芻議會計電算化與內(nèi)部控制

、正確和高效。但由于各種因素的，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和正確性有可能會受到很大的威脅。為此，內(nèi)部控制工作中存在的及解決對策，加強(qiáng)電算化的內(nèi)部控制工作，是保證會計電算化系統(tǒng)的安全、正常運行的必要工作。　　一、系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)部控制　　系統(tǒng)開發(fā)能否成功，機(jī)技術(shù)的運用是否得當(dāng)，開發(fā)出的系統(tǒng)是否具有一定的可擴(kuò)展性，是否能夠適應(yīng)在未來的需要，以及開發(fā)過程是否會引進(jìn)一些錯誤的、甚至是具有舞弊動機(jī)的程序等，是會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用過程中所面臨的主要題目。要防止這類題目發(fā)生，就必須在會計電算化系統(tǒng)開發(fā)時建立一套嚴(yán)格的控制機(jī)制：　　1、應(yīng)訂立一個全面、完整的開發(fā)計劃，其主要包括目標(biāo)、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、開發(fā)方面的組織結(jié)構(gòu)和治理體制以及職員培訓(xùn)與配置等。　　2、系統(tǒng)在正式投進(jìn)運行之前，應(yīng)經(jīng)過充分的測試，辦理正當(dāng)?shù)膶徟�手續(xù)。同時，在系統(tǒng)開發(fā)、測試和審批的過程中還應(yīng)保存完整的文檔資料。　　二、數(shù)據(jù)輸進(jìn)、輸出的內(nèi)部控制　　計算機(jī)處理結(jié)果的正確性和可靠性的基礎(chǔ)是輸進(jìn)數(shù)據(jù)的正確、完整和正當(dāng)性。但在數(shù)據(jù)輸進(jìn)過程中，經(jīng)�？赡艹霈F(xiàn)這樣一些題目：其一，送交計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)不真實、不完整；其二，在將待處理數(shù)據(jù)變?yōu)闄C(jī)器可讀形式的轉(zhuǎn)換過程中發(fā)生錯誤、重復(fù)、遺漏或非法變動等；其三，錯誤的原始數(shù)據(jù)未作及時更正，或雖已更正但并未重新輸進(jìn)。為了防止上述錯誤的發(fā)生，往往需要對系統(tǒng)采取適當(dāng)?shù)妮斶M(jìn)控制�？刂品绞郊瓤衫�用一組數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行校正，又可利用校驗碼檢錯，還可利用雙重輸進(jìn)，比較兩次輸進(jìn)內(nèi)容的差異，也可采用復(fù)核鑒定法，記賬憑證輸進(jìn)和審核分別由兩名操縱員完成。不能直接進(jìn)進(jìn)數(shù)據(jù)庫或文件調(diào)整、修改數(shù)據(jù)，只能利用系統(tǒng)提供的修改功能。另一方面，在數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的錯誤主要有：一是送給用戶的輸出資料不正確或不完整；二是報表送給無權(quán)授受單位或個人。為了防止上述輸出錯誤的發(fā)生，輸出時應(yīng)盡量按照用戶的要求設(shè)計同一的輸出格式、輸出方式及內(nèi)容，以檢查其正確性、完整性和公道性；此外，對輸出數(shù)據(jù)要留有審計線索，打印日期由計算機(jī)時鐘決定，通訊線路傳送數(shù)據(jù)要加密，輸出內(nèi)容要經(jīng)有關(guān)職員復(fù)核蓋章，以保證輸出數(shù)據(jù)的完整和正確。　　三、數(shù)據(jù)存貯的內(nèi)部控制　　會計電算化系統(tǒng)中的會計信息缺乏證據(jù)能力及安全性能，為了防止上述題目的出現(xiàn)，可通過以下措施加以控制：　　1、接觸控制。為了防止各種存貯磁性介質(zhì)遭到破壞，必須實行接觸控制，即把對數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的接觸僅限定于有關(guān)的會計電算化工作職員�！　�2、環(huán)境控制。由于會計電算化系統(tǒng)中的各種存貯介質(zhì)受環(huán)境因素的影響很大，因而須將其保存在能防高溫、防潮、防霉和抗強(qiáng)磁場干擾等環(huán)境中�！　�3、后備控制。為在系統(tǒng)遭到破壞后能夠迅速恢復(fù)，應(yīng)盡量將有關(guān)數(shù)據(jù)文件等以“祖-父-子”的形式保存在安全的地方；配備一定的備用設(shè)備，如備用電源等。　　四、軟硬件系統(tǒng)使用的內(nèi)部控制　　在實際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)和文件遭病毒破壞甚至硬件或軟件系統(tǒng)癱瘓等情況。針對上述，電算化系統(tǒng)應(yīng)采取的內(nèi)部控制應(yīng)做到以下幾點：　　1、系統(tǒng)開發(fā)中對各類資源的公道配置和安排。其目的在于避免各類軟件之間的沖突，也可減少不必要的重復(fù)和浪費。　　2、應(yīng)定期維護(hù)與檢測系統(tǒng)，以防系統(tǒng)中的控制機(jī)制被篡改�！　�3、規(guī)范上機(jī)操縱，建立一套健全的環(huán)境安全控制制度。　　五、系統(tǒng)的內(nèi)部控制　　隨著進(jìn)進(jìn)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)在會計工作中滲透著不可忽視的作用，因此也存在著很多隱患，如：多臺工作站同時記賬，大量不同的會計業(yè)務(wù)勾聯(lián)在一起等造成會計核算的混亂。為控制上述題目，可在網(wǎng)絡(luò)中采用以下控制措施：　　1、開通網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)�！　�2、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下記賬憑證錄進(jìn)的真實、正當(dāng)性的控制。　　總之，會計電算化，是實現(xiàn)會計工作化及促進(jìn)改革的重要保證。加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部控制，有利于更好地組織會計工作，為企業(yè)決策提供正確、及時的會計信息，進(jìn)步企業(yè)的效益。

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