商貿(mào)企業(yè)管理費用控制探析

時間：2024-08-21 23:01:43 企業(yè)管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　【摘要】隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，商貿(mào)企業(yè)之間的競爭也漸趨白熱化，企業(yè)獲得的利潤大幅降低。企業(yè)管理效率的提高成為提高企業(yè)效益的重要手段，因此企業(yè)管理部門的地位日益凸顯。為了提高企業(yè)管理效率，防止“藏污納垢”項目的存在，應(yīng)當嚴格控制管理費用支出，促進企業(yè)健康發(fā)展。本文對控制管理費用的細節(jié)進行探析，為商貿(mào)企業(yè)如何管控管理費用提供了相應(yīng)的管理措施。

　　【關(guān)鍵詞】商貿(mào)企業(yè);控制;管理費用

　　現(xiàn)代商貿(mào)企業(yè)利潤越來越薄，競爭越來越激烈。怎樣生存下去已經(jīng)成為其要面臨的一個重要問題。在商貿(mào)企業(yè)所有費用開支中，管理費用所占比例較大，如何節(jié)省管理費用是商貿(mào)企業(yè)節(jié)約成本的一項重要工作。

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的所有支出，包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的管理過程中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備和存貨跌價準備等。

　　企業(yè)管理費用所歸集的項目范圍是比較廣泛的、龐雜的，不僅包括企業(yè)的行政部門、管理部門所需要的費用，還包括企業(yè)工作人員的費用，以及企業(yè)組織經(jīng)營所發(fā)生的直接費用、進行市場調(diào)查的間接費用等。管理費用靈活多樣，且不同費用之間相互滲透，進行管控有一定的難度。

　　一、商貿(mào)企業(yè)管理費用控制存在的問題分析

　　1、思想上重視程度不夠

　　商貿(mào)企業(yè)總成本中庫存商品的進貨成本占比例最大，一些企業(yè)的管理者把主要精力放在了如何降低庫存商品的進貨成本上，特別是市場銷路暢通，商品銷售供不應(yīng)求時，更是強化了這種觀念，從而忽視了管理費用的控制，長期以來使整個企業(yè)上下對于控制管理費用的重視程度不夠。

　　2、管理費用預(yù)算編制制度缺失

　　管理費用涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面，特別是企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度。由于管理費用涉及的范圍廣，不易管控，部分員工會利用企業(yè)內(nèi)部報銷管理制度將企業(yè)的公款用于個人消費，使企業(yè)管理費用增加，利潤降低。商貿(mào)企業(yè)在管理費用的管控方面，缺乏預(yù)算編制制度，僅執(zhí)行一般的報銷審批制度，未建立一套完整的日常管理費用控制手段，方法上缺乏嚴謹?shù)目茖W(xué)管理體系，不能起到有效地控制作用，為科學(xué)控制管理費用埋下隱患。管理費用的管控措施滯后，是現(xiàn)在商貿(mào)企業(yè)面臨的一個重要課題。

　　3、管理費用控制執(zhí)行力度不夠

　　企業(yè)經(jīng)營者對于管理費用控制時，往往認為其在總成本中的比重不大，重視程度不高，執(zhí)行管理費用標準時有所放松。

　　二、加強商貿(mào)企業(yè)管理費用控制的對策建議

　　1、提高全體人員的整體素質(zhì)

　　管理費用管控效果如何，關(guān)鍵在于企業(yè)中的每個員工。企業(yè)要定期組織員工進行學(xué)習(xí)，統(tǒng)一認識，樹立主人翁責任感，增加企業(yè)凝聚力，使員工思想上意識到自己是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵部分，自覺建立節(jié)約、效益、競爭的市場觀念，并以此支配員工的日常行為。從節(jié)約每一滴水、每一度電做起，處處心系企業(yè)。這是爭取更多利潤、促進企業(yè)發(fā)展、保持企業(yè)長盛不衰的精神。

　　2、建立健全管理費用控制制度

　　如何建立健全商貿(mào)企業(yè)管理費用控制制度，應(yīng)從控制管理費用預(yù)算，平衡、調(diào)整管理費用預(yù)算，控制管理費用支出，控制管理費用使用、報銷幾個方面進行管理。

　　(1)控制管理費用預(yù)算方案

　　制定管理費用預(yù)算方案是建立健全管理費用制度的起點，能否有效地管控管理費用，預(yù)算方案的編制起到了關(guān)鍵作用。

　�、倬幹乒芾碣M用預(yù)算草案。財務(wù)部門從財務(wù)管理的角度對管理費用預(yù)算進行草案編制，并就相關(guān)內(nèi)容與相關(guān)部門進行討論，提出審核意見，同時根據(jù)往年淡旺季情況，與銷售收入和人員數(shù)量相掛鉤，兼顧需要與節(jié)約相結(jié)合，收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制均要考慮，于每年12月20日之前提交預(yù)算部門。

　�、趨⑴c審核管理費用預(yù)算草案、審批管理費用預(yù)算方案。財務(wù)部門會同預(yù)算管理部門對下一年度企業(yè)管理費用預(yù)算草案進行審核，審批管理費用預(yù)算方案。將下一年度管理費用方案于每年12月28日前公布于公司網(wǎng)站上;下個月度方案最遲于本月最后一個工作日公布。

　　(2)平衡、調(diào)整管理費用預(yù)算方案

　　編制企業(yè)管理費用預(yù)算方案的目的是為了管控管理費用的需要，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，制定相應(yīng)的平衡、調(diào)整審批程序。

　�、俟芾碣M用預(yù)算調(diào)整的條件。當現(xiàn)有銷售情況發(fā)生重大變化，或者發(fā)生了不可抗力，以及現(xiàn)行預(yù)算方案采取了彌補措施依然無法執(zhí)行的情形發(fā)生時，可以根據(jù)具體情況變更或調(diào)整管理費用預(yù)算。

　�、诠芾碣M用預(yù)算平衡、調(diào)整審批。財務(wù)部門從企業(yè)總體管理費用預(yù)算的角度將企業(yè)整個管理費用預(yù)算分解到部門、人員;預(yù)算部門根據(jù)下一年度銷售增長目標和利潤增長目標對管理費用預(yù)算在各部門之間進行平衡，確保將管理費用總額控制在合理的范圍之內(nèi)。各部門的負責人參加企業(yè)的預(yù)算平衡會議，并對本部門相關(guān)的管理費用進行局部調(diào)整。

　　(3)控制管理費用支出方案

　　管理費用支出方案是建立健全管理費用控制制定的保障部分，在整個制度的執(zhí)行過程中起到保駕護航的作用。

　�、購娀虑皩徟τ诮痤~在xxx元以上管理費用的支出，都應(yīng)當按照公司的規(guī)定履行嚴格的審核、監(jiān)管程序，經(jīng)辦人必須事前填寫“資金申請表”經(jīng)相關(guān)審核人批準后方可進行辦理。督促員工自覺履行管理費用的事前審核、審批程序，避免事后算賬。

　�、诮⒐芾碣M用執(zhí)行責任體系。企業(yè)各部門根據(jù)各自的管理費用預(yù)算指標在本單位內(nèi)部充分考慮“責任與權(quán)利一致，指標與措施同步”的原則，將管理費用指標落實到每個月、每個項目上。

　　③實行管理費用公示制度。企業(yè)在內(nèi)部網(wǎng)站或宣傳欄中對每個月的各個部門管理費用的支出情況進行公示，對低于預(yù)算目標的部門進行公開表彰;對出現(xiàn)超支部門進行情況跟蹤，要求相關(guān)部門做出合理地解釋，分析超支原因。

　　④建立管理費用考核制度。把管理費用指標進行分解，將其與部門業(yè)績和人員進行績效考核掛鉤，并對嚴重超支的部門和人員進行處罰，酌情扣除部門獎金或個人獎金。

　�、輰嵭泄芾碣M用不合理開支事后追查制度。對事后審計查出的不合理的費用支出，要進行責任追究，并對相關(guān)責任人進行罰款或警告處罰。

　　(4)控制管理費用使用、報銷方案

　　管理費用使用、報銷方案是建立健全管理費用制度的核心內(nèi)容。商貿(mào)企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面控制管理費用使用、報銷方案：

　　①管理費用預(yù)支管理。企業(yè)為全體員工辦理最低額度為1萬元的銀行信用卡，規(guī)定1萬元以下的管理費用開支填寫“資金申請單”不需要進行費用預(yù)支。不能刷卡或數(shù)額大于1萬元的支出履行正常的預(yù)支手續(xù)。

　�、诠芾碣M用報銷期限。企業(yè)管理費用報銷要求及時，便于管理。期限自資金申請之日起1個月之內(nèi)。期限每延長1個月的，報銷比例降低5%，延遲6個月以上的不予報銷。

　�、酃芾碣M用報銷標準。量化管理費用各項子費用的支出標準，便于合理控制開支，如差旅費中住宿費標準，乘坐交通工具標準等。難以確定量化標準的，應(yīng)輔之以明確的審核、審查程序，確保每項管理費用開支的合理性。

　�、芄芾碣M用報銷流程。所有的報銷發(fā)票、單據(jù)需在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)提出報銷請求，填寫“費用報銷申請表”，部門主管和經(jīng)理對“費用報銷申請表”進行審核、簽字，審核期限為1天。然后交財務(wù)部門進行費用標準、合理性審核后報銷。無差異后通知報銷人員在領(lǐng)取單據(jù)上簽字并結(jié)算報銷費用。

　　3、管控措施的落實

　　有了較完善的管理制度，如何使全體員工在公平、公開、公正的環(huán)境中順利地執(zhí)行管理費用管控措施，針對執(zhí)行過程中存在的問題修訂完善或制定相應(yīng)的配套措施，堅決防止無視制度規(guī)定的行為。加大執(zhí)行監(jiān)督檢查力度，結(jié)合年度業(yè)績考核，防止制度流于形式、難以發(fā)揮作用的問題出現(xiàn)。

　　三、結(jié)束語

　　企業(yè)向管理要利潤，要依靠各種手段節(jié)約成本，有效地管理和控制日常運營成本，在企業(yè)中形成一種節(jié)約的企業(yè)文化成為必要。

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