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談工程技術(shù)公司工程總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制
工程承包項(xiàng)目的費(fèi)用包括設(shè)備、資料置辦費(fèi)、建安工程費(fèi)、人工費(fèi)(設(shè)計(jì)費(fèi)、執(zhí)行人員工資及其他效勞費(fèi))和其他附加費(fèi)等。依照這些費(fèi)用其發(fā)作的先后次第普通分為設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、施工施行階段、結(jié)算階段的費(fèi)用控制。下面分別對(duì)工程項(xiàng)目各階段的費(fèi)用控制停止論述。1 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制
設(shè)計(jì)階段是肯定項(xiàng)目費(fèi)用關(guān)鍵。工程技術(shù)公司(以下簡(jiǎn)稱總包單位)承當(dāng)?shù)墓こ炭偝邪?xiàng)目,其設(shè)計(jì)普通是由總包單位的本人設(shè)計(jì)部門完成。由于工程項(xiàng)目的設(shè)備、資料采購(gòu)和施工裝置均是以已完設(shè)計(jì)施工圖為根據(jù)的,優(yōu)化設(shè)計(jì)顯然是控制和降低工程項(xiàng)目費(fèi)用的重要途徑和關(guān)鍵所在,在這一方面,總包單位具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),也應(yīng)該積極發(fā)揮出設(shè)計(jì)優(yōu)化的才能。優(yōu)化設(shè)計(jì)是在滿足合同規(guī)則的技術(shù)附件和配備程度的前提下為了降低工程項(xiàng)目的設(shè)備、資料用量和施工裝置的工程量,這是優(yōu)化設(shè)計(jì)的主要目的?偘鼏挝桓鲗I(yè)設(shè)計(jì)人員普通習(xí)氣于過去的只做設(shè)計(jì),不太思索項(xiàng)目費(fèi)用,而對(duì)總承包項(xiàng)目來講,各專業(yè)人員必需改動(dòng)以前這種老作風(fēng),必需要強(qiáng)化費(fèi)意圖識(shí),精心設(shè)計(jì),努力控制和降低工程項(xiàng)目的設(shè)備、資料用量(含設(shè)備的重量和資料的用量等)和施工裝置的工程量。在招標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),各專業(yè)設(shè)計(jì)人員憑以往相似工程和經(jīng)歷對(duì)該專業(yè)的工程量普通都有一個(gè)初步的預(yù)算,經(jīng)過匯總各專業(yè)設(shè)計(jì)部門提供的工程量,再依據(jù)市場(chǎng)資料價(jià)錢和競(jìng)爭(zhēng)水平來肯定相應(yīng)的綜合單價(jià),測(cè)算出總承包項(xiàng)目合同的招標(biāo)報(bào)價(jià)的底價(jià),一旦中標(biāo)并簽署了工程總承包合同,這一工程量無疑就是該工程項(xiàng)目工程量控制的一個(gè)十分重要根據(jù)。由于在招標(biāo)報(bào)價(jià)階段并沒有現(xiàn)成的施工圖作為工程量計(jì)算的根據(jù),而隨著工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)的逐漸展開,項(xiàng)目費(fèi)用控制人員(造價(jià)工程師)依據(jù)施工圖明細(xì)計(jì)算工程量與各專業(yè)部門原來在招標(biāo)報(bào)價(jià)階段報(bào)出的工程量有差別,應(yīng)該剖析緣由并及時(shí)報(bào)告該項(xiàng)目的總設(shè)計(jì)師,項(xiàng)目的總設(shè)計(jì)師應(yīng)該擔(dān)任與相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)部門重復(fù)分離,共同研討降低工程量的方法。另外,施工圖出來的時(shí)間也有早有晚,項(xiàng)目費(fèi)用控制人員很難精確計(jì)算出相應(yīng)分項(xiàng)目的工程量,這給工程量的控制帶來了新的問題,這種狀況下,普通只能參照相似工程項(xiàng)目的相似分項(xiàng)工程來核定和控制相應(yīng)的工程量。此外,設(shè)備的選型對(duì)費(fèi)用的影響至關(guān)重要,一個(gè)工程項(xiàng)目的配備程度常常是在向業(yè)主招標(biāo)報(bào)價(jià)和簽署合同時(shí)都曾經(jīng)肯定了。但是,同等配備程度以至同一供貨廠商能滿足合同和技術(shù)請(qǐng)求的設(shè)備、資料都存在價(jià)錢上的差別,設(shè)計(jì)人員在配備程度方面仍有優(yōu)化的空間,做到科學(xué)、合理的設(shè)備選型?偘鼏挝粌(nèi)部也應(yīng)控制好設(shè)計(jì)費(fèi)用,這就需求該工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理停止科學(xué)、合理的人員調(diào)度來完成,從久遠(yuǎn)來看,逐漸樹立起單位內(nèi)部的設(shè)計(jì)工作規(guī)范工時(shí)體系,在此根底上合理計(jì)算(預(yù)算)設(shè)計(jì)費(fèi)用。
2 工程項(xiàng)目設(shè)備、重要資料采購(gòu)階段的費(fèi)用控制
在總包單位在與業(yè)主簽署了總承包合同后,就應(yīng)編制該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,包括項(xiàng)目的直接納支預(yù)算、管理開支預(yù)算、其他收支預(yù)算等,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支預(yù)算經(jīng)公司審批后下到達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該將公司下達(dá)的預(yù)算(含項(xiàng)目的直接納支預(yù)算、管理開支預(yù)算、其他收支預(yù)算等)作為相關(guān)費(fèi)用控制的規(guī)范。項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)部門或總包單位專職的采購(gòu)部門應(yīng)該依照預(yù)算對(duì)設(shè)備、重要資料的費(fèi)用總量(包括重量和價(jià)錢)停止控制。重要資料主要指:鋼材、電纜、耐材、樁材,這四大材對(duì)項(xiàng)目的總造價(jià)和質(zhì)量影響較大,在總承包中應(yīng)作為甲供料來控制。實(shí)踐采購(gòu)過程中,總包單位在滿足合同規(guī)則的技術(shù)附件和配備程度的前提下,必需要堅(jiān)持“貨比三家”的準(zhǔn)繩,努力采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備、資料。由于設(shè)備、資料的采購(gòu)有時(shí)也與供給商簽署單價(jià)合同(依照實(shí)踐重量停止結(jié)算),這時(shí),設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制(主要是設(shè)備圖紙重量)就顯得十分重要。當(dāng)然,采購(gòu)部門對(duì)設(shè)備、資料實(shí)踐重量和價(jià)錢的核實(shí)和控制也不可無視。
3 工程項(xiàng)目施工裝置階段的費(fèi)用控制
總包單位與業(yè)主簽署工程總承包合同后,就能夠向外停止建安工程的分包工作。經(jīng)過公開招標(biāo)或約請(qǐng)招標(biāo)的方式肯定施工單位,并與之簽署建安工程的分包合同即施工分包合同。施工分包合同普通采用單價(jià)合同和總價(jià)合同兩種方式。關(guān)于與施工單位簽署單價(jià)合同的施工分包工程,對(duì)其費(fèi)用的控制主要是控制工程施工裝置的量和單價(jià)兩個(gè)方面,而量的控制無疑是重點(diǎn)。關(guān)于與施工單位簽署總價(jià)合同的施工分包工程,常常在簽署合同時(shí)施工圖尚未出完,合同雙方均無法肯定確切的工程量,再加上執(zhí)行過程中存在設(shè)計(jì)變卦等要素,合同簽署時(shí)所根據(jù)的工程量可能完整與事實(shí)不符。對(duì)此雙方為了防止風(fēng)險(xiǎn),普通在合同中規(guī)則工程量的變動(dòng)區(qū)間,普通控制在5%以內(nèi),并規(guī)則超越變動(dòng)區(qū)間的工程量停止據(jù)實(shí)結(jié)算。因此即便是總價(jià)合同同樣需求對(duì)工程項(xiàng)目的量和價(jià)停止相應(yīng)的控制。關(guān)于甲供資料則在招標(biāo)時(shí)總包單位提供一個(gè)暫定價(jià),作為施工單位的報(bào)價(jià)根據(jù)。
3.1 在與施工單位停止總價(jià)會(huì)談時(shí)總包單位費(fèi)控人員應(yīng)增強(qiáng)工程量和價(jià)錢組成的檢查?偘鼏挝豁(xiàng)目費(fèi)用控制人員應(yīng)該對(duì)該施工單位報(bào)出的工程量停止逐項(xiàng)審核,所根據(jù)的規(guī)范是總包單位招標(biāo)工程量,對(duì)施工單位超報(bào)的工程量停止逐一核減。在逐一核實(shí)相應(yīng)的工程量之后,再停止價(jià)錢會(huì)談,對(duì)分包工程的總造價(jià)影響較大的工程量應(yīng)該作為會(huì)談和關(guān)注的重點(diǎn)。在核定了工程量并談妥單價(jià)的根底上,與施工單位肯定施工裝置分包合同總價(jià)并簽署施工裝置分包合同。對(duì)施工裝置分包工程價(jià)錢普通包括直接費(fèi)用(含資料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械運(yùn)用費(fèi))、間接費(fèi)用(含管理費(fèi)和其他費(fèi))、利潤(rùn)和稅金;合同會(huì)談階段主要是對(duì)施工裝置費(fèi)用的各組成項(xiàng)目停止逐一核實(shí),將施工單位的高報(bào)價(jià)局部核減,也叫擠水分,為施工裝置總費(fèi)用的控制打下良好的根底。
3.2 施工過程中總包單位應(yīng)增強(qiáng)設(shè)計(jì)變卦和現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核。施工過程中,常常因業(yè)主的請(qǐng)求、總包單位本人陸續(xù)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤或遺漏、施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有缺陷或?yàn)榱耸┕け惝?dāng)請(qǐng)求改動(dòng)施工計(jì)劃或請(qǐng)求停止資料代用等而提出設(shè)計(jì)變卦。關(guān)于因業(yè)主請(qǐng)求以及總包單位本人發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤或遺漏時(shí),總包單位應(yīng)該向施工單位發(fā)出相應(yīng)的設(shè)計(jì)變卦通知單,總包單位屆時(shí)應(yīng)該與施工單位結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用,而對(duì)其中因業(yè)主請(qǐng)求變卦而發(fā)出的設(shè)計(jì)變卦通知單局部,總包單位屆時(shí)還應(yīng)該與業(yè)主方結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用。關(guān)于施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)缺陷,總包單位亦應(yīng)該發(fā)出相應(yīng)的設(shè)計(jì)變卦通知單并屆時(shí)與施工單位結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用。而關(guān)于施工單位為了施工便當(dāng)請(qǐng)求改動(dòng)施工計(jì)劃或請(qǐng)求資料代用而提出設(shè)計(jì)變卦時(shí),這種變卦準(zhǔn)繩上增加的費(fèi)用應(yīng)該由施工單位埋單,節(jié)約的費(fèi)用應(yīng)該歸總承包單位。為了避免現(xiàn)場(chǎng)管理人員隨意簽單,總包單位應(yīng)該樹立簽單的內(nèi)部控制制度。規(guī)則一切的簽單須經(jīng)過總包單位項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師的審核確認(rèn)。
3.3 總包單位應(yīng)增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和合理組織施工周期。關(guān)于總包單位來說,現(xiàn)場(chǎng)管理是其消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的根底。同時(shí),它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成局部。從某種意義上說,現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)化程度,代表了企業(yè)的管理程度,也是其消費(fèi)運(yùn)營(yíng)建立的綜合表現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理必需遵照經(jīng)濟(jì)效益準(zhǔn)繩、科學(xué)合理準(zhǔn)繩和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)繩。只要這樣,才干從基本上進(jìn)步施工現(xiàn)場(chǎng)的消費(fèi)和工作效率和管理效益,從而樹立起一個(gè)科學(xué)而標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)次序,最終到達(dá)控制費(fèi)用的目的。制定合理工期是控制施工項(xiàng)目費(fèi)用的關(guān)鍵。在合理工期下,項(xiàng)目費(fèi)用支出較低。正式施工前總包單位排出的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度方案并經(jīng)施工單位確認(rèn)的、在項(xiàng)目主線上比擬剛性的節(jié)點(diǎn)為準(zhǔn))向項(xiàng)目經(jīng)理提出,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后施行。影響進(jìn)度和工期的要素很多,如人為要素、技術(shù)要素、資料和設(shè)備要素、氣候要素、環(huán)境要素等。為了使這些要素轉(zhuǎn)化為對(duì)進(jìn)度工期有利要素,所采取的一些技術(shù)措施又勢(shì)必對(duì)質(zhì)量、費(fèi)用產(chǎn)生影響。因而,在布置工期時(shí),要留意處置工期與質(zhì)量、費(fèi)用的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、平衡有節(jié)拍的施工,以求在合理運(yùn)用資源的前提下,保證工期,降低費(fèi)用。實(shí)踐工作中,為了充沛調(diào)度施工人員的積極性,有時(shí)總包單位可能從與施工單位的合同總價(jià)中切一塊出來作為施工節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)。
4 工程項(xiàng)目結(jié)算階段的費(fèi)用控制
總承包項(xiàng)目施工完成后,進(jìn)入到項(xiàng)目的結(jié)算階段,這一階段也是項(xiàng)目費(fèi)用控制的不可無視的階段。總包單位結(jié)算包括兩個(gè)局部。一是與業(yè)主之間的結(jié)算,有時(shí)也稱為與上結(jié)算;二是與設(shè)備、資料供給商、施工單位、其他效勞單位之間的結(jié)算,有時(shí)也稱為與下結(jié)算。與業(yè)主之間的結(jié)算,包括除了依照原合同規(guī)則收回全部承包工程款(含質(zhì)保金)和履約包含外,還需收回施工過程中因業(yè)主提出設(shè)計(jì)變卦而增加的費(fèi)用費(fèi)用(含利潤(rùn)、稅金等),以及因業(yè)主緣由惹起的索賠。與設(shè)備、資料供給商之間的結(jié)算主要是依照合同規(guī)則支付尾款和質(zhì)保金。有時(shí),與設(shè)備、資料供給商之間也可能是簽署的單價(jià)合同(依照設(shè)備、資料的實(shí)踐重量停止結(jié)算),這時(shí),還需對(duì)設(shè)備、資料的實(shí)踐重量停止逐一核實(shí)后再與設(shè)備、資料供給商停止結(jié)算。與施工單位之間的結(jié)算包括階段性結(jié)算和合同項(xiàng)目的最終結(jié)算。假如與施工單位簽署的是單價(jià)合同,除了依照施工圖停止大量的工程量計(jì)算外,還要思索施工裝置過程中因各種緣由停止設(shè)計(jì)變卦對(duì)工程量的影響,其中有的變卦是需求業(yè)主埋單的,有的是應(yīng)該由總包單位本人埋單的,有的卻是需求施工單位埋單的,需求分別處置,如處置不當(dāng),直接影響到該工程項(xiàng)目的施工裝置費(fèi)用,進(jìn)而影響到該工程項(xiàng)目的費(fèi)用和總包單位的費(fèi)用。假如與施工單位之間簽署的是總價(jià)合同,主要是思索設(shè)計(jì)變卦形成的施工裝置費(fèi)用的變動(dòng)。假如有甲供料,則還應(yīng)扣除甲供料的費(fèi)用?傊こ添(xiàng)目結(jié)算階段的費(fèi)用控制主要是認(rèn)真的核對(duì)和認(rèn)真的計(jì)算。
除上以外,工程項(xiàng)目管理過程中的管理費(fèi)用控制也相當(dāng)重要,總包單位只要實(shí)在嚴(yán)厲控制項(xiàng)目的各個(gè)階段實(shí)踐費(fèi)用,才干提升總承包單位的項(xiàng)目費(fèi)控程度,發(fā)明出優(yōu)良的業(yè)績(jī)。
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