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計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的作用探討
摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中運(yùn)用的問題逐漸引起了人們的關(guān)注，且就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，化工審計(jì)工作中仍然存在著著某些不足之處，因而在此背景下要求當(dāng)代化工企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)提高對(duì)此問題的關(guān)注度，且應(yīng)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì)，繼而提高整體審計(jì)水平。本文從計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的作用分析入手，并詳細(xì)闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的具體應(yīng)用，旨在其能推動(dòng)當(dāng)代化工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);作用;審計(jì)
前言
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，化工企業(yè)在審計(jì)工作開展過程中仍然存在著某些不可忽視的問題，因而在此背景下為了提高整體審計(jì)水平，審計(jì)人員在開展審計(jì)工作的過程中應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的功效，繼而形成高質(zhì)量審計(jì)效果，最終為化工企業(yè)的快速發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。以下就是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中作用的詳細(xì)闡述，望其能為當(dāng)代化工企業(yè)的快速發(fā)展提供有利的文字參考，且?guī)?dòng)其不斷完善自身審計(jì)手段，達(dá)到最佳的審計(jì)狀態(tài)。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的作用
(1)規(guī)范審計(jì)管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的應(yīng)用有助于其審計(jì)管理逐漸趨向于規(guī)范化的管理狀態(tài)，而其具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，部分審計(jì)人員在開展審計(jì)工作的過程中始終秉承著傳統(tǒng)的審計(jì)方法，繼而導(dǎo)致其在審計(jì)的過程中逐漸呈現(xiàn)出審計(jì)水平較為低下等問題，但計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)管理中的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)的審計(jì)模式，即以電子數(shù)據(jù)包的形式取代了傳統(tǒng)審計(jì)過程中紅頭文件等紙性材料，且在一定程度上節(jié)省了部分審計(jì)環(huán)節(jié)，達(dá)到了高效率的審計(jì)狀態(tài);第二，計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的作用亦體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作的合理分工，即將各項(xiàng)工作職責(zé)落實(shí)到相關(guān)工作人員身上，并明確其職責(zé)范圍，繼而達(dá)到規(guī)范化審計(jì)管理狀態(tài)[1]。
(2)規(guī)范審計(jì)作業(yè)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的作用亦體現(xiàn)在在一定程度上規(guī)范了審計(jì)作用。即計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的運(yùn)用要求審計(jì)人員在開展實(shí)踐審計(jì)工作的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)審計(jì)程序來執(zhí)行相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目，最終形成了規(guī)范化的審計(jì)狀態(tài)。其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的運(yùn)用對(duì)審計(jì)質(zhì)量提出了更高的要求，因而在此背景下審計(jì)人員在開展審計(jì)工作的過程中應(yīng)提高對(duì)此問題的重視程度，且應(yīng)在審計(jì)過程中做好審計(jì)人員編制及主審復(fù)核內(nèi)容，繼而由此提高整體審計(jì)質(zhì)量。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的應(yīng)用為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)新的監(jiān)督路徑，即促使其通過對(duì)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容的查看實(shí)時(shí)了解到相關(guān)工作人員的工作現(xiàn)狀，繼而在其出現(xiàn)相應(yīng)問題時(shí)及時(shí)對(duì)其操作展開糾正行為。
(3)規(guī)范審計(jì)文檔
計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的運(yùn)用有助于審計(jì)文檔逐漸趨向于規(guī)范化，而其優(yōu)勢(shì)的凸顯具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先由于審計(jì)過程較為復(fù)雜，因而在審計(jì)的過程中將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)及信息，但是由于傳統(tǒng)的審計(jì)方法無法實(shí)現(xiàn)對(duì)其信息的有效分類，因而將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)文檔管理中可實(shí)現(xiàn)文檔的系統(tǒng)化管理模式，但是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的文檔管理要求管理人員在開展審計(jì)工作前應(yīng)依據(jù)審計(jì)文檔管理現(xiàn)狀規(guī)劃出審計(jì)方案、工作底稿及審計(jì)報(bào)告等模板，繼而促使審計(jì)工作人員在開展審計(jì)工作的過程中嚴(yán)格按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)文檔管理中的運(yùn)用要求審計(jì)部門應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)功效來構(gòu)建相應(yīng)的模板編制文書，最終為審計(jì)文檔管理行為的展開提供有利的基礎(chǔ)保障[2]。
(4)規(guī)范審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督
計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的運(yùn)用將提高整體審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督水平，而其具體優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)督行為，即領(lǐng)導(dǎo)層面可通過對(duì)計(jì)算機(jī)中權(quán)限控制功能的運(yùn)用來監(jiān)測(cè)審計(jì)人員整體工作質(zhì)量，并促使審計(jì)人員在實(shí)際工作開展過程中能始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，且提高整體審計(jì)水平，達(dá)到最佳的審計(jì)狀態(tài)。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的作用亦體現(xiàn)在其在一定程度上記錄了審計(jì)人員的作業(yè)行為，繼而促使化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在開展實(shí)踐管理的過程中可隨時(shí)了解到審計(jì)人員的工作質(zhì)量，且對(duì)方其實(shí)踐工作期間存在的問題展開指導(dǎo)行為，避免操作錯(cuò)誤行為的發(fā)生影響到整體審計(jì)水平。從以上的分析中即可看出計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的運(yùn)用存在著一定的優(yōu)勢(shì)，因而應(yīng)提高對(duì)其的關(guān)注度[3]。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的具體應(yīng)用
(1)建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)，審計(jì)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)有助于審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)資料存儲(chǔ)的規(guī)范性，為此，應(yīng)提高對(duì)其的重視程度。此外，審計(jì)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建為審計(jì)人員審計(jì)工作的展開提供了大量可供參考的數(shù)據(jù)信息，即促使其在實(shí)際工作開展過程中可充分利用審計(jì)數(shù)據(jù)庫的渠道來獲取自身所需的數(shù)據(jù)及信息，達(dá)到規(guī)范化審計(jì)狀態(tài)。同時(shí)，審計(jì)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也在一定程度上節(jié)省了審計(jì)時(shí)間，為此，應(yīng)將審計(jì)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建措施落到實(shí)處，最終達(dá)到高效率的審計(jì)狀態(tài)。另外，審計(jì)數(shù)據(jù)庫的建立也為審計(jì)人員提供了查閱歷史資料及歷年審計(jì)報(bào)告的平臺(tái)，最終滿足了當(dāng)代化工審計(jì)工作開展條件[4]。
(2)構(gòu)建信息化審計(jì)系統(tǒng)
信息化審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中運(yùn)用的一種表現(xiàn)形式，而對(duì)于此應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：第一，審計(jì)部門在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作的過程中應(yīng)依據(jù)審計(jì)工作開展現(xiàn)狀構(gòu)建相應(yīng)的審計(jì)工作專用的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，繼而促使審計(jì)人員在實(shí)際工作開展過程中可通過此平臺(tái)高效率的完成相應(yīng)的審計(jì)工作項(xiàng)目;第二，信息化審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的共享，并促使審計(jì)工作人員從原有的單一靜態(tài)審計(jì)模式轉(zhuǎn)化為靜態(tài)到動(dòng)態(tài)結(jié)合的審計(jì)監(jiān)督過程，提高了整體審計(jì)質(zhì)量。從以上的分析中即可看出，信息化審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建有助于審計(jì)工作的有序開展，因而應(yīng)將其落實(shí)到實(shí)踐管理中，達(dá)到最佳的審計(jì)狀態(tài)[5]。
(3)進(jìn)行日常審計(jì)管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)亦可應(yīng)用于日常審計(jì)管理中，首先審計(jì)人員在實(shí)際工作開展過程中可運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件來進(jìn)行年度審計(jì)計(jì)劃的編制工作，提高編制內(nèi)容的精準(zhǔn)性，且實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作環(huán)節(jié)的有效劃分，并促使審計(jì)工作人員在實(shí)際工作開展過程中嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃來執(zhí)行，達(dá)到高效率的審計(jì)工作狀態(tài)。其次，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件還具備記錄審計(jì)執(zhí)行情況及安排審計(jì)工作任務(wù)的功能，因而應(yīng)強(qiáng)化對(duì)其的應(yīng)用，繼而由此形成規(guī)范化的日常審計(jì)管理狀態(tài)。再次，計(jì)算機(jī)技術(shù)在化工審計(jì)工作中的應(yīng)亦體現(xiàn)在其實(shí)現(xiàn)了對(duì)審計(jì)檔案的有效管理，因而在此背景下當(dāng)代審計(jì)工作人員在實(shí)際工作開展過程中應(yīng)提高自身計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，且將自身所掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐工作中，提高整體審計(jì)質(zhì)量[6]。
(4)采用電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，電算化系統(tǒng)審計(jì)行為的展開應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：第一，審計(jì)人員在實(shí)際工作開展過程中應(yīng)通過賬簿憑證的瀏覽查詢方式來獲取相關(guān)的審計(jì)線索，繼而提高賬款審計(jì)的精準(zhǔn)性，達(dá)到最佳的審計(jì)狀態(tài)。此外，賬簿憑證瀏覽查詢功能的實(shí)現(xiàn)給予了審計(jì)人員一定的自由操作空間，為此，應(yīng)提高對(duì)其的重視程度;第二，電算化審計(jì)行為的展開為審計(jì)人員提供了辨別賬套真?zhèn)蔚墓δ�，即促使其在審�?jì)工作開展過程中可利用審計(jì)軟件導(dǎo)出相關(guān)虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，達(dá)到精準(zhǔn)化的審計(jì)狀態(tài);第三，電算化審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用體現(xiàn)在其實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)抽樣審計(jì)行為，即促使審計(jì)人員可在實(shí)際工作開展過程中借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)來及時(shí)、客觀、公正的開展審計(jì)行為，達(dá)到最佳的審計(jì)效果;第四，通過對(duì)審計(jì)輔助軟件查詢功能的運(yùn)用亦可實(shí)現(xiàn)異常項(xiàng)目的篩選，即在審計(jì)過程中可基于不常變動(dòng)會(huì)計(jì)科學(xué)的基礎(chǔ)上篩選出異常的數(shù)據(jù)信息，形成規(guī)范化審計(jì)行為。此外，對(duì)審計(jì)輔助軟件查詢功能的應(yīng)用亦可有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因而應(yīng)提高對(duì)其的重視程度[7]。
三、結(jié)論
綜上可知，當(dāng)前化工審計(jì)工作開展過程中仍然存在著某些不可忽視的問題影響到了整體審計(jì)水平，因而在此背景下當(dāng)代化工審計(jì)人員在實(shí)際工作開展過程中應(yīng)提高對(duì)此問題的重視程度，且應(yīng)從采用電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)、構(gòu)建信息化審計(jì)系統(tǒng)及建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫等途徑入手營造一個(gè)良好的審計(jì)環(huán)境，并規(guī)范審計(jì)人員自身審計(jì)行為，達(dá)到高效率的審計(jì)狀態(tài)。此外，在審計(jì)工作開展過程中加強(qiáng)日常審計(jì)管理也是非常有必要的，為此，應(yīng)提高對(duì)其的重視程度。
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