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淺談通信工程的成本管理與控制論文
伴隨著通信領(lǐng)域的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。通信企業(yè)只有對(duì)成本進(jìn)行高效、科學(xué)的管理,才可以提升自身的市場競爭能力,是自己立于不敗之地,才能促進(jìn)通信行業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)全社會(huì)科技的進(jìn)步。
1.通信工程成本管理工作的特點(diǎn)
1.1折舊成本較高
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運(yùn)營過程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò),所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當(dāng)大的比重,折舊費(fèi)成為了公司成本中最重要的部分,達(dá)到了成本管理的50%,屬于當(dāng)期不可控成本,需要較長的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,本期工程成本控制是對(duì)后期折舊費(fèi)用或者利潤的控制,折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本較高
通信工程的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行息息相關(guān),工程需要支付網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、水電費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必需的費(fèi)用,才能夠保證運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài),這些費(fèi)用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當(dāng)期工程成本管理工作同樣會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當(dāng)期對(duì)應(yīng)利潤關(guān)系不大
通信業(yè)務(wù)經(jīng)營模式屬于長期投資回報(bào),工程折舊、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、水電費(fèi)、營銷、管理、財(cái)務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本,和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報(bào)之間無明顯的比例關(guān)系。
2.提高通信工程成本管理與控制的措施
2.1抓好投標(biāo)過程控制
在低價(jià)的通信建筑市場環(huán)境中,投標(biāo)階段就應(yīng)該考慮如何規(guī)避效益風(fēng)險(xiǎn),為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標(biāo)項(xiàng)目,充分考慮項(xiàng)目的可靠性和可行性,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評(píng)估,要堅(jiān)持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標(biāo)。對(duì)于那些墊資項(xiàng)目及業(yè)主信譽(yù)度較低的項(xiàng)目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標(biāo)書,防止由于低級(jí)錯(cuò)誤造成不中標(biāo)或者一中標(biāo)就是虧損標(biāo)。
2.2加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理
首先,在材料的采購方面,經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購,提高節(jié)約意識(shí),多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購時(shí)要做到“貨比三家”、“貨真價(jià)實(shí)”,從項(xiàng)目的源頭上控制成本。其次,在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對(duì)材料分期、分批領(lǐng)用,屬于工程變更的,須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用;第三要提高庫房管理水平,建立健全工程材料臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時(shí)對(duì)材料使用的實(shí)際情況要隨時(shí)跟蹤、定期核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況,杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,須加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理,現(xiàn)場材料要合理堆放,妥善保管,避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅(jiān)持余料回收制度。
在項(xiàng)目施工進(jìn)度的合適節(jié)點(diǎn)(如完成80%),對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)和回收,做到工完、料盡、場地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目,才能有效地降低材料成本費(fèi)用。
2.3嚴(yán)格合同管理
所謂“計(jì)在先行,謀定而后動(dòng)”,要加強(qiáng)成本管控,必須先從認(rèn)真分析梳理合同、細(xì)化管理做起。項(xiàng)目上場初期,緊緊抓住實(shí)際施工圖認(rèn)真研宄分析合同單價(jià),找出項(xiàng)目的保本和盈利點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)組織相關(guān)人員,結(jié)合現(xiàn)場及勞務(wù)單價(jià),材料價(jià)格,設(shè)備租賃價(jià)格,核實(shí)實(shí)際工程成本,預(yù)測項(xiàng)目的預(yù)期收益,同時(shí)要加強(qiáng)過程控制,在工程項(xiàng)目和工程數(shù)量的變更上,對(duì)需要爭取或規(guī)避的相關(guān)內(nèi)容要周密籌劃,此外,在外部勞務(wù)合同方面在充分進(jìn)行市場摸底的基礎(chǔ)上簽訂合同,確保合同內(nèi)容處于盈利預(yù)期之中,在工程計(jì)量方面,項(xiàng)目嚴(yán)格加強(qiáng)管理,對(duì)工程量的核定,原則上不超實(shí)際圖,使工程進(jìn)行過程中始終控制在合同內(nèi)。
2.4抓好施工過程控制
要把施工方案和責(zé)任成本測算緊密掛鉤,組織技術(shù)、材料、預(yù)算合同等人員對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。在施工過程中對(duì)人工、材料、機(jī)械進(jìn)行全面控制,在材料費(fèi)的控制上,根據(jù)施工程序、工程形象進(jìn)度及施工預(yù)算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫存,減少搬運(yùn);在人工費(fèi)控制上,實(shí)行有計(jì)劃配置,減少窩工現(xiàn)象;健全安全質(zhì)量控制體系,落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)制,杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生,防止因安全質(zhì)量問題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙流失。
2.5做好安全質(zhì)量工作
加強(qiáng)安全質(zhì)量管理要著眼于預(yù)防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過強(qiáng)化安全培訓(xùn)、制定安全施工管理辦法、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等,減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2.6加強(qiáng)員工管理,提高內(nèi)部管控能力
企業(yè)的重要資源就是人才,其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價(jià)值的資源,要想從根本上確保企業(yè)的成本控制,就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項(xiàng)目中,應(yīng)該形成一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,預(yù)防作為首要任務(wù),并輔以控制。使用先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),做好內(nèi)部控制體系的建設(shè)。不但可以使員工操作規(guī)范,還可以增加考核力度,完善的評(píng)價(jià)體系,提高員工的責(zé)任感。
2.7提高成本核算和財(cái)務(wù)管理水平
不斷提高企業(yè)管理水平,將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來,在核算的基礎(chǔ)上,改變傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式,把營銷活動(dòng)的開展納入到業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中便于進(jìn)行營銷費(fèi)用的管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對(duì)接,弱化核算職責(zé),固化業(yè)務(wù)核算,進(jìn)行前端業(yè)務(wù)分析和規(guī)范,并將其納入到支撐模塊中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化管理。
3.結(jié)語
總而言之,通信工程項(xiàng)目建設(shè),成本管理工作是計(jì)劃建設(shè)的整個(gè)過程進(jìn)行管理,并通過科學(xué)的管理和成本控制模式,有效降低項(xiàng)目總成本,縮短項(xiàng)目周期,提高施工效率,更好的保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
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