淺論會計電算化下的審計風險及其對策論文
1審計風險含義
審計風險是指:審計工作人員對有重大財務問題的財務報表進行檢查核實,最后認證推翻之前對其的判定,不符合事實的錯誤結論導致發(fā)表的審計意見錯誤的風險。
對于會計電算化下的審計風險是指:審計人員為主,計算機為輔的審計工作中,計算機對工作人員輸入的數(shù)據(jù)做出了錯誤的判斷的到了審計員的認可,以至于其發(fā)表了錯誤論斷的風險。
2導致會計電算化下的審計風險原因
會計電算化的審計工作正常進行需要審計員與計算機共同完成,完全顛覆了傳統(tǒng)審計工作的流程。不僅如此,會計電算化下的審計工作還減少了對其他非數(shù)據(jù)資料的審核,這也是造成審計風險的一個理由。
信息時代的到來,越來越多的軟件制造商將目光轉向了工作軟件的制造和研發(fā)。但是在這個物欲橫流的年代,總會有一些人員為了自己的個人利益放棄個人的職業(yè)操守。在對軟件編譯的過程中,加入一些可以盜取數(shù)據(jù)信息的程序,然后盜取商業(yè)信息獲得更多的利潤。這也是一些商家,寧愿以高價工資聘請審計員,也不愿意使用高效便捷的會計電算化軟件的原因。與紙作比較,會計電算化的`磁盤存儲更容易遭到破壞,潮濕的環(huán)境、帶電的環(huán)境都會給儲存磁盤帶來一定的損害。除此之外,工作人員在使用過程中的操作不當也會造成磁盤的損害。
3會計電算化下的審計風險
3.1報表上的財務數(shù)據(jù)風險
所謂的財務數(shù)據(jù)風險指的是:磁盤儲存的數(shù)據(jù)因為某些原因與實際數(shù)據(jù)存在著差異。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表是由財務部門的工作人員一個一個收集記錄的,人為更改在審查時是有跡可循的,而對于會計電算化下的數(shù)據(jù)直接通過計算機存到磁性存儲器中,抹去了審計工作中的可見線索,加大了發(fā)現(xiàn)問題的難度,與此同時也會方便那些想要無聲無息改動數(shù)據(jù)的非法人員。
3.2職務監(jiān)督的危險
職務監(jiān)督危險又稱作內部控制危險,這一危險存在于人與人之間以及職務獨立。在會計電算化下內部控制的形式完全顛覆了傳統(tǒng)的方式,將原本外在可見的監(jiān)督鏈條,轉化成了內在的文件程序傳輸,這種模式就使得每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)對其他環(huán)節(jié)的管理人員是不可見的,這樣使數(shù)據(jù)失真的幾率就會增加,審計結果的錯誤率也會相應的提高。
3.3軟件系統(tǒng)錯誤
現(xiàn)今軟件市場,玲瑯滿目的商品,大多是有待完善的,這是其本身就具有一定的潛在危險,而且很多操作人員,對計算機的基礎硬件設施的保養(yǎng)的觀念不強,設備長期處于潮濕、高溫、非法操作等,導致其內部軟件自身受損。
3.4操作風險
會計電算化不是獨立工作的個體,它需要計算機和操作人員之間進行合理的協(xié)調,所以工作時,就會相對復雜,高技術要求擴大了審計對象的范圍,是信息相互交錯,這就增加了操作人員對其使用的難度。即便是有較高資歷的專業(yè)審計人員,如果對其使用方法掌握的不夠熟練精通,不適應其工作的模式就會增加審計難度,導致更高的審計風險。
4如何應對會計電算化下的審計風險
4.1制定更完善的審計標準
一個新事物的出現(xiàn),與其相關的一切都要隨之提高到一個符合新事物的高度,這樣才能降低工作中的錯誤率。所以面對審計的會計電算化工作方法,其得出結論的標準一定要從其傳統(tǒng)標準中摒棄與現(xiàn)今不符合的部分,添加能夠讓審計結果更加精確的規(guī)范。側重于審計人員的相關證書的審批標準、計算機的系統(tǒng)內部控制的監(jiān)管、規(guī)范其發(fā)展的方向,使之向國際水平靠攏,讓審計風險在可接受的范圍內,無限的接近零。
4.2完善開發(fā)性能更高的審計軟件
審計軟件是審計工作的檢查官,它可以直接對計算機系統(tǒng)內的儲存的多個數(shù)據(jù)報表進行同時審核,但是現(xiàn)在市場銷售的審計軟件有的是低效而技術成熟的,但是大部分還是處于發(fā)展階段,其內在的程序銜接不夠緊密而且針對一些審計環(huán)節(jié)的程序沒有添加進去,是軟件的安全性大大降低,使用新技術為的是提高工作效率降低審計風險,然而這些不夠完美的軟件是跟不上時代節(jié)奏的。而且在實際的應用中數(shù)據(jù)采集軟件依附于審計軟件的,這是數(shù)據(jù)采集的過程中會收到其他程序的干擾只是數(shù)據(jù)采集錯誤,所以在軟件開發(fā)的工作中要特別的將數(shù)據(jù)采集軟件獨立分離,保證審計工作的正確的基礎。
4.3提高審計人員的計算機知識
計算機知識以及其應用技術是實行會計電算化的基礎,隨著科技的發(fā)展,計算機技術和設備在不斷升級更新,對操作人員的計算機知識、對數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)管理、審計軟件的應用技術等的要求也隨之提高。如果說,計算機和軟件自身問題解決需要時間,那么對于應用者掌握的知識與技術不夠純熟而導致的問題是可以通過技術培訓在短時間內完成的。
結束語
時代在進步,人們傳統(tǒng)工作模式逐漸被現(xiàn)代化工具代替。會計電算化這項工作的措施,能夠使用戶能夠及時、準確的掌握數(shù)據(jù)信息。不可避免的,也給工作帶來了極大的挑戰(zhàn),為了避免嚴重的問題發(fā)生,必須做好審計風險的措施。要保證審計工作的獨立性,增加企業(yè)管理者對審計工作的認知度,發(fā)揮企業(yè)內部審核的重要作用,從而增加公司內部的監(jiān)督力度,進而降低會計電算化下的審計風險。社會在進步,各行各業(yè)也在使用渾身解數(shù)推進自身發(fā)展,所以企業(yè)要注重審計工作的發(fā)展以及復合型審計人員的培養(yǎng)。
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