“小金庫(kù)”的資金來(lái)源往向和清查方法淺析
“小金庫(kù)”是指違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,侵占、截留國(guó)家和單位的收進(jìn),未列進(jìn)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分賬內(nèi)或未納進(jìn)預(yù)算治理私存私放的各項(xiàng)資金。盡管有關(guān)部分再三告誡不準(zhǔn)設(shè)“小金庫(kù)”,但事實(shí)上設(shè)“小金庫(kù)”的情況仍然存在。它像依附在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)肌體上的惡性毒瘤,無(wú)情地吞噬著國(guó)家的資財(cái);它又如一張張溫床,孕育著***與犯罪,危害匪淺。
一、“小金庫(kù)”資金的來(lái)源渠道和支出往向
要清查“小金庫(kù)”,首先必須搞清楚“小金庫(kù)”資金的來(lái)源渠道和支出往向。
1.“小金庫(kù)”資金的主要來(lái)源渠道:(1)截留收費(fèi)、罰沒(méi)款收進(jìn)。(2)截留銷售產(chǎn)品等主營(yíng)業(yè)務(wù)收進(jìn)。(3)截留維修、運(yùn)輸和技術(shù)服務(wù)等勞務(wù)、服務(wù)收進(jìn)。(4)沒(méi)收財(cái)物變價(jià)收進(jìn)。(5)出租店面、房屋、場(chǎng)地和車輛等的租金收進(jìn)。(6)出售報(bào)廢固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、殘次品、邊角廢物和舊報(bào)紙、雜志等非主營(yíng)物品收進(jìn)。(7)單位創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的創(chuàng)收收進(jìn)。(8)對(duì)外投資收益。(9)虛報(bào)冒領(lǐng)款。用收據(jù)報(bào)銷支取的款項(xiàng);以領(lǐng)代報(bào)、以借代報(bào)支取的款項(xiàng);采取虛報(bào)人頭,冒領(lǐng)的工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)。(10)公務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系中的“手續(xù)費(fèi)”、經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的“回扣”收進(jìn)。(11)贊助、集資、攤派款和接受捐贈(zèng)收進(jìn)。(12)上交、下?lián)芸铐?xiàng)。對(duì)應(yīng)上交、下?lián)艿目铐?xiàng)一方面做賬付出,另一方面又不上交、下?lián)芏D(zhuǎn)進(jìn)“小金庫(kù)”中,或采取假借上交、下?lián)艿氖侄螌①Y金轉(zhuǎn)進(jìn)“小金庫(kù)”中。(13)向下屬單位所收取的款項(xiàng)和下屬單位以種種名義所送的款項(xiàng)。(14)違約金、逾期押金收進(jìn)。(15)將單位的資金以某種名義付給其他單位或個(gè)人,特別是聯(lián)營(yíng)單位或下屬單位,然后再?gòu)膶?duì)方收回或存于對(duì)方作“小金庫(kù)”資金。(16)***私存的利息收進(jìn)。
2.“小金庫(kù)”資金的主要支出往向:(1)濫發(fā)錢(qián)物。以關(guān)心干部職工生活,為干部職工謀福利為借口,以補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金或?qū)嵨锏腵方式濫發(fā)亂獎(jiǎng)給干部職工,一般人人有份,差別不大,多發(fā)生在節(jié)日、年終或舉辦某種活動(dòng)之時(shí)。(2)吃喝玩樂(lè)。少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)大吃大喝,或到處游山玩水,或經(jīng)常出進(jìn)歌廳舞廳等娛樂(lè)場(chǎng)所,而這些開(kāi)支不便公然在財(cái)務(wù)賬上報(bào)銷,于是就從“小金庫(kù)”中支出。(3)送禮。有些單位領(lǐng)導(dǎo)為了拉關(guān)系,或?yàn)榱说玫缴霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的提拔重用,或?qū)で蟊Wo(hù)傘,經(jīng)常到處送禮或替上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)付這樣那樣的賬,而這些支出受到財(cái)經(jīng)法規(guī)的制約,于是就從“小金庫(kù)”中支出。(4)購(gòu)置特殊物品。如為領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)置手提電腦、手機(jī)等。(5)私分。少數(shù)人非法從“小金庫(kù)”中領(lǐng)取款項(xiàng),私分具有一定的隱蔽性。(6)私吞。個(gè)別單位負(fù)責(zé)人或掌管“小金庫(kù)”的人乘“小金庫(kù)”缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)視機(jī)制之機(jī)。
二、“小金庫(kù)”的清查方法
“小金庫(kù)”具有隱蔽性,不輕易被發(fā)現(xiàn),但只要我們講究方法,認(rèn)真追查,沒(méi)有清查不出來(lái)的。
1.審查會(huì)計(jì)憑證。通過(guò)對(duì)一張張會(huì)計(jì)憑證特別是所附原始憑證的審查,核實(shí)有無(wú)采取虛報(bào)冒領(lǐng)、截留應(yīng)上交、下?lián)芸罨蚣俳枭辖弧⑾聯(lián),將單位的資金以某種名義付給其他單位或個(gè)人然后再?gòu)膶?duì)方收回或存于對(duì)方、截留收進(jìn)等手段為“小金庫(kù)”籌集資金的情況。審查會(huì)計(jì)憑證時(shí)要留意從奇異的數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、物品、票據(jù)、編號(hào)、聯(lián)系單位、報(bào)賬手續(xù)、開(kāi)支規(guī)律等中發(fā)現(xiàn)題目,如某單位按月發(fā)放某項(xiàng)補(bǔ)貼,若發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬上開(kāi)支不連續(xù),則應(yīng)查明原因,核實(shí)是否有從“小金庫(kù)”中開(kāi)支的情況。
2.審查收款票據(jù)。主要審查已使用發(fā)票、收據(jù)的存根聯(lián)是否齊全,有無(wú)缺號(hào)情況;所有開(kāi)具了未作廢的發(fā)票、收據(jù)的記賬聯(lián)是否都做了賬,存根聯(lián)與記賬聯(lián)上的數(shù)目、金額是否一致;未使用的發(fā)票、收占有無(wú)缺號(hào)的情況,每份未使用的發(fā)票、收據(jù)及發(fā)票、收據(jù)聯(lián)是否存在;核實(shí)有無(wú)將收進(jìn)放進(jìn)“小金庫(kù)”中的情況。
3.審查貨幣資金。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與現(xiàn)金日記賬和總賬余額是否相符,如發(fā)現(xiàn)溢余或短款,則應(yīng)追查原因,核實(shí)是否有“小金庫(kù)”的資金放進(jìn)其中或“小金庫(kù)”中的支出挪用了庫(kù)存現(xiàn)金;如發(fā)現(xiàn)活期儲(chǔ)蓄存折或定期存單,要追查資金來(lái)源、往向及其情況,核實(shí)是否屬于“小金庫(kù)”資金。對(duì)銀行存款進(jìn)行審查,核對(duì)被查單位所有銀行存款賬戶的銀行存款賬面余額與單位銀行存款實(shí)有金額是否相符,未達(dá)賬款是否由于正常原因所致,特別要留意一收一付金額相等的未達(dá)賬款,如發(fā)現(xiàn)不正常情況,則要追查資金往向及其原因,核實(shí)是否進(jìn)了“小金庫(kù)”中。另外,對(duì)有***私存的,還要核實(shí)有無(wú)將其利息放進(jìn)“小金庫(kù)”中的情況。 4.審查往來(lái)賬戶。有些單位慣用往來(lái)賬戶過(guò)渡設(shè)“小金庫(kù)”,此種手法通常是把單位的正常收進(jìn)先記進(jìn)往來(lái)賬戶,虛列出結(jié)算中的債務(wù),侍機(jī)再將其轉(zhuǎn)進(jìn)“小金庫(kù)”中;還有的將已收回或可收回的債權(quán)列作呆賬予以核銷,把資金轉(zhuǎn)進(jìn)“小金庫(kù)”中。在清查中,一是看往來(lái)發(fā)生和結(jié)算的單位名稱是否一致,二是看往來(lái)款項(xiàng)支付的事由是否公道,三是看往來(lái)款項(xiàng)支付的手續(xù)是否正常,四是看列作呆賬核銷的條件是否充分,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)則進(jìn)行追查,核實(shí)是否將資金轉(zhuǎn)進(jìn)了“小金庫(kù)”中。