論ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用

論ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用

正是因?yàn)镋RP、成本控制在特征上有明確的界限，并且優(yōu)點(diǎn)和缺陷都是可以相互促進(jìn)和彌補(bǔ)的，才有今天ERP成為企業(yè)所有活動(dòng)的模型表示。ERP從MRPⅡ中繼承而來(lái)的核心功能就是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。ERP對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響都是通過(guò)對(duì)成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的。最終流程的優(yōu)化還是為了降低成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。下面將通過(guò)陳述ERP對(duì)制造企業(yè)成本控制的影響，進(jìn)一步分析ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用。
2.1 ERP對(duì)制造企業(yè)成本控制的作用因素
2.1.1 規(guī)范數(shù)據(jù)流
要想成本控制取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，必須有數(shù)據(jù)更新及時(shí)、數(shù)據(jù)流暢通等高度的數(shù)據(jù)信息靈敏度。然而，在企業(yè)實(shí)施ERP之前，沒(méi)有規(guī)范的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的采集是沒(méi)有一定的規(guī)范要求格式。時(shí)效性也不高。各種獨(dú)立的系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)管理紊亂、數(shù)據(jù)差異較大，數(shù)據(jù)成不了信息，價(jià)值不高。
ERP介入成本控制后，主要通過(guò)以下四個(gè)方面規(guī)范數(shù)據(jù)流：
(1)整理企業(yè)已有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。ERP介入必定要原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整和集成，達(dá)到符合ERP新的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)規(guī)范數(shù)據(jù)輸入。ERP有固定的報(bào)表輸入界面。同一部門(mén)不同的成員將不同的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的格式輸入，可以減少數(shù)據(jù)輸入時(shí)的主觀(guān)錯(cuò)誤。不同的操作員有ERP賦予單一的數(shù)據(jù)單位、格式、公式、大小限制等條件剔除錯(cuò)誤，就算數(shù)據(jù)來(lái)源再多，但同一業(yè)務(wù)在不同部門(mén)的賦值必定是一樣的。[3]
(3)規(guī)范企業(yè)本身業(yè)務(wù)。ERP在原有的業(yè)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)上，制定了全新的統(tǒng)一的業(yè)務(wù)模塊和各種業(yè)務(wù)報(bào)表，將人為的自我調(diào)節(jié)變?yōu)闄C(jī)械化的條件調(diào)節(jié)，自然而然地解決了業(yè)務(wù)本身的不規(guī)則操作。
(4)連接企業(yè)的“信息孤島”。對(duì)于那些有一定發(fā)展歷史的企業(yè)，已經(jīng)形成了較為穩(wěn)定的、且各具特色的二級(jí)單位數(shù)據(jù)庫(kù)。ERP涉及到財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售和生產(chǎn)等各方面的數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)排列組合在唯一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成了所有基于ERP的活動(dòng)都建立在對(duì)大量全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)、存儲(chǔ)和分析的基礎(chǔ)之上，幫助企業(yè)進(jìn)行高效管理。
2.1.2 在成本之源規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
一般的ERP系統(tǒng)中，決策模塊按照時(shí)間順序分為事前決策模塊、事中決策模塊、事后決策模塊。在成本之源規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是事前決策模塊的最大功能。ERP將已有的國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革政策吸納到自身的系統(tǒng)決策中，形成ERP決策的必要條件。ERP采用的標(biāo)準(zhǔn)成本管理法，是ERP的分析標(biāo)準(zhǔn)，同樣是ERP決策的必要條件。這兩個(gè)必要條件構(gòu)成事前決策模塊規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)的重要保障，實(shí)現(xiàn)在成本之源規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(1)國(guó)家宏觀(guān)環(huán)境（www.Lw61.com 畢業(yè)論文參考網(wǎng)整理收集論文）
企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展方向。其經(jīng)濟(jì)政策的制定和其政治因素對(duì)企業(yè)的成本控制有著極大的影響。企業(yè)成本控制的法律環(huán)境是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí)所應(yīng)遵守的各種法律，法規(guī)和規(guī)章。國(guó)家管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的手段包括行政手段，經(jīng)濟(jì)手段和法律手段3種。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化，行政手段逐步減少，而經(jīng)濟(jì)手段，特別是法律手段日益增多，把越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則用法律的形式固定下來(lái)。[2]因此，企業(yè)必須將這些影響企業(yè)的中，長(zhǎng)期成本控制規(guī)劃的重要約束條件進(jìn)行歸總。并在其中把握國(guó)家的宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)狀況，準(zhǔn)確的投資或融資。
 奧康集團(tuán)不斷順應(yīng)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，積極響應(yīng)西部開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，2004年在重慶壁山縣投資興建中國(guó)西部鞋都工業(yè)園，經(jīng)過(guò)3年的建設(shè)，已完成的一期工程包括西南鞋材交易中心、奧康出口生產(chǎn)基地和金都鞋業(yè)孵化區(qū)，基本形成中國(guó)西部鞋都的雛形。 同時(shí)，隨著中國(guó)加入WTO，奧康加快國(guó)際化速度，采取了和意大利鞋業(yè)第一品牌GEOX合作關(guān)系，借助GEOX的全球營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)，快速地推動(dòng)國(guó)際化進(jìn)程。此外，不斷推出“大營(yíng)銷(xiāo)”舉措，成為北京2008年奧運(yùn)會(huì)皮具產(chǎn)品供應(yīng)商，利用WTO準(zhǔn)則首開(kāi)中國(guó)鞋業(yè)在歐洲的反傾銷(xiāo)案例，均取得了良好的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)收益。隨著對(duì)外市場(chǎng)的拓展，公司對(duì)ERP的需求呼聲也日益增高。
 
圖2.1.2  ERP顯示系統(tǒng)對(duì)錯(cuò)誤操作的提示

(2)分析標(biāo)準(zhǔn)
ERP能夠幫助企業(yè)控制成本，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，大部分功勞來(lái)自ERP的快速分析能力。ERP分析活動(dòng)的結(jié)果是否合理，還需要有企業(yè)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，也就是說(shuō)企業(yè)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)成本分析法還需要有一個(gè)相對(duì)固定的參考標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在每一次流程優(yōu)化的循環(huán)中并不是固定不變的，而是隨同流程優(yōu)化不斷循環(huán)，不斷調(diào)整的。（如圖2.1.2）在這個(gè)過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本是不斷接近，差異不斷縮小，但是達(dá)不到完全相同。由于標(biāo)準(zhǔn)成本是變化的，要求ERP分析也要能夠同步跟進(jìn)，如果不能夠?qū)⒎治龌�礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新或者更新不及時(shí)、不準(zhǔn)確，將影響ERP分析的準(zhǔn)確性和有效性。
2.1.3 執(zhí)行力有的放矢
制造行業(yè)企業(yè)成本控制仍停留在粗放狀態(tài)�；蛘呔窒抻�“制造成本”，或者將減少成本簡(jiǎn)單理解為“砍成本”，而不是通過(guò)在成本之源規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)減少成本。成本控制的強(qiáng)大行政執(zhí)行效力沒(méi)有真正發(fā)揮出來(lái)。ERP的運(yùn)用，使新的成本控制方案得以順利實(shí)施，成本控制執(zhí)行力有的放矢。
(1)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
ERP是一種管理思想，也是一種管理思想的載體。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)ERP將自己的成本管理思想傳輸?shù)焦�司的每一個(gè)工作崗位。領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時(shí)隨地及時(shí)準(zhǔn)確地了解各種業(yè)務(wù)的進(jìn)展，了解自己的包括成本管理在內(nèi)的管理思想的執(zhí)行情況。
企業(yè)為了其長(zhǎng)期的發(fā)展，必須重視成本控制，樹(shù)立以人為本的新觀(guān)念。人是觀(guān)念創(chuàng)新的根本和靈魂，企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，設(shè)置核算機(jī)制，都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。我國(guó)傳統(tǒng)文化是儒家文化，以人為本是儒家管理理念最鮮明，最重要的標(biāo)志。強(qiáng)調(diào)以人為本，要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用，依靠提高人的綜合素質(zhì)，道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí)，充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性，積極性和創(chuàng)造性，從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗，取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)和行為是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)部控制的隨意性往往會(huì)限制內(nèi)部控制作用的發(fā)揮，嚴(yán)重的甚至?xí)�影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。亞細(xì)亞和廣東國(guó)投的倒閉，都與領(lǐng)導(dǎo)者不重視內(nèi)部控制的重要性有關(guān)。反之，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制，注重對(duì)企業(yè)員工的研究，尊重員工的心理需求，強(qiáng)調(diào)溝通和管理交流，便能減少管理者與被管理者中的隔閡，形成強(qiáng)大的企業(yè)合力，就能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康，持續(xù)，快速發(fā)展。
 (2)執(zhí)行力
成本控制具有強(qiáng)大的行政執(zhí)行力。這是企業(yè)追求效益所賦予的職能。成本控制能夠?qū)��?qiáng)大的執(zhí)行力運(yùn)用在成本發(fā)生的各種領(lǐng)域。但是，成本控制不能及時(shí)有效地分析在過(guò)去的一段時(shí)間中，成本控制所產(chǎn)生的效益，也不可能在復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息中，進(jìn)行關(guān)鍵的數(shù)據(jù)分析和差異分析。而數(shù)據(jù)分析和流程優(yōu)化是相輔相成，沒(méi)有快速的數(shù)據(jù)分析和流程優(yōu)化方案，成本控制力度再大，也終究是白費(fèi)力氣。始終達(dá)不到真正的控制成本的目的。
企業(yè)需要的ERP的目的是剔除原來(lái)復(fù)雜的信息溝通渠道，領(lǐng)導(dǎo)層能夠直觀(guān)地看到自基層依次而上存在的問(wèn)題。正是因?yàn)檫@種需求，ERP在中國(guó)往往擔(dān)當(dāng)了“郵遞員”的角色。這不但失去了ERP的意義，更重要的是，ERP本身所富有的先進(jìn)的管理思想被擱置了。ERP實(shí)施方案必竟是一個(gè)軟體，他在執(zhí)行力方面基本上只有繼續(xù)反饋流程進(jìn)展的能力。
ERP要真正發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，必須要在他強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和分析能力上進(jìn)行利用，克服在執(zhí)行力上的弱勢(shì)。正是ERP的這種需求，促進(jìn)了ERP和成本控制的有機(jī)結(jié)合，同時(shí)也代表著ERP項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo)化。即，由企業(yè)的總裁親自擔(dān)任實(shí)施負(fù)責(zé)人。比如，大家熟悉的春蘭空調(diào)集團(tuán)有限公司，CEO陶建幸在信息化工程中事必躬親。由他帶頭人，親自歸類(lèi)和篩選了財(cái)務(wù)、計(jì)劃、企劃等部門(mén)在第一輪中提出的3000多項(xiàng)數(shù)據(jù)。陶?qǐng)?jiān)持認(rèn)為這種“過(guò)數(shù)據(jù)”的事必須由一把手來(lái)做，因?yàn)樗�才了解整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程。“企業(yè)動(dòng)態(tài)資源管理”應(yīng)用模式也是陶建幸提出來(lái)的。都說(shuō)企業(yè)信息化是“一把手工程”，可有幾個(gè)“一把手”—更不要說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)著年銷(xiāo)售額上百億元企業(yè)的“一把手”—會(huì)親自動(dòng)手做軟、硬件總體技術(shù)方案需求模型設(shè)計(jì)，制定信息編碼這些“挺專(zhuān)業(yè)的事情”呢？陶建幸就是其中的一個(gè)。強(qiáng)大的執(zhí)行力，必定來(lái)自強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力。[4]（www.Lw61.com 畢業(yè)論文參考網(wǎng)整理收集論文）
2.2 ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用過(guò)程
2.2.1 ERP指導(dǎo)和分析，成本控制執(zhí)行和反饋
實(shí)際成本控制以企業(yè)ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，利用多級(jí)物料清單滾動(dòng)、工藝路線(xiàn)、工序成本數(shù)據(jù)，按一定標(biāo)準(zhǔn)建立成本核算中心，采集從訂單、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造到發(fā)貨的全過(guò)程數(shù)據(jù)。[5]
實(shí)際成本控制，可以把每個(gè)零件從直接材料領(lǐng)用、人工成本、各項(xiàng)費(fèi)用消耗（包括設(shè)備折舊、動(dòng)力消耗、輔助材料消耗、設(shè)備維修等）分項(xiàng)目計(jì)入成本，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算和控制，把原來(lái)的“總成本”分散成“分成本”。通過(guò)成本核算信息，可以隨時(shí)查詢(xún)、掌握每部機(jī)器在任何時(shí)間完成的生產(chǎn)量，為生產(chǎn)廠(chǎng)、車(chē)間、線(xiàn)別、機(jī)器操作者內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核提供可靠依據(jù)。實(shí)行實(shí)際成本核算，可以分析作業(yè)單位成本費(fèi)用、產(chǎn)品零件成本費(fèi)用的分配是否合理，投入與產(chǎn)出是否配比，并準(zhǔn)確找出影響成本的環(huán)節(jié)，對(duì)一些高成本因素進(jìn)行詳細(xì)分析。從而可以促進(jìn)工藝技術(shù)人員修訂工時(shí)定額、細(xì)化工藝、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和機(jī)器利用率。實(shí)行實(shí)際成本核算，可以使企業(yè)的成本核算從粗放型向精確型轉(zhuǎn)變，清楚、細(xì)致地反映出產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過(guò)程中的各項(xiàng)消耗，為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制定準(zhǔn)確的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，提供完整、確切的決策依據(jù)。
現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都能夠面向市場(chǎng)來(lái)運(yùn)作。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶(hù)界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門(mén)。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。
具體說(shuō)來(lái)，典型的ERP成本控制涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等。以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)調(diào)對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。[6]
2.2.2 ERP成本體系
(1)標(biāo)準(zhǔn)成本體系
ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系，標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度，標(biāo)準(zhǔn)成本體系的特點(diǎn)是事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。在成本發(fā)生前，通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究和反復(fù)測(cè)算，制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力利用等)處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是進(jìn)行成本控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。在成本發(fā)生過(guò)程中，將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比，記錄產(chǎn)生的差異，并作適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整。在成本發(fā)生后，對(duì)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的綜合分析研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，并制訂新的標(biāo)準(zhǔn)成本。
傳統(tǒng)的手工管理的成本會(huì)計(jì)往往局限于事后算帳，標(biāo)準(zhǔn)成本體系則將成本的計(jì)劃、控制、核算、分析和改進(jìn)有機(jī)地結(jié)合，形成一個(gè)成本管理的科學(xué)過(guò)程。可以從根本上改變我國(guó)有些企業(yè)為填成本數(shù)據(jù)，而在產(chǎn)品總成本產(chǎn)生后，再反攤到各個(gè)組成物料上去的不良做法，這種做法使得成本核算不是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而是為了應(yīng)付企業(yè)外部的報(bào)表。為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本，在ERP系統(tǒng)中除標(biāo)準(zhǔn)成本(Standard Cost)外，通常還設(shè)置現(xiàn)行成本(Current Cost)，模擬成本(Simulated Cost)，實(shí)際成本(Actual Cost)三種成本類(lèi)型。[6]
(2)成本差異分析
實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額，稱(chēng)為成本差異。（如圖2.2.2）實(shí)際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本的差異為成本節(jié)約，反之為成本超支。產(chǎn)品成本分析是在成本核算的基礎(chǔ)上，通過(guò)計(jì)劃成本與實(shí)際成本指標(biāo)的對(duì)比，以及計(jì)劃執(zhí)行情況的調(diào)查研究，找出成本升降的原因，挖掘降低成本的潛力，擬定改進(jìn)措施。成本差異分析必然從成本的構(gòu)成要素去分析。
（www.Lw61.com 畢業(yè)論文參考網(wǎng)整理收集論文）
 
圖2.2.2  實(shí)際和計(jì)劃的成本差異——型體錯(cuò)誤

①直接材料成本差異
直接材料成本差異等于材料的實(shí)際用量與實(shí)際價(jià)格的乘積減去標(biāo)準(zhǔn)用量與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的乘積所得的差。造成這種差異既有價(jià)差的原因，也有量差的原因。如采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用的變化，材料代用或變更，自制件改外購(gòu)件或反之等等皆為價(jià)差原因。而材料報(bào)廢或損耗，材料利用率變化等等均為量差原因。
②直接人工成本差異
直接人工成本差異等于工人的實(shí)際出勤工時(shí)與實(shí)際工資率的乘積減去標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)工資率乘積所得的差。造成這種差異的原因可有工作中心和工人等級(jí)或工資的變動(dòng)，設(shè)備故障、停電、缺料或任務(wù)不足，工作效率、加工工藝或投料批量的變化等等。
③間接費(fèi)差異
間接費(fèi)差異等于實(shí)際工時(shí)與實(shí)際間接費(fèi)率的乘積減去標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)間接費(fèi)率的乘積所得的差。上述各種差異，在ERP中應(yīng)各自獨(dú)立設(shè)置帳戶(hù)，由系統(tǒng)自動(dòng)入帳。成本差異可以按標(biāo)準(zhǔn)成本的比例分配給各類(lèi)庫(kù)存物料，用實(shí)際成本計(jì)價(jià)，也可以結(jié)轉(zhuǎn)到銷(xiāo)售成本。
(3) 基本工作程序（www.Lw61.com 畢業(yè)論文參考網(wǎng)整理收集論文）
成本控制的基本工作程序如下：
①制訂成本標(biāo)準(zhǔn)
成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩，成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。但成本計(jì)劃中的一些指標(biāo)都比較綜合，還不能滿(mǎn)足具體控制的要求，這就必須規(guī)定系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法，大致有計(jì)劃指標(biāo)分解法、預(yù)算法和定額法三種。[7]
②監(jiān)督成本的形成
也是精確數(shù)據(jù)的過(guò)程。這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目，經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評(píng)比和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況，而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件，如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。及時(shí)糾正偏差，針對(duì)成本差異發(fā)生的原因，查明責(zé)任者，分別情況，分別輕重緩急，提出改進(jìn)措施，加以貫徹執(zhí)行。[8]
2.2.3 實(shí)際成本控制的作用效果
采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái)。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用很廣，并取得了很好的應(yīng)用效果。國(guó)外多年來(lái)的實(shí)踐表明，企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以幫助財(cái)務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞動(dòng)力節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用減少等一系列入、財(cái)、物的因素，生產(chǎn)成本的降低成為預(yù)期中的效應(yīng)。根據(jù)美國(guó)生產(chǎn)和庫(kù)存控制學(xué)會(huì)(APICS)統(tǒng)計(jì)，使用ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)如下的經(jīng)濟(jì)效益：
表2.2.3  ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益
指標(biāo)               變化方向               變化值
庫(kù)存占用空間             下降                 30%-50%
采購(gòu)提前期               縮短                 50%
制造成本                 降低                 12%
管理人員                 減少                 10%
生產(chǎn)能力                 提高                 10%-15%

以?shī)W康集團(tuán)公司下屬事業(yè)部單位——浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司為例，ERP系統(tǒng)在實(shí)際成本核算中的應(yīng)用，主要效果體現(xiàn)在：
(1)降低成本效果顯著
2006年，股份公司共有十大客戶(hù)500萬(wàn)雙鞋制造完工，僅意大利客戶(hù)GEOX就完工了214萬(wàn)，價(jià)值20億，實(shí)際成本控制系統(tǒng)有效支持了成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)實(shí)際成本核算，壓縮庫(kù)存資金占用15億元，壓縮生產(chǎn)在制資金1400萬(wàn)元。大幅降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)效益2800萬(wàn)元。
  (2)為績(jī)效評(píng)價(jià)體系提供考核基礎(chǔ)
對(duì)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行追蹤、收集和計(jì)算；定期根據(jù)各責(zé)任單位生產(chǎn)業(yè)績(jī)報(bào)告來(lái)評(píng)價(jià)和考核其實(shí)績(jī)與成果，如：投入產(chǎn)出率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、百元產(chǎn)值成本費(fèi)用率等；確定它們履行經(jīng)管責(zé)任的實(shí)際情況和應(yīng)該受到的獎(jiǎng)罰；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露矛盾，挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的潛力，并及時(shí)提出合理化建議。
(3)建立內(nèi)部成本控制體系
通過(guò)實(shí)際成本核算系統(tǒng)中的成本BOM與設(shè)計(jì)BOM結(jié)合，開(kāi)發(fā)“完工產(chǎn)品制造成本自查分析”、“實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)比分析”系統(tǒng)， 能夠完善成本管理體系，實(shí)現(xiàn)成本管理的遞推控制，控制了虛增庫(kù)存資金。實(shí)際成本核算系統(tǒng)為生產(chǎn)管理者提供了每一個(gè)工作崗位的勞動(dòng)生產(chǎn)率、生產(chǎn)量，使管理者能夠及時(shí)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況，隨時(shí)了解產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，有效控制生產(chǎn)資金的投入。利用核算數(shù)據(jù)反映生產(chǎn)及倉(cāng)庫(kù)物流管理，揭示生產(chǎn)中的矛盾，達(dá)到生產(chǎn)管理、物資管理、成本核算的有機(jī)結(jié)合的目標(biāo)。
 

【論ERP在制造企業(yè)成本控制中的作用】相關(guān)文章：

成本管理在企業(yè)中的地位作用06-05

論民用建筑施工成本控制06-13

論企業(yè)預(yù)算控制模式的比較與選擇05-06

淺談物流成本控制中的包裝管理的論文06-05

現(xiàn)代企業(yè)制度下的成本控制分析08-27

ERP對(duì)統(tǒng)計(jì)管理的作用05-31

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用及運(yùn)用論文05-11

對(duì)制造企業(yè)物流成本管理問(wèn)題探討論文05-02

中小企業(yè)人力資源成本控制探析05-03

論企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制04-29