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公共工程審計風(fēng)險與過程控制分析論文
摘要:公共工程面臨的審計風(fēng)險十分復(fù)雜,本文首先分析公共工程審計風(fēng)險的類型,在此基礎(chǔ)上提出公共工程審計風(fēng)險的過程控制措施。
關(guān)鍵詞:公共工程;審計風(fēng)險;過程控制
如今我國的國民經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,城市化的進(jìn)程不斷深入,為了滿足社會發(fā)展的需求,必須要積極建設(shè)公共設(shè)施,在此形勢下,如何對公共工程進(jìn)行有效監(jiān)督,做好公共工程設(shè)計風(fēng)險的防范工作,也成為了人們廣泛關(guān)注的焦點問題。公共工程面臨的審計風(fēng)險比較復(fù)雜,在設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工各個階段,都面臨著審計風(fēng)險,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能會公共工程項目的實際效益,因此有必要對公共工程審計風(fēng)險與過程控制進(jìn)行分析。
1、公共工程審計風(fēng)險的類型
1.1設(shè)計階段的審計風(fēng)險
做好工程設(shè)計能夠保證施工質(zhì)量,降低施工成本,提升整個工程的實際效益,目前公共工程的規(guī)模通常較大,設(shè)計階段需要審計的內(nèi)容往往比較復(fù)雜,對審計人員的分析能力和技術(shù)水平都具有很高要求,這就在無形中增加了公共工程設(shè)計階段的審計風(fēng)險[1]。
1.2招標(biāo)階段的審計風(fēng)險
如今公共工程需要實行招標(biāo)制度,進(jìn)而選用合適的施工單位,而在此過程中,需要對在招標(biāo)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,避免出現(xiàn)不合理現(xiàn)象。然而在個別公共工程的建設(shè)過程中,尚且存在操作不規(guī)范、競標(biāo)手段不正當(dāng)、投標(biāo)單位資質(zhì)不合格等問題,一些公共工程開標(biāo)以及定標(biāo)的公正性得不到保障,這樣一來,就會給公共工程帶來嚴(yán)重的審計風(fēng)險。
1.3施工階段的審計風(fēng)險
在公共工程的施工階段,需要從機(jī)械設(shè)備、工程款、施工人員安全、原材料等各個方面入手,做好工程審計工作,以提高施工效率和施工質(zhì)量。然而在一些公共工程中,購買大型機(jī)械設(shè)備時并沒有按照相關(guān)規(guī)定選擇設(shè)備類型,并且施工原材料未能及時采購,導(dǎo)致施工過程中面臨著材料不足的問題,還有一部分公共工程中,未能依照合同約定來落實工程款項,更有一些公共工程在施工過程中缺乏安全措施,這些問題都會給工程審計工作帶來不利影響。
1.4竣工階段的審計風(fēng)險
在一些公共工程中,費用核定工作中未能落實相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),費用變更時沒有依據(jù)規(guī)定的流程進(jìn)行處理,這就導(dǎo)致竣工結(jié)算給公共工程審計工作帶來了一定的風(fēng)險。
2、公共工程審計風(fēng)險的過程控制
2.1完善設(shè)計工作
設(shè)計工作是公共工程建設(shè)的初期階段,為了將審計風(fēng)險控制貫穿到公共工程建設(shè)的全過程當(dāng)中,首先就要完善設(shè)計工作,對設(shè)計工期、概算、預(yù)算以及施工方案中的各項材料實施審核,在審計工作中必須要嚴(yán)格把握各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),通過準(zhǔn)確的定額標(biāo)準(zhǔn)來實施審計,保證設(shè)計方案中各個環(huán)節(jié)都準(zhǔn)確合理,并不斷對設(shè)計方案實施優(yōu)化,從而有效發(fā)揮審計的作用,降低施工成本。另外在公共工程的設(shè)計工作中,設(shè)計質(zhì)量需要受到設(shè)計人員自身專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)等因素的影響,因此應(yīng)盡量任用專業(yè)水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的設(shè)計人員,并且設(shè)計之前一定要做好實地勘察,全面收集工程資料。
2.2做好招標(biāo)管理
在公共工程的建設(shè)過程中,一些工程的招標(biāo)工作原本可以正常進(jìn)行,但是由于不合格單位的出現(xiàn),就導(dǎo)致開工時間被延誤,進(jìn)而造成了審計風(fēng)險,由此可見,為了防范工程審計風(fēng)險,就一定要做好招標(biāo)管理。招標(biāo)審計人員應(yīng)該對招標(biāo)的要求、公告、條件進(jìn)行嚴(yán)格管控,認(rèn)真審核招標(biāo)文件,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定,通過正規(guī)組織結(jié)構(gòu)和渠道來開展招標(biāo)工作,對整個招標(biāo)過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,防止出現(xiàn)操作不規(guī)范、運用不正當(dāng)競標(biāo)手段、投標(biāo)單位資質(zhì)不合格等現(xiàn)象,并且要對招標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,保證開標(biāo)以及定標(biāo)的公正性。當(dāng)招標(biāo)工作完成之后,要對合同中相關(guān)的要求以及人員任職等情況進(jìn)行有效監(jiān)管,確保工程項目可以順利開工,同時降低審計風(fēng)險。
2.3采購階段的風(fēng)險控制
目前建材市場中的材料種類繁多,規(guī)格以及價格也存在一定的差異,這就大大增加了公共工程采購階段的不確定的因素,一旦公共工程中所采購的材料價格不合理,就會增加施工成本,引起審計風(fēng)險,因此在采購階段,首先要做好市場調(diào)查,了解各項材料的市場價格,做到心中有數(shù),另外在采購工作中,還要依據(jù)設(shè)計方案,合理確定采購數(shù)量,要保證采購及時,避免施工過程中出現(xiàn)材料不足的問題,并且不僅要重視材料價格,還要重視材料質(zhì)量,所采購的各項材料都必須要具備出廠合格證明,同時還要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢驗,在購置大型機(jī)械設(shè)備時一定要按照相關(guān)規(guī)定來選擇設(shè)備類型。
2.4施工階段的風(fēng)險控制
公共工程施工階段的不確定因素更加復(fù)雜,因此應(yīng)該預(yù)先進(jìn)行風(fēng)險評估,分析施工過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,進(jìn)而制定合理的風(fēng)險控制措施,在施工前要做好機(jī)械設(shè)備的檢修工作,必要時應(yīng)配備備用設(shè)備,另外應(yīng)指派專門的人員操作機(jī)械。材料腐蝕也可能導(dǎo)致審計風(fēng)險,因此施工開始后應(yīng)立即指定專人保管材料,實行責(zé)任制,要求責(zé)任人必須做好材料的防火、防潮等工作?偠灾胍刂茖徲嬶L(fēng)險,必須要做到防患于未然,事先分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提前制定防范措施,施工開始之后,應(yīng)針對實際施工狀況,不斷實施風(fēng)險評估,不斷規(guī)避審計風(fēng)險。
2.5竣工階段的風(fēng)險控制
竣工階段要合理開展項目結(jié)算工作,并對公共工程的施工質(zhì)量實施驗收,整個結(jié)算和驗收過程都應(yīng)該按照遵照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)費用發(fā)生變更時,應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理,防止竣工結(jié)算時出現(xiàn)資金項目不符的現(xiàn)象,同時要切實發(fā)揮質(zhì)量驗收的作用,驗收階段應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而及時實施整改,避免公共工程帶病投入使用。
2.6完善審計機(jī)制不完善
在一些公共工程中,造成審計風(fēng)險的一個重要因素就是審計機(jī)制不完善,一因此在未來的發(fā)展中,應(yīng)該積極完善公共工程的審計機(jī)制,突破傳統(tǒng)審計機(jī)制的滯后性,確保工程建設(shè)相關(guān)事務(wù)能夠得到及時有效的監(jiān)管,防止出現(xiàn)產(chǎn)生審計風(fēng)險。另外審計部門應(yīng)該對審計人員實施嚴(yán)格的考核,加強對審計人員的管理,提升審計人員的專業(yè)素質(zhì),促使他們在開展審計工作時具有高效性、可靠性以及準(zhǔn)確性。
3、總結(jié)
隨著社會的不斷進(jìn)步,我國的公共設(shè)施正在不斷完善,在此背景下公共工程也越來越多,公共工程的建設(shè)給人們帶來了很多好處,只有不斷完善公共設(shè)施,才能切實提高我國的公共服務(wù)水平。本文在此分析了公共工程審計風(fēng)險的類型,并提出了幾點控制措施,希望本文內(nèi)容能夠為相關(guān)工作開辟思路。
參考文獻(xiàn):
[1]楊濤.基建工程審計風(fēng)險與過程控制[J].河南科技,2013,(6):124-125.
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