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淺析中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理存在的問題

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淺析中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理存在的問題

  摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,中小企業(yè)以其靈活的發(fā)展模式取得了非常大的進(jìn)步,已成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分。但我國大部分的中小企業(yè)由于起步晚,而且大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理混亂,給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來極大的障礙。因此,本文從中小企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要方面———生產(chǎn)成本管理出發(fā),以全面成本管理理論為指導(dǎo),結(jié)合中小企業(yè)現(xiàn)狀研究其存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的對(duì)策。從觀念上樹立現(xiàn)代生產(chǎn)成本控制理念新戰(zhàn)略、方式上加強(qiáng)生產(chǎn)成本會(huì)計(jì)核算、制度上創(chuàng)新成本管理激勵(lì)制度等方面來提高中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理的效益。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);問題;對(duì)策;生產(chǎn)成本管理

  一、生產(chǎn)成本管理的涵義

  所謂生產(chǎn)成本管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各項(xiàng)成本決策、成本分析、成本核算和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。在企業(yè)管理中,生產(chǎn)成本管理具有相當(dāng)重要的戰(zhàn)略地位,許多企業(yè)把成本作為決定其生存發(fā)展的最重要的因素。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者紛紛采取降本增效的企業(yè)管理方式,通過降低成本來增加企業(yè)的利潤(rùn),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  二、生產(chǎn)成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)意義

  成本管理在配合企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的情況下,在實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導(dǎo)企業(yè)走向成本最優(yōu)化。加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有以下重要意義。

  (一)能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本

  在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤(rùn)變化的其他因素不因成本的變動(dòng)而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的,中小企業(yè)成本管理必然也將致力于這一點(diǎn)來進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

  (二)能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

  對(duì)于企業(yè)來說,降低成本也就意味著經(jīng)濟(jì)效益的提高。影響成本的因素是眾多的,要做好成本管理不僅僅是針對(duì)直接成本,而是要針對(duì)成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的相互關(guān)系,結(jié)合企業(yè)實(shí)際來做好成本管理,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  (三)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中配合企業(yè)取得優(yōu)勢(shì)

  在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要采取多種戰(zhàn)略舉措,這些舉措通常需要成本管理給予配合。成本管理能夠降低企業(yè)成本,成本降低也就使企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)更低,從而為企業(yè)在價(jià)格方面爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)。

  此外,在資源限制條件下,加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作,在開展該項(xiàng)工作的過程中不斷創(chuàng)新,能夠使企業(yè)在投入有限的經(jīng)濟(jì)資源及原材料的情況下,生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,減少了資源的浪費(fèi),也可以利用成本的代償性特征,通過增加其他方面的成本以節(jié)約受限制資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業(yè)效益。

  三、中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

  (一)中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理所處的環(huán)境和現(xiàn)狀

  對(duì)中小企業(yè)成本管理問題進(jìn)行分析,首先要了解當(dāng)前中小企業(yè)所處的環(huán)境,尤其要了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)管理環(huán)境等方面的問題。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,中小企業(yè)生存環(huán)境日益復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。當(dāng)前我國中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r如下圖所示。

  從圖中我們不難看出,我國中小企業(yè)的發(fā)展涉及資金 方面的問 題共有三點(diǎn):一是融資困難,融資成本高;二是應(yīng)收賬款壓力大;三是生產(chǎn)成本上升,經(jīng)濟(jì)效益下滑。主要形成原因是我國中小企業(yè)起步晚,基礎(chǔ)差,但發(fā)展的速度快。目前,我國約有1200多萬家企業(yè),其中957萬家是中小企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,到2008年6月底中小經(jīng)濟(jì)占GDP的比重已超過1/3,我國中小企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭良好。但規(guī)模仍然較小,其中小規(guī)模、低層次、非科技型中小企業(yè)已占到了總數(shù)的80%,平均每戶的雇員人數(shù)不到15人,注冊(cè)資本也只有100萬元左右。中小企業(yè)在遇到外部環(huán)境的顯著變化時(shí)應(yīng)急反應(yīng)慢,抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力差,相當(dāng)數(shù)量的中小型企業(yè)面臨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本高、稅費(fèi)重、融資難等困難,加之大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者缺乏現(xiàn)代成本管理意識(shí),多數(shù)情況下僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)管理,企業(yè)沒有完善的成本管理內(nèi)部控制制度,企業(yè)生產(chǎn)成本管理存在諸多問題亟待解決。

  (二)中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理中存在的問題

  1、生產(chǎn)成本管理觀念落后,內(nèi)部成本控制效率低。當(dāng)前,我們很大一部分企業(yè)的管理者在思想觀念上還停留在以產(chǎn)量來衡量成績(jī)的階段。這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾方面。首先,很多企業(yè)重視生產(chǎn)產(chǎn)量,忽視成本,未能建立起成本責(zé)任制度。這些企業(yè)管理者認(rèn)為,只有廣大職工一心一意將產(chǎn)量提高,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。特別是在企業(yè)所生 產(chǎn)的產(chǎn)品 供不應(yīng)求時(shí),這種思想尤為突出。這使得企業(yè)在提高產(chǎn)量的同時(shí)可能會(huì)造成成本的提高,資源和原材料的浪費(fèi)。其次,由于受到觀念的影響,很多企業(yè)僅執(zhí)行一級(jí)核算,未建立成本責(zé)任中心與成本相關(guān)的考核指標(biāo),未形成全面的日常成本控制體系。這就導(dǎo)致企業(yè)為了保證正常生產(chǎn)和產(chǎn)品產(chǎn)量穩(wěn)定增長(zhǎng)而對(duì)投入缺乏科學(xué)控制,在產(chǎn)品的原材料領(lǐng)用上審核不嚴(yán)格、物資設(shè)備消耗量增加,雖然產(chǎn)量是提高了,但成本卻沒有得到有效控制。在這種情況下,一旦市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化,則可能造成生產(chǎn)越多虧損越多的嚴(yán)重后果。最后,還有一些企業(yè)內(nèi)部未能形成整體的成本意識(shí),主要體現(xiàn)在一些企業(yè)人員片面地認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事情,與自身無關(guān)。這些觀念的存在都導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本控制的低效率。

  2、生產(chǎn)成本管理方法缺乏科學(xué)性,有待改善。現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的七個(gè)職能,即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本決策、成本預(yù)算、成本控制、成本分析、成本考核,這七個(gè)職能之間環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。只有履行好這些相應(yīng)的職能,加強(qiáng)事前、事中和事后各個(gè)階段的成本管理,才能起到較好的效果。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策的依據(jù),成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。在實(shí)際的成本管理方面,由于一些中小企業(yè)受到實(shí)際情況的影響,未能形成系統(tǒng)的成本管理體系,即便是事后反映,也難以達(dá)到有效的調(diào)節(jié)和控制。

  3、生產(chǎn)成本會(huì)計(jì)核算不健全。首先,成本會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)人員仍然停留在報(bào)賬型會(huì)計(jì)上,沒有樹立全員參與成本管理的思想。其次,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為企業(yè)生產(chǎn)成本管理提供了更好的平臺(tái),但是很多中小企業(yè)并沒有充分利用和發(fā)揮其作用。這樣做的后果一是數(shù)據(jù)資源傳遞較慢,存在資源的浪費(fèi);二是不利于形成有機(jī)聯(lián)系的企業(yè)整體成本管理系統(tǒng),系統(tǒng)之間相互分割;三是財(cái)務(wù)軟件僅滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求,不能充分反映成本管理信息,從而制約了成本管理的創(chuàng)新;四是,多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠科學(xué),存在著層次不清、分工不明的弊端,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺乏崗位激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制。

  4、缺乏成本約束激勵(lì)機(jī)制。中小企業(yè)大多不能嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度。從企業(yè)內(nèi)部治理來看,中小企業(yè)管理者通常出現(xiàn)一人說了算的現(xiàn)象,為了美化企業(yè)對(duì)外形象,任意修改成本資料粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,也可能無法調(diào)動(dòng)職工的企業(yè)向心力和工作積極性。

  四、中小企業(yè)生產(chǎn)成本管理問題的解決對(duì)策

  (一)觀念上樹立現(xiàn)代生產(chǎn)成本管理新理念

  現(xiàn)代企業(yè)管理是以人為中心的管理,而成本責(zé)任則體現(xiàn)以人為中心的觀念。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)自身管理素質(zhì)、財(cái)務(wù)及企業(yè)管理知識(shí)的提高,在將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作為首要目標(biāo)的同時(shí),樹立全員成本管理意識(shí)。注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、車間的成本管理,通過管理加宣傳的模式,逐步使廣大職工群眾人人關(guān)心成本,從思想意識(shí)上重視成本,在實(shí)際工作中主動(dòng)節(jié)約各項(xiàng)開支,從而實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。其次,在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的成本責(zé)任制。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,傳統(tǒng)的依靠理想信念來開展企業(yè)管理工作的體制已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展。要使企業(yè)各級(jí)管理部門及員工的工作積極性得到提高,成本得到有效控制,必須結(jié)合實(shí)際,建立并實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制機(jī)制。通過科學(xué)合理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合體制,獎(jiǎng)罰分明的物質(zhì)激勵(lì)措施,來規(guī)范和約束廣大職工群眾,最終逐步形成良好的工作習(xí)慣。最后,根據(jù)企業(yè)實(shí)際,加強(qiáng)責(zé)任會(huì)計(jì)制度的監(jiān)理,通過責(zé)任會(huì)計(jì)的設(shè)置責(zé)任中心、編制責(zé)任預(yù)算、實(shí)施責(zé)任監(jiān)控和進(jìn)行業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理方面的分權(quán)管理,逐級(jí)授權(quán),層層負(fù)責(zé),激發(fā)人的內(nèi)在積極性,明確權(quán)責(zé)范圍,使各生產(chǎn)部門始終保持與企業(yè)整體目標(biāo)一致。

  (二)采用科 學(xué)先進(jìn)的 生產(chǎn)成本 管理方法

  充分認(rèn)識(shí)到成本管理在各個(gè)階段應(yīng)控制的重點(diǎn)工作,如在事前要抓好生產(chǎn)成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作,通過預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃來指導(dǎo)日常生產(chǎn);事中要抓好生產(chǎn)成本控制和核算工作,加強(qiáng)對(duì)原材料和相關(guān)成本控制;事后要抓好生產(chǎn)成本的考核和分析工作,注重不斷反思總結(jié),達(dá)到逐步改善的目的。科學(xué)的生產(chǎn)成本管理包括培養(yǎng)企業(yè)管理者生產(chǎn)成本控制的系統(tǒng)觀念,在生產(chǎn)成本控制中引入先進(jìn)的方法和手段,對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)影響企業(yè)生產(chǎn)成本的主要因素進(jìn)行分析,加強(qiáng)對(duì)這些主要因素的核算。另外,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部及與顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)的物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價(jià)值的作業(yè),促使企業(yè)整體的優(yōu)化,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  (三)加強(qiáng)生產(chǎn)成本會(huì)計(jì)核算、

  首先,會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立起全員參與成本管理的思想意識(shí),建立健全會(huì)計(jì)賬簿,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本核算方法。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn),與本行業(yè)其他企業(yè)之間應(yīng)進(jìn)行一定的交流,更為全面地分析成本構(gòu)成,采用科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。其次,企業(yè)應(yīng)恰當(dāng)?shù)乩糜?jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來進(jìn)行產(chǎn)品成本控制,使企業(yè)內(nèi)部形成有 機(jī)聯(lián)系的 成本管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)軟件不僅滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求,還能夠充分全面地反映成本管理信息,最終提高成本會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此外,中小企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)部門職能,在認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立健全企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 的相關(guān)規(guī) 章制度,通過有效的制度來規(guī)范成本控制工作,通過制度來約束行為,建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。

  (四)通過激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)新成本管理新模式

  生產(chǎn)成本管理主體要由生產(chǎn)成本管理機(jī)構(gòu)向全員生產(chǎn)成本管理拓展,充分利用激勵(lì)機(jī)制,建立以人為本的生產(chǎn)成本管理文化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高自身現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí),建立各部門、各職位、各人員之間的相互監(jiān)督機(jī)制,以及會(huì)計(jì)部門獨(dú)立核算和內(nèi)部牽制制度,通過培訓(xùn)與教育模式使 員工在工 作中從技 術(shù)方面、操作方面做好成本控制,使廣 大職工群眾真正關(guān)心企業(yè)的成本。

  1、改革生產(chǎn)一線關(guān)鍵崗位或控制點(diǎn)的用人機(jī)制,通過有效可行的舉措實(shí)現(xiàn)人盡其才、合理配置。時(shí)刻關(guān)注員工的需求,為他們提供自由和發(fā)展的空間,提高員工收入水平和相關(guān)福利待遇,從而實(shí)現(xiàn)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和企業(yè)健康和諧發(fā)展。

  2、從根本上降低成本,管理好生產(chǎn)。這就需要建立一支相對(duì) 比較專業(yè) 的成本管理隊(duì)伍,在企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)車間配備成本工程師。成本工程師需要從掌握生產(chǎn)特點(diǎn)、精通生產(chǎn)工藝和了解設(shè)備性能的生產(chǎn)技術(shù)人員中選擇任用,或者從生產(chǎn)車間的關(guān)鍵崗位或 控制點(diǎn)選 擇任用。讓他們參與到企業(yè)成本的決策、預(yù)算、控制、預(yù)測(cè)、分析、計(jì)劃和考核中去,積極發(fā)揮在降低生產(chǎn)消耗、挖掘企業(yè)潛力等相關(guān)方面的良好作用,確保成本信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。同時(shí),還要積極引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變觀念,同舟共濟(jì)為降本增效、開源節(jié)流方面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  3、健全組織管理機(jī)構(gòu),理清各職能部門的責(zé)任。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)、規(guī)模、管理理念和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、外部環(huán)境等諸多因素的綜合分析,在職責(zé)分解的同時(shí),搞好整合,使整個(gè)企業(yè)的組織體系在相 互制衡的 前提下協(xié) 調(diào)高效運(yùn)行。同時(shí),明確職位層次順序,保證信息溝通渠道流暢。這樣有利于充分發(fā)揮各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和人員的積極性,也有利于分清責(zé)任,提高企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和效果。

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