監(jiān)理企業(yè)信息化管理論文
摘要：近年來，隨著我國電力工程項目的規(guī)模不斷增加，涉及的信息傳遞和信息交流也增多，在這種形勢下，傳統(tǒng)的信息管理方式和管理方法已經(jīng)不能更好地滿足監(jiān)理企業(yè)的需求，因此如何運用信息化手段已經(jīng)成為各個監(jiān)理企業(yè)研究的重點課題，這也是提升監(jiān)理企業(yè)管理水平和管理質(zhì)量的必然選擇。本文筆者就對監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段進行簡單探究，希望為相關(guān)領(lǐng)域的研究者和工作者提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；信息化；管理策略
監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要是指其在進一步優(yōu)化和重組自身各項業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，實現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)各項信息的集成化管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息共享和高效利用[1]。工程建設(shè)監(jiān)理本身是一項高智能的技術(shù)服務(wù)，因此相比于其他領(lǐng)域，信息化水平要求更高，因此研究和探析監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段具有重要意義。
一、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段的意義
歸納起來，監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要有以下意義：（1）監(jiān)理企業(yè)借助信息化管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了辦公管理；（2）監(jiān)理企業(yè)通過信息化管理系統(tǒng)，還能夠?qū)崟r采集、存儲、分析信息；（3）監(jiān)理企業(yè)通過信息化管理平臺，還能夠建立起資源和信息庫，在該信息庫中包含了設(shè)備供應(yīng)商信息、常用材料、工程技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)等，方便員工隨時查看；四是企業(yè)通過管理信息化手段，還能夠遠程監(jiān)控管理所監(jiān)理的工程。
二、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段運用策略
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監(jiān)理企業(yè)要想將信息化手段運用于管理中，首先需要企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層深化對信息化建設(shè)的認識，必須清楚地認識到信息化手段已經(jīng)成為監(jiān)理企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向新型管理模式轉(zhuǎn)變的重要途徑，是徹底變革監(jiān)理企業(yè)傳統(tǒng)管理框架和業(yè)務(wù)流程的重要方式。特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟一體化背景下，監(jiān)理企業(yè)不實現(xiàn)管理信息化，就沒有出路。
�。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO(shè)，確保信息化手段順利執(zhí)行
對監(jiān)理企業(yè)而言，將信息化手段運用于管理過程中，勢必會受到原有管理方式和管理習(xí)慣的制約，為了保證信息化手段順利執(zhí)行，還必須通過完善的規(guī)章制度來保障。監(jiān)理企業(yè)管理信息化是建立在標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理數(shù)據(jù)和規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作流程的基礎(chǔ)上，但同樣也離不開健全、嚴格的制度作保障，為此監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身現(xiàn)狀，建立起跟信息化相關(guān)的檢查制度、推廣制度、考核獎罰制度等。
�。ㄈ┘訌娦畔⒒夹g(shù)隊伍建設(shè)
企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，對監(jiān)理企業(yè)而言，實現(xiàn)管理信息化還需要一支既懂技術(shù)又懂管理、基礎(chǔ)知識扎實、技術(shù)過硬、道德素質(zhì)高的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。要實現(xiàn)這個目的，需要監(jiān)理企業(yè)嚴格信息化管理人員的入門標(biāo)準(zhǔn)，確保所有人員均為信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)或者有多年信息技術(shù)操作經(jīng)驗的人才；其次還應(yīng)該加強對信息技術(shù)隊伍的培訓(xùn)，全面提高他們的'知識結(jié)構(gòu)，組織他們參與技術(shù)交流來打造一支精通專業(yè)知識、具有實踐經(jīng)驗的高層次人才，以此推動監(jiān)理企業(yè)管理信息化建設(shè)。在這個方面，典型成功的案例如江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，于2016年上半年投入運行的職工教育平臺系統(tǒng)。該平臺系統(tǒng)對于人員信息化管理體現(xiàn)出的時效性、交互性、便捷性，都顯得十分突出，是運用管理信息化手段建設(shè)信息化技術(shù)隊伍的典范。
�。ㄋ模┘訌娦畔⒒W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建設(shè)
監(jiān)理企業(yè)將信息化手段運用于管理中必然離不開計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。目前，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包含各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息技術(shù)開發(fā)以及信息傳輸設(shè)備的研制等等。而信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，則需要監(jiān)理企業(yè)修建計算機中心機房，添置服務(wù)器計算機，在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，除此之外，還應(yīng)該建立病毒防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等等，并且保證各項系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)。
�。ㄎ澹┙Y(jié)合監(jiān)理項目特征開發(fā)信息化建設(shè)的軟件系統(tǒng)
監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該針對項目管理用戶的具體需求設(shè)計不同的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立應(yīng)該嚴格遵循監(jiān)理相關(guān)的政策和法律法規(guī)，并依據(jù)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同，圍繞監(jiān)理項目管理，以監(jiān)理文檔管理作為基礎(chǔ)，將確保監(jiān)理項目質(zhì)量以及履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定規(guī)定職責(zé)作為重點，將監(jiān)理知識管理作為支撐點，在整個軟件系統(tǒng)中考慮到監(jiān)理風(fēng)險管理。當(dāng)前，監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理項目管理的用戶主要包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理部以及項目監(jiān)理部。針對不同層次的用戶，監(jiān)理管理的需求和內(nèi)容也存在很大差異，因此在設(shè)計軟件系統(tǒng)時必須分別考慮到這些用戶的具體需求[2]。
�。┘訌姳O(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)保障體系建設(shè)
除了上述策略外，監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該加強自身的保障體系建設(shè)，確保信息化建設(shè)順利開展。首先，要確定信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以此保證自身監(jiān)理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和信息的標(biāo)準(zhǔn)化；其次，做好信息安全保障體系建設(shè)，提高監(jiān)理企業(yè)信息的安全性；然后確保用于信息化建設(shè)的資金充分，并在企業(yè)中單獨成立信息化建設(shè)的專項資金，將其納入年初預(yù)算范疇內(nèi)；最后在監(jiān)理企業(yè)中設(shè)立信息化管理專職部門，主要負責(zé)信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理。
三、結(jié)語
綜上所述，當(dāng)前監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)還處于剛剛起步的階段，很多地方還不夠完善，但是筆者堅信，只要抓住監(jiān)理企業(yè)的特點，采取有效的策略加強信息化建設(shè)，管理信息化手段將會伴隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷健全和完善，進而不斷提高監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和管理質(zhì)量。
作者:劉平 單位:江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
參考文獻
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