網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件對(duì)審計(jì)的影響
財(cái)務(wù)軟件是IT技術(shù)運(yùn)用于治理中的重要產(chǎn)品。在歷次IT技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的是最深遠(yuǎn)的，它不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài)，也改變了用戶形態(tài)。在財(cái)務(wù)軟件條件下，以資料為主要審計(jì)對(duì)象的審計(jì)工作必然要受到極大影響。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件及其特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以節(jié)約整個(gè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn)，以充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面、及時(shí)的治理為目標(biāo)，通過(guò)對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)治理模式、財(cái)會(huì)工作方式，而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)治理信息化的財(cái)務(wù)治理軟件。其主要特點(diǎn)有：
①在治理方式上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線治理、集中式治理等治理模式。
�、谠诠ぷ鞣绞缴�，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式，同時(shí)能夠處理單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。
③在功能上將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)同時(shí)還可以集成很多治理以及財(cái)務(wù)治理的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊取?/p>
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)審計(jì)的影響
1．審計(jì)線索的改變。手工操縱方式中，審計(jì)線索包括憑證、日記賬、分類(lèi)賬和報(bào)表，審計(jì)職員利用這些資料從原始業(yè)務(wù)開(kāi)始，追蹤到報(bào)表，并通過(guò)審計(jì)線索來(lái)檢查和確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否正確反映了被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件改變了與審計(jì)線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素，體現(xiàn)在如下方面：①原始憑證在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生并存進(jìn)機(jī)，不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。②會(huì)計(jì)電算化的第一階段促進(jìn)了介質(zhì)的改變，從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P(pán)文件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化，不僅是賬表，更多的是介質(zhì)將電子化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)（如結(jié)算單據(jù)）。③發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)系統(tǒng)不一定打印原始記錄。④網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)只能在計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的程序中閱讀。為了有效運(yùn)用審計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)留意審計(jì)的需求，使系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時(shí)能留下必要的審計(jì)線索，即使反映處理程序和機(jī)器可讀文件的數(shù)據(jù)書(shū)面化。必要的審計(jì)線索包括：①憑證。天天將網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證打印輸出。②會(huì)計(jì)賬簿。系統(tǒng)可根據(jù)需要任意查詢或打印指定的賬表數(shù)據(jù)，以便審計(jì)職員查賬；③操縱日志。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)記錄操縱職員的使用情況，包括進(jìn)進(jìn)與退出的時(shí)間及進(jìn)行了哪些操縱。④維護(hù)職員登記簿。將所有維護(hù)或改進(jìn)的均記錄在案。
2．內(nèi)部控制方式的改變。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常夸大對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)使用授權(quán)批準(zhǔn)。但在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中，會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)高度集中于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職責(zé)分工、相互牽制的控制失效。為保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件處理和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息完整而正確，必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制程序和。例如，可在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中實(shí)現(xiàn)權(quán)限治理，把權(quán)限分為治理權(quán)和查詢權(quán)，治理職員可直接對(duì)治理權(quán)和查詢權(quán)進(jìn)行授權(quán)，又可對(duì)每一小項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能設(shè)定總用戶數(shù)目及當(dāng)前用戶數(shù)目，各子系統(tǒng)也能設(shè)定使用用戶數(shù)、當(dāng)前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)及提供連接到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各客戶終端情況的具體列表。另外，還應(yīng)積極采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和機(jī)制來(lái)確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。
3．審計(jì)技術(shù)手段的改變。傳統(tǒng)手工系統(tǒng)和初步電算化系統(tǒng)的審查，一般可根據(jù)具體情況采用審閱、核對(duì)、比較和驗(yàn)證等，所有審查工作大部分由手工完成，采用繞過(guò)機(jī)的審計(jì)。而在財(cái)務(wù)環(huán)境下，審計(jì)的對(duì)象和發(fā)生重大變化，審計(jì)職員假如采用傳統(tǒng)的方法則很難達(dá)到目的，因而應(yīng)積極采用新的方法和手段。新方法應(yīng)考慮到審計(jì)對(duì)象的種種變化，應(yīng)積極采用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型工具進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，可以幫助審計(jì)職員審閱會(huì)計(jì)檔案，查找滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄，可以對(duì)眾多的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣并對(duì)抽取的樣本進(jìn)行具體測(cè)試，還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率，分析經(jīng)營(yíng)績(jī)效，進(jìn)步審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)手段應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件同步，審計(jì)職員技術(shù)手段也應(yīng)由手工操縱向計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。
4．對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則的。傳統(tǒng)審計(jì)已有一套比較完善的工作標(biāo)準(zhǔn)，如審計(jì)職員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、效益審計(jì)準(zhǔn)則等。由于審計(jì)對(duì)象發(fā)生了重大變化，審計(jì)線索。方法、手段也必然受到影響，原有一些標(biāo)準(zhǔn)中部分已不適用，缺乏與新情況適應(yīng)的新標(biāo)準(zhǔn)，如電算化審計(jì)職員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)等。
5．對(duì)審計(jì)時(shí)空的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)主體是審計(jì)職員進(jìn)進(jìn)被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地審計(jì)，在時(shí)間和地域上受到一定限制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以突破時(shí)空的局限，使物理間隔變成鼠標(biāo)間隔，使審計(jì)時(shí)空變得更加寬廣。只要是工作需要，審計(jì)職員可以足不出戶在任何時(shí)候進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì)，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢有關(guān)的原始資料，審計(jì)將變得十分迅速而有效。當(dāng)然這需要利用互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)適當(dāng)?shù)纳矸蒡?yàn)證和授權(quán)，才能進(jìn)進(jìn)被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的檢查，可以把握總體情況和各單位具體情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。
6．對(duì)審計(jì)職員的影響。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)審計(jì)職員的要求進(jìn)步，審計(jì)職業(yè)界的知識(shí)結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化。審計(jì)職員面臨知識(shí)更新的需要，一方面要有豐富的會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)，要熟悉審計(jì)政策、法規(guī)和其他審計(jì)依據(jù)，另一方面需要把握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)有充分的了解。只有這樣，才能充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)審計(jì)的質(zhì)量。
7．對(duì)審計(jì)本錢(qián)的影響。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助審計(jì)可進(jìn)步審計(jì)工作效率，但由于審計(jì)內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)昂貴，因此審計(jì)本錢(qián)會(huì)大大進(jìn)步。
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