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企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)治理的影響
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的壓力越來越大，企業(yè)要更好地適應(yīng)市場競爭的需要，就必須通過加快信息化進程來進步企業(yè)競爭力和治理水平。企業(yè)財務(wù)治理所涉及的供、產(chǎn)、銷、人、財、物等要素，是維系企業(yè)生死存亡的重要資源和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)重點加以治理和控制。因此，在企業(yè)信息化的條件下，財務(wù)治理必然面臨新的挑戰(zhàn)。一、企業(yè)信息化的概念界定
信息化是人類社會從產(chǎn)業(yè)化階段發(fā)展到一個以信息為標志的新階段，是時間和空間的轉(zhuǎn)換過程。在信息化這個新階段里，人類生存的一切領(lǐng)域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)的。企業(yè)信息化可以理解為三層含義：數(shù)據(jù)的信息化，企業(yè)把原始的信息，即庫存信息、銷售憑證、用度憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄進到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；流程的信息化，即把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為，同時提升客戶滿足度；決策的信息化，即通過對原始數(shù)據(jù)進行科學的加工處理，將企業(yè)的資金流、物流、智力流匯集成企業(yè)的信息流，運用一定的計算模型，產(chǎn)生相應(yīng)的治理決策信息，指導企業(yè)的經(jīng)營和決策。這個層面是信息化的最高層次，它可以對企業(yè)進行連續(xù)的實時監(jiān)控和快速的調(diào)整反映，保證企業(yè)運行在正常的軌道上。
從三個層面可以看出，推進企業(yè)信息化，不僅需要進步硬件水平，還需要從傳統(tǒng)的治理思想向集中式的治理思想的轉(zhuǎn)變，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制，從而在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控，整合所有資源。集中式治理能夠幫助團體企業(yè)有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)，有利于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發(fā)揮團體企業(yè)的規(guī)模上風。
財務(wù)治理是企業(yè)治理的核心，它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)進行綜合性的治理，滲透和貫串于企業(yè)的一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財務(wù)治理有關(guān)；生產(chǎn)、經(jīng)營、進、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控，企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務(wù)監(jiān)視，更是企業(yè)內(nèi)部治理的中樞。企業(yè)財務(wù)治理要實現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個條件：企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)必須與財務(wù)是緊密聯(lián)系的；企業(yè)運作的所有過程狀態(tài)都必須實時反映到財務(wù)上；財務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級治理者，使其能夠迅速反應(yīng)，改善業(yè)務(wù)或治理，進步績效。假如沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數(shù)據(jù)共享機制是難以做到的。
二、現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)治理模式存在的題目
現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)治理體系或模式，在財務(wù)治理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后。據(jù)財政部2001年所做的不完全統(tǒng)計：目前國有大中型企業(yè)中基本上全部實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)電算化基礎(chǔ)環(huán)境，而19％的小型企業(yè)和私營企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的手工做賬狀態(tài)，甚至尚未實現(xiàn)電算化；國內(nèi)已經(jīng)上線集成化的先進財務(wù)治理信息系統(tǒng)(或含有財務(wù)治理系統(tǒng)的治理信息系統(tǒng))的企業(yè)不足3000家。無論是原始的手工做賬還是運用了簡單電算化軟件，企業(yè)的財務(wù)部分仍然處在“信息孤島”之上，其突出特點就是只能進行事后算賬。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。因此，決策層由于無法獲得支持決策的實時動態(tài)信息，導致財務(wù)風險加大，從而嚴重影響企業(yè)的市場競爭力。目前企業(yè)的財務(wù)治理主要在三個層面上存在題目：
(一)企業(yè)核算層面的會計題目
企業(yè)已普遍應(yīng)用的會計電算化，在財務(wù)會計流程中增加了自動控制機制，改變了會計核算組織程序(日記賬、科目匯總表等)，改變了數(shù)據(jù)的存儲方式、記賬方法、賬簿的內(nèi)容和形式，也使得會計核算的正確性、正確性、及時性大大進步，將財會職員從繁雜的勞動中解脫出來，使他們有時間從治理的角度往思考題目，支持企業(yè)治理和決策。但是，這種狀況不過是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機中，實現(xiàn)會計流程自動化而已，并未從根本上改變傳統(tǒng)會計流程中存在的事后算賬、事后報賬；會計部分獨立于其他業(yè)務(wù)部分，業(yè)務(wù)與財務(wù)不協(xié)同；會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)形成一個個“信息孤島”等題目。顯然，會計電算化僅僅是單項業(yè)務(wù)信息化，它只能進步財務(wù)部分局部工作效率，各相關(guān)業(yè)務(wù)之間信息仍不能實時地溝通，無法應(yīng)對多變的市場競爭。
(二)企業(yè)控制層面的治理會計題目
隨著企業(yè)規(guī)模的增大，隨之而來的控制題目也越突出。為了有效地控制團體成員之間的資金、用度，支持企業(yè)團體或總部治理決策，很多企業(yè)在到底是實行“集權(quán)”還是“分權(quán)”治理模式上舉棋不定。目前，企業(yè)團體多實行分權(quán)治理，在缺乏信息技術(shù)支持條件下，團體總部決策層由于能力、時間、精力和經(jīng)驗等方面的限制，難以對各成員實施有效控制。無論是采用集權(quán)還是分權(quán)治理的公司，財務(wù)治理體系仍然存在諸多題目，其中比較突出的財務(wù)題目包括以下兩點：1．尚無集成化的企業(yè)信息化系統(tǒng)支持，缺乏健全的預算控制體系。2．面對散布于團體成員中的資金及其運作，團體公司因無法實時掌控資金流信息，致使資金控制失靈。
(三)缺乏企業(yè)財務(wù)支持決策的有效手段
信息孤島、財務(wù)會計流程的缺陷、時空局限性等題目普遍存在，導致了財務(wù)決策信息的缺乏與滯后，實效性和正確性低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評價體系，也會因沒有有效的信息化支持決策，導致企業(yè)無法比競爭對手做出更正確的決策。在知識經(jīng)濟時代，更應(yīng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對原有的財務(wù)治理模式加以改造甚至徹底地革命，構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的新型財務(wù)治理模式，才能從根本上解決企業(yè)在財務(wù)會計核算層面、治理會計控制層面和決策支持層面上的諸多題目。
三、企業(yè)信息化對財務(wù)治理的要求
企業(yè)財務(wù)治理信息化是企業(yè)治理的一個重要組成部分。通過建立信息系統(tǒng)，將現(xiàn)代信息技術(shù)運用于企業(yè)財務(wù)治理的各個環(huán)節(jié)，使企業(yè)財務(wù)資料在信息高速公路中得到有效集成和綜合，從而利用有效的信息流來監(jiān)控企業(yè)物流和資金流的快捷、高效運轉(zhuǎn)，以進步企業(yè)財務(wù)治理水平和經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化要求采用在財務(wù)治理模式上采用集中治理方式的財務(wù)治理。集中式財務(wù)治理的系統(tǒng)包括三個子系統(tǒng)：財務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、財務(wù)治理信息子系統(tǒng)和財務(wù)決策支持子系統(tǒng)。
(一)財務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)包括日常資金的核算與監(jiān)控子系統(tǒng)、活動資金計劃與治理系統(tǒng)、投資和預算決策子系統(tǒng)、資本營運治理子系統(tǒng)、以供給鏈為基礎(chǔ)的價值流治理系統(tǒng)等。各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)主要用于柜臺業(yè)務(wù)和日常事務(wù)的處理，它的功能是使財務(wù)業(yè)務(wù)手工處理自動化，具有迅速正確，大批量處理信息的能力，產(chǎn)生大量的原始的共享信息。
(二)財務(wù)治理信息子系統(tǒng)
該子系同一般是以會計信息系統(tǒng)和財務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，通過對財務(wù)信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務(wù)治理部分提供信息服務(wù)，為領(lǐng)導者提供輔助決策服務(wù)。它具有兩種職能：對財務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)收集和加工處理和為財務(wù)治理提供各種決策所需的財務(wù)信息。
(三)財務(wù)決策支持予系統(tǒng)決策
該系統(tǒng)是指人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)預期目標，采用科學的理論與方法，系統(tǒng)地分析主客觀條件，提出各種解決題目的方案，并從中加以執(zhí)行的治理過程。它是以財務(wù)治理信息子系統(tǒng)提供的信息為基礎(chǔ)，建立有效的財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，運用各種猜測方法對現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出分析，為企業(yè)籌資、投資和日常營運資金治理決策提供各種支持。
集中式財務(wù)治理系統(tǒng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)治理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)治理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)治理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，使得財務(wù)治理的效率得到進步。財務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時正確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局治理和控制�？浯竺嫦驑I(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的本錢控制(如基于活動的本錢控制，即ABC，Activitv-BasedCosting)。更全面地提供財務(wù)治理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操縱等各層次的治理需要服務(wù)。
四、企業(yè)信息化對財務(wù)治理的影響
企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)治理的影響，一是通過互聯(lián)網(wǎng)，使得企業(yè)的治理手段得以超越時空實現(xiàn)全方位全天候運作，并且使企業(yè)的內(nèi)部治理系統(tǒng)和外部相關(guān)部分實現(xiàn)互聯(lián)互通，大大進步了治理的效率，降低了治理本錢。二是通過企業(yè)內(nèi)部治理信息系統(tǒng)的運行，原來各層重疊的治理信息傳遞，現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下，實現(xiàn)即時、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享。
由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來，實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況。樹立以財務(wù)治理為核心、以資金流量控制為重點的治理理念，通過建立財務(wù)治理信息系統(tǒng)，強化財務(wù)治理與資金監(jiān)控，既可以加強制度約束、防范資金風險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，同時可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。
信息化對財務(wù)治理的影響具體可以從以下幾個方面得到體現(xiàn)。
(一)本錢核算
正確的本錢核算是財務(wù)治理的基礎(chǔ)和重中之重，在信息化手段的支撐下，財務(wù)不但能了解銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過程，而且伴隨其每一個作業(yè)，財務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時都有監(jiān)控。有效的風險防范信息化進步了企業(yè)的治理水平，通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，當出現(xiàn)危機時能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤，把企業(yè)面臨的風險降至最低。
(二)預算治理
信息化可以促使財務(wù)應(yīng)該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預算、事中控制、事后正確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，正確地往做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部分、各用度科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整，讓每一科目的用度都能夠?qū)崟r報告到應(yīng)該承擔責任的部分負責人，并且可以和它的預算進行比較，及時提出預警或禁止信息。同時業(yè)務(wù)部分負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收進、毛利、凈利的粗報表，便于及時了解經(jīng)營情況，做出判定和決策。
(三)資金治理
企業(yè)財務(wù)治理的核心是資金。企業(yè)對財務(wù)的治理，說到底是對資金流量的集中治理與控制。加強財務(wù)資金治理，不僅是事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結(jié)算，而且必須把財務(wù)資金治理作為整個企業(yè)治理的核心，使之貫串到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，從企業(yè)洽商合同、收取訂單乃至市場調(diào)查、項目可行性論證開始，就必須認真考慮企業(yè)的財務(wù)和贏利能力，以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。
(四)企業(yè)流程
企業(yè)信息化對企業(yè)的流程進行重組，減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來，極大地進步了效率。由于采購和財務(wù)之間“墻”的推倒，使得財務(wù)能夠把握采購計劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計劃，而且有效地減少了漏洞，同時通過財務(wù)治理信息子系統(tǒng)，實時地知道每一個客戶當前企業(yè)信息化進程給企業(yè)的治理方式、治理思想帶來新的變革。作為企業(yè)治理核心的財務(wù)治理必須實現(xiàn)財務(wù)的集中治理，使企業(yè)的財務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并產(chǎn)生互動，實現(xiàn)權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享。真正發(fā)揮財務(wù)治理應(yīng)有的作用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進步企業(yè)的核心競爭力。
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