網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展對(duì)審計(jì)的影響

一、財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)介　　與機(jī)技術(shù)、技術(shù)和通訊技術(shù)的和環(huán)境、治理觀念的轉(zhuǎn)變相適應(yīng)，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件大體可以分為三類(lèi)：傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）�！　�傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的背景下產(chǎn)生的，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)水平和治理水平的限制，其設(shè)計(jì)目的主要是替換手工核算，減輕會(huì)計(jì)職員的工作量�！　【W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在Internet／Intranet環(huán)境下整合使用，不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理（遠(yuǎn)程報(bào)表／遠(yuǎn)程報(bào)賬／遠(yuǎn)程查詢(xún)／遠(yuǎn)程審計(jì)），支持商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的財(cái)務(wù)治理軟件系統(tǒng)�！　∑髽I(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcesPlanning）是當(dāng)今國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)治理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)；將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、制造、分銷(xiāo)、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無(wú)縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實(shí)現(xiàn)更為開(kāi)放的不同平臺(tái)互操縱，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說(shuō)，ERP既是一種先進(jìn)的治理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型治理工具�！　�從的情況來(lái)看，三種財(cái)務(wù)軟件都有自己的生存空間，但網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件已成為當(dāng)前的主流。　　二、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的特點(diǎn)　　網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，具有以下上風(fēng)：在空間上，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，因而可以對(duì)企業(yè)實(shí)行集中治理。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)構(gòu)建團(tuán)體會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運(yùn)行本錢(qián)，快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，并且可以保持團(tuán)體內(nèi)財(cái)務(wù)信息的一致性，進(jìn)步治理效率；在時(shí)間上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)治理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，大大豐富了會(huì)計(jì)信息并進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。能為財(cái)務(wù)主管職員提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，及時(shí)作出反應(yīng)，并部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。隨著技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件主要呈現(xiàn)以下兩大特點(diǎn)：　�。ㄒ唬┢脚_(tái)網(wǎng)絡(luò)化　　所謂平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化，是指其所對(duì)應(yīng)的操縱平臺(tái)，即運(yùn)行的軟件環(huán)境是基于廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)的。財(cái)務(wù)軟件不再是單機(jī)的、孤立的，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)傳送。目前，主要流行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是Unix操縱系統(tǒng)和Microsoft公司的NT操縱系統(tǒng)�！　。ǘ�）用戶(hù)模塊化　　所謂用戶(hù)模塊化，即財(cái)務(wù)軟件可以根據(jù)用戶(hù)喜好或所需來(lái)定義其界面或者一些功能模塊。當(dāng)前的一些貿(mào)易軟件中，通常都是固定化的格式，讓用戶(hù)無(wú)可選擇余地。其功能要么是一大半用不上，要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業(yè)單位名義上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化或財(cái)務(wù)領(lǐng)域信息治理系統(tǒng)化，而實(shí)際上老一代的部分財(cái)務(wù)職員仍然留職備用。同時(shí)部分企、事業(yè)單位為此將不得不與軟件公司合作，進(jìn)行軟件的合作開(kāi)發(fā)，而其開(kāi)發(fā)用度高且效果不太好。介于此，當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的用戶(hù)自定義模塊功能克服了上一代財(cái)務(wù)軟件的缺陷，給了用戶(hù)很大的機(jī)動(dòng)性和選擇余地，使用戶(hù)可以根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行定制，包括各種圖形界面格式，企事業(yè)單位的年度或季度會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容及核算機(jī)制模式選擇等。甚至于用戶(hù)還可根據(jù)需要自己對(duì)財(cái)務(wù)軟件添加功能，利用其提供的功能進(jìn)行組合或自己編程植進(jìn)財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部，與財(cái)務(wù)軟件構(gòu)成一個(gè)核心整體�！　�三、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展特點(diǎn)對(duì)審計(jì)的　　（一）平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的影響　　1、平臺(tái)的穩(wěn)定性　　當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件基于的操縱平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)化的，而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性給財(cái)務(wù)軟件提供了一種穩(wěn)定、安全的運(yùn)行環(huán)境。單機(jī)Windows系統(tǒng)相當(dāng)不穩(wěn)定，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的WindowsNT以及Unix操縱系統(tǒng)相對(duì)來(lái)說(shuō)要穩(wěn)定多了。一個(gè)穩(wěn)定的操縱系統(tǒng)給財(cái)務(wù)軟件提供了穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境，也就給其提供了最根本的后勤保障，顯然穩(wěn)定的操縱系統(tǒng)不僅保證了財(cái)務(wù)軟件的安全穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)的完整性，也給我們審計(jì)職員能通過(guò)財(cái)務(wù)軟件中的審計(jì)接口（數(shù)據(jù)交換接口、功能模塊審核接口等）來(lái)平穩(wěn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和功能檢測(cè)等。　　2、傳輸通道的升級(jí)　　傳統(tǒng)的單機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與傳輸均是通過(guò)計(jì)算機(jī)內(nèi)容的數(shù)據(jù)線(xiàn)進(jìn)行傳送的。而異機(jī)之間的傳輸則要求通過(guò)磁盤(pán)等介質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。顯然，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件必然支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)傳送，從而就克服了異機(jī)之間傳送數(shù)據(jù)介質(zhì)的惟一性缺陷。且其傳輸?shù)目旖菪�、�?shí)時(shí)性也足以證實(shí)了網(wǎng)絡(luò)的上風(fēng)性。另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)口渠道寬帶使其接受來(lái)自因特網(wǎng)上的全球任意公司、用戶(hù)等發(fā)來(lái)的數(shù)據(jù)單。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)交換通道的寬暢、快捷和實(shí)時(shí)不僅帶來(lái)完美優(yōu)越，同時(shí)也給審計(jì)帶來(lái)了方便。審計(jì)職員可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)接口和遠(yuǎn)程審計(jì)技術(shù)查閱與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，以及公司上次接受審計(jì)的存檔資料等，在減輕了審計(jì)職員的工作量的同時(shí)，也減了審計(jì)網(wǎng)絡(luò)�！　�3、遠(yuǎn)程審計(jì)的可能性　　基于平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件的能夠與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點(diǎn)給審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作帶來(lái)了極大的方便。審計(jì)職員就無(wú)須到財(cái)務(wù)部分內(nèi)部往翻閱賬本或調(diào)閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了。審計(jì)職員就可以在自己的辦公地點(diǎn)，通過(guò)機(jī)網(wǎng)絡(luò)將被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)閱過(guò)來(lái)或者根據(jù)其發(fā)送過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì)，既進(jìn)步了工作效率，也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費(fèi)�！　。ǘ�）用戶(hù)模塊化帶來(lái)的　　1、用戶(hù)自定義模塊帶來(lái)便利　　以前貿(mào)易財(cái)務(wù)軟件的功能固定化所帶來(lái)的缺陷是使財(cái)務(wù)軟件不能大規(guī)模開(kāi)放、推廣。對(duì)于特定的企事業(yè)單位還得拆巨資來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的用戶(hù)自定義模塊功能則基本上解決了以上的缺陷�！　∮脩�(hù)可通過(guò)自定義模塊來(lái)重新組合成新的模塊，或者利用擴(kuò)展槽自身通過(guò)編程來(lái)參與模塊，從而擴(kuò)充軟件的功能。同時(shí)，用戶(hù)可通過(guò)模塊選擇來(lái)改變其一成不變的用戶(hù)界面、操縱桌面等。可選用不同的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)程序來(lái)定義模塊，從而使采用不同核算方法的企、事業(yè)單位能夠有極大的機(jī)動(dòng)性來(lái)根據(jù)本單位的實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整。也從整體上促進(jìn)了貿(mào)易財(cái)務(wù)軟件逐步地、大規(guī)模地推廣使用�！　∮脩�(hù)自定義模塊功能不僅給用戶(hù)帶來(lái)了方便，促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件的推廣，也給審計(jì)職員帶來(lái)了方便。審計(jì)職員將不再受財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)數(shù)據(jù)交換接口結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)類(lèi)型的限制，他們可以通過(guò)編寫(xiě)相應(yīng)的程序模塊掛接到財(cái)務(wù)軟件上，這樣可以直接訪(fǎng)問(wèn)到財(cái)務(wù)部分核心數(shù)據(jù)庫(kù)的原始數(shù)據(jù)，給審計(jì)工作帶來(lái)了正確的數(shù)據(jù)來(lái)源�！　�2、自定義模塊帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)　　用戶(hù)自定義模塊功能給企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)及信息處理治理系統(tǒng)帶來(lái)了極大方便的同時(shí)必然有其利也有其弊�！　�從財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部來(lái)講，其可更改的用戶(hù)模塊，是否使用得當(dāng)呢？對(duì)其中的功能模塊進(jìn)行組合固然可以經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件本身的確認(rèn)，但是否符合有關(guān)法規(guī)卻成了題目，由于其中的模塊更改屬于隱躲性性質(zhì)的，這就使得非專(zhuān)業(yè)職員很難檢查核對(duì)其功能模塊組合或更改是否正當(dāng)?shù)�。要知道更改的模塊對(duì)于程序內(nèi)部的數(shù)據(jù)流向及處理將形成一定的影響，不僅對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況可能產(chǎn)生不真實(shí)的反映，同時(shí)也給審計(jì)職員帶來(lái)了很多的困難與錯(cuò)誤導(dǎo)向。審計(jì)職員不僅要能夠熟悉和使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，同時(shí)也要熟悉網(wǎng)絡(luò)的工作原理，怎樣防止企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改，要了解財(cái)務(wù)軟件的工作原理，防止單位內(nèi)部職員通過(guò)更改模塊，植進(jìn)不正當(dāng)程序或者修改源代碼來(lái)進(jìn)行不公道、分歧規(guī)的財(cái)務(wù)工作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的帶給審計(jì)工作職員的不僅是業(yè)務(wù)領(lǐng)域熟悉、技術(shù)領(lǐng)域高超，而且在技術(shù)更新上應(yīng)該密切跟上最新技術(shù)、最新軟件版本的發(fā)展這一高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的綜合性素質(zhì)考核。

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