設(shè)備制造企業(yè)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理研究論文
摘要：從一個(gè)從業(yè)者的角度出發(fā)，就現(xiàn)階段我國(guó)的工程項(xiàng)目管理者，對(duì)于設(shè)計(jì)階段以及該階段的進(jìn)度控制并沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)知。多數(shù)工程項(xiàng)目單位沒(méi)有一套適合于自己的項(xiàng)目管理程序，很多都是在模仿階段，并沒(méi)有真正了解什么是項(xiàng)目管理。所以管理者對(duì)設(shè)計(jì)階段并沒(méi)有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的分析和理解。本文是針對(duì)設(shè)計(jì)階段的特點(diǎn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理學(xué)的知識(shí)，對(duì)影響設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制的因素進(jìn)行深入分析，力求為設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制的順利進(jìn)行提供一些切實(shí)可行的方法。
關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)階段;項(xiàng)目管理;分析;方法
一、設(shè)備制造企業(yè)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
據(jù)了解，就目前以設(shè)備制造為主的中小型企業(yè)內(nèi)部存在著一些特有的問(wèn)題，比如組織結(jié)構(gòu)過(guò)于簡(jiǎn)單、管理不善等問(wèn)題。企業(yè)的產(chǎn)品主要是非標(biāo)設(shè)備，經(jīng)常由于管理問(wèn)題，往往在安裝調(diào)試階段就會(huì)暴露出一些大大小小的問(wèn)題，有些問(wèn)題在設(shè)計(jì)階段就埋下了隱患，比如是因?yàn)楹涂蛻魷贤ú划?dāng)，沒(méi)有完全理解客戶的意圖；更讓人不解的是有些問(wèn)題明明是之前就發(fā)生過(guò)的，這些問(wèn)題本可以在設(shè)計(jì)階段得到解決的，但由于部門(mén)之間缺乏溝通和管理不當(dāng)導(dǎo)致問(wèn)題遲遲不能得到解決。因此，在企業(yè)運(yùn)行中，進(jìn)行合理的項(xiàng)目管理十分重要。項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一門(mén)分支，它主要是指企業(yè)在項(xiàng)目當(dāng)中通過(guò)一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、方法等，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)所需的目的而不超過(guò)資源限定的條件。從這個(gè)意義上說(shuō)，項(xiàng)目管理是一種整體的監(jiān)查和把控，使企業(yè)最終順利完成目標(biāo)任務(wù)。其特點(diǎn)主要有明確的目的性、獨(dú)特性、創(chuàng)新性等，在設(shè)備制造行業(yè)中運(yùn)用得十分普遍。項(xiàng)目管理的目的性體現(xiàn)在其開(kāi)展最終要實(shí)現(xiàn)的目的是所針對(duì)的項(xiàng)目目標(biāo)的滿足，其獨(dú)特性則體現(xiàn)在不同于其它企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理。而項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性體現(xiàn)在企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中通常沒(méi)有固定的模式和方法，需要在實(shí)際情況中進(jìn)行一定的創(chuàng)新。在中小型設(shè)備制造企業(yè)中，通常以原有企業(yè)管理模式與項(xiàng)目管理結(jié)合的方式，確立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)以及對(duì)應(yīng)的制度以進(jìn)行項(xiàng)目管理。
二、設(shè)備制造企業(yè)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理主要內(nèi)容
設(shè)計(jì)階段作為整個(gè)工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)，這一階段的進(jìn)度與質(zhì)量控制對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度有著至關(guān)重要的影響。而有些企業(yè)由于受傳統(tǒng)的管理思想與行為的影響，許多工程項(xiàng)目管理人員對(duì)于設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理盲目而隨意，對(duì)于工程設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制的研究工作重視不足，工程設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目進(jìn)度影響因素的分析與控制研究較少.因此，加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度影響因素分析與控制研究就顯得非常重要了。設(shè)備制造企業(yè)設(shè)計(jì)階段在項(xiàng)目管理上通常包括3個(gè)內(nèi)容：工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目技術(shù)管理，項(xiàng)目時(shí)間管理。
1.工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理：工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是整個(gè)項(xiàng)目中的非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它是在前期策劃和設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)上，通過(guò)技術(shù)文件將項(xiàng)目定義和策劃的主要內(nèi)容予以具體化和明確化，并是下階段施工的具體指導(dǎo)性依據(jù)。設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的核心并不是對(duì)設(shè)計(jì)單位工作進(jìn)行監(jiān)督。而是通過(guò)建立一套溝通、交流與協(xié)作的系統(tǒng)化管理制度，幫助客戶和設(shè)備制造企業(yè)解決設(shè)計(jì)階段中遇到的問(wèn)題、幫主設(shè)備企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的溝通和協(xié)作問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目圓滿的完成打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是整個(gè)項(xiàng)目中的一個(gè)重要階段，是工程項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃和具體實(shí)施意圖的重要過(guò)程，是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的`紐帶，是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，是確定與控制工程造價(jià)的重點(diǎn)階段。工程設(shè)計(jì)是否滿足技術(shù)文件，是否經(jīng)濟(jì)與合理，對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)的確定與控制具有十分重要的意義。設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理的信息管理制度，不僅與設(shè)備制造企業(yè)和客戶有關(guān)，它還與設(shè)計(jì)階段中有關(guān)的主要單位均有很大的關(guān)聯(lián)，如施工單位、監(jiān)理單位等。信息管理制度的建立，對(duì)于各方的信息傳遞進(jìn)行了必要的規(guī)定，不僅便于工程的順利進(jìn)行，還能督促各方對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中信息的分類(lèi)、整理、收集、傳遞進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化。
2.項(xiàng)目技術(shù)管理：技術(shù)管理在項(xiàng)目管理當(dāng)中是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，以技術(shù)文件的編輯整理、處理相關(guān)技術(shù)問(wèn)題等為主。在設(shè)備的制造過(guò)程中，涉及的技術(shù)信息比較多，涉及的技術(shù)種類(lèi)也較為復(fù)雜，需要多個(gè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同合作。在技術(shù)管理方面，部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)明確自身責(zé)任，做好技術(shù)交接工作，以便更好地進(jìn)行管理。通常技術(shù)管理需要涉及兩個(gè)方面：其一，對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行編輯整理。首先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和工藝進(jìn)行統(tǒng)一的整理，進(jìn)行編輯，羅列設(shè)備生產(chǎn)當(dāng)中的數(shù)據(jù)、計(jì)劃、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等，制成清單提交給設(shè)計(jì)研發(fā)部門(mén)審核，經(jīng)過(guò)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后進(jìn)入生產(chǎn)階段。首先對(duì)于設(shè)備來(lái)說(shuō)，相對(duì)成熟的技術(shù)文件的編輯不允許隨意修改，避免發(fā)生不必要的問(wèn)題或事故。其二，在生產(chǎn)制造過(guò)程當(dāng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。由技術(shù)研發(fā)部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)生產(chǎn)制造過(guò)程進(jìn)行跟蹤、管理，及時(shí)糾正相應(yīng)的技術(shù)問(wèn)題。設(shè)備制造有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些因?yàn)閳D紙不清晰，設(shè)備要求不明確，材料不易采購(gòu)等情況，需要相關(guān)的技術(shù)人員及時(shí)對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行修改或者與客戶聯(lián)系協(xié)商具體技術(shù)問(wèn)題，從而保證設(shè)備生產(chǎn)的順利進(jìn)行。技術(shù)管理在中小型企業(yè)中經(jīng)常會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)水平不足而導(dǎo)致工作進(jìn)展不順，這需要企業(yè)首先加強(qiáng)技術(shù)審核，嚴(yán)格審查技術(shù)文件，然后提高技術(shù)人員水平，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)各部門(mén)技術(shù)人員的交流，加強(qiáng)車(chē)間員工與技術(shù)人員的交流，對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，便于生產(chǎn)制造過(guò)程當(dāng)中能夠及時(shí)對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行反饋，防止產(chǎn)品在技術(shù)上出現(xiàn)更大的問(wèn)題，有利于技術(shù)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行修正。
3.項(xiàng)目時(shí)間管理：項(xiàng)目時(shí)間管理又叫工期管理或者進(jìn)度管理，是指在項(xiàng)目的進(jìn)度過(guò)程中，為了確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排進(jìn)行的管理過(guò)程。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的中心內(nèi)容。根據(jù)不同的目的和不同的時(shí)間進(jìn)展，可以有不同類(lèi)型的計(jì)劃。具體分為：里程碑計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃。每一種項(xiàng)目計(jì)劃都是為完成一個(gè)項(xiàng)目管理工作而安排的具體內(nèi)容。一個(gè)成功的項(xiàng)目管理是在有組織的人員和團(tuán)體的基礎(chǔ)上展開(kāi)的，涉及到制訂要完成的目標(biāo)和工作，以及為保證工作得以實(shí)施而提供領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。項(xiàng)目的全局目標(biāo)需要用更加簡(jiǎn)短的期間目標(biāo)明確表明，并且通過(guò)精心策劃的計(jì)劃、進(jìn)度和預(yù)算等來(lái)完成。然后實(shí)施控制以確保計(jì)劃和進(jìn)度按照預(yù)期付諸實(shí)施。
三、結(jié)語(yǔ)
在國(guó)內(nèi)工業(yè)化不斷發(fā)展的情況下，設(shè)備制造企業(yè)的市場(chǎng)也變得更加廣闊，但同時(shí)設(shè)備制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變的更加激烈了。所以對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品是獲得競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段，進(jìn)行完善的項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。隨著行業(yè)的發(fā)展，中小型設(shè)備制造企業(yè)更應(yīng)該提升自身管理水平，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
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