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變量抽樣和貨幣單位抽樣
實質(zhì)性測試是為取得直接證據(jù)而進行的檢查,其目的是為了使審計結論建立在有足夠?qū)徲嬜C據(jù)支撐的基礎上。在實質(zhì)性測試中要求審計職員對總體的錯誤量(金額)或正確量(金額)的大小作出結論,對總體進行定量評價,并能描述總體的數(shù)目特征。實質(zhì)性測試一般運用變量抽樣和貨幣單位抽樣! ∽兞砍闃邮菍~戶和交易的余額進行實質(zhì)性測試時所實施的統(tǒng)計抽樣方法。變量抽樣采用正態(tài)分布數(shù)學模型,能夠?qū)傮w的金額進行估計,它的特點是可以于記錄不全的總體測試。變量抽樣雖與樣本金額大小有關,但其采用的均值、方差等概念,與金額正、負、零的關系不大。變量抽樣方法有單位均勻估計法、差異估計抽樣、比率估計抽樣、分層抽樣,從上說,所有符合統(tǒng)計抽樣的總體亦均可采用變量抽樣中的任一種方法。變量抽樣的幾種方法采用相同的數(shù)學模型,各種抽樣方法的實施步驟相似! ∝泿艈挝怀闃樱∕US)是按照總體金額(元)作為抽樣單位抽取樣本,再根據(jù)樣本錯誤數(shù)或錯誤額推斷總體的錯誤額和正確額的一種審計抽樣方法。貨幣單位抽樣基于泊松分布數(shù)學模型,其基本思想是:不以一個賬戶、一種憑證或一筆業(yè)務作為抽樣總體的一個單元,而是以貨幣單位,即1元錢作為抽樣總體的一個“單元”的,其抽樣總體就是由多個1元集合而成的總體對象! ±,某單位有應收賬款明細賬戶200個,共有余額100000元。通常,每個明細賬戶為一個抽樣單元。若采用貨幣單位抽樣法,則以為抽樣總體含有100000個“單元”,而不是200個。假如其中賬戶A1、 A2、A3……的余額分別為200、150、350……元,則A1占的貨幣區(qū)間為l-200;A2占 201-350; A3占 351-700……在抽樣中,假如第500個貨幣單元被選出,則第500元所在的賬戶A3(351-700)就被選出作為審查的樣本。即通過抽取貨幣單元(第500元),從而鉤出了相應的物理單元(賬戶A3)作為審查對象。在總體中,每一個單元被選出的概率是相等的,所以在貨幣單位抽樣中,金額越大的物理單元被選出的概率就越大,越輕易受到審計職員的關注。運用貨幣單位抽樣法,審計職員可以只用較少的工作量(例如只審查10%的業(yè)務)達到實際審定了較大部分的金額(例如可查實80%的金額)! ∝泿艈挝怀闃臃ㄊ菍傩猿闃雍妥兞砍闃拥囊环N混合方式。與變量抽樣不同的是,它對抽樣總體的分布沒有嚴格的限制,但要求總體中分歧零金額記錄,由于按照它的選樣原理,零金額永遠沒有機會抽到。但它具有變量抽樣對總體進行定量估計和分層抽樣對高頻業(yè)務予以高度重視的優(yōu)點,輕易被人接受,利用機技術輔助貨幣單位抽樣。能使樣本的選擇和計算方便快捷、正確。在此,我們重點推薦的是貨幣單位抽樣法! ∝泿艈挝怀闃釉趯嵸|(zhì)性測試中實務操縱程序: 1.取得某科目的數(shù)據(jù)庫! 2.審查電子數(shù)據(jù)庫,完成下列工作(如有差異應查明原因): (l)數(shù)據(jù)與明細賬、總賬核對是否相符; 。2)對數(shù)據(jù)庫進行匯總,根據(jù)審計目標,將相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)按正、負、零重新分類。 3.確定可信賴程度、精確限度,將參數(shù)輸進軟件抽取樣本! 4.編制樣本現(xiàn)場審核欄目表,列明樣本現(xiàn)場審核要素。 5.審核樣本,編制樣本誤差匯總表! 6.記錄樣本數(shù)目、金額,并計算其所占總體比例。 7.核對樣本,并審核結果! 8.將審核結果輸進抽樣軟件,對樣本審核結果進行計算,推斷總體! 9.若誤差超過可接受范圍,再次使用統(tǒng)計抽樣軟件,擴大樣本規(guī)模,進一步審查或采取其它替換程序! 10.作出結論! ∠旅嫖覀冇秘泿艈挝怀闃釉趯嵸|(zhì)性測試中的實例來說明其操縱程序: xx 199x年度庫存 原材料審計統(tǒng)計抽樣實例 一、審計目標 為確定199 X年度庫存原材料的存在性、原材料增減的正當性和記錄的完整性以及在報表上表露的充分性,同時為進步工作效率,量化并控制審計風險! 二、審前調(diào)查 審前重點調(diào)查了財務處和物資處的會計核算方式和材料采購、讓售、領用的資金流程;庫存原材料的收、發(fā)、退、報廢等手續(xù)的物資流程;通過內(nèi)控調(diào)查問卷對電算化和計算機治理制度進行符合性! y試,測試以為該廠庫存原材料計算機治理程度較高,控制較嚴密,其數(shù)據(jù)更新比較及時、正確,DBF數(shù)據(jù)庫較完整。但因庫存物資品種多、數(shù)目大,采用手工抽樣工作量過大。我們根據(jù)調(diào)查情況,以為該廠具備對原材料開展計算機輔助審計統(tǒng)計抽樣的條件! 三、確定抽樣 由于貨幣單位抽樣法對金額較大的業(yè)務抽取概率較大,能以較小的樣本量審查較大比例的業(yè)務,工作效率高,并可避免誤受風險,因此我們決定優(yōu)先采用貨幣單位抽樣法對原材料進行審計統(tǒng)計抽樣! 四、實施步驟 。ǎ⿲υ牧系倪M出業(yè)務流程的信息流、物資流、資金流進行描述 。ǘ┐_定抽樣對象總體,確定抽樣多數(shù) 我們確定對 19 X X年度財務處的12000多項原材料的數(shù)據(jù)賬和審計截止日物資處的4244余項庫存材料電子數(shù)據(jù)庫臺賬進行抽樣。根據(jù)重要性原則和審計方案,風險水平(可信賴程度)為95%,精確限度為1%。 。ㄈ┱`差定義 符合性誤差定義:材料采購有無合同,是否與合同相符;領料單有無領料人、審核人和領用部分簽章;讓售業(yè)務提 貨聯(lián)有無財務處蓋章…… 實質(zhì)性誤差定義:采購價格是否高于市場價;讓售價格是否低于進價或財務部分定價;庫存原材料金額、數(shù)目賬、卡、實物是否相符;是否過期變質(zhì);是否按照規(guī)定盤點及處理盤盈盤虧;是否有有物無賬、有賬無物;賬務處理是否資產(chǎn)負債表表露等等! 。ㄋ模┤〉脭(shù)據(jù),抽取樣本 我們在現(xiàn)場直接監(jiān)視所需數(shù)據(jù)的復制,并要求提供相關數(shù)據(jù)的職員作出書面承諾,保證數(shù)據(jù)的真實完整性。 將獲得的電子數(shù)據(jù)輸進抽樣軟件,自動抽取庫存原材料樣本345項,占庫存原材料總體4244項的8.13%;庫存原材料樣本金額3032.06萬元,占總體賬面值4026.63萬元的75.3%;與原材料增減相關的憑證52張,占總體數(shù)目375張的13.87%,樣本金額3620萬元,占總體金額85.57%! 。ㄎ澹┚幹啤稑颖粳F(xiàn)場審核工作表》 將自動天生的本數(shù)據(jù)庫樣本按照部分、庫存地點、管庫員編號等重新排序,編制了《原材料樣本現(xiàn)場審核工作表》! 。颖緦徍恕 徲嬄殕T在審核時,根據(jù)原材料收發(fā)臺賬和收發(fā)原始憑據(jù),將審計截止日存貨數(shù)目推算到 19XX年12月31日。對審核出的符合性誤差和實質(zhì)性誤差進行。 。ㄆ撸┯涗浌ぷ鬟^程,推算結果,作出結論 將實質(zhì)性誤差輸進審計統(tǒng)計抽樣軟件,推導出 19 X X年度 12月 31目庫存原材料金額為40452705.08元,報表賬面值為40266038 40元,誤差率為4.64‰,小于預定精確限度1%;審核原材料收發(fā)業(yè)務相關會計憑證,沒有發(fā)現(xiàn)誤差。經(jīng)推導,我們以為該廠 199X年度資產(chǎn)負債表中所反映的庫存原材料金額可以接受! ×硗,也可通過抽樣和核對樣本在無經(jīng)驗判定的條件下,高機率地查出“單個”。【變量抽樣和貨幣單位抽樣】相關文章:
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