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淺談企業(yè)的物流成本管理
【摘 要】本文從物流成本管理的特點(diǎn)、前提條件、管理原則及物流成本管理的質(zhì)量要求等四個方面闡述了如何進(jìn)行企業(yè)的物流成本管理，以達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
【關(guān)鍵詞】物流管理；物流成本；企業(yè)管理
在物流過程中，為了提供有關(guān)的服務(wù)，企業(yè)必須占用和耗費(fèi)一定的活勞動和物化勞動，這些活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)，就是物流成本。物流成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)利潤水平的高低，由于物流成本在企業(yè)銷售成本中通常要占很大比例，所以物流管理的核心就是要控制各種物流費(fèi)用，以降低成本提高效益。
一、物流成本的管理特點(diǎn)
物流成本是企業(yè)除原材料之外的最大成本項目。一般企業(yè)的物流成本要占總成本的40％左右。這些物流成本通常發(fā)生在物品的運(yùn)送過程之中，表現(xiàn)為包裝費(fèi)、裝卸運(yùn)輸費(fèi)、儲存費(fèi)、物流加工費(fèi)和物流信息費(fèi)等。物流成本管理一般具有以下特點(diǎn)：一是會計核算信息的不對稱性。企業(yè)多數(shù)物流成本通常混雜在制造成本、銷售成本和一般經(jīng)營費(fèi)用當(dāng)中，會計在對這些成本和費(fèi)用進(jìn)行核算時，難于將物流成本單獨(dú)計算，難于提供完整的物流成本信息。二是物流成本消減具有乘數(shù)效應(yīng)。三是物流成本的效益反背。我們知道，物流成本是以物流活動的整體為對象的。但是在物流功能之間，往往會出現(xiàn)一種功能成本的消減，可能會引起其他功能成本上升的現(xiàn)象。因此，只要物流成本存在這種相互關(guān)聯(lián)性，就必須考慮整體的最佳成本。四是物流成本控制的特殊性。物流成本項目很多，有些成本可以采取一定手段加以控制，如通過最佳經(jīng)濟(jì)批量來控制采購成本，通過合理確定訂貨點(diǎn)來控制儲存成本等,但有些成本是難以進(jìn)行控制的，如由于過多進(jìn)貨或過多生產(chǎn)而形成的倉儲費(fèi)用等。
二、物流成本管理的前提條件
不重視物流成本管理基礎(chǔ)工作，不具備必要的組織條件，物流成本管理的目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)。
(一)物流成本管理基礎(chǔ)工作條件
1.建立健全定額制度
定額是編制成本計劃和考核成本水平的依據(jù)，也是審核和控制耗費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的設(shè)備條件和技術(shù)狀況，結(jié)合職工技能等方面的因素來制定和修訂定額，并據(jù)此審核各項耗費(fèi)是否合理，達(dá)到控制耗費(fèi)，降低物流成本的效果。
2.建立健全原始記錄制度
原始記錄是進(jìn)行物流成本計算的書面證明，原始記錄不準(zhǔn)確，就會使物流成本計算生成的成本信息可用性不強(qiáng)。
3.建立健全物資的計量、驗收、停發(fā)和清查制度
企業(yè)各項物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移等均應(yīng)填制相應(yīng)的憑證，經(jīng)過一定的審批手續(xù)，并經(jīng)過計量驗收或交接，防止任意領(lǐng)發(fā)和轉(zhuǎn)移。庫存材料和各種商品均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，防止丟失、積壓、損壞變質(zhì)。
4.制定內(nèi)部結(jié)算價格
內(nèi)部結(jié)算價格是指企業(yè)內(nèi)部各單位之間計價結(jié)算的價格。制定內(nèi)部物流的結(jié)算價格，有利于推行成本責(zé)任制，正確考核企業(yè)內(nèi)部各單位的業(yè)績，便于成本控制工作的開展。
(二)物流成本管理的組織條件
1.成本管理機(jī)構(gòu)
目前，我國多數(shù)企業(yè)物流成本管理機(jī)構(gòu)是以成本會計核算工作為主要目的設(shè)置的。因企業(yè)的成本會計機(jī)構(gòu)是企業(yè)會計工作的一部分，這使物流成本管理工作難以有效地開展。為強(qiáng)化物流成本管理的作用，企業(yè)應(yīng)建立總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的物流成本管理機(jī)構(gòu)，并在機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照工作職能進(jìn)行詳細(xì)分工，如劃分成本預(yù)測決策組、成本計劃控制組、成本核算組和成本分析組等。
2.成本管理人員
配備適當(dāng)數(shù)量業(yè)務(wù)合格的成本管理人員，是物流成本管理的基礎(chǔ)。成本管理人員除了應(yīng)具備必要的職業(yè)道德外，還應(yīng)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，精通分析、預(yù)測、決策、控制的方法和理論。
3.成本管理制度
為了嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，國家對企業(yè)成本管理已經(jīng)制定了一些相關(guān)制度和法規(guī)，如成本開支范圍、固定資產(chǎn)折舊條例等。為加強(qiáng)物流成本的管理，企業(yè)還應(yīng)在上述法規(guī)基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位經(jīng)營情況和管理要求，制定出更為具體的內(nèi)部成本管理制度。這些制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：成本預(yù)測和決策制度、成本控制制度、成本核算制度、成本分析制度、成本報表制度、內(nèi)部價格制度和結(jié)算制度，成本定額、成本計劃的編制制度和其他有關(guān)成本管理的規(guī)章。
三、物流成本管理的原則
物流成本管理的原則是指對物流相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)和控制等管理活動應(yīng)遵循的基本要求。
(一)管理有用原則
管理有用是指物流成本計算要為物流成本管理服務(wù)，不是簡單地為計算而計算。要求會計計算的物流成本數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理決策和業(yè)績考評提供幫助。因此企業(yè)物流成本計算要與成本管理融為一體，應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和管理機(jī)制，有針對性、有選擇地確定成本計算模式，并通過這種成本計算模式提供對管理有用的財務(wù)信息。
(二)經(jīng)濟(jì)可行原則
經(jīng)濟(jì)可行是指企業(yè)所選擇的物流成本計算模式要堅持成本效益原則，即為獲取有關(guān)管理方面的信息應(yīng)充分考慮經(jīng)濟(jì)上的合理性。如果花費(fèi)了大量人力、物力、財力，事無巨細(xì)地追求趨向于詳盡或精確的成本計算,所得到的成本信息可能是得不償失的。事實(shí)上,我們沒有必要花費(fèi)很大的代價去追求一些微不足道的成本信息，而這些微細(xì)的成本信息可能對成本管理并無意義。只要我們通過物流成本計算能夠直接或間接地提供生成滿足成本管理所需要的信息，一般就可以認(rèn)定該成本計算模式是較為有效的。
(三)相容性原則
物流成本與物流服務(wù)是一種此消彼長的關(guān)系。不計后果地追求降低物流成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，不僅可能損害客戶的利益，最終將導(dǎo)致企業(yè)自身的毀滅；而無限度地追求提高物流服務(wù)水平，會導(dǎo)致物流成本迅速上升的同時，引發(fā)物流服務(wù)的效率下降。因此，物流成本管理就是要使處于競爭狀態(tài)的企業(yè)在物流成本一定的情況下，實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)水平的提高；或在降低物流成本的同時，爭取較高的物流服務(wù)水平。
(四)協(xié)調(diào)性原則
物流的各個部門活動常常處于一種相互矛盾的體系之中，由于物流效益背反是客觀存在的，所以協(xié)調(diào)性原則要求企業(yè)追求最佳利益，妥善協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)成本最小化、效益最大化的管理目標(biāo)。
四、物流成本管理的質(zhì)量要求
這里我們按照“財務(wù)成本”和“管理成本”兩個方面考慮物流成本管理的質(zhì)量要求。
(一) “財務(wù)成本”的質(zhì)量要求
“財務(wù)成本”是任何企業(yè)都必須計算的成本，離開了財務(wù)成本，企業(yè)就無法計算利潤。物流成本計算首先要對物流活動中發(fā)生的各項費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。對費(fèi)用審核的重點(diǎn)是各項費(fèi)用應(yīng)否開支，應(yīng)開支的費(fèi)用是否應(yīng)計入成本。審核的依據(jù)是國家有關(guān)政策、法令、財經(jīng)制度，對違反規(guī)定的開支，應(yīng)堅決制止。對費(fèi)用的控制，主要體現(xiàn)在：在費(fèi)用發(fā)生過程中的指導(dǎo)、監(jiān)督，控制的依據(jù)是合理的定額和科學(xué)的計劃。通過這些工作保證成本計算所生成的信息能夠符合國家成本開支規(guī)定，促進(jìn)企業(yè)厲行節(jié)約。
(二) “管理成本”的質(zhì)量要求
“管理成本”相對于“ 財務(wù)成本”而言，是一個嶄新的成本概念，它擴(kuò)大了成本計算的領(lǐng)域，使成本計算的目的從以往單純的事后成本計算，確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營成果和反映其分配關(guān)系，進(jìn)一步發(fā)展為成本預(yù)測、決策和控制，提供對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理決策更有用的成本信息。在“管理成本”方面的要求應(yīng)考慮幾個方面：一是提供滿足成本預(yù)測和決策需要的信息。成本預(yù)測和決策的問題，存在于企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和特殊經(jīng)濟(jì)事項中，因此，提供與成本預(yù)測和決策相關(guān)的成本計算信息已成為管理成本計算最主要的要求。一個富有經(jīng)驗的成本管理人員必須清楚，獲得特定經(jīng)濟(jì)事項有關(guān)的管理成本計算的信息，對于確�？茖W(xué)合理的成本預(yù)測和決策是必不可少的。二是提供滿足企業(yè)物流成本計劃和控制所需要的信息。物流成本計劃是企業(yè)在一定時期對物流成本的總體規(guī)劃。物流成本既要能夠從總體上反映企業(yè)物流成本的發(fā)生情況，預(yù)測成本的發(fā)生時間、數(shù)量及價值等，又要盡可能詳細(xì)地反映各項物流活動和不同成本計算對象的成本發(fā)生情況。物流成本控制是物流活動過程中對各項物流活動的成本進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督。物流成本控制是確保物流成本計劃得以實(shí)現(xiàn)的重要手段，也是企業(yè)能否達(dá)到管理成本要求的重要環(huán)節(jié)，沒有切實(shí)可行的成本控制，任何成本計劃都會流于形式。為達(dá)到成本計劃和成本控制的管理目標(biāo)，物流成本計算就必須向企業(yè)管理部門提供各種事先、事中和事后的成本控制所需的信息，及時揭示成本差異，加速成本反饋，克服經(jīng)營活動中的損失和浪費(fèi)，為提高物流成本管理水平和取得更大的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。三是提供與物流成本考核和分析相關(guān)的信息。物流成本考核是提高企業(yè)綜合成本管理水平的重要手段之一。通過成本考核，能夠使各責(zé)任部門明確其責(zé)任范圍，使考核結(jié)果與有關(guān)當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)利益、任免和升遷直接聯(lián)系起來，促使各責(zé)任部門及有關(guān)責(zé)任人自覺地執(zhí)行各項成本的計算，使物流成本分析具有層次性和針對性，以便進(jìn)一步揭示物流成本變化的原因和造成的后果，使物流成本分析不致于流于形式，進(jìn)而使成本管理水平得到改進(jìn)和提高。
[參考文獻(xiàn)]
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[2]王槐林，劉明菲.物流管理學(xué)[M].武昌：武漢大學(xué)出版社， 2005.
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