資源這一行為本身的合法性就值得商榷[17]；類似于《Nature》的期刊出版商也只是少數(shù)一部分，RoMEO的統(tǒng)計(jì)表明這類出版商只占4%，而90%的出版商要求作者在發(fā)表論文時(shí)將版權(quán)移交給出版商。因此，令出版商、IR、作者等多方實(shí)體均能接受的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法尚待探討。
5.2 經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理
IR的開發(fā)、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)受諸多因素的影響，首先就是員工薪水問(wèn)題，結(jié)構(gòu)庫(kù)不僅需要技術(shù)人員開發(fā)、調(diào)試、維護(hù)系統(tǒng)，還需要大量的非技術(shù)人員保證IR的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；其次是設(shè)備問(wèn)題，主要包括系統(tǒng)開發(fā)和升級(jí)等所需軟、硬件的選擇，如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的選用等；此外，運(yùn)行經(jīng)費(fèi)還受到用戶培訓(xùn)、所屬學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的管理策略、專業(yè)設(shè)置、機(jī)構(gòu)變動(dòng)（如機(jī)構(gòu)合并）等外部因素的影響。這些都會(huì)給經(jīng)費(fèi)帶來(lái)不確定的因素，從而影響經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理的準(zhǔn)確性。學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)逐漸認(rèn)識(shí)到IR經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理的重要性，并在實(shí)踐中采取一定的措施對(duì)經(jīng)費(fèi)加以控制，如DSpace邀請(qǐng)圖書館館員參與IR的建設(shè)，依靠他們已有的相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)進(jìn)行用戶培訓(xùn)、資源建設(shè)等工作，以降低成本；羅徹斯特大學(xué)則要求圖書館館員抽出1/3的工作時(shí)間來(lái)為IR服務(wù)。但效果并不能令人十分滿意，IR的開發(fā)、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)依然高昂，如MIT每年在IR上花費(fèi)28.5萬(wàn)美元，皇后大學(xué)每年僅支付員工薪水就需要10萬(wàn)加元[18]。這種狀況可能導(dǎo)致決策者對(duì)IR信任值和支持度的降低、部分工作無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行等問(wèn)題，給IR的平穩(wěn)發(fā)展及在世界各國(guó)尤其是發(fā)展中國(guó)家的普及帶來(lái)負(fù)面影響。因此，有必要對(duì)如何建立一個(gè)科學(xué)、合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理體系加以研究探索。
5.3 質(zhì)量的控制與評(píng)價(jià)
質(zhì)量是IR的生命線，如果IR中充斥的都是價(jià)值不高甚至垃圾信息，不僅會(huì)造成人力、物力等資源的浪費(fèi)，還會(huì)損害學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。因此，如何保證IR中信息資源的質(zhì)量是IR必須面對(duì)的一大挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中形成了一整套的質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)機(jī)制，如專家評(píng)審或同行評(píng)議制度。這些機(jī)制對(duì)IR中信息質(zhì)量的控制與評(píng)價(jià)有一定的參考價(jià)值，但I(xiàn)R不僅包括已在傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)性論文，還包括大量未發(fā)表的preprint、學(xué)習(xí)資料、工作文件等，不同類型的資源有不同的質(zhì)量評(píng)定方法。故完全借鑒傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊的做法是行不通的，必須針對(duì)不同類型的資源擬定與之相適應(yīng)的質(zhì)量控制和評(píng)價(jià)體制。但由于IR的理論與實(shí)踐研究尚處于初級(jí)階段，研究重點(diǎn)主要集中在系統(tǒng)構(gòu)建和資源建設(shè)等方面，對(duì)IR中信息資源的質(zhì)量控制關(guān)注不多，也沒有建立全面、系統(tǒng)的質(zhì)量控制評(píng)價(jià)體系，目前部分項(xiàng)目?jī)H通過(guò)一些簡(jiǎn)單的方法對(duì)質(zhì)量加以初步控制，如對(duì)提交者、提交的文件類型和格式進(jìn)行限定等，DSpace就不收錄學(xué)生的研究成果、機(jī)構(gòu)記錄、非MIT教師的研究成果等。但這樣并不能夠確保IR的質(zhì)量，同時(shí)，一部分有價(jià)值的信息會(huì)被排除在外，不利于真實(shí)反映一個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的整體實(shí)力。
5.4 其他問(wèn)題
除上述三個(gè)主要問(wèn)題之外，IR還面臨穩(wěn)定性、元數(shù)據(jù)等方面的問(wèn)題，其中，穩(wěn)定性主要受兩個(gè)因素的影響，一是所屬機(jī)構(gòu)是否在戰(zhàn)略上和經(jīng)濟(jì)上給予支持，Lynch認(rèn)為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，如開設(shè)新的學(xué)院或研究中心、關(guān)閉部分夕陽(yáng)專業(yè)、與其他機(jī)構(gòu)合并等，這些都有可能使其對(duì)IR的戰(zhàn)略支持或經(jīng)濟(jì)支持發(fā)生變化，因此，IR的建設(shè)有必要爭(zhēng)取機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，并且需制定長(zhǎng)期的發(fā)展計(jì)劃，以減少上述變化帶來(lái)的負(fù)面影響[19]。其次就是IR中的知識(shí)資源能否長(zhǎng)期保存，資源的長(zhǎng)期保存是長(zhǎng)期開放的基礎(chǔ)，目前IR中包含大量不同格式的資源，給其長(zhǎng)期保存增雖不穩(wěn)定性因素，James就認(rèn)為IR應(yīng)該適時(shí)預(yù)見多格式知識(shí)資源給長(zhǎng)期保存帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)[20]。此外，IR動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)、組織者的管理策略、元數(shù)據(jù)等都會(huì)對(duì)知識(shí)資源的長(zhǎng)期保存產(chǎn)生影響。
元數(shù)據(jù)方面的問(wèn)題主要是不同資源的元數(shù)據(jù)之間存在矛盾，在IR中，不同的資源可能采用不同的DC元素；信息提交者在自我存檔(self-archiving)時(shí)也有可能使用不規(guī)范的DC元數(shù)據(jù)；基于不同軟件開發(fā)而成的IR所確定的元數(shù)據(jù)也有可能存在差異，不利于聯(lián)合多個(gè)IR（如CARL機(jī)構(gòu)庫(kù)導(dǎo)航項(xiàng)目）提供集成服務(wù)。目前，有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)此已采取了相應(yīng)措施，如DSpace使用標(biāo)準(zhǔn)DC元數(shù)據(jù)來(lái)描述信息，在提交資源時(shí)只有題名、語(yǔ)種、提交日期等三項(xiàng)信息必須提供，其余如文摘、關(guān)鍵詞等均為選擇性提供。CARL也正在討淪起草“國(guó)家機(jī)構(gòu)庫(kù)元數(shù)據(jù)文件”(National Metadata Profile for institutional repositories)[21]，力求規(guī)范IR中的元數(shù)據(jù)，進(jìn)一步推進(jìn)資源共享。
6 圖書館應(yīng)如何面對(duì)機(jī)構(gòu)庫(kù)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
在學(xué)術(shù)期刊出版市場(chǎng)日益商業(yè)化的今天，圖書館經(jīng)費(fèi)捉襟見肘，而IR的發(fā)展，則給圖書館帶來(lái)了難得的機(jī)會(huì)，它沖擊著傳統(tǒng)的出版模式，有利于減少圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的壓力，擴(kuò)大了圖書館的發(fā)展空間；但是，我們也應(yīng)該看到，IR充分利用一切可運(yùn)用的技術(shù)手段，收集多種類型的知識(shí)資源，并將其中的絕大部分免費(fèi)向所有網(wǎng)絡(luò)用戶開放，給圖書館在信息服務(wù)、學(xué)術(shù)交流中的中心地位帶來(lái)了強(qiáng)有力的沖擊。圖書館要確�，F(xiàn)有地位并有所發(fā)展，就必須發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，積極面對(duì)來(lái)自IR的機(jī)遇與挑戰(zhàn)：(1)整合資源，義不容辭，圖書館擁有的豐富信息資源無(wú)疑是網(wǎng)絡(luò)中的寶貴資源，但無(wú)序的信息只會(huì)讓用戶淹沒在信息的海洋中而無(wú)法找到所需信息，IR的出現(xiàn)讓圖書館認(rèn)識(shí)到整合信息資源，尤其是知識(shí)資源（如學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室形成的知識(shí)資源）的重要意義，同時(shí)，IR還能減輕圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的壓力，使得圖書館有更多的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行資源的整合，因此圖書館應(yīng)抓住機(jī)遇，大力推進(jìn)信息資源的有效整合，為圖書館提高信息服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)；(2)積極參與，互助雙贏，當(dāng)前，圖書館在數(shù)字圖書館的研究與實(shí)踐中，有很多思路與IR不謀而合。比如，IR的目的之一就是實(shí)現(xiàn)資源的高度開放與共享，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，而圖書館界一直在提倡和實(shí)踐信息資源的共建共享。因此，圖書館應(yīng)積極參與IR的建設(shè)，利用其在信息組織、信息標(biāo)引等方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)以及數(shù)字圖書館建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為IR的順利建設(shè)保駕護(hù)航，而圖書館通過(guò)參與IR的建設(shè)，有機(jī)會(huì)親身了解、學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)、全新的信息服務(wù)模式，從而有利于促進(jìn)圖書館的創(chuàng)新、改革和整體水平的提高。
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論文出處(作者):【聚集學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)的中心：機(jī)構(gòu)庫(kù)(Institutional Reposi】相關(guān)文章：
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