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探析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分類中的邏輯問題
摘要:從管理學(xué)相關(guān)著作對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類時出現(xiàn)的錯誤入手,提出分類的前提及分類的邏輯規(guī)律。針對“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”,提出了3種比較恰當(dāng)?shù)姆诸悩?biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的分類結(jié)果。指出教育創(chuàng)新的當(dāng)務(wù)之急是開設(shè)“邏輯學(xué)”必修課,培育學(xué)生的“自由之思想,獨立之精神”。
關(guān)鍵詞:形式邏輯;系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu);分類
目前,在國內(nèi)出版的管理學(xué)相關(guān)著作中,通常把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式劃分為直線型、職能型、矩陣型和事業(yè)部型,等等。這種分類方式存在著普遍性的邏輯錯誤。本文即針對這個問題,探討分類的前提及分類時應(yīng)該遵守的邏輯規(guī)律,目的在于揭示進行邏輯學(xué)教育的重要性,從而培養(yǎng)學(xué)生的獨立思考能力和創(chuàng)新能力。
1對事物進行分類的前提
對事物進行研究的前提,就是明確對象。確定研究對象時所應(yīng)用的基本方法和所遵循的基本思維規(guī)律就是“一分為三”。確定研究對象的過程,也就是把世界“一分為三”的過程,F(xiàn)代系統(tǒng)論認(rèn)為構(gòu)成宇宙的物質(zhì)的基本存在方式就是系統(tǒng)。所謂系統(tǒng),就是相互作用著的若干要素的復(fù)合體。
如果以系統(tǒng)來劃分空間,宇宙可以在任何一個層次上分割為3部分:系統(tǒng)、系統(tǒng)的內(nèi)部要素以及系統(tǒng)的外部環(huán)境(系統(tǒng)、要素、環(huán)境)。宇宙中每一個層次的系統(tǒng)都可以作為研究和思維的對象。針對某個企業(yè)而言,可將宇宙分為:企業(yè)內(nèi)的要素、企業(yè)本身(以系統(tǒng)整體存在)、企業(yè)環(huán)境(企業(yè)系統(tǒng)邊界外的部分)。企業(yè)的要素在這里指的是針對企業(yè)整體的下一級組織,可能是職能部門或事業(yè)部或項目部,具體情況具體分析。系統(tǒng)是以層次性體現(xiàn)出來的,分類即用某個標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)這個系統(tǒng)向內(nèi)進行的劃分,邏輯上只能是一個層次、一個層次地逐步進行。顯然,在思維中產(chǎn)生對象的過程就是把時空“一分為三”的過程。
2分類時應(yīng)該遵守的4個邏輯原則
2.1每次分類的標(biāo)準(zhǔn)要同一
對某個事物進行分類時,每次分類的標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù))只能是1個,不能是2個或2個以上。否則,就犯“分類標(biāo)準(zhǔn)不同一”的邏輯錯誤。如把“文學(xué)”分為“古代文學(xué)、外國文學(xué)、民間文學(xué)”,就同時采用了3個不同的分類標(biāo)準(zhǔn)對“文學(xué)”進行分類。針對“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”,假如按照“企業(yè)對管理工作的高度授權(quán)是基于項目、產(chǎn)品或區(qū)域的選擇”的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可分為:項目型和職能型,或產(chǎn)品事業(yè)部型和職能型,或區(qū)域事業(yè)部型和職能型。
2.2分類后各子項外延之和必須等于母項外延
分類后的各子項外延之和與母項的外延必須相等,否則,就犯“多出子項”或“子項未盡”的邏輯錯誤。“多出子項”指分類后的子項外延之和大于母項外延。如把“高校教學(xué)人員”分為“教授、副教授、講師、助教、見習(xí)助教、研究生”,就多出子項“研究生”。研究生雖然有時也承擔(dān)部分教學(xué)任務(wù),但他們是學(xué)生,不是教學(xué)人員。“子項未盡”就是分類后的子項外延之和小于母項外延。如把“生物”分為“動物和植物”,漏掉了“微生物”。
針對“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”,假如按照命令傳輸是否是線性的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果只有兩類:直線型和非直線型。而非直線型往往以矩陣型組織為主。
2.3分類后的子項之間互不相容
違反這條原則,就會犯“子項相容”的邏輯錯誤。例如,有輔導(dǎo)員把“班級里的學(xué)生”分為“三好學(xué)生、積極分子和后進生”,就犯了“子項相容”的錯誤。“積極分子”與“三好學(xué)生”是交叉關(guān)系,與“后進學(xué)生”也是交叉關(guān)系。“子項相容”的邏輯錯誤通常是由分類標(biāo)準(zhǔn)不惟一引起的。如把“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”分為“直線式、職能式、矩陣式”3種類型,即犯此錯誤。因為同時采用了2個分類標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了“直線式”和“職能式”有交叉的共同部分——直線職能式。
2.4分類應(yīng)當(dāng)按層次逐級進行,不能越級
事物以系統(tǒng)方式存在,概念本身就是一個系統(tǒng),具有層次性,其上有屬概念,其下有種概念。分類就是把一個屬概念分成幾個并列的種概念,如果需要,可以將種概念再分為次一級的種概念,這樣逐次進行。如果在分類時混淆了屬種層次,就會犯“越級分類”的邏輯錯誤。例如,漢語“詞”可先根據(jù)能否充當(dāng)句子成分這一標(biāo)準(zhǔn),分為“實詞和虛詞”,然后可再把“實詞”分為“名詞、動詞、形容詞、副詞”等等,把“虛詞”分為“介詞、連詞、助詞等等”,如果需要,還可繼續(xù)分下去。但是,如果越過“實詞和虛詞”的層次,將不同層次的概念并列,如把“實詞”與“介詞、連詞、助詞”等等并列,就屬于“越級分類”。
3企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分類中存在的邏輯問題
3.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的定義
什么叫組織結(jié)構(gòu)?可定義如下:組織結(jié)構(gòu)指組織中對人的責(zé)任、權(quán)力和利益的安排所表現(xiàn)出來的結(jié)構(gòu)特征。其表現(xiàn)為職能部門和崗位的設(shè)置、部門之間的指令關(guān)系的界定等等。責(zé)任,即職責(zé),就是分內(nèi)應(yīng)做的事;權(quán)力,指個人職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量;利益,即回報,是物質(zhì)利益和精神利益的總稱。
實現(xiàn)組織目標(biāo)是進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可定義為:指企業(yè)中對人的責(zé)任、權(quán)力和利益的安排所表現(xiàn)出來的結(jié)構(gòu)特征。
3.2相關(guān)著作和教材對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類時存在的主要邏輯問題
對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類并不復(fù)雜,然而目前在許多的管理學(xué)教材和相關(guān)專著中,往往把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為明確的幾種類型,這是很不恰當(dāng)?shù)。把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)描述成幾種固定的類型,會導(dǎo)致學(xué)習(xí)者思維的僵化,非常不利于培養(yǎng)學(xué)習(xí)者的獨立思考能力。事實上,對相關(guān)基礎(chǔ)概念進行準(zhǔn)確的界定,是對事物進行深人研究的前提和基礎(chǔ)。相關(guān)文獻對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類時,存在2個方面的問題:一是疏于對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行精確而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x;二是在分類時,不遵守邏輯原則,導(dǎo)致出現(xiàn)邏輯錯誤,表現(xiàn)如下。
3.2.1分類標(biāo)準(zhǔn)不同一
管理學(xué)教材中,在對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類時,存在許多邏輯問題,卻鮮有人論述。例如,文獻[3]把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為:直線型組織、職能型組織、直線職能型組織、事業(yè)部制組織、矩陣制組織、委員會制和網(wǎng)絡(luò)組織;文獻[4]則把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為:直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制、控股型和網(wǎng)絡(luò)型。文獻[5]則用組織部門化的概念取代組織結(jié)構(gòu)的概念,也指出了依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),可以形成不同的部門化形式。把組織結(jié)構(gòu)分為:職能部門化、產(chǎn)品和服務(wù)部門化、區(qū)域部門化、顧客部門化、流程部門化、矩陣型結(jié)構(gòu)、動態(tài)網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。文獻[6]把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為職能型組織、項目型組織和矩陣型組織。
文獻[3]和文獻[4]的不足之處在于:對組織結(jié)構(gòu)進行分類時,同一層采用的分類標(biāo)準(zhǔn)不惟一。文獻[5]的不足則在于:沒有給出依據(jù)某一個標(biāo)準(zhǔn)劃分后的全部分類結(jié)果。比如說,按照產(chǎn)品管理職能是否部門化的標(biāo)準(zhǔn),對此標(biāo)準(zhǔn)進行肯定的回答,表現(xiàn)為職能部門化,卻沒有指出否定情況下,表現(xiàn)為什么。文獻[5]中,其他幾種類型的劃分也都存在分類結(jié)果不完整的問題。文獻[6]中,出現(xiàn)了3種平行的組織結(jié)構(gòu)分類結(jié)果,卻用了3個標(biāo)準(zhǔn)來劃分。
3.2.2分類后各子項外延之和不等于母項外延
在對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類時,文獻[3]~文獻[6]中,都存在分類子項外延之和與母項不合的
問題。僅僅采用列舉法,把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為6種、7種乃至更多,種概念之和總是小于屬概念。原因在于沒有理解正概念和負(fù)概念的含義,導(dǎo)致分類后的子項外延之和小于母項外延,邏輯上出現(xiàn)漏洞。
3.2.3分類后的子項相互包容
文獻[3]~文獻[6l在對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分類時,同樣也犯了種概念子項相容的錯誤。例如,直線型組織、職能型組織、直線職能型組織、事業(yè)部制組織是不能并列的,因為組織是分工的產(chǎn)物,直線型和直線職能型有互相重疊的部分,即子項是相容的。
3.2.4跨越層次進行分類
概念是人們對事物本質(zhì)的認(rèn)識,是思維的基本單元和形式。事物以系統(tǒng)形態(tài)存在,具有等級與突現(xiàn)、通訊與控制的特征。因此,概念亦以系統(tǒng)的形式存在,具有層次性的特點。分類中的屬概念和種概念之間的關(guān)系,即屬種關(guān)系,就是概念的層次性的體現(xiàn)。所謂跨越層次分類,指的是將不同層次的分類結(jié)果,表述在同一個層次內(nèi),如文獻[5]中所指出的第四種類型“顧客部門化”。“企業(yè)”與“部門”之間表現(xiàn)為屬種關(guān)系,“顧客部門化”實質(zhì)上是對企業(yè)內(nèi)的一個部門即市場經(jīng)理部(種概念)的分類,根本不是對企業(yè)(屬概念)的分類,原本屬于種概念的分類結(jié)果,卻和屬概念的分類結(jié)果并列,出現(xiàn)“越級分類”。
4針對“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”3種較為常用的分類標(biāo)準(zhǔn)及分類結(jié)果
4.1第1種分類
a.分類標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)中命令傳輸是否線性(即每個組織單元是否只向一個上級負(fù)責(zé),一個上級對下級直接行使管理和監(jiān)督的權(quán)力)。
b.分類結(jié)果:A直線型組織;B非直線型組織(包括矩陣型組織)。
矩陣型組織作為非直線型組織的主要代表。所謂矩陣型組織結(jié)構(gòu),它是由縱橫兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織:縱向的是職能結(jié)構(gòu);橫向的是為完成某項專門任務(wù)(以項目為代表,如新產(chǎn)品開發(fā))。而根據(jù)對職能部門與項目部門的指令權(quán)的分配比率,一個矩陣型的組織又可分為3種類型:弱矩陣型(項目部門指令權(quán)低)、平衡矩陣型(職能部門與項目部門平分指令權(quán))和強矩陣型(項目部門指令權(quán)高)。
4.2第2種分類
a.分類標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)是否基于特定的項目、產(chǎn)品或區(qū)域,對管理工作高度授權(quán)。
b.分類結(jié)果:A項目型或事業(yè)部型(包括產(chǎn)品事業(yè)部型、區(qū)域事業(yè)部型);B職能型組織。若基于項目(具有特定目標(biāo)的一次性活動)而高度授權(quán),則為項目型。對于事業(yè)部型組織,若管理工作的高度授權(quán)是基于某個特定的產(chǎn)品,則為產(chǎn)品事業(yè)部型;若授權(quán)是基于特定的地域,則為區(qū)域事業(yè)部型。職能型指企業(yè)的管理工作由各個職能部門分別承擔(dān)一部分,不再高度授權(quán)于特定的項目、產(chǎn)品或區(qū)域。
4.3第3種分類
a.分類標(biāo)準(zhǔn):按管理層次(管理級層)的數(shù)量多少。
b.分類結(jié)果:A扁平型組織(管理級層少);B金字塔型(管理級層多);C過渡型(管理級層介于前兩者之間)。
現(xiàn)實中往往運用2種或以上的標(biāo)準(zhǔn),從不同角度對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類。例如,直線職能式組織,就是從2個角度對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行分類的結(jié)果。也可以逐層分類,例如,將職能型組織或事業(yè)部型組織。再按管理層次(管理級層)的數(shù)量多少,細(xì)分為6種更加具體的組織結(jié)構(gòu)類型。同理,以職能型企業(yè)組織的某個職能部門——營銷部為對象,按照營銷管理是否基于地域而高度授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn),則可將營銷部分類為:區(qū)域事業(yè)部型(表現(xiàn)為各區(qū)域營銷方案自主安排)和職能型(全部營銷管理工作由下屬各個職能部門分擔(dān),表現(xiàn)為各區(qū)域營銷方案致)。
另外,動態(tài)地考察某個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會發(fā)現(xiàn),其本身也在不斷變化。不同時間點,同一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的類型可能完全不同。一個非常典型的職能型組織,在某段時間,因為特定的任務(wù)或項目要完成,則會產(chǎn)生項目部門,此時就形成了矩陣型組織。若企業(yè)中的各種項目活動交錯產(chǎn)生,則項目存在期間,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為矩陣型;企業(yè)內(nèi)的項目結(jié)束后,則可能恢復(fù)為職能型組織。
5結(jié)束語
對事物分類時,應(yīng)以系統(tǒng)思想為指導(dǎo),按照“一分為三”的方法。由于相關(guān)著作者對分類問題的認(rèn)知能力不足,表現(xiàn)出在對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分類時,違反了邏輯規(guī)律。教育創(chuàng)新首先要訓(xùn)練學(xué)生的獨立思考能力,作為培養(yǎng)獨立思考能力的工具,邏輯學(xué)的教育應(yīng)當(dāng)受到重視。
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