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高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建論文
近幾年來(lái),隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,我國(guó)高校辦學(xué)規(guī)模也在不斷地壯大,社會(huì)和國(guó)家投入的科研和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也在不斷增加,在一定程度上加大了高校審計(jì)工作的難度。高校為了做好相關(guān)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)充分融入到審計(jì)工作中去,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息化管理,提高了高校財(cái)務(wù)信息化管理水平,極大地改善了高校內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)技術(shù)、審計(jì)條件、審計(jì)方法等,有效提升了高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
1高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的設(shè)計(jì)分析
1.1高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的條件
首先,具備信息化的審計(jì)條件。高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的前提條件就是審計(jì)對(duì)象實(shí)現(xiàn)信息化,而且審計(jì)條件的信息化質(zhì)量對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化的廣度和深度也有著重要的影響。其次,具備信息化的技術(shù)。擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件和完備的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的重要條件,如果缺乏完備的軟件條件,則高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理就無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)。最后,具備信息化的技術(shù)人才。當(dāng)前任何一種先進(jìn)技術(shù)都必須要有人進(jìn)行掌控,才可以有效發(fā)揮其自身的作用和效果。高校內(nèi)部審計(jì)信息化不僅需要完備的硬件條件和軟件條件,同時(shí)還需要精通信息技術(shù)和審計(jì)技術(shù)的綜合型人才進(jìn)行管理和使用,才能有效提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的整體效率和質(zhì)量。
1.2高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的基本思路及框架
從審計(jì)工作的職能方面來(lái)看,高校內(nèi)部信息化管理體系的構(gòu)建主要就是從審計(jì)信息化和信息管理等兩個(gè)部分進(jìn)行。所以,體系的構(gòu)建可分為兩個(gè)方面,一方面,審計(jì)管理方面,利用信息技術(shù)對(duì)高校審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過(guò)程的監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)資源的充分利用,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)審計(jì)組織的控制,提高審計(jì)資源及檔案的電子化水平。另一方面,審計(jì)業(yè)務(wù)方面,對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的基本流程、審計(jì)手段和審計(jì)方法進(jìn)行信息化的技術(shù)升級(jí)和改造。信息化管理體系構(gòu)建的框架主要就是依據(jù)國(guó)家的審計(jì)信息體系的建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際開(kāi)展情況進(jìn)行構(gòu)建。其基本框架主要概括為:能夠保證系統(tǒng)運(yùn)行和軟硬件安全的基礎(chǔ)平臺(tái);兼容且開(kāi)放的數(shù)據(jù)審計(jì)中心;符合審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的系統(tǒng)應(yīng)用;滿足領(lǐng)導(dǎo)決策、信息公開(kāi)、質(zhì)量考核的審計(jì)信息化管理。
2高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的保障措施
2.1合理規(guī)劃、分步實(shí)施、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建是一個(gè)相對(duì)緩慢、循序漸進(jìn)的建設(shè)過(guò)程。一方面,要在進(jìn)行全面充分的調(diào)研情況下,確立審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的目標(biāo),對(duì)根據(jù)實(shí)現(xiàn)功能的具體特點(diǎn)將目標(biāo)進(jìn)行分解,形成科學(xué)、合理的構(gòu)建計(jì)劃;另一方面,很多系統(tǒng)實(shí)施工作都需要借助財(cái)務(wù)處、信息中心等各職能部門(mén)的幫助和配合,從學(xué)校層面上成立構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流與合作,有效發(fā)揮系統(tǒng)的最大功能。
2.2建立完善的數(shù)據(jù)交互體系
高校內(nèi)部的各種信息是否能夠快速有效地傳給審計(jì)系統(tǒng),并被系統(tǒng)進(jìn)行精確的識(shí)別,是有效發(fā)揮審計(jì)信息系統(tǒng)作用的重要前提。所以,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,需要結(jié)合數(shù)據(jù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程及時(shí)有效建立高校信息交互平臺(tái),保證交互平臺(tái)的開(kāi)放性、規(guī)范性和擴(kuò)展性。
2.3建立具有強(qiáng)大功能的審計(jì)模型
建立審計(jì)模型是對(duì)審計(jì)方法和經(jīng)驗(yàn)的規(guī)范化和系統(tǒng)化的提高和總結(jié),可以有效減少高校的審計(jì)工作量,提高高校審計(jì)工作的水平和效率。此外,通用、完備的審計(jì)模型對(duì)高校審計(jì)信息化的普及和推廣有著非常重要的意義,同時(shí)設(shè)計(jì)模型開(kāi)發(fā)、研究、應(yīng)用也是審計(jì)信息化的重要發(fā)展方向。
2.4制定可靠完善的制度規(guī)范
信息技術(shù)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作的影響并不是混亂無(wú)序、毫無(wú)章法的。它與審計(jì)工作的有機(jī)融合需要依據(jù)嚴(yán)格的制度規(guī)范和信息標(biāo)準(zhǔn)。此外,制度規(guī)范和信息標(biāo)準(zhǔn)也不是固定不變的,它主要是通過(guò)審計(jì)工作人員結(jié)合信息用戶的實(shí)際需求綜合制定,而且隨著外部環(huán)境因素的變化而不斷變化和完善。
3結(jié)語(yǔ)
審計(jì)工作作為我國(guó)高校管理工作的重要組成部分,在高校發(fā)展中有著重要的作用。但是,當(dāng)前我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)信息化依然處于初級(jí)的發(fā)展階段,在審計(jì)信息化管理體系的構(gòu)建中存在著許多技術(shù)和管理方面的問(wèn)題,需要進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。因此,我國(guó)高校要注重審計(jì)信息化管理體系的構(gòu)建,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系的構(gòu)建,提升審計(jì)信息化水平,提高高校審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,從而有效提升高校的整體管理水平,促進(jìn)高校的可持續(xù)健康發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn):
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