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企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策的論文
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)為了完成既定的經(jīng)營目標(biāo),利用預(yù)算對內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,從而有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的一種企業(yè)管理機(jī)制。當(dāng)前,企業(yè)全面預(yù)算管理仍存在諸多問題,特別是實(shí)施環(huán)境欠缺、組織機(jī)構(gòu)不完善等問題,都成為當(dāng)前企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的制約因素。因此,深化企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施,表現(xiàn)出顯著地必要性與緊迫性。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;措施
全面預(yù)算管理不僅僅是簡單的財(cái)務(wù)計(jì)劃,而是從經(jīng)營機(jī)制角度和企業(yè)戰(zhàn)略高度去實(shí)施及落實(shí)的。用于衡量和監(jiān)控企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)營績效,以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。一個(gè)健全的企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際上也是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),認(rèn)識全面預(yù)算管理的意義,以及分析其在企業(yè)中的實(shí)施存在的問題并加以修正,對企業(yè)的生存和發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
一、全面預(yù)算管理的意義
。ㄒ唬┐龠M(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算的基本出發(fā)點(diǎn)是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),是基于現(xiàn)代企業(yè)所有業(yè)務(wù)發(fā)展的根本需求,預(yù)算的實(shí)質(zhì)是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化落實(shí)至最基本的單元,最大限度地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而確保企業(yè)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體地說,是以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),預(yù)算目標(biāo)按成本費(fèi)用性質(zhì)歸口管理,分級控制,并對組織內(nèi)的活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督評價(jià),將預(yù)算執(zhí)行情況與績效考核、薪酬體系掛鉤,更有效地控制企業(yè)的行為,保證目標(biāo)體系的實(shí)現(xiàn)。
。ǘ⿲(shí)現(xiàn)資源的有效配置
在現(xiàn)代企業(yè)中,各種資源都具有稀缺性,要確保各項(xiàng)資源,如財(cái)務(wù)資源、人力資源、客戶資源的合理利用,需要對資源的使用作出合理的規(guī)劃,全面預(yù)算的編制和實(shí)施過程,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部所有資源的再分配過程,將企業(yè)有限的內(nèi)部資源優(yōu)化配置,達(dá)到最佳使用效果,通過統(tǒng)領(lǐng)匯聚企業(yè)各項(xiàng)資源,包括成本性資源、資本性投資資源、人工成本、非人工成本等,進(jìn)行科學(xué)量化的運(yùn)作,集約管理、精細(xì)配置,從而實(shí)現(xiàn)有效引導(dǎo)企業(yè)資源的配置,提高資源使用效益。
。ㄈ┘訌(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部相互協(xié)調(diào)與溝通
全面預(yù)算活動(dòng)需要自上而下及自下而上的溝通與協(xié)調(diào),不僅能幫助公司形成縱向的目標(biāo)鏈條,同時(shí)也要求公司考慮目標(biāo)的橫向聯(lián)系,促進(jìn)公司內(nèi)部各部門間的協(xié)作。通過預(yù)算管理可以使每個(gè)單位、部門、每個(gè)員工知道自己在整體預(yù)算計(jì)劃中的地位和作用,可以促進(jìn)企業(yè)各部門間的相互協(xié)調(diào)與溝通,強(qiáng)化預(yù)算的整體性,減少部門、單位間的摩擦,從而提高工作效率。
二、新時(shí)期企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
。ㄒ唬┢髽I(yè)缺乏對全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識
全面預(yù)算管理是新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的新理念,強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)著力于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建,確保全面預(yù)算管理落到實(shí)處。但從實(shí)際而言,企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)境缺乏,面對激烈的市場競爭,企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建的推進(jìn),缺乏全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,戰(zhàn)略導(dǎo)向與全面預(yù)算管理尚未形成完備的互促機(jī)制。一方面,企業(yè)缺乏對全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識,實(shí)施流于形式、浮于表面,不僅難以充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用,而且影響正常預(yù)算管理工作的開展;另一方面,全面預(yù)算管理僅僅作為一種管理方法,尚未成為企業(yè)的一種文化,全面預(yù)算管理的實(shí)施,缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,無論是企業(yè)管理層,還是普通職工,都對全面預(yù)算管理缺乏參與。
。ǘ┤骖A(yù)算管理缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)
優(yōu)化內(nèi)部管理是新時(shí)期企業(yè)改革發(fā)展的重點(diǎn),預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,建立完善的組織機(jī)構(gòu),是落實(shí)全面預(yù)算管理的首要工作。首先,企業(yè)全面預(yù)算管理缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)作為支撐,以至于全面預(yù)算管理中,責(zé)權(quán)的明確、利益的分配都存在問題,在很大程度上影響全面預(yù)算管理工作的有效性;其次,各部門缺乏協(xié)調(diào)配合,部門責(zé)權(quán)不匹配問題比較突出,以至于全面預(yù)算管理處于松散的狀態(tài)。并且,內(nèi)部組織架構(gòu)缺乏改革發(fā)展,使得全面預(yù)算管理運(yùn)行停于表面,難以對企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展形成有力作用。
。ㄈ┤骓欝刖幉豢茖W(xué)
從實(shí)際而言,很大部分企業(yè)在全面預(yù)算編制中,存在預(yù)算編制的基礎(chǔ)不科學(xué)問題。究其緣由,主要在于:一是企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,在全面預(yù)算管理的實(shí)施中,缺乏足夠的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐能力,以至于全面預(yù)算管理的實(shí)施基礎(chǔ)欠缺;二是全面預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,無論是在數(shù)據(jù)的控制還是在預(yù)算管理考評,全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)不牢靠,全面預(yù)算管理的編制與實(shí)施,難以發(fā)揮重要的作用;三是信息管理機(jī)制缺失,管理效力不足。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理改進(jìn)措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)員工預(yù)算管理培訓(xùn)
想要加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理,企業(yè)還要加強(qiáng)對全體員工的預(yù)算管理培訓(xùn),從而使企業(yè)所有員工認(rèn)識到預(yù)算管理對企業(yè)的重要性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)全體員工才能真正參與到全面預(yù)算管理的執(zhí)行工作中。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)管理人員的預(yù)算管理培訓(xùn),也能夠使管理者轉(zhuǎn)變過去的預(yù)算管理觀念,并且建立以市場為導(dǎo)向的新的管理理念,從而更好的根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場變化規(guī)律做好企業(yè)的全面預(yù)算管理。此外,加強(qiáng)預(yù)算管理培訓(xùn),也能使員工明白如何開展預(yù)算管理工作。而通過制定多樣化的培訓(xùn)內(nèi)容,使員工根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采取適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理方法,將能有效提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。
。ǘ┞鋵(shí)預(yù)算管理考核制度
全面預(yù)算管理的執(zhí)行涉及較多的部門和人員,所以還需要通過落實(shí)預(yù)算考核管理制度加強(qiáng)對全體員工的管理。通過落實(shí)預(yù)算考核管理,可以使全體員工的預(yù)算執(zhí)行情況得到反映。而根據(jù)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)懲,則能夠使員工更加積極的參與到預(yù)算管理工作中,并且提高對全面預(yù)算管理的重視程度。此外,通過公開預(yù)算考核管理制度,也能夠使預(yù)算管理的責(zé)任得到明確,所以能夠?yàn)轭A(yù)算管理的落實(shí)提供保障。而通過合理的考核,也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的偏差,從而通過找出問題提出有效的解決方案,繼而使企業(yè)的全面預(yù)算管理得到加強(qiáng)。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)長期的工作,必須立足于企業(yè)的全面發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。不僅關(guān)注年度內(nèi)的預(yù)算安排能否支撐企業(yè)年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還要考慮企業(yè)發(fā)展的長期規(guī)劃,確保年度與年度之間的預(yù)算管理的連貫性,如整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化建設(shè)投入,要有一個(gè)整體規(guī)劃,分階段實(shí)施,并據(jù)此制定科學(xué)合理的中長期預(yù)算規(guī)劃,否則,每年零星的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化投入,難以呈現(xiàn)優(yōu)化效果。
。ㄋ模┩晟破笾诡A(yù)算編制管理
在全面預(yù)算管理實(shí)施的過程中,預(yù)算編制起到了重要的作用。所以,還需要使企業(yè)的預(yù)算編制管理得到完善,才能使企業(yè)的全面預(yù)算管理得到加強(qiáng)。為此,還需要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成短期目標(biāo),然后將企業(yè)的短期目標(biāo)細(xì)化成各項(xiàng)指標(biāo),從而對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全方位的預(yù)算編制管理。具體來講,就是需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、投資和銷售等各個(gè)活動(dòng)納入到預(yù)算編制工作中,從而在考核企業(yè)特點(diǎn)和市場供求情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制,繼而使預(yù)算編制內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。因此,在開展預(yù)算編制工作時(shí),需要遵循“自上而下、自下而上、分級編制、統(tǒng)一計(jì)劃”的工作開展程序,從而確保預(yù)算的綜合平衡。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展一直存在著較多的問題,而只有對這些問題進(jìn)行積極的思考,然后尋求對策進(jìn)行問題的處理,才能使企業(yè)的全面預(yù)算管理得到加強(qiáng)。因此,相信本文對加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理問題進(jìn)行的分析,可以為相關(guān)工作的開展提供指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
[1]李興元.關(guān)于提高企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施成效的思考[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì),2013(01).
[2]王珍.試論加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效途徑[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013(03).
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