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企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略探討
內(nèi)容摘要:空間信息是企業(yè)貿(mào)易決策的基礎(chǔ)。市場競爭的需要迫切要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)空間信息化,空間信息處理技術(shù)的成熟為企業(yè)空間信息化提供了技術(shù)的可行。目前,大多數(shù)企業(yè)信息系統(tǒng)中的空間信息還以屬性數(shù)據(jù)的形式存在,未能充分利用。本文提出企業(yè)空間信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)框架,探討了企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略的動(dòng)因以及空間信息化戰(zhàn)略實(shí)施時(shí)應(yīng)該留意的題目,并對(duì)遠(yuǎn)景進(jìn)行了展看! £P(guān)鍵詞: 企業(yè)信息系統(tǒng) 空間數(shù)據(jù) 空間信息 空間數(shù)據(jù)庫 地理信息系統(tǒng)大多數(shù)企業(yè)都要用空間信息支持貿(mào)易決策。企業(yè)空間信息主要包括企業(yè)自身、競爭對(duì)手、客戶、供給商、分銷商的地址,出行路線、運(yùn)輸路線,交易區(qū)域等。利用空間信息可以支持零售網(wǎng)點(diǎn)評(píng)估與規(guī)劃、選址、市場推廣、廣告策略等貿(mào)易決策。企業(yè)空間信息化是將空間信息存在于空間數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)空間信息的可視化顯示、查詢、分析。企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略的目的是在空間環(huán)境下治理企業(yè)信息,充分挖掘隱躲在空間信息下的聯(lián)系,支持企業(yè)決策。
市場競爭的加劇,對(duì)企業(yè)分析決策能力提出了更高的要求。以空間信息化為基礎(chǔ)的空間分析方法、空間決策支持技術(shù)為治理者和決策者提供了全方位、空間立體的決策支持環(huán)境。以客戶分析為例,客戶是市場競爭和收進(jìn)增長的根源,客戶的獲得和保持是企業(yè)關(guān)心的題目?蛻舻乩砦恢、空間選擇行為、出行習(xí)慣等數(shù)據(jù)中隱含了很多有用的信息。將這些數(shù)據(jù)信息化,利用空間分析的手段,可以輔助企業(yè)分析高價(jià)值客戶的空間分布規(guī)律、分析潛伏客戶的可能的分布區(qū)域、評(píng)估和選擇零售網(wǎng)點(diǎn)地址、找出薄弱的市場區(qū)域、優(yōu)化分支機(jī)構(gòu)布局等等。
企業(yè)空間信息化是企業(yè)信息化的一部分。技術(shù)的成熟使企業(yè)空間信息化成為可能。企業(yè)信息化的過程中有很多“流行”的詞匯——ERP、數(shù)據(jù)倉庫、Intranets等等,卻往往忽略了空間信息的集成。目前,大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫治理軟件Oracle等,已經(jīng)引進(jìn)了空間數(shù)據(jù)處理能力。然而,它們處理空間數(shù)據(jù)的能力有限。地理信息系統(tǒng)(Geography Information System, GIS)是處理空間信息的有效手段。GIS廠家,如ERSI、MapInfo提供了基于關(guān)系的空間數(shù)據(jù)治理技術(shù)以在關(guān)系數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)中存儲(chǔ)、治理和存取空間數(shù)據(jù)。盡管如此,空間信息化在企業(yè)信息化戰(zhàn)略中還是新鮮事物,在具體實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)采取審慎的態(tài)度。
本文提出了空間信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)框架,接著探討了空間信息化戰(zhàn)略的動(dòng)因,然后論述了企業(yè)空間信息化實(shí)施步驟,最后,指出應(yīng)當(dāng)留意的題目并進(jìn)行了遠(yuǎn)景展看。
企業(yè)空間信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)框架
對(duì)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行公道的利用和治理可以進(jìn)步生產(chǎn)率,已成為科學(xué)家、治理職員以及商務(wù)專家的共叫。將空間因素作為貿(mào)易行為的一個(gè)影響方面來進(jìn)行貿(mào)易行為決策,也越來越受到經(jīng)濟(jì)學(xué)家和地理學(xué)家的重視。企業(yè)空間信息化是公道利用和治理企業(yè)空間數(shù)據(jù)、用空間因素進(jìn)行貿(mào)易決策分析的首要條件。
企業(yè)空間信息化就是將信息系統(tǒng)中描述空間對(duì)象及其相互聯(lián)系的空間數(shù)據(jù)存于空間數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)可視化顯示、查詢、分析。這些空間數(shù)據(jù)構(gòu)成了企業(yè)空間信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)框架,見表1。企業(yè)信息系統(tǒng)中空間對(duì)象分為點(diǎn)、線、面和幾何體集合。描述空間對(duì)象的數(shù)據(jù)分為實(shí)體數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)。實(shí)體數(shù)據(jù)描述空間對(duì)象的空間位置和外形。屬性數(shù)據(jù)描述對(duì)象的屬性。點(diǎn)對(duì)象描述一個(gè)零維對(duì)象的外形,如客戶等。線對(duì)象通常用線串來近似表示,它由兩個(gè)或更多的點(diǎn)表示,如出行路線等。面對(duì)象通常用多點(diǎn)或多邊形建模表示,如居民區(qū)等。幾何體集合表示復(fù)雜的外形,如交易區(qū)域等。幾何體集合有三種類型,即多點(diǎn)、多線、多面。
空間化的實(shí)體數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)共同構(gòu)成了企業(yè)空間信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)框架。在一個(gè)坐標(biāo)系統(tǒng)中標(biāo)志出對(duì)象的空間位置和外形,對(duì)屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行治理,企業(yè)可以在一個(gè)空間環(huán)境中考察這些對(duì)象,并分析它們與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)之間的關(guān)系,進(jìn)步企業(yè)空間洞察力。同時(shí),企業(yè)空間數(shù)據(jù)與各項(xiàng)空間相關(guān)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、城市交通、人口普查等數(shù)據(jù)結(jié)合,又構(gòu)成企業(yè)貿(mào)易決策的空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ);谶@個(gè)空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ),輔助其它技術(shù),如空間分析、空間建模、GPS技術(shù)、空間數(shù)據(jù)挖掘、空間決策等技術(shù)方法,為企業(yè)提供了與空間位置有關(guān)的動(dòng)態(tài)治理和決策的新手段。應(yīng)用在企業(yè)治理和貿(mào)易決策領(lǐng)域,如根據(jù)客戶位置,確定市場區(qū)域;根據(jù)供給商的供貨能力、運(yùn)輸本錢、建設(shè)本錢,確定倉庫的理想位置和倉庫容積;根據(jù)交通狀況判定最佳運(yùn)輸路線等。
企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略的動(dòng)因
企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略的動(dòng)因是通過空間信息化,可以進(jìn)步企業(yè)客戶資源、銷售網(wǎng)絡(luò)、財(cái)產(chǎn)和設(shè)備資源等的治理水平,進(jìn)步市場分析能力、優(yōu)化銷售網(wǎng)絡(luò)和選址決策能力以及宏觀的貿(mào)易空間決策能力。
快速的客戶服務(wù)響應(yīng)和空間查詢功能。在輿圖上標(biāo)志客戶空間位置,結(jié)合實(shí)際運(yùn)輸能力和交通情況,快速響應(yīng)客戶的服務(wù)請(qǐng)求。實(shí)現(xiàn)客戶信息的空間查詢、統(tǒng)計(jì)和空間表達(dá),天生查詢和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
銷售網(wǎng)絡(luò)治理。使用主題輿圖和點(diǎn)輿圖顯示關(guān)于客戶和分銷商的輿圖,規(guī)定分銷商的銷售區(qū)域。根據(jù)人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及客戶的空間行為分析,評(píng)估分銷商盈利水平。
保護(hù)廠房設(shè)備資產(chǎn)。與智能街道水平輿圖功能對(duì)應(yīng)的設(shè)備的精確地理編碼能夠幫助在屏幕上快速找到潛伏的異常情況或?qū)υO(shè)備的損害行為,并能通過有效的勞動(dòng)力治理實(shí)現(xiàn)快速修理。比如,可以在設(shè)施地點(diǎn)四周加上多邊形或區(qū)域緩沖區(qū)以便在屏幕上顯示異常情況。
進(jìn)步市場分析能力。幫助零售、金融機(jī)構(gòu)、電信等直接面向顧客的企業(yè)或機(jī)構(gòu)基于顧客的空間位置規(guī)定交易區(qū)域、評(píng)估網(wǎng)點(diǎn)盈利水平、分析客戶地理分布特征、規(guī)定潛伏客戶的空間分布區(qū)域等等。
優(yōu)化銷售網(wǎng)絡(luò)和選址。幫助區(qū)分多少設(shè)施能實(shí)現(xiàn)理想的市場覆蓋,解決這個(gè)題目所需的最恰當(dāng)和有效的設(shè)施類型的組合,以及和如何定位這些設(shè)施以達(dá)到家庭集中度和客戶滿足度最大。
進(jìn)步宏觀貿(mào)易決策能力。在貿(mào)易決策過程中,從宏觀角度考察人口空間分布,城市空間規(guī)劃與發(fā)展、城市交通空間分布等空間影響因素。
調(diào)查顯示,在空間信息化過程中,客戶空間位置是大多數(shù)企業(yè)首先考慮的對(duì)象。圖1說明了一個(gè)運(yùn)用空間信息改善客戶服務(wù)的例子?臻g數(shù)據(jù)庫引擎是這個(gè)系統(tǒng)的核心,它答應(yīng)地理數(shù)據(jù)與任何其它數(shù)據(jù)相連?臻g關(guān)系成為連接數(shù)據(jù)的一種方式,聯(lián)接通常意義上不同的系統(tǒng)如定購處理系統(tǒng)和日程安排系統(tǒng)建立信息。這個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下功能:
路線制定和行程安排功能?蛻敉ㄟ^電話定購時(shí),操縱員詢問地址。日程安排程序基于充分利用車輛的情況下,計(jì)算最好的路線和安排何時(shí)送貨。
動(dòng)態(tài)路線治理功能。每一個(gè)車輛裝備一個(gè)GPS接收器和移動(dòng)電話,在計(jì)算機(jī)屏幕的輿圖上實(shí)時(shí)地顯示路線。將車輛剩余容量傳給定購系統(tǒng),針對(duì)下一步定購,動(dòng)態(tài)改變車輛裝載的情況。能夠?qū)﹂g隔當(dāng)前運(yùn)輸路線較近的一個(gè)客戶的少量訂購,提供更有效率的響應(yīng)。
銷售統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)產(chǎn)品銷售定購系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,可以統(tǒng)計(jì)在每個(gè)分區(qū)內(nèi)銷售的商品數(shù)據(jù)數(shù)目。
客戶地理分類功能。在客戶分類系統(tǒng)中,部分依據(jù)地理信息,建立關(guān)于客戶收益率和地理分布聯(lián)系的信息,可以為那些價(jià)值更高的客戶提供及時(shí)高效的服務(wù)。當(dāng)下定單的時(shí)候,收益最好的客戶被識(shí)別出來,同時(shí)以最節(jié)省的方式制定運(yùn)送方案。
潛伏客戶開發(fā)。每一個(gè)分銷點(diǎn)、客戶的位置在輿圖上標(biāo)志出來,圖顯示每個(gè)分銷點(diǎn)的覆蓋范圍、相應(yīng)的收進(jìn)以及潛伏的銷售。將這個(gè)信息與人口普查信息聯(lián)系起來能識(shí)別出其它類似的區(qū)域進(jìn)行市場拓展。
以上功能的實(shí)現(xiàn)需要在企業(yè)空間信息化的基礎(chǔ)上,嵌進(jìn)模型,建立一個(gè)能夠在輿圖背景上顯示車輛位置的空間決策支持系統(tǒng)。結(jié)合地理人口普查數(shù)據(jù)和客戶空間行為數(shù)據(jù),不僅能夠跟蹤服務(wù)當(dāng)前客戶,而且可以對(duì)潛伏的客戶進(jìn)行跟蹤。這個(gè)空間虛擬現(xiàn)實(shí)的世界,還支持對(duì)新客戶預(yù)留服務(wù)或啟動(dòng)一項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)決策,如電信企業(yè)通過基于空間的客戶關(guān)心和服務(wù)定位提供高速數(shù)據(jù)或DSL覆蓋。
企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略的實(shí)施
首先,企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略實(shí)施的首要題目是明確目標(biāo)。明確的目標(biāo)是空間數(shù)據(jù)選擇、系統(tǒng)建設(shè)的依據(jù),是信息化實(shí)施的行動(dòng)準(zhǔn)則。同時(shí),也可以減少中途而廢的可能性。
其次,企業(yè)空間信息化戰(zhàn)略實(shí)施的最好方法先實(shí)現(xiàn)空間屬性信息化?臻g數(shù)據(jù)庫的實(shí)施按空間數(shù)據(jù)的兩種種別分類。這兩種種別是實(shí)體數(shù)據(jù)(如客戶的地址)和屬性數(shù)據(jù)(關(guān)于實(shí)體的描述性的特征,如鄰居的收進(jìn)水平)?臻g實(shí)體與屬性的區(qū)別決定了信息以何種方式呈現(xiàn)在用戶眼前以及相應(yīng)的開發(fā)難度。空間實(shí)體通常需要能夠理解對(duì)象的軟件支持(如輿圖程序)。一個(gè)空間實(shí)體的開發(fā)意味著要添加一個(gè)地理工具評(píng)估要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)?臻g屬性的實(shí)現(xiàn)相對(duì)輕易。通過為數(shù)據(jù)庫引擎安裝一個(gè)空間擴(kuò)展來為關(guān)系數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)增加空間屬性,如Informix的DataBald、IBM DB2的Exender、Oracle的Cartridge等。相應(yīng)地,引擎擴(kuò)展了SQL能力,支持空間運(yùn)算如鄰接(ADJACENT TO),包含(CONTAINS),交迭(OVERLAPS)。程序員或高級(jí)用戶只需要簡單地學(xué)習(xí)新的運(yùn)算就可以開發(fā)空間功能。GIS開發(fā)商也正在提供只針對(duì)屬性開發(fā)的技術(shù)。例如,ESRI正在發(fā)布一個(gè)包含1,000多個(gè)對(duì)象的COM數(shù)據(jù)庫,它將幫助第三方和內(nèi)部開發(fā)商用傳統(tǒng)和空間數(shù)據(jù)產(chǎn)生集成的解決方案。因此,先實(shí)現(xiàn)空間屬性信息化是一個(gè)簡單有效的策略。這個(gè)策略為用戶加強(qiáng)了分析價(jià)值,而又沒有改變他們進(jìn)行決策支持的工具。
再次,空間信息化戰(zhàn)略實(shí)施的有效途徑是從數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)手引進(jìn)空間數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)是靜態(tài),經(jīng)過清理的,可以用于輔助決策。清理數(shù)據(jù)庫,整理出空間屬性?臻g化的ERP的建立需要提取存在ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源。相對(duì)簡單的做法是產(chǎn)生一個(gè)單獨(dú)的包含充足信息的數(shù)據(jù)集市。數(shù)據(jù)集市結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要包含空間維。假如企業(yè)的ERP軟件具有空間擴(kuò)展能力,可以利用它的功能進(jìn)行空間擴(kuò)展。如SAP的ENJOYSAP中在企業(yè)信息倉庫的界面上加進(jìn)了ESRI的繪制輿圖功能,終端用戶可能通過基于輿圖的界面與貿(mào)易數(shù)據(jù)倉庫交互。
將空間信息融進(jìn)信息系統(tǒng),將空間技術(shù)引進(jìn)核心貿(mào)易過程和技術(shù)結(jié)構(gòu),空間信息處理技術(shù)已經(jīng)被以為是構(gòu)成下一代企業(yè)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架。企業(yè)治理者們正在改變他們治理企業(yè)的方式,通過空間的方法治理客戶和設(shè)施,參與實(shí)時(shí)決策處理過程,或通過啟發(fā)式或趨勢的方法,可以建立貿(mào)易空間決策支持系統(tǒng),提供非常精確的預(yù)告或進(jìn)行貿(mào)易研究。
參考文獻(xiàn):
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